總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜**余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,****年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,****年,,我局按照市^v^要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。
四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市^v^舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù)。****年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市^v^有關(guān)要求,,必須在當(dāng)年*月底前向^v^移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)**余名人員,,并在^v^領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近**年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六,、工作中的不足和今后打算
*、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識。
*,、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
*,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,要邀請^v^專業(yè)人員,,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇二
今年來,,我在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時間,,積極學(xué)習(xí),,認(rèn)真實踐^v^理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。
積極參加由區(qū)^v^組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,,加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),,目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ),。
今年,,我在收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。
進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省^v^調(diào)查,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,,財務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高自身素質(zhì)。
1,、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
通過整理,、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,,照片檔案xx張,,實物檔案xx份,會計檔案xx卷,。同時,按區(qū)^v^的要求,,對于xxxx年永久,、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,收集,、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,,圓滿完成了^v^對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇三
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理,。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀教師的指導(dǎo),,我很快進(jìn)入了主角,,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:
一,、學(xué)籍檔案管理
完成了2020年秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情景登記手續(xù)三本,。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔,。
完成了2020年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2020年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。
完成了2020年新生和插班生x人的建檔,,刪減。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,豎式電子花名冊,,模板不一樣,,也就是x人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成x個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。
二、文書檔案管理
完成了2020年所有文書檔案的分類,,歸檔,,裝訂,書寫,,編碼,。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方。
三,、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。
四,、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,,時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,,必須有愛心,細(xì)心,,恒心,職責(zé)心,,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事,。這期迎接區(qū),,市,省三級合格學(xué)校的檢查,,順利經(jīng)過,。
總之,,我每一天堅持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,,力求檔案管理完美無瑕,。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇四
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我始終堅持“博學(xué)篤行,,與時俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng),、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),,遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進(jìn),,在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念,。
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理,。
第一:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間,。
第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,,及時上交和匯報工作情況,,提高了工作效率,。
第三:將通知文件分門別類,妥善保管,,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱,。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo),。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,。積極撰寫,、裝訂檔案資料,,耐心完成各項迎檢資料,,保證檔案資料齊全,、科學(xué),、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評,。
(三)投身教科研,,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,。為搞好幼兒園家長工作,,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,,提高綜合素質(zhì),,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù),。今年5月,,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評,。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題,。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇五
今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
今年以來,,我中心高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,,措施到位,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范文書檔案管理,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù),。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員,。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇六
近年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),更好地履行了檔案管理員的職責(zé),,圓滿地完成了各項工作任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高。現(xiàn)將近年來的工作總結(jié)如下:
本人自覺加強(qiáng)自學(xué),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針,、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,,堅持四項基本原則,思想上與^v^保持高度一致,。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策,,政治立場堅定,,組織紀(jì)律性強(qiáng),,有較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性,。能顧全大局、團(tuán)結(jié)同志,、勤奮敬業(yè),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭苦干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,。按時出勤,正確對待每一項工作,,熱心為群眾服務(wù),。能有效利用工作時間,,努力提高工作效率,,在做好本職工作的同時,,還積極配合同事做好其他工作,。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,,更好提高工作質(zhì)量,積極向領(lǐng)導(dǎo)請教,,向同事學(xué)習(xí),在不斷摸索實踐下,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序,、方法,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,,我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度,,勇于開拓創(chuàng)新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1,、收集,、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料,,并按類別存放,方便同事查閱,。
2,、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作,,積極提高工作效率,,跟蹤文件閱處過程,,防止文件積壓,。
3,、抓好檔案的分類和保管,。核實檔案的完整情況,,對折皺,、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。按檔案內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件檔案進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,。
4,、及時做好檔案資料的審查備案工作,進(jìn)一步完善規(guī)范檔案管理工作,,按保密程序,加強(qiáng)密級材料管理,,防止泄密事件發(fā)生。
5,、加強(qiáng)復(fù)印室設(shè)備管理和維護(hù),確保設(shè)備全天候處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),。
回首近年來的工作,有汗水有心血,,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間,。俗話說得好:“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,,我將認(rèn)真聽取各級領(lǐng)導(dǎo),、同事的意見和建議,不斷充實自己,,完善自己,進(jìn)一步把本職工作做得更好,,爭取更大的進(jìn)步,。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇七
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,,變計算機(jī)為手段,,全文掃描入微機(jī)中,,目前,,機(jī)讀目錄案卷級4824卷,,文件級2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,,基本實現(xiàn)電子檢索,。
1、立卷,。文件按照分類大綱歸類后,,方可組卷、立卷,,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題,、確定保管期限,、裝訂、文檔掃描,、錄入工作完成,。
2,、微機(jī)錄入,。組好卷以后,,只需微機(jī)管理,,為作好保密工作,計算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了,。
3,、利用效率、查準(zhǔn)率高,。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,,減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量,、檢索速度,。
4、隨時補(bǔ)漏檔案,。由于實現(xiàn)隨機(jī)管檔,,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷,。這樣,集中的工作量,,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的。
微機(jī)應(yīng)用,,是檔案管理上等級的標(biāo)志,。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,,其優(yōu)點(diǎn)是:
1,、利用檔案資料方便,,檢索簡便,,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,,查找效率不高,、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率,。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理,,極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄,、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,,按一下鍵盤,省時省力,,只需1-2分鐘,。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,,從而達(dá)到了文檔保密的要求,。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補(bǔ)漏增缺,,就得拆卷重做。拆卷后,,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號,、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,,修改填寫案卷封面等等,。需花費(fèi)10分鐘,,這不但費(fèi)時費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,,按一下鍵盤,,修改一下檔案目錄就可以了,。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度,,提高了工作效率
檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來,。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便,。
一是通過微機(jī)管理,,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù),。特別檔案在土地問題、編寫礦史,、人事,、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用,。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄,,使問題得到及時解決,。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料,。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),,扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn),、生活服務(wù)。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇八
近年來,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ),、管理創(chuàng)優(yōu),、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔,、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,,完善檔案規(guī)章制度,,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(含市局),,有專兼職檔案員人,1991年,,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級,。-20xx年,局屬個二級單位,、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化,,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù),、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
一,、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),,狠抓落實,,檔案組織管理不斷健全
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),,使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。針對近年來我市財政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu),。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥,、分管副局長負(fù)責(zé),,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查,、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算,,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元,,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位,。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識,。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》,、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程,。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí),、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,,講解檔案工作與財稅征管,、稽查等工作的聯(lián)系,,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識,。
四是強(qiáng)化制度建設(shè),。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理,。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理,。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》,、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》,、《檔案借閱保密制度》,、《檔案庫房管理制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,,從檔案的收集,、整理、立卷歸檔,,保管,、統(tǒng)計,、借閱、利用以及安全,、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,,我們根據(jù)省、市^v^的規(guī)定和要求,,結(jié)合實際,,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工,、案卷整理標(biāo)準(zhǔn),、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依,、有章可循的制度管理軌道,。其三是堅持考核管理,。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,,并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),,促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二,、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,,不斷提高檔案管理的水平,,局機(jī)關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,,提高檔案管理效率,。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房,。升省特級之后,,我局并沒有放松對檔案工作的投入,,在建設(shè)有面積達(dá)平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn),。同時,對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造,,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機(jī)檔案專用軟件,、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),,檢索工具柜5個,,辦公用柜3個,去濕機(jī)1臺,,溫濕度計、吸塵器各1個,,并安裝了鐵門,、雙層防曬窗簾,、水柱,、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,,使庫房檔案管理做到了防盜、防光,、防高溫、防濕,、防火,、防塵、防鼠,、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ),,狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,,近年來,,我們積極采取措施,,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”,。按照新修訂的“三合一”制度,,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,,尤其是在案卷規(guī)范上,,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理,、分類,、組卷,、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,,及時行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,,先后完成規(guī)范各類案卷卷,,聲像資料冊(件),更換案卷盒個,,保證了案卷的質(zhì)量,,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”,。在檔案整理過程中,,我們嚴(yán)格按照省、市^v^的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類,。對于各科室、二級單位的各類檔案,,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀、歸檔工作,。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性,。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件),,其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長期卷(件),,短期卷(件)),會計檔案室卷(永久卷,、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件,。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編,、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,,做到組卷合理,,排列有序,編目規(guī)范,,實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化,、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”,。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,,及時進(jìn)行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”,。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對,,及時填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送,。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查,、調(diào)查,、統(tǒng)計,均積極配合,,按時完成有關(guān)工作要求,,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,。同時,,我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,,對無保存價值的檔案,,由檔案室列出清單,,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
檔案管理員工作總結(jié)標(biāo)題新穎 檔案管理員個人工作總結(jié)篇九
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室,;撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,xx年,,我局按照市^v^要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印,;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。
四、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
五,、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市^v^舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù)。xx年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市^v^有關(guān)要求,,必須在當(dāng)年6月底前向^v^移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在^v^領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六,、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識,。
2、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,,要邀請^v^專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。