無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

文秘崗位的具體工作和要求篇一

直接上級(jí)：辦公室主任

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄,，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

文秘崗位的具體工作和要求篇二

1,、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳,；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,、物資采購管理；各種會(huì)議的管理,，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展,。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘,、培訓(xùn)和人事管理工作,；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核,、督辦,、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核,、考評(píng)工作,；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

4,、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,，保證公司各項(xiàng)工作順利,；

5、負(fù)責(zé)公司各類文件,、文書的管理,，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā),、傳遞,、歸檔、整理,、保管公司的各類檔案資料;

6,、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境,；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障,；

7,、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

8,、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,，提高企業(yè)競爭力;

9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,、服務(wù)紀(jì)律,、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度,。

文秘崗位的具體工作和要求篇三

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,；做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘崗位的具體工作和要求篇四

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文,，負(fù)責(zé)公文的撰搞,、核稿、校對(duì)等工作,，確保文件的準(zhǔn)確,、完整與質(zhì)量；遵守保密守則,，未經(jīng)公布之文件及決議,，不得外傳。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記,、呈報(bào)、傳閱與管理部發(fā)文的及時(shí)核稿,、核對(duì),、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,，并做好機(jī)密文件的管理,。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔,。

4,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與有關(guān)會(huì)議的決定，起草與發(fā)布通告,、布告與通知,。

5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集,、整理與分類臺(tái)帳的管理；

6,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查,、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理,、及時(shí)分發(fā),。

7、負(fù)責(zé)管理部信息,、簡報(bào)的起草,、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

8,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料,、文件的起草。

9,、按時(shí),、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

10,、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí),，做到每月整理一次,，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄,。

文秘崗位的具體工作和要求篇五

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的'登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時(shí)工作。

文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊(duì)工作,，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應(yīng)職責(zé)的非現(xiàn)役人員,。文職人員應(yīng)當(dāng)履行聘用合同，根據(jù)軍隊(duì)需要參加作戰(zhàn),、軍事演習(xí),、軍事訓(xùn)練和處置突發(fā)事件。在此期間,，文職人員著制式服裝,，個(gè)人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定辦理,。

文秘崗位的具體工作和要求篇六

（一）接待工作

1. 全方面的收集類別資料,，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,，制訂最佳的代表接待方案,。

3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作,。

4. 了解來賓宴請(qǐng)工資的安排程序,，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓,。

5. 送別來賓的時(shí)候,，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具,。

(二) 溝通與協(xié)作工作

1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通,。

2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。

3. 及時(shí)解決溝通的沖突,，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務(wù)談判信息,，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務(wù)談判氣氛,。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。

(一) 會(huì)議籌備

1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題,、名稱、規(guī)格,、和標(biāo)準(zhǔn)

2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程,、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

3. 掌握選擇會(huì)議場所的程序,，選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場所,。

4. 掌握會(huì)場座位的排列方法和會(huì)場布置方式，精心布置會(huì)議現(xiàn)場,。

5. 及時(shí)通知與會(huì)人員,，準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件,。

6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議，減少會(huì)議開支,。

(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)

1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法，做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作

2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,，促成會(huì)議決議的盡快形成,。

3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作,。

4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道,，使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。

5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行

（三）會(huì)議善后

1. 做好與會(huì)人員的返程安排

2. 檢查清理會(huì)場和整理會(huì)議文件,。

3. 傳達(dá)會(huì)議決議，撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi),。

4. 評(píng)估會(huì)議效果

（一） 商務(wù)活動(dòng)

1. 安排會(huì)見,、會(huì)談

2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)

2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì),。

4. 安排剪彩儀式,、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務(wù)旅行

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品

2. 做好票務(wù)預(yù)定,、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃,。

（一）辦公環(huán)境管理

1. 合理設(shè)置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備,。

3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1. 采購,、調(diào)配和利用各類辦公資源

2.做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

3.參與政府采購管理和招標(biāo)工作

（三）辦公效率管理

1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,，提高工作效率,，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

（一）信息管理

1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,，及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息,。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理,。

3. 運(yùn)用各種方式,，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作,。

4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán),。

6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,，對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉,。

（二）檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法,，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序，對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類,、組合和編目,，使之系統(tǒng)化。

3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施,，維護(hù)檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù),。

（一）文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序,，做好收發(fā)文書的處理工作

2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量,，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法,，對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀,。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務(wù)

1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,，加強(qiáng)對(duì)印章的管理,。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù),。

3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)

4 了解值班工作的內(nèi)容,，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（一）行政事務(wù)文書寫作

掌握公告,、通知,、通報(bào)、請(qǐng)示,、批復(fù),、命令、指示,、計(jì)劃,、決議,、總結(jié)類文書、記錄,、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求,。

（二）公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭,、請(qǐng)柬,、聘書、感謝信,、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告,、市場調(diào)查報(bào)告,、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書,、廣告,、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求

（一）個(gè)人禮儀

掌握儀容儀表,、交談禮儀,、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀,、介紹禮儀,、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求,。

（三）涉外商務(wù)禮儀

掌握拜訪禮儀,、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀,、公共場所禮儀,、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

文秘崗位的具體工作和要求篇七

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,。認(rèn)真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和 反饋工作。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位的具體工作和要求篇八

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示和交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購和分發(fā),。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作,；做好人事,、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位的具體工作和要求篇九

一、做好各類行政文件,，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,， 認(rèn)真熱情,， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng),、 不推諉,、 不拖拉。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明 ，做好登記,，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò),。

四、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,。印發(fā),，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘崗位的具體工作和要求篇十

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,，協(xié)調(diào)部門工作,，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

2、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針,、政策,、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù),。

3,、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

4,、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草,、審核,、打印、復(fù)印,、分發(fā)和登記工作,，做好印鑒的管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,，做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

6,、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);

8,、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;

10,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作,。

文秘崗位的具體工作和要求篇十一

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)服務(wù),，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

2,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。

4,、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。

5,、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。

6,、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì),、發(fā)放工作。

7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。

文秘崗位的具體工作和要求篇十二

秘書工作任務(wù)繁多,，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失、不混亂,、不積壓,、不損壞，這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時(shí)查詢,。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來,，供領(lǐng)導(dǎo)參閱,。

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日常活動(dòng),，其次是特殊活動(dòng),，如開會(huì)、約談,、會(huì)見,；再次是安排出差。各類安排要有張有弛,，銜接合理,，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò),。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,，需要廣交朋友，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個(gè)途徑,，但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件,、聽會(huì)、聽匯報(bào),、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要,、可靠,、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源,。

一般來講,，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱,，這就是很重要的事情。形成思想后,，有的比較正式的講話,，要形成文字,；還有,，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料,。

秘書知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外,，領(lǐng)導(dǎo)知道的,，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸,，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。

在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,，秘書就要起緩沖,、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,，秘書就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),，總之,，就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務(wù)性的事要做,，比如接待客人,，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等,。某種程度上,，秘書要起管家的作用。