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文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求(二十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 15:24:44
文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求(二十二篇)
時(shí)間:2023-03-23 15:24:44     小編:zdfb

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文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇一

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記,、保管,、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷,、存檔等,,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,,及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),,公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽(tīng)電話(huà),、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好各項(xiàng)保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法,、合同法、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等),,為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇二

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1,、調(diào)查研究,,參與提來(lái)源工作計(jì)劃與總結(jié),。

2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳,,處日常工作的檢查與督促辦理。

6,、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng),、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇三

一,、做好各類(lèi)行政文件,,信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,,做到用心主動(dòng),、不推諉,、不拖拉。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

四、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

一,、按著辦公室的職責(zé),,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議,、規(guī)劃和決定等文件,。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位職責(zé)制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率,。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況,。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,,建立相應(yīng)的登記薄。

六,、認(rèn)真及時(shí)處理,,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。

七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。

十一,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,,堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇四

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),,有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況,。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話(huà)管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇五

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作,。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9,、完成其他臨時(shí)工作,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇六

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開(kāi)具介紹信,。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每一天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇七

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,,每周召開(kāi)一次行政例會(huì),,通報(bào)學(xué)院狀況,

溝通各部門(mén)信息,,交換意見(jiàn),。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3,、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話(huà)尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,,要主動(dòng)婉拒,,并做好解釋工作。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1,、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,,根據(jù)文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào),、打印,、校對(duì)、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作,。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用,。注意積累文件,,做到平時(shí)歸卷,。立卷歸檔要齊全完整,、分類(lèi)正確、移交及時(shí),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的保管,,重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等)。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3,、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)狀況反饋,。

4,、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,,根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放,。

1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人,。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊,。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作,。

6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈,、文檔歸類(lèi)整潔,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇八

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行狀況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),,并做好記錄和反饋工作。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷(xiāo)假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇九

一般應(yīng)具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū),。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織,、協(xié)調(diào),、管理能力。

1,、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2,、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況,。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待,、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作,。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要,。

5,、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié),、公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料,。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。

6、協(xié)助做好行政收文的登記,、擬辦,、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7,、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用,、管理工作。

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作,。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置,、領(lǐng)取,、分發(fā)工作。

10,、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類(lèi)人事方面的統(tǒng)計(jì)表,。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作,。

12,、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào),。

13,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十

1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,,與各中心部門(mén)做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通,;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算,、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作,;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來(lái)訪接待,、公司重要活動(dòng),、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù),;

7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作,。

1,、本科及以上學(xué)歷,中文,、行政管理,、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2,、三年以上大,、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn),;

3,、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程;

4,、具備良好的服務(wù)意識(shí),,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng),。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十一

綜合文秘崗xx財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心xx財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類(lèi)管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告,、分析、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等,。

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞,、行政管理,、保險(xiǎn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十二

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二,、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草,、打印,、收發(fā),、傳閱和歸檔工作。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四,、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén),。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五,、接聽(tīng)電話(huà),,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔,。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表,。

八,、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度,。

二、思維敏捷,、思路清晰,,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三,、具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě),、電腦操作能力。

四,、熟悉公文寫(xiě)作基本要求,。

五、大專(zhuān)以上學(xué)歷,,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十三

第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;

第二條負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún),;

第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表",;

第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,;

第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部,;

第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理,;

第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;

第八條負(fù)責(zé)客戶(hù)的投訴記錄,,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理,;

第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料,,妥善保管電腦資料,,不泄露銷(xiāo)售秘密;

第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售回款欠款催繳,,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),,制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

第十二條負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理,;

第十三條負(fù)責(zé)各類(lèi)申請(qǐng)文件通知公函的擬寫(xiě),經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員,;

第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪接待工作,;在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告,;

第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;

第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù),。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十四

1、日常事務(wù)管理

公司制度的傳達(dá),、執(zhí)行,、監(jiān)督;做好考勤管理,,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況,;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用,、維護(hù),、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí),;辦公用品領(lǐng)用管理,,做好與各對(duì)接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量

2,、數(shù)據(jù)管理

統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),,編制銷(xiāo)售報(bào)表,,按時(shí)提交日、周,、月,、年報(bào)

3、培訓(xùn)管理

統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

4,、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,,文件齊全,、內(nèi)容完整,登記及時(shí)各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi),、編號(hào)正確,,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確,、完善文件交接,、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

6,、收款管理

根據(jù)公司要求,,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù),。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十五

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2,、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào),、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理,。

3,、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告,。

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5,、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù),。

6、負(fù)責(zé)客服工作,。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶(hù)到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通,;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,,并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛,。

8、積極,、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,,使銷(xiāo)售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序,。

10、接聽(tīng)來(lái)訪電話(huà),,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向,、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶(hù)上門(mén)拜訪,。

11,、預(yù)約客戶(hù):對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà),,再次邀請(qǐng)看房,。

12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到,,嚴(yán)明工作紀(jì)律,。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶(hù)的來(lái)訪情況,,并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理,;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度,;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14,、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接:客戶(hù)入住之前,,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,,若有損壞,,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15,、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,,確保開(kāi)發(fā)商,、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16,、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù),;管理和合理使用支配案場(chǎng)基金,;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品,、宣傳資料,。

17、準(zhǔn)備,、整理,、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印,、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料,。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn),。

19、管理并保持售樓處條理整潔,,為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境。

20,、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排,;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議,;反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十六

1,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來(lái)文的辦理工作。

2,、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理,。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作,。

4,、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,,做好保密宣傳教育工作,。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料,、報(bào)刊的管理,。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作,。參與秘書(shū)科各項(xiàng)調(diào)研工作,。

7、完成科長(zhǎng)交辦的`其它工作,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十七

一,、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管、銷(xiāo)毀,、歸檔工作,。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作,。

二,、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡(jiǎn)報(bào))的編號(hào)登記工作,。

三,、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理,、使用工作,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四,、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外公文傳真,,并做好重要電話(huà)的記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件,、材料的立卷,、歸檔工作。

六,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作,。

七、在保密委的指導(dǎo)下,,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作,。

八,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

九,、辦公室內(nèi)勤工作,。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十八

1、接聽(tīng)電話(huà),;接待來(lái)訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě),,傳真件的收發(fā)工作,。

4、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

5,、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,。

6,、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要,。

7,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底,。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

9,、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10,、做好日常工作日志,。

11、接受其他臨時(shí)工作,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇十九

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,,證明管理,,各種資料、文件,、檔案的收集,、 編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。

4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等),。

5.負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告,、通知等文件,。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽,。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔,。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作,;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收,、整理,、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng),。

12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員,。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備,、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄,、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇二十

管理文件要做到文件不丟失,、不混亂,、不積壓、不損壞,,這是秘書(shū)的基本工作,。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類(lèi),而且還要詳細(xì)閱讀文件,,最好能做到爛熟于胸,,起碼要能及時(shí)查詢(xún)。最后要善于沙里淘金,,把重要的文件挑出來(lái),,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日?;顒?dòng),,其次是特殊活動(dòng),如開(kāi)會(huì),、約談,、會(huì)見(jiàn),;再次是安排出差。各類(lèi)安排要有張有弛,,銜接合理,,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),,目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命,。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書(shū)人員之間,,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi),、外單位之間,,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,,不能做孤家寡人,。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書(shū)作橋梁,。

秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì),、聽(tīng)匯報(bào),、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查,。秘書(shū)要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要,、可靠、準(zhǔn)確,、及時(shí)的信息源,。

一般來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿應(yīng)當(dāng)自己來(lái)寫(xiě)或組織專(zhuān)門(mén)人員起草,,但秘書(shū)并不是無(wú)事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情,。形成思想后,,有的比較正式的講話(huà),要形成文字;還有,,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料,。

秘書(shū)知道的事情很多,,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,,秘書(shū)大多知道,。所以說(shuō)秘書(shū)有條件發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用,但要把握好分寸,,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。

在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,,小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏,。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了,,秘書(shū)就要起緩沖,、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)講得不全或者不準(zhǔn)確,,秘書(shū)就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全,、補(bǔ)準(zhǔn),,總之,就是要把事情做得盡可能完善,。

秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做,,比如接待客人,拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西,、看病等。某種程度上,,秘書(shū)要起管家的作用,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇二十一

行政秘書(shū)

總經(jīng)理

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫(xiě),、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿,,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印,、文書(shū)檔案管理工作,。

1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告,、公文函件,、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿,,做到文字通順,,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

3. 匯總各類(lèi)報(bào)表,編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,,及時(shí)上傳下達(dá)

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù),。

6. 做好公文收發(fā),、打字、文印,、文書(shū)檔案和印章管理工作,。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,,任勞任怨,,保守機(jī)密。

2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí),,熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,,了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強(qiáng),,行文規(guī)范流暢,,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平

4. 具有大專(zhuān)以上文化程度,,從事秘書(shū)工作兩年以上

5. 身體健康,儀表端莊,。

1. 根據(jù)工作需要,,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán),。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,。

文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位的具體工作和要求篇二十二

1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來(lái)公文,、電報(bào)、信函,、傳真等文件資料的簽收,、登記,根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批,;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳辦,、催辦,,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況,。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來(lái)公文的收回,、保管、歸檔,,嚴(yán)格按照保密規(guī)定對(duì)機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳,、退回、或銷(xiāo)毀工作,。

3.負(fù)責(zé)征訂,、簽收、分發(fā),、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物,,年底及時(shí)收回、保存,、按規(guī)定清理,。

4.做好機(jī)要電話(huà)記錄,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào),、請(qǐng)示,,按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專(zhuān)網(wǎng)的開(kāi)通,、使用,、繳費(fèi),做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用,、管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),,并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,做好機(jī)要安全保密工作,,接受上級(jí)保密部門(mén)的工作檢查,、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)反饋信息,,主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí),,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),,涉密人員管理,、培訓(xùn)、及保密宣傳工作,。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,,開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作,。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

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