時(shí)間流逝得如此之快,，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),，是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,？以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,，僅供參考,，希望能夠幫助到大家。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇一

20xx年過(guò)去了,，過(guò)去的一年里,，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方,，在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作,，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助,。

在過(guò)去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

1,、收到客戶訂單以后，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,，最重要的是交貨期,，先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期，以免最后耽誤交期,，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,，然后給工廠下購(gòu)銷合同，合同里要特別注意產(chǎn)品描述,，數(shù)量,，單價(jià),，總金額，付款方式和交貨時(shí)間,。

2,、購(gòu)銷合同下去以后，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,，抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問(wèn)題,，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用,。

安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細(xì)研究透,，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問(wèn)客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,，可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn)，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單,。

3、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求,，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘,，釘在什么位置，彩卡的實(shí)用方法,，袋子的掛鉤方向,，以及一些不干膠貼的位置，最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4,、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來(lái)的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,，做工,，尺寸,，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查，做工,，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下)，包裝(水洗標(biāo),，彩卡,，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號(hào)留樣存檔,，實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片,。每個(gè)客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找,。

5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù)，如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,，要及時(shí)通知客戶,，如果超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可,。在交貨期的前x個(gè)星期,，詢問(wèn)貨物準(zhǔn)備的情況，是否能按時(shí)交貨,，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙,。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間,。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,，詢問(wèn)其船期，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,，并催要入貨通知,。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。

需要注意的兩點(diǎn)：

(1)對(duì)于客戶需要來(lái)驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,，在驗(yàn)貨通過(guò)以后方可送貨,；

(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問(wèn)題的貨，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。

6,、報(bào)關(guān)和單據(jù)

景時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行，貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào),，件重尺，商品名稱,，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái),，要確保商品名稱和商品編碼一致。

在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的情況,，船名航次,，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款,。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào),。

所有的單據(jù)都要做的單單一致,，單證一致。

7,、其他相關(guān)事宜

過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jī),，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤，給公司帶來(lái)了損失和影響,。

1,、工作馬虎，不夠仔細(xì),，經(jīng)常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,，像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯(cuò)，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯(cuò),，包裝輔料定錯(cuò)等都是由于我不夠仔細(xì),，工作不認(rèn)真，工作的時(shí)候沒(méi)有靜下心來(lái)造成的,。在以后的工作當(dāng)中的要更加仔細(xì)認(rèn)真,，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

2,、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全,，容易漏掉一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,，怎么樣才美觀,，而沒(méi)有想到工廠包裝大貨的時(shí)候是否可行,，沒(méi)有站在工廠的角度去考慮問(wèn)題。沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),，而且對(duì)產(chǎn)品知識(shí)不夠了解,，對(duì)做工,，生產(chǎn)工藝,，加工過(guò)程不熟悉，這是目前比較欠缺的一部分,，所以不能完整的與客戶和工廠溝通,，在訂單的操作過(guò)程中也有阻礙，希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)

3,、語(yǔ)言溝通能力欠缺,，工作一年多了還是只能寫個(gè)簡(jiǎn)單的郵件，稍微有點(diǎn)難度得郵件,，就要研究半天,，而且最后寫出來(lái)得還不是很完美，我自己也很補(bǔ)滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫作,，其實(shí)我自己也一直在練習(xí)，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢,。

4,、有很多沒(méi)有接觸過(guò)的東西，有很多不懂得地方但是又沒(méi)有及時(shí)的詢問(wèn),。以后會(huì)多學(xué)習(xí),，開拓知識(shí)面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,，能上一個(gè)更高的臺(tái)階

希望不定期的能開一次例會(huì),，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的,，有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái)，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,，開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過(guò)去,，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉,。在新一年的工作中,，可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,，多多幫助,。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī)，在大家的共同努力下,，公司明天越來(lái)越好,，個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬廣；祝大家,，新年快樂(lè),，家庭幸福美滿!

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇二

回顧xx年，作為公司的單證文員已有半年,，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

根據(jù)工作需要,，隨時(shí)制作各類表格、文檔等,，同時(shí)完成各部門安排的打印,、掃描、復(fù)印等文件處理工作,。對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,，做好文件登記,、標(biāo)注文號(hào)。

檔案管理工作,，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù)，按時(shí)歸檔,，并建立了查借閱臺(tái)帳,，做好檔案查閱、借閱等工作,，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,，及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,，不讓公司的檔案丟失和損壞,。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏,，到現(xiàn)在的熟練,，我嚴(yán)格的要求自己,，做好每一件物品的出入庫(kù),。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定,，貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,，盡量做到零庫(kù)存；每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,，清點(diǎn)每一件物品,，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致,。

按照國(guó)家工商部門的規(guī)定,，定期對(duì)xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對(duì)xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,，按照市建委的要求來(lái)整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,，所以出現(xiàn)了種種困難,，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助,，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng),。

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作：積極參加集團(tuán),，公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),，協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2,、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情,，禮貌地接待來(lái)訪人員,，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,，維護(hù)公司形象,。

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,，完善自己,，展現(xiàn)自己。

xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,，我會(huì)遇到困難不低頭,，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,，行為舉止大方有禮,，待人待事熱情誠(chéng)懇。

以上是我半年的工作和明年的展望,，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,，我將以更好的姿態(tài)，迎接來(lái)年的挑戰(zhàn),。在此,，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助,。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇三

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛,、充滿希望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來(lái)公司一年的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

1.簽訂合同后,，催客戶開信用證,，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào)、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高,，占去了近xx%的精力。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2.與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒(méi)做好,。

3.車間加班不及時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。通過(guò)這段時(shí)間的努力,，使我個(gè)人的耐心,、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,，危難之中找希望,。

主要負(fù)責(zé)與xx公司聯(lián)系關(guān)于此出口xx貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過(guò)郵件來(lái)回確認(rèn),。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過(guò)失誤：在事情緊急,、誤解了xx意思的情況下，與xx客戶直接聯(lián)系,。結(jié)果給客戶造成誤解,，給x總帶來(lái)麻煩。

通過(guò)這項(xiàng)工作,，使我原本欠缺的英語(yǔ)寫作及口語(yǔ)得到了很大的提高,，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),，在今后工作中,，定會(huì)多多注意，加以改善,。

將x總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求,、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,。按雙方協(xié)商及客戶要求,，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到xx或xx。按不同要求,，為客戶提供圖片,、報(bào)價(jià)等，通過(guò)郵件反復(fù)確認(rèn),。協(xié)助銷售為xx整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià),；給xx準(zhǔn)備從xx帶回的新樣品；給xx準(zhǔn)備xx展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等,。

通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來(lái)更順手,。

聯(lián)系xx的裝修及邀請(qǐng)函的辦理,；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料,；與車隊(duì)、熏蒸,、貨貸,、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作,；協(xié)助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,，電腦維護(hù)等等日常工作,。

總體說(shuō)來(lái)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了,。

展望鄰近的20xx年，我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),，也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶，爭(zhēng)取更多的訂單,，完善進(jìn)出口部門的工作,。相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn),。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇四

通過(guò)20xx年的工作,，使我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí),，基本規(guī)則和基本技能,。國(guó)際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，涉及的部門多,、環(huán)節(jié)多、范圍廣,、手續(xù)繁瑣,，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國(guó)家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力,。

我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單,、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證,、制貨物出運(yùn)委托書,、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單,、制商業(yè)發(fā)票,、制裝箱單,、制匯票。

外貿(mào)單證簡(jiǎn)稱單證,，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書,，在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,，國(guó)際貿(mào)易貨物單據(jù)化,，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確,、完整,、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),、細(xì)心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)生,，對(duì)各種單據(jù)的性質(zhì),、作用、具體內(nèi)容,、繕制注意事項(xiàng),、各有關(guān)法律以及國(guó)際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解，才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結(jié)匯,。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來(lái)確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易,。雖然說(shuō)這幾個(gè)單證的制作不是很復(fù)雜，但是通過(guò)在工作時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的,。在這整個(gè)工作過(guò)程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單,、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證,、制貨物出運(yùn)委托書,、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單,、制商業(yè)發(fā)票,、制裝箱單、制匯票,。為了防止錯(cuò)列,，漏列等問(wèn)題，在填寫這些單證時(shí)要特別細(xì)心,，注意日期是否正確,。在做單時(shí)是不允許有任何差錯(cuò)的,。從本次工作的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此,，這次工作大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力,。

其中，讓我最頭痛的無(wú)疑是信用證了,。操作之一就是查找信用證與合同的不符,，如果一個(gè)交易是以信用證付款的話，那如果信用證與合同不符,，銀行是不給予付款的,，所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的,。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細(xì)二字,，買方、賣方,、地址,、條款、金額,、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的,。這類題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是：?jiǎn)巫C相符、單單相符,、單同相符,。

這次的工作是非常順利的，通過(guò)工作讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),，掌握了很多日后工作所需的基本技能,，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平,，同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn),。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,，這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗(yàn),、心得會(huì)促進(jìn)我在未來(lái)的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法,。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇五

通過(guò)x周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí),，基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn),，也是一筆珍貴的財(cái)富,，帶給了我們?cè)S多快樂(lè),。

國(guó)際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，涉及的部門多,、環(huán)節(jié)多,、范圍廣、手續(xù)繁瑣,，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國(guó)家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識(shí),，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。

在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單,、制一般原產(chǎn)地證,、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書,、制出口貨物訂艙委托書,、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票,、制裝箱單,、制匯票。

本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,，識(shí)別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的,。讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

我們作為商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生,，對(duì)這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要和重要了。因此,，從大一我們商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)就開設(shè)國(guó)際貿(mào)易,、大二就開設(shè)了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門課程，為了使我們更好地,，更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論知識(shí)和實(shí)踐的相互聯(lián)系,，x月份本系特為我們安排了為期x個(gè)星期的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地認(rèn)識(shí)到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識(shí),，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際,。在這x周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下,，在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,，我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,，我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更加深刻的了解,，通過(guò)實(shí)訓(xùn),，我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過(guò)程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性以及實(shí)際操作的必要性,。

外貿(mào)單證簡(jiǎn)稱單證,，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位,。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,，國(guó)際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來(lái)實(shí)現(xiàn),，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),。一套正確,、完整、及時(shí),、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成,。作為一名商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)生,，對(duì)各種單據(jù)的性質(zhì)、作用,、具體內(nèi)容,、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國(guó)際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解,，才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結(jié)匯,。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來(lái)確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說(shuō)這幾個(gè)單證的制作不是很復(fù)雜,，但是通過(guò)在實(shí)訓(xùn)時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的,。在這整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證,、制普惠制產(chǎn)地證,、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書,、制海運(yùn)提單,、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單,、制匯票,。為了防止錯(cuò)列，漏列等問(wèn)題,，在填寫這些單證時(shí)要特別細(xì)心,，注意日期是否正確。在做單時(shí)是不允許有任何差錯(cuò)的,。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn),。因此，這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力,。

其中,，讓我最頭痛的無(wú)疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,，如果一個(gè)交易是以信用證付款的話,，那如果信用證與合同不符，銀行是不給予付款的,，所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的,，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細(xì)二字,，買方,、賣方、地址,、條款,、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的,。這類題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是：?jiǎn)巫C相符,、單單相符、單同相符,。

這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的,，通過(guò)實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)，掌握了很多日后工作所需的基本技能,，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),，衡量了個(gè)人的能力和水平，同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn),。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的,。我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn),、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來(lái)的學(xué)習(xí),、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇六

從x月份開始至今我做單證員已有x個(gè)月,，從一開始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、付款方式,、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等,。如果有的話,，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題一次向客戶提出,，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛,，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛,，凈重，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們x個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與xx制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們x位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來(lái)后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)x遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。提單一般x個(gè)工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶修改信用證,。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在xx報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證，國(guó)際商事證明書,，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。

關(guān)于保險(xiǎn)，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這x個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握,。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。

單證員工作匯報(bào)總結(jié) 單證員新一年工作計(jì)劃篇七

時(shí)光飛逝,，來(lái)到xxx公司已經(jīng)半年了,。這半年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,，變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1,、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,。貨物什么時(shí)候可好?

b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,，xx，xxx等,。船東xxx,，xx等。

3,、將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái),，讓貨代刷排載給拖車,，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門的幾家貨代在做，比如xxx,，xx,，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn),。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求,，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。 有特殊的例子：

如果是指定貨代，從xx等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí)，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l(shuí)/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改,。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái),，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件。

8,、保險(xiǎn)單,。如果是做cif，就一定要買保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c 上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫保單的時(shí)間在船開后，就要填寫保函,。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前,。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示，開航日期,，品名描述等,。

10、如果做t/t,，提單出來(lái)后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了,?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去。 做了兩次信用證出貨,，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開票資料,，做開票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過(guò)來(lái)后,，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12,、記得剛來(lái)公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào)，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái),。至于其他的幾個(gè)工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會(huì)監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人,。 所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來(lái),，我學(xué)到了很多，做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,，同時(shí)也要更加細(xì)心,。