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2023年單證員工作匯報總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 21:26:03
2023年單證員工作匯報總結(jié)(三篇)
時間:2022-12-24 21:26:03     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

單證員工作匯報總結(jié)篇一

完成了100p圓筒、100p彩虹,、60p共91個集裝箱的出口到xx,,14個托盤的100p彩虹出口到xx,10個托盤的60p和100彩虹到xx,,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到xx,。

主要負責(zé):

1、簽訂合同后,,催客戶開信用證,,并與收到后審核,有問題并通知及時修改,。

2,、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3、與客戶確認相關(guān)得出貨資料后,,整理單據(jù),,辦理木托熏蒸并準備熏蒸證書。

4,、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨,。

5,、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),,委托辦理出口報關(guān),。

6、根據(jù)信用證要求,,制作并準備相應(yīng)的出口單據(jù),,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯,。

7,、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,,每周提供裝箱圖片,、箱封號、船名航次等資料,。

8,、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財務(wù),。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),,占去了近80%的精力,。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,,也犯過不少錯誤:

1,、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱,。

2,、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。

單證員工作匯報總結(jié)篇二

回顧20xx年,,作為公司的單證文員已有半年,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,現(xiàn)將這半年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:

根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。及時的整理外來文件,,做好文件登記、標注文號,。

檔案管理工作,,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責(zé)人對xx等公司的檔案管理進行學(xué)習(xí),,并且進行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,,及時借閱,、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。

接管資產(chǎn)已經(jīng)半年了,,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致,。

按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢,。今年x月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。

1、做好各項協(xié)助工作,,積極參加集團,,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助做好公司各種活動和答謝會準備工作,。

2,、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護公司形象,。

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進一步加強學(xué)習(xí)意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,、展現(xiàn)自己,。

20xx年將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦,、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,,加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。

以上是我半年的工作和下半年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員工作匯報總結(jié)篇三

剛開始到公司,,被分配先做單證,,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,,被老單證員瞧不起,,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,,他卻老出錯,,停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的,!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,,我一定能做好,而且一定比他們做的更好,!

我開始留心看他做單證,,看別人做單證,。那時,公司分八個部,,每個部都有單證員,,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準,。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法,!我在同部門里就是看他們作廢的單證,,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧,。另外找機會幫他們做他們不想做的事,,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,,你就有機會鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證。

這樣一來,,三個月后,,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,,公司里所有的單證我都會做,,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,,沒有一筆不符點和退證退單,,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。

我具體的操作規(guī)程情況如下:

1)當拿到l/c后,,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、開證行、公司名稱,、有效期,、最遲裝運期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,,把所有的問題最好一次向外商提出,,請他修改l/c,。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,,提前完成那些能提前的工作,,比如說:invoice,packinglist,,forma,,insurancepolicy,等等,。

3)貨物裝船后,,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認,。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,,至少全面核對五次,,做到單證一致,單單一致,。如果客戶有臨時要求,,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t,。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,,我說這樣吧,我先幫你裝上船,,然后我去補辦手續(xù),,l/c就不要修改了,零配件的錢,,請你t/t給我們,,我們再補做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,,你怎么想到的,?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。

5)交單的時候,,也要注意:有沒有b/l背書,,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,,不規(guī)范,,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,,船代理必須顯示,,電話傳真必須顯示等等。

總之:一句話,,做單證也不是一件很容易的事,!必須有耐心、有恒心,、更要細心,,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

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