總結(jié)是寫(xiě)給人看的,，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起到其作用呢？總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢？下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡,。

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇一

剛開(kāi)始到公司，被分配先做單證,，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說(shuō)什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò),。（因?yàn)槭撬詈髮徍耍?，停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的,！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事,，我一定能做好，而且一定比他們做的更好,！

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證，我只能想辦法,！我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己，我還想辦法做其它部門(mén)的單證,。

1,、當(dāng)拿到l/c后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開(kāi)證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出，請(qǐng)他修改l/c,。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3,、貨物裝船后，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4,、所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，一筆l/c的單證,，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c，或者做t/t,。比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了），數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢(qián),，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的？我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5,、交單的時(shí)候，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū),，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事！必須有耐心,、有恒心,、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦,！

完成了100p圓筒,、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到臺(tái)灣，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó),。

主要負(fù)責(zé)

1,、簽訂合同后,，催客戶開(kāi)信用證,，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2,、按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3,、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū),。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車(chē)發(fā)貨。

5,、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6,、根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯。

7,、登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào),、船名航次等資料,。

8、將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

1,、拖車(chē)訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2,、與車(chē)間及其他部門(mén)配合,、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒(méi)做好,。

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇二

時(shí)光飛逝，來(lái)到金鼎公司已經(jīng)整整一年了,。這一年的時(shí)間中,，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中,，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

a,。貨物什么時(shí)候可好,？

b． 包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)？

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有金華威，即通,，國(guó)辰等,。船東有長(zhǎng)榮，mol等,。

3. 將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái)，讓貨代刷排載給拖車(chē),，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,，。

4．我們公司目前的貨物,，都是由專門(mén)的幾家貨代在做,，比如金華威，國(guó)辰,，即通等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開(kāi)展工作,。

5．貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。

所以盡量和工廠確認(rèn)一下,，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn)。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求,，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

如果是指定貨代,，從寧波等報(bào)關(guān)的話，那么必須做好報(bào)關(guān)資料,，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū)，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方。

6．如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。申報(bào)完畢，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。

如果信用證單詞有錯(cuò)誤,，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改。提單的核對(duì)要不厭其煩,，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題，要配合貨代,，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái),。一般只要提單一出來(lái),，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份，先給客戶傳真件,。

8．保險(xiǎn)單,。如果是做cif，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c 上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,，就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前,。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示,，開(kāi)航日期，品名描述等,。

10．如果做t/t,，提單出來(lái)后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備,，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財(cái)務(wù)截匯,，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了,?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去,。 做了兩次信用證出貨,，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11．一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料,，做開(kāi)票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后,，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12．記得剛來(lái)公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開(kāi)始打,。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng),。

13．目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。至于其他的幾個(gè)工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會(huì)監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址,。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來(lái)，我學(xué)到了很多,，做為一個(gè)好的單證員,，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心，同時(shí)也要更加細(xì)心,。

總結(jié)完畢,。

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇三

20xx年過(guò)去了,，過(guò)去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn),。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo),、同事多多幫助,。

在過(guò)去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一、個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容：

1,、收到客戶訂單以后,，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期,，先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,，以免最后耽誤交期，有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶做外銷(xiāo)合同,，然后給工廠下購(gòu)銷(xiāo)合同,，合同里要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量,，單價(jià),，總金額，付款方式和交貨時(shí)間,。

2,、購(gòu)銷(xiāo)合同下去以后，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,，抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問(wèn)題,，并安排本站輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用,。

安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細(xì)研究透,，有不懂得地方一一列明，寫(xiě)郵件詢問(wèn)客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫(xiě)郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單,。

3、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求,，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘,，釘在什么位置，彩卡的實(shí)用方法,，袋子的掛鉤方向,，以及一些不干膠貼的位置，最好畫(huà)圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4,、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來(lái)的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,，做工，尺寸,，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查，做工,，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下)，包裝(水洗標(biāo),，彩卡,，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號(hào)留樣存檔,，實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片,。每個(gè)客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要?dú)w類(lèi)保存,，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找,。

5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù),，如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多，要及時(shí)通知客戶,，如果超出客戶給的范圍,，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,，詢問(wèn)貨物準(zhǔn)備的情況,，是否能按時(shí)交貨，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙,。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,，詢問(wèn)其船期,，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間，并催要入貨通知,。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨,。

需要注意的兩點(diǎn)：

(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問(wèn)題的貨，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。

6、報(bào)關(guān)和單據(jù)

及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,，貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào)，件重尺,，商品名稱,，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái)，要確保商品名稱和商品編碼一致,。

在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶,，告知出貨的情況,，船名航次，以及箱單發(fā)票,，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào),。

所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致。

7,、其他相關(guān)事宜

二,、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方

過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jī)，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,，給公司帶來(lái)了損失和影響。

3,、語(yǔ)言溝通能力欠缺,，工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件，稍微有點(diǎn)難度得郵件,，就要研究半天,，而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不是很完美，我自己也很補(bǔ)滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作,，其實(shí)我自己也一直在練習(xí)，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢,。

三,，對(duì)公司的建議

希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái),，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數(shù),。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過(guò)去，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排,，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,，可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多幫助,。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī),，在大家的共同努力下，公司明天越來(lái)越好,，個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬廣;祝大家,，新年快樂(lè),，家庭幸福美滿!

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇四

剛開(kāi)始到公司，被分配先做單證,，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ觯麄兙蜁?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí)，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌,。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn)。)

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開(kāi)證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等。

如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出，請(qǐng)他修改l/c,。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3)貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了),，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián),，請(qǐng)你t/t給我們，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5)交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū)，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,，從最初的統(tǒng)計(jì)門(mén)表,、畫(huà)圖送審到獨(dú)立下單、五金,、門(mén)型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底,，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會(huì)一一記錄下來(lái)，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),，提高自己的水平,。

在工作中，我一直嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,，不斷提高充實(shí)自己，為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,，杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生,。在此，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中，甲方在安裝門(mén)框時(shí),，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)框鼓出,，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項(xiàng),，門(mén)框做成包墻門(mén)套,，由于甲方墻體厚度都不一致，地坪高低也不一致,，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心，同時(shí)自己對(duì)這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,，收獲了知識(shí),，提高了自己在此方面的技術(shù)水平。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,，沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒(méi)有符合客戶的要求,，以致公司造成損失,，我會(huì)記住這次教訓(xùn)，深刻檢討自己的過(guò)失,，在嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計(jì)，積極聽(tīng)取,、考慮客戶的意見(jiàn),，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo)，確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來(lái)的20xx年,，在深刻剖析自我的同時(shí)，規(guī)劃20xx年的目標(biāo),，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識(shí)，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí),，更多門(mén)型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識(shí)更新十分迅速,，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn),。

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇五

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò)。（因?yàn)槭撬詈髮徍耍?，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好！

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時(shí)，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法！我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,，我還想辦法做其它部門(mén)的單證,。

1、當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱、有效期,、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等,。如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒(méi)有跟單員,，是自己的話，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice,，packinglist，forma,，insurancepolicy,，等等。

3,、貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，應(yīng)該立即要求他們修改。

4,、所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了）,，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián)，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的,？我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。

5,、交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū)，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦！

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇六

轉(zhuǎn)眼間,，我的20_年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,，在新一年來(lái)臨之際，回想自己一年20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過(guò)的路,，所經(jīng)歷的事,，有過(guò)喜悅，有過(guò)興奮,，有過(guò)苦惱,，有過(guò)憂郁,，有過(guò)懷疑,，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,，沒(méi)有太多的感慨，沒(méi)有太多的驚喜,，多了一份鎮(zhèn)定,，從容的心態(tài)。在這20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束,，新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧,?？偨Y(jié)過(guò)去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備,。

1,、制作托書(shū)，托書(shū)上注明出運(yùn)港,，目的港，品名,，件數(shù),，毛重。

2,、索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)

1,、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。

2,、和貨代確認(rèn)提單,。

3,、到商檢局做產(chǎn)地證。

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇七

外貿(mào)單證員的工作貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,。單證員以外貿(mào)單證處理為核心,是外貿(mào)企業(yè)必備的基礎(chǔ)性人才,。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于單證員

工作總結(jié)

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò),。(因?yàn)槭撬詈髮徍?，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事,，我一定能做好，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時(shí)，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。)

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、開(kāi)證行、公司名稱,、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作，比如說(shuō)：invoice,，packinglist,，forma，insurancepolicy,，等等,。

3)貨物裝船后，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，一筆l/c的單證,，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c，或者做t/t,。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了)，數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢(qián),，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。

5)交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū),，i/p背書(shū)等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習(xí),、實(shí)踐工作，從最初的統(tǒng)計(jì)門(mén)表,、畫(huà)圖送審到獨(dú)立下單,、五金、門(mén)型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底,，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會(huì)一一記錄下來(lái),，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的水平。

在工作中,，我一直嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,，不斷提高充實(shí)自己,，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生,。在此,，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,，甲方在安裝門(mén)框時(shí)，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)框鼓出,，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通,，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項(xiàng)，門(mén)框做成包墻門(mén)套,，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心,，同時(shí)自己對(duì)這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,，收獲了知識(shí)，提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,，沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖,，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒(méi)有符合客戶的要求,，以致公司造成損失，我會(huì)記住這次教訓(xùn),，深刻檢討自己的過(guò)失,，在嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范的前提下，用心盡責(zé)設(shè)計(jì),，積極聽(tīng)取,、考慮客戶的意見(jiàn)，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo),，確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來(lái)的20xx年,，在深刻剖析自我的同時(shí)，規(guī)劃20xx年的目標(biāo),，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí),，更多門(mén)型的安裝制作工藝,，行業(yè)的發(fā)展日新月異，知識(shí)更新十分迅速,，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰,。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓(xùn)，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn)。

轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了,，回顧這半年,，首先，很慶幸能分到我們組,，無(wú)論是工作和生活上,，都給予了我很大的關(guān)懷和幫助，工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊,，業(yè)余的時(shí)候也相處融洽,。其次，從開(kāi)始的門(mén)外漢到漸漸熟悉,，對(duì)于自身來(lái)說(shuō),，是一個(gè)逐步成長(zhǎng)和進(jìn)步的過(guò)程。在這20xx年即將結(jié)束,，新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧,。當(dāng)然,，我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中，如何總結(jié)過(guò)去半年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，從而更好地開(kāi)始下一階段工作才是關(guān)鍵,。

一,、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息，在每次安排工廠查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息,。

二,、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間，結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng),，送貨：

1,、制作托書(shū)時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排,。

2、同時(shí)要開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,，及時(shí)安排工廠做商檢,，這些資料我們宜早不宜遲，要給工廠足夠的時(shí)間來(lái)做商檢,。

3,、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉(cāng)通知，然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉(cāng),。

4,、在貨送倉(cāng)庫(kù)的同時(shí)，要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料,，可能這期間貨物件數(shù),，毛重有更改，我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù),，有時(shí)候事有緊急,，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。

三.貨送倉(cāng)庫(kù)后的工作：

1,、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉(cāng)庫(kù),，同時(shí)索要最終裝箱單

2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,，做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,，盡量減少犯錯(cuò)的可能性。

3,、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,，如form f, form r, co…通過(guò)接觸，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的,。

四,、船開(kāi)后的工作:

1、由于我們是付款買(mǎi)單,，所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款,，拿到提單,。

2、拿到提單后,，提單要妥善保存,，如果是t/t付款，出正本提單的話,，在收到客人的付款后,，及時(shí)給客人集體單。如果是信用證交單,，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,，盡快交單銀行。

五,、按時(shí)收匯和給工廠安排付款：

1、一般t/t的,，根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯,，如超期未收到貨款，要提醒客人安排付款,。信用證的話,，相對(duì)安全。

2,、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià),，給工廠做開(kāi)票資料，拿到工廠的發(fā)票后也要仔細(xì)核對(duì),，因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷(xiāo),，上面的品名，數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致,。

3,、及時(shí)給工廠安排付款。

到此,，可能一整個(gè)工作才算完成,。

而回顧半年來(lái)的工作，自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，暫且不能稱之為心得：

1,、 犯錯(cuò)的最主要原因，還是不熟悉,，一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),，是很難犯錯(cuò)的，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵,。

2,、 要有責(zé)任心,。在實(shí)際工作中，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,，而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的,。有責(zé)任心，不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé),，對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé),，更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。

3,、 團(tuán)結(jié),，有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體,，跟工廠,，客人，貨代要做好溝通,。但是我們要注意,，工廠和我們是一個(gè)整體，我們同屬于供貨商,，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線,。

4、 進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度，不斷完善自己,。學(xué)無(wú)止境,，特別是對(duì)于我們年輕人，要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心,。

5,、 加強(qiáng)訂單，文件資料的整理,，理順電腦和文件夾中的資料,。

6、 加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí),。

7、 進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,，避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),，減少混亂,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,，這樣可以避免遺忘該做的事情,，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。

8,、 爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì),，發(fā)揮更大的作用，為部門(mén)各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

9,、 總之，我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),，有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足，不斷完善自己各方面的能力,，抓住我們部門(mén)闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,，努力工作，積極進(jìn)取,，與部門(mén)同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，通力合作,，盡我自己最大的努力做好本職工作,，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

20xx年過(guò)去了,，過(guò)去的一年里,，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方,，在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作,，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助,。

在過(guò)去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一,、個(gè)人

崗位職責(zé)

1、收到客戶訂單以后,，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,，最重要的是交貨期，先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,，以免最后耽誤交期,，有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶做外銷(xiāo)合同,，然后給工廠下

購(gòu)銷(xiāo)合同

2、購(gòu)銷(xiāo)合同下去以后,，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,，抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問(wèn)題，并安排本站輔料的生產(chǎn),，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用。

安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶還是老客戶,，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細(xì)研究透，有不懂得地方一一列明,，寫(xiě)郵件詢問(wèn)客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫(xiě)郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。

3,、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要研究明白,，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘，釘在什么位置,，彩卡的實(shí)用方法,，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置,，最好畫(huà)圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4、寄樣品,。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來(lái)的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,，做工，尺寸,，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查，做工,，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下)，包裝(水洗標(biāo),，彩卡,，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號(hào)留樣存檔,，實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片,。每個(gè)客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要?dú)w類(lèi)保存,，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找,。

5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù)，如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,，要及時(shí)通知客戶,，如果超出客戶給的范圍,，不管是多出還是少出都要得到客戶許可,。在交貨期的前2個(gè)星期，詢問(wèn)貨物準(zhǔn)備的情況,，是否能按時(shí)交貨,，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間,。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問(wèn)其船期,，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,，并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。

需要注意的兩點(diǎn)：

(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問(wèn)題的貨,，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。

6,、報(bào)關(guān)和單據(jù)

及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,，貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn)，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào),，件重尺,，商品名稱，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái),，要確保商品名稱和商品編碼一致,。

在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶,，告知出貨的情況，船名航次,，以及箱單發(fā)票,，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)，崔其安排付款,?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。

所有的單據(jù)都要做的單單一致,，單證一致,。

7、其他相關(guān)事宜

二,、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方

過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jī),，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤，給公司帶來(lái)了損失和影響,。

3,、語(yǔ)言溝通能力欠缺，工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件,，稍微有點(diǎn)難度得郵件,，就要研究半天，而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不是很完美,，我自己也很補(bǔ)滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作，其實(shí)我自己也一直在練習(xí),，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢,。

三，對(duì)公司的建議

希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái),，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數(shù),。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過(guò)去，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排,，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,，可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多幫助,。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī),，在大家的共同努力下，公司明天越來(lái)越好,，個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬廣;祝大家,，新年快樂(lè)，家庭幸福美滿!

單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇八

從事國(guó)際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”,。從易學(xué),、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度，我們把單證工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說(shuō)明,，希望能對(duì)廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識(shí)有所幫助,。

這是一條貫穿整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),，在此基礎(chǔ)上（如果是信用證付款方式）由買(mǎi)方向本國(guó)開(kāi)證行提出開(kāi)證申請(qǐng),，并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,，然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來(lái)具體履行各自的義務(wù),，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡(jiǎn)記為“3cs”：s/c（合同）———l/c（信用證）———dc（單據(jù)）,。

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面,，該工作過(guò)程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例,、規(guī)定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料,。

1、制作單據(jù),。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票,、箱單、匯票等由賣(mài)方做,；運(yùn)輸部門(mén)通常會(huì)配合出具提單,、運(yùn)單、船證等,；貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序出單,。

2,、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過(guò)程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí),，確認(rèn)所做單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題的情況下,，再向本國(guó)銀行/相關(guān)部門(mén)提交，銀行有關(guān)部門(mén)將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字,、逐句的審核,，如單、證內(nèi)容表面一致,，銀行將通過(guò)一定方式把全部單據(jù)寄國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行（付款行）,，付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù)，買(mǎi)方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,，所以審核單據(jù)從出口方,、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行,。

3,、如果單據(jù)的制作和審核沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，按規(guī)定的時(shí)間,、方式和要求的種類(lèi),、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn),，當(dāng)事人位于哪個(gè)國(guó)家,，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同,，要求的單據(jù)種類(lèi)也可能有所增減,。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證,；作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票；如果是易貨或邊境貿(mào)易,，當(dāng)事人一手錢(qián),，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可,，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待,、了如指掌。

單據(jù)的分類(lèi)有多種,，上述分類(lèi)主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,、檢驗(yàn)檢疫證,、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單、原產(chǎn)地證和海關(guān),、領(lǐng)事發(fā)票等,；商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門(mén),、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單、提單,、保單,、受益人證明、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見(jiàn)單據(jù),；金融單據(jù)用于取得貨款,，包括匯票、本票和支票,。此外,，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運(yùn)單據(jù),、報(bào)關(guān)單據(jù),、保險(xiǎn)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù),、核銷(xiāo)單據(jù),、退稅單據(jù)、（如發(fā)生爭(zhēng)議）爭(zhēng)議索賠單據(jù)等,；從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù),。

賣(mài)方（受益人）、買(mǎi)方（申請(qǐng)人）,、第三方（銀行/海關(guān)/運(yùn)輸部門(mén)等）

國(guó)際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人,，但都可以概括為三方：出口方（受益人）、進(jìn)口方（申請(qǐng)人）和某個(gè)第三方,，所有單據(jù)的制作,、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),，根據(jù)交易條件的不同,，可以由買(mǎi)方（fob、cfr）或賣(mài)方（cif）向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜,。

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付,、托收、信用證,、延期和分期付款,、國(guó)際保理和包買(mǎi)票據(jù)（弗費(fèi)廷）等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同,，所要求的單據(jù)的種類(lèi)、份數(shù),、交單方式都會(huì)有所區(qū)別,。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過(guò)swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》,；在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用,，但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方,，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行,；信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買(mǎi)賣(mài)，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則,。