總結(jié)是寫給人看的，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,？總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,？下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡,。

單證員工作匯報總結(jié)篇一

剛開始到公司,，被分配先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事,，他卻老出錯。（因為是他最后審核）,，停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的！脫離的實際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),，但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好！

我開始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時，公司分八個部,，每個部都有單證員,，獨立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法！我在同部門里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時候,，我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,，因為他們不想去做,，他們就會教你怎么去做，你就有機會鍛煉自己,，我還想辦法做其它部門的單證,。

1、當(dāng)拿到l/c后,，先仔細審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、最遲裝運期,、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等,。如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出,，請他修改l/c,。

2、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員,，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作，比如說：invoice,，packinglist,，forma，insurancepolicy,，等等,。

3、貨物裝船后,，請及時聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認,。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對,。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改。

4,、所有單證都必須反復(fù)核對,，一筆l/c的單證，至少全面核對五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時要求,，可以說服客戶修改l/c,，或者做t/t。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時,，他突然想起還有一些零配件要求裝上，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了）,，數(shù)量還不少，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢，請你t/t給我們,，我們再補做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說：非常感謝,，你怎么想到的,？我說：這只是一點小經(jīng)驗而已。

5,、交單的時候,，也要注意：有沒有b/l背書，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心、有恒心,、更要細心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦！

完成了100p圓筒,、100p彩虹,、60p共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100p彩虹出口到日本,，10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。

主要負責(zé)

1,、簽訂合同后,，催客戶開信用證，并與收到后審核,，有問題并通知及時修改,。

2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3,、與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4,、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨,。

5,、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù),，委托辦理出口報關(guān),。

6、根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯,。

7,、登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片,、箱封號,、船名航次等資料。

8,、將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財務(wù),。

1、拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2、與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好,。

單證員工作匯報總結(jié)篇二

時光飛逝,，來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,，我從一個剛步入社會的大學(xué)生,，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗,。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

a。貨物什么時候可好,？

b． 包裝明細什么時候可以出來,？

2手頭負責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,，即通，國辰等,。船東有長榮,，mol等。

3. 將托單發(fā)給貨代,，請貨代幫忙訂艙,。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車,，然后通知工廠具體裝柜的時間,，,。

4．我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做,，比如金華威,，國辰，即通等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作,。

5．貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時候,，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,，以便能在船東截提單前確認給貨代,。

所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話,，就早點,。這樣的話，可以利用柜子進碼頭,，就及時查進場重量,。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認。同時,，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額,。

如果是指定貨代，從寧波等報關(guān)的話,，那么必須做好報關(guān)資料,，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)委托書,，同時要附上申報要素和報關(guān)單,，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關(guān)的地方,。

6．如果是付款方式l/c,，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,，還要看是否通過,，通過了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單,。

如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯,，不能自行修改,。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止,。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件。

8．保險單,。如果是做cif,，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,，和提單一樣,，一直ok，才叫保險公司打單,。如果填寫保單的時間在船開后,，就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,，也就是如果保單確實是在船開后買的,，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改,。要做到和提單一致，特別注意港口顯示,，開航日期,，品名描述等。

10．如果做t/t,，提單出來后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認客人已經(jīng)付款,，財務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認可以寄件,。

如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個個去準(zhǔn)備,。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點,，所以有時候單據(jù)會改來改去,。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11．一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開票資料，做開票合同給工廠,，工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,，要認真核對，沒有問題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號,，連同報關(guān)單交給財務(wù)。

12．記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買發(fā)票的時候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格,，交給財務(wù),，讓她進行網(wǎng)上申報。

第二項工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打。

第三項工作打完發(fā)票,，就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,，以便盡早讓會計進行退稅等事項,。

13．目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時常進來郵件往來,。至于其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。 所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來,，我學(xué)到了很多，做為一個好的單證員,，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,，同時也要更加細心。

總結(jié)完畢,。

單證員工作匯報總結(jié)篇三

20xx年過去了,，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進步，個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方,，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作,，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助,。

在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一,、個人崗位職責(zé)內(nèi)容：

1、收到客戶訂單以后,，仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額,，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期,，以免最后耽誤交期,，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同,，合同里要特別注意產(chǎn)品描述,，數(shù)量，單價,，總金額,，付款方式和交貨時間。

2,、購銷合同下去以后,，在準(zhǔn)備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題,，并安排本站輔料的生產(chǎn),，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽誤使用,。

安排包裝的時候需要注意：不管新客戶還是老客戶,，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細研究透,，有不懂得地方一一列明,，寫郵件詢問客戶，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單,。

3,、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要研究明白,，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘，釘在什么位置,，彩卡的實用方法,，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置,，最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4、寄樣品,。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣,。工廠寄來的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細檢查，做工,，尺寸,，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細檢查,，做工,，尺寸，顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),，包裝(水洗標(biāo),，彩卡,，條碼,，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品,，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片,。每個客戶的留樣樣品,，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候容易查找,。

5,、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù),，如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,，要及時通知客戶，如果超出客戶給的范圍,，不管是多出還是少出都要得到客戶許可,。在交貨期的前2個星期，詢問貨物準(zhǔn)備的情況,，是否能按時交貨,，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,，告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間,。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問其船期,，最晚送貨時間和截單時間,，并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨,。

需要注意的兩點：

(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,，要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。

6,、報關(guān)和單據(jù)

及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,，報關(guān)要按照實際的出貨情況來報,，件重尺，商品名稱,，商品編碼都要按照實際的來,，要確保商品名稱和商品編碼一致。

在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的情況,，船名航次,，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款,。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號,。

所有的單據(jù)都要做的單單一致,，單證一致。

7,、其他相關(guān)事宜

二,、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方

過去的一年自己也作出了不少成績,，但是還是犯了很多的錯誤，給公司帶來了損失和影響,。

3,、語言溝通能力欠缺，工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,，稍微有點難度得郵件,，就要研究半天，而且最后寫出來得還不是很完美,，我自己也很補滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也一直在練習(xí),，只不過是進步的比較慢,。

三，對公司的建議

希望不定期的能開一次例會,，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特別注意的,，有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來,，把一些工作的進展情況作出匯報，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,，開展工作的時候做到心中有數(shù),。

新年伊始，20xx年已經(jīng)過去,，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,，在新的一年里我將盡我最大的努力，踏踏實實的把工作做好,，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排，以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉,。在新一年的工作中,，可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,，多多幫助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,，在大家的共同努力下,，公司明天越來越好，個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,，新年快樂,，家庭幸福美滿!

單證員工作匯報總結(jié)篇四

剛開始到公司,，被分配先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯,。(因為是他最后審核)，停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué)，但我是個不服輸?shù)娜?，別人能做好的事,，我一定能做好，而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時，公司分八個部,，每個部都有單證員,，獨立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證，我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時候,，我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,，因為他們不想去做,，他們就會教你怎么去做，你就有機會鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,，去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn),。)

1)當(dāng)拿到l/c后，先仔細審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期,、最遲裝運期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出,，請他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作，比如說：invoice,，packinglist,，forma，insurancepolicy,，等等,。

3)貨物裝船后，請及時聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認,。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對，一筆l/c的單證,，至少全面核對五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時要求,，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t,。

比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了)，數(shù)量還不少,，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢,，請你t/t給我們,，我們再補做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝,，你怎么想到的?我說：這只是一點小經(jīng)驗而已。

5)交單的時候,，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心、更要細心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過近8個月的學(xué)習(xí),、實踐工作，從最初的統(tǒng)計門表,、畫圖送審到獨立下單,、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,，不可否認自己進步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會一一記錄下來,，積極請教領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的水平,。

在工作中,，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,，不斷提高充實自己，為公司做出更大的貢獻。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此,，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,，甲方在安裝門框時，由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,，自己有責(zé)任積極與對方溝通,，提醒甲方在安裝門框時的注意事項，門框做成包墻門套,，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致，考驗了自己的細心與耐心,，同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,，收獲了知識，提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。

在蒙古c-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,，沒有和客戶及時溝通，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,，導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,，以致公司造成損失，我會記住這次教訓(xùn),，深刻檢討自己的過失,，在嚴格按照國家規(guī)范的前提下，用心盡責(zé)設(shè)計,，積極聽取,、考慮客戶的意見，有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),，確保類似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來的20xx年，在深刻剖析自我的同時,，規(guī)劃20xx年的目標(biāo),，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識,，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識，更多門型的安裝制作工藝,，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識更新十分迅速，如果不及時補充新知識,，不經(jīng)常進行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰,。通過各種部門組織的培訓(xùn)，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,，為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻。

單證員工作匯報總結(jié)篇五

剛開始到公司,，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀？我高中生都能做好的事,，他卻老出錯,。（因為是他最后審核），停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的,！脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好,！

我開始留心看他做單證，看別人做單證,。那時,，公司分八個部，每個部都有單證員,，獨立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時候,，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機會幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做,，他們就會教你怎么去做,，你就有機會鍛煉自己，我還想辦法做其它部門的單證,。

1,、當(dāng)拿到l/c后，先仔細審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c,。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3,、貨物裝船后，請及時聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認,。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4,、所有單證都必須反復(fù)核對，一筆l/c的單證,，至少全面核對五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時要求,，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t,。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了），數(shù)量還不少,，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢,，請你t/t給我們，我們再補做發(fā)票裝箱單給你,?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝，你怎么想到的,？我說：這只是一點小經(jīng)驗而已,。

5、交單的時候,，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心,、有恒心、更要細心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦,！

單證員工作匯報總結(jié)篇六

轉(zhuǎn)眼間，我的20_年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,，在新一年來臨之際,，回想自己一年20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路，所經(jīng)歷的事,，有過喜悅,，有過興奮，有過苦惱,，有過憂郁,，有過懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,，沒有太多的感慨,，沒有太多的驚喜，多了一份鎮(zhèn)定,，從容的心態(tài),。在這20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束，新的工作階段就要開始的時候,，有很多事情需要坐下來認真的思考一下,，需要很好的進行總結(jié)和回顧?？偨Y(jié)過去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),，為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。

1,、制作托書,，托書上注明出運港，目的港,，品名,，件數(shù)，毛重,。

2,、索要進倉地址(送貨通知)

1、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。

2,、和貨代確認提單。

3,、到商檢局做產(chǎn)地證,。

單證員工作匯報總結(jié)篇七

外貿(mào)單證員的工作貫穿于進出口合同履行的全過程,。單證員以外貿(mào)單證處理為核心,是外貿(mào)企業(yè)必備的基礎(chǔ)性人才。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于單證員

工作總結(jié)

剛開始到公司，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯。(因為是他最后審核),，停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,，看別人做單證。那時,，公司分八個部，每個部都有單證員,，獨立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時候,，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機會幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做,，他們就會教你怎么去做,，你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,，去其它部門找好友聊天和打牌,。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。)

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、最遲裝運期,、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出,，請他修改l/c,。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3)貨物裝船后,，請及時聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認,。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對,。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對,，一筆l/c的單證，至少全面核對五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時要求,，可以說服客戶修改l/c,，或者做t/t。

比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時,，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了),，數(shù)量還不少,，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢,，請你t/t給我們，我們再補做發(fā)票裝箱單給你,?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝，你怎么想到的?我說：這只是一點小經(jīng)驗而已,。

5)交單的時候,，也要注意：有沒有b/l背書，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心,、更要細心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過近8個月的學(xué)習(xí)、實踐工作,，從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單,、五金,、門型及結(jié)構(gòu)的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底，不可否認自己進步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí)，我都會一一記錄下來,，積極請教領(lǐng)導(dǎo),，提高自己的水平。

在工作中,，我一直嚴格要求自己,，認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教，不斷提高充實自己,，為公司做出更大的貢獻,。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問題時考慮得更全面,，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,，甲方在安裝門框時,，由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出，自己有責(zé)任積極與對方溝通,，提醒甲方在安裝門框時的注意事項,，門框做成包墻門套，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致,，考驗了自己的細心與耐心，同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,，收獲了知識,，提高了自己在此方面的技術(shù)水平。

在蒙古c-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,，沒有和客戶及時溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖，導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,，以致公司造成損失,，我會記住這次教訓(xùn)，深刻檢討自己的過失,，在嚴格按照國家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計，積極聽取,、考慮客戶的意見,，有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo)，確保類似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來的20xx年,，在深刻剖析自我的同時，規(guī)劃20xx年的目標(biāo)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,，更多門型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識更新十分迅速,，如果不及時補充新知識，不經(jīng)常進行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高，為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻,。

轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會已經(jīng)半年了,，回顧這半年，首先,，很慶幸能分到我們組,，無論是工作和生活上，都給予了我很大的關(guān)懷和幫助,，工作的時候節(jié)奏緊湊,，業(yè)余的時候也相處融洽。其次,，從開始的門外漢到漸漸熟悉,，對于自身來說，是一個逐步成長和進步的過程,。在這20xx年即將結(jié)束,，新的工作階段就要開始的時候，有很多事情需要坐下來認真的思考一下,，需要很好的進行總結(jié)和回顧,。當(dāng)然，我們不能僅僅沉浸在自身取得的進步中,，如何總結(jié)過去半年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵,。

一,、業(yè)務(wù)員會定期把提供訂單信息，在每次安排工廠查貨的時候提供查貨的時間和信息。

二,、根據(jù)訂單上的走貨時間,，結(jié)合工廠查貨時間跟貨代聯(lián)系訂倉，送貨：

1,、制作托書時要嚴格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴格制作，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時間讓貨代幫忙安排,。

2,、同時要開始準(zhǔn)備報關(guān)商檢資料，及時安排工廠做商檢,，這些資料我們宜早不宜遲,，要給工廠足夠的時間來做商檢。

3,、按時向貨代索要進倉通知,，然后安排交待工廠按時送貨進倉。

4,、在貨送倉庫的同時,，要提供給貨代準(zhǔn)備的報關(guān)資料，可能這期間貨物件數(shù),，毛重有更改,，我們要及時通知貨代更改數(shù)據(jù)，有時候事有緊急,，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時只需,。

三.貨送倉庫后的工作：

1、跟工廠確認是否貨到倉庫,，同時索要最終裝箱單

2,、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件，做清關(guān)文件的時候需要仔細認真,，盡量減少犯錯的可能性,。

3、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,，如form f, form r, co…通過接觸,，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。

四,、船開后的工作:

1,、由于我們是付款買單，所以我們要及時向貨代索要發(fā)票付款,，拿到提單,。

2,、拿到提單后，提單要妥善保存,，如果是t/t付款,，出正本提單的話，在收到客人的付款后,，及時給客人集體單,。如果是信用證交單，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,，盡快交單銀行,。

五、按時收匯和給工廠安排付款：

1,、一般t/t的,，根據(jù)之前的條款按時核對是否收匯，如超期未收到貨款,，要提醒客人安排付款,。信用證的話，相對安全,。

2,、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價，給工廠做開票資料,，拿到工廠的發(fā)票后也要仔細核對,，因為增值稅發(fā)票影響到核銷，上面的品名,，數(shù)量要跟報關(guān)時一致,。

3、及時給工廠安排付款,。

到此,，可能一整個工作才算完成。

而回顧半年來的工作,，自己也有一些經(jīng)驗教訓(xùn),，暫且不能稱之為心得：

1、 犯錯的最主要原因,，還是不熟悉,，一旦熟悉了要點和注意點，是很難犯錯的,，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵,。

2、 要有責(zé)任心,。在實際工作中,，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,，而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責(zé)任心來完成來做好的。有責(zé)任心,，不僅是對工作負責(zé)，對團體負責(zé),，更是對自己負責(zé)的一種體現(xiàn),。

3、 團結(jié),，有良好的溝通,。我們要認清我們是一個整體，跟工廠,，客人,，貨代要做好溝通。但是我們要注意,，工廠和我們是一個整體,，我們同屬于供貨商，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線,。

4,、 進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,，不斷完善自己。學(xué)無止境,，特別是對于我們年輕人,，要時刻保持一顆謙虛上進的心。

5,、 加強訂單,，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料,。

6,、 加強產(chǎn)品知識、外貿(mào)知識上的學(xué)習(xí),。

7,、 進一步規(guī)范自己的工作流程，加強工作的計劃性,。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率,。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單，避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),，減少混亂,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。增強自己工作的計劃性，這樣可以避免遺忘該做的事情,，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn),。

8、 爭取更多的機會,，發(fā)揮更大的作用,，為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

9,、 總之,，我要從自身的實際情況出發(fā)，發(fā)揮自身優(yōu)勢,，有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,，不斷完善自己各方面的能力，抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,，努力工作,，積極進取，與部門同事團隊作戰(zhàn),，通力合作,，盡我自己最大的努力做好本職工作，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻,。

20xx年過去了,，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進步,，個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進,。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo),、同事多多幫助,。

在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一、個人

崗位職責(zé)

1,、收到客戶訂單以后,，仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期,，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期,，以免最后耽誤交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,，然后給工廠下

購銷合同

2,、購銷合同下去以后,，在準(zhǔn)備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題,，并安排本站輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用,。

安排包裝的時候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細研究透,，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn)，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單,。

3、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求,，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘,，釘在什么位置，彩卡的實用方法,，袋子的掛鉤方向,，以及一些不干膠貼的位置，最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4,、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認樣的寄確認樣,，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細檢查,，做工,，尺寸，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細檢查,，做工，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),，包裝(水洗標(biāo)，彩卡,，條碼,，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品,，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片,。每個客戶的留樣樣品,，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候容易查找,。

5,、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù),，如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多，要及時通知客戶,，如果超出客戶給的范圍,，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,，詢問貨物準(zhǔn)備的情況,，是否能按時交貨，以便安排申請驗貨和訂艙,。不能按時交貨要及時跟客戶商議,，告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,，詢問其船期,，最晚送貨時間和截單時間，并催要入貨通知,。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨,。

需要注意的兩點：

(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨，要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。

6,、報關(guān)和單據(jù)

及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,，報關(guān)要按照實際的出貨情況來報,，件重尺，商品名稱,，商品編碼都要按照實際的來,，要確保商品名稱和商品編碼一致。

在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的情況,，船名航次,，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號,。

所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致,。

7,、其他相關(guān)事宜

二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方

過去的一年自己也作出了不少成績,，但是還是犯了很多的錯誤,，給公司帶來了損失和影響。

3,、語言溝通能力欠缺,，工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件，稍微有點難度得郵件,，就要研究半天,，而且最后寫出來得還不是很完美，我自己也很補滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,，其實我自己也一直在練習(xí)，只不過是進步的比較慢,。

三,，對公司的建議

希望不定期的能開一次例會，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的,，有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來，把一些工作的進展情況作出匯報,，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,，開展工作的時候做到心中有數(shù)。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過去,，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實實的把工作做好,，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司安排,，以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉,。在新一年的工作中，可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,，還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,，多多幫助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,，在大家的共同努力下,，公司明天越來越好，個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,，新年快樂,，家庭幸福美滿!

單證員工作匯報總結(jié)篇八

從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點”。從易學(xué),、易記和實踐中使用的頻率高低的角度,，我們把單證工作的各個方面都以三“要點”的形式加以說明，希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助,。

這是一條貫穿整個國際貿(mào)易程序始終的主線,。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上（如果是信用證付款方式）由買方向本國開證行提出開證申請,，并由后者向出口受益人開出信用證,，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來具體履行各自的義務(wù)，實踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實現(xiàn),。這條主線可簡記為“3cs”：s/c（合同）———l/c（信用證）———dc（單據(jù)）,。

任何一個環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同,、信用證,、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。

1,、制作單據(jù),。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單,、匯票等由賣方做,；運輸部門通常會配合出具提單、運單,、船證等,；貨物的保險手續(xù)則一定由保險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作,，按要求順序出單,。

2、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴格審核,，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實,，確認所做單據(jù)沒有問題的情況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交,，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進行逐字,、逐句的審核，如單,、證內(nèi)容表面一致,，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行（付款行），付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù),，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進行審核，所以審核單據(jù)從出口方,、出口銀行,、進口銀行和進口方之間一直在進行。

3,、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類,、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當(dāng)事人位于哪個國家,，有關(guān)當(dāng)事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù),。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減,。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險單,，如所出口的商品是法定檢驗商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗證；作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票,；如果是易貨或邊境貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢,，一手貨,，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認真對待,、了如指掌,。

單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機構(gòu)核發(fā)的單據(jù),，諸如進出口報關(guān)單、檢驗檢疫證,、進出口收付匯核銷單,、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等,；商業(yè)單據(jù)主要是由進出口商,、運輸部門、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單,、提單、保單,、受益人證明,、裝運通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù)；金融單據(jù)用于取得貨款,，包括匯票,、本票和支票。此外,，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù),、托運單據(jù)、報關(guān)單據(jù),、保險單據(jù),、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù),、退稅單據(jù),、（如發(fā)生爭議）爭議索賠單據(jù)等；從進出口角度講有進口單據(jù)和出口單據(jù),。

賣方（受益人）,、買方（申請人）,、第三方（銀行/海關(guān)/運輸部門等）

國際貿(mào)易中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當(dāng)事人，但都可以概括為三方：出口方（受益人）,、進口方（申請人）和某個第三方,，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進行,。比如在辦理保險手續(xù)時,，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方（fob,、cfr）或賣方（cif）向第三方保險公司辦理相應(yīng)事宜,。

貿(mào)易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收,、信用證,、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)（弗費廷）等,，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類,、份數(shù),、交單方式都會有所區(qū)別。例如,，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》；在托收中的d/a條件下,，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用,，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，許多公司在按此條件進行貨款收付,，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方,，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內(nèi)進行；信用證的特點之一是單據(jù)買賣,，其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。