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2023年項目招投標(biāo)工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:09:22
2023年項目招投標(biāo)工作總結(jié)(3篇)
時間:2024-03-20 20:09:22     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。

項目招投標(biāo)工作總結(jié)篇一

回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:

一,、突出工作重點,在務(wù)實高效上有了新突破

在服務(wù)基層為建設(shè)社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設(shè),,貫穿全年招投標(biāo)工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣,、量大,,面臨著時間緊、任務(wù)重的工作實際,,對此在項目安排上,,我們堅持早建議、早計劃,,高起點,,巧安排的工作思路。

一是及時與水務(wù)站,、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,,落實工程測量隊伍、設(shè)計施工方案,,提出具體要求;二是及時擬訂招標(biāo)文件,,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標(biāo)方案;三是及時與有施工設(shè)備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內(nèi),,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,,33.7公里 ,,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,7.589公里。

在安排招標(biāo)項目上,,堅持重點優(yōu)先,,急事急辦。今年9月,,我們密切配合政府有關(guān)部門,,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標(biāo),放棄國慶假日休息,,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民,、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力,。

二是在低于招標(biāo)單位預(yù)算價的85%范圍內(nèi)確定有效報價的平均值為評標(biāo)標(biāo)底價,以最接近評標(biāo)標(biāo)底價者中標(biāo),。三是現(xiàn)場競價,,在不低于施工單位個別成本范圍內(nèi)實行最低價中標(biāo)。以上評標(biāo)定標(biāo)方法的推行使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作在更高層次上得到健康發(fā)展,。在組織各類項目招投標(biāo)過程中,,努力克服人員少、工作量大,、項目內(nèi)容多等困難,,堅持高效運轉(zhuǎn),加班加點盡力為招標(biāo)單位做好服務(wù)工作,,為投標(biāo)單位提供方便,,以實際行動和工作實績,使招投標(biāo)辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政,、高效務(wù)實的一個窗口,。

二、突出方法創(chuàng)新,,在評標(biāo)定標(biāo)方式上有了新突破

在實施招投標(biāo)過程中,,嚴(yán)格按照公開、公平,、公正的原則接待每一個項目,,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道,、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,,依法評標(biāo)的前提下,,我們在實踐中不斷探索總結(jié),為了防止少數(shù)投標(biāo)人串通投標(biāo)或惡習(xí)意競爭,,我們采取三種方式動作在招標(biāo)文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,,使各類投標(biāo)都有所認(rèn)識和理解,,操作時由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標(biāo)單位在商務(wù)標(biāo)書中的綜合報價,,直接確定合理最低價中標(biāo),。

既保證了各類項目的招標(biāo)效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標(biāo)或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,,招標(biāo)單位和投標(biāo)人的合法權(quán)益都得到了較好保護,,從而得到了招標(biāo)單位和投標(biāo)人的一致認(rèn)可,受到了較好效果,。

三,、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破

在落實制度上:

一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,,把招投標(biāo)納入綜合考核指標(biāo);

二是不斷提升招投標(biāo)工作操作水平;堅持實事求是,、科學(xué)操作、一把尺子的工作標(biāo)準(zhǔn);

三是堅持做到管理,、服務(wù),、監(jiān)督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,,事中有檢查,,事后有驗收總結(jié)報告;四是突出工程增加量的申報審批、結(jié)報程序,,凡工程項目有變更的招標(biāo)辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,,即一是應(yīng)公開招標(biāo)而未招標(biāo)的項目一律不予撥付資金;二是沒有質(zhì)量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金。

四是結(jié)算時未經(jīng)招投標(biāo)辦公室登記,、審核的不予撥付資金,。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作既堅持了勤政廉政,,又為招商引資營造了良好環(huán)境,,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。

回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:

如少數(shù)招標(biāo)單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領(lǐng)導(dǎo)親自過問不夠,,總感到項目申報后就是招標(biāo)辦的事,,與已無關(guān);再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標(biāo)人的積極性,。對此我們將認(rèn)真總結(jié)成功做法努力探索,,不斷化解不良因素,進一步提升服務(wù)管理能力,,爭取將來年的招投標(biāo)工作提升到更高水平,。

項目招投標(biāo)工作總結(jié)篇二

在市委市府的高度重視和采招領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦堅持以“xx大”精神為指針,緊緊圍繞“管辦分離,、政事分開,、強化監(jiān)管、透明高效,,運轉(zhuǎn)有序”的總體目標(biāo),,努力建好政府采購和工程招投標(biāo)統(tǒng)一交易平臺,工作平穩(wěn)有序,,成效明顯,。使政府采購和工程招投標(biāo)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化管理的軌道,。據(jù)統(tǒng)計,,1-12月份政府采購共658次,預(yù)算金額4.34億元,,實際采購金額3.32億元 ,,節(jié)約資金1.02億元,節(jié)資率為23.50%,。工程招投標(biāo)共461 項586個標(biāo)的,,預(yù)算總造價34.42億元,實際中標(biāo)價26.53億元,,節(jié)約建設(shè)資金7.89億元,,平均讓利率為22.93%。其中,,6月份采招監(jiān)管辦籌備成立以后,規(guī)范政府采購行為和改革招投標(biāo)辦法,,政府采購比上半年提高節(jié)資率4.68%,多節(jié)資0.19億元;建設(shè)工程讓利率提高9.5%,,多節(jié)資1.59億元;監(jiān)管機構(gòu)成立后共計多節(jié)約資金1.78億元,成效是顯著的,。

一、今年的主要工作

(一)切實改革機構(gòu)運行機制,,實行“管”,、“辦”分離。

在市委市府及采招領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室(簡稱“采招監(jiān)管辦”),,6月份接管政府采購和招投標(biāo)監(jiān)管工作。采招監(jiān)管辦負(fù)責(zé)監(jiān)管,,不再承擔(dān)具體的操作業(yè)務(wù),。政府采購中心、工程交易中心分別從財政局,、建設(shè)局剝離出來,,隸屬365便民服務(wù)中心,,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務(wù),不管人事,。推行業(yè)主(采購人)負(fù)責(zé)制,交易中心,、政府采購中心提供服務(wù),,監(jiān)管辦實施監(jiān)管這樣一種全新的運行機制。改變了過去“裁判員”和“運動員”集于一身的運行模式,,進一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,,從而真正做到“管辦分離”,各司其職,。

(二)完善制度,、切實轉(zhuǎn)換職能。

1,、隨著《政府采購法》,、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實施以及部門改革的推進,過去的有些制度已不適應(yīng)現(xiàn)實工作的要求,,市采招監(jiān)管辦成立后,,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合義烏實際,,先后起草制定了《政府采購和招投標(biāo)工作機構(gòu)職責(zé)》等一系列規(guī)章制度11個(已由市政府發(fā)布或市府辦轉(zhuǎn)發(fā)),,各項管理辦法13 個(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理辦法,,有力地約束了標(biāo)前,、標(biāo)中、標(biāo)后的整個過程,,改變了先前人為因素過多,,無章無序的操作辦法。做到了關(guān)口前移,,用建立完善制度實現(xiàn)了有力監(jiān)管,。

2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),,充分發(fā)揮監(jiān)管職能,。監(jiān)管辦成立后,所有采購與招投標(biāo)工作一律實行備案制度,。 “標(biāo)前監(jiān)督”,,首先通過對招標(biāo)條件、招標(biāo)方法進行嚴(yán)格把關(guān),,使之符合有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,。政府采購方面:通過采購項目備案,,要求采購代理機構(gòu)編制的招標(biāo)文件必須公正、合理;技術(shù)規(guī)格不帶有傾向性;評標(biāo)方法嚴(yán)密合理細(xì)化;評委組成達到專業(yè)性,。并對開標(biāo)時間進行統(tǒng)籌安排,,對性質(zhì)相同、時間不沖突的項目盡量安排在同一天開標(biāo),,做到“效率”二字當(dāng)頭,、“用最少的時間,辦更多的事情”,。工程招投標(biāo)方面:通過下發(fā)《關(guān)于規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)報名和資格審查有關(guān)事項的通知》,,嚴(yán)格投標(biāo)報名和資格審查行為,把資格預(yù)審,、招標(biāo)文件,、評標(biāo)定標(biāo)方法等文本備案作為把關(guān)重點,預(yù)防各種違規(guī)行為的發(fā)生,。

“標(biāo)中監(jiān)督”:嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)定和細(xì)則要求,,加強對招投標(biāo)過程的監(jiān)督。一是派專人對資格預(yù)審,、開標(biāo),、評標(biāo)過程進行全程監(jiān)督,明確評標(biāo)委員會的權(quán)利,、義務(wù)和紀(jì)律,,并對評標(biāo)專家實行考核。評標(biāo)結(jié)束后,,按評標(biāo)專家推薦的中標(biāo)候選人依序確定中標(biāo)人,,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標(biāo)通知。二是通過對中標(biāo)(成交)結(jié)果備案,,采購資料備案,,加強對中標(biāo)結(jié)果公示、合同簽定的管理,。

“標(biāo)后監(jiān)督”:政府采購方面:就是加強對供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督檢查,。結(jié)合備案情況,通過隨機抽查,、重點檢查等多種形式,,對中標(biāo)單位的供貨速度、質(zhì)量等情況及時進行跟蹤檢查,。工程招投標(biāo)方面:在完成招標(biāo)工作后,,及時聽取社會各界的反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和改進,,自覺接受社會各界的監(jiān)督,,同時強化標(biāo)后管理,,加強對五大員到崗情況的監(jiān)督檢查。

通過全過程監(jiān)督,,不僅可以避免失誤,,減少投訴,更能充分體現(xiàn)“公開,、公平,、公正”的原則。到目前為止,,各相關(guān)報備制度已基本建立,政府采購和工程招投標(biāo)各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,,監(jiān)督力度不斷強化,取得了明顯的成效,。

(三)不斷創(chuàng)新,,切實改進工作方法。

政府采購制度改革是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉(zhuǎn)變,。

針對義烏政府采購工作量大面廣的現(xiàn)狀,我們本著“簡便” ,、“高效”與“合法”,、“規(guī)范”相結(jié)合的原則,今年上半年,,針對義烏市常規(guī)辦公設(shè)備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,,與市財政局、政府采購中心經(jīng)過充分的醞釀和準(zhǔn)備,,召集教育局等采購人代表,、供應(yīng)商等進行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,,完成了對201x年度空調(diào),、打印機、電腦等通用辦公設(shè)備的協(xié)議供貨制度,。在空調(diào),、打印機、電腦試點成效顯著的基礎(chǔ)上,,下半年通過招標(biāo)評標(biāo)再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍,。協(xié)議供貨制度的推行,一方面,,進一步提升了政府采購工作的“規(guī)模效應(yīng)”,,提高了采購速度和效率,,有效節(jié)約了財政資金;另一方面,也減少了供應(yīng)商的采購成本;再者,,使政府采購中心從大量繁瑣,、復(fù)雜的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,,使整個采購更透明、更規(guī)范,。同時也有利于采購監(jiān)督管理部門對中標(biāo)供應(yīng)商的售后服務(wù)進行監(jiān)督,,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實處,。

項目招投標(biāo)工作總結(jié)篇三

本人近期參與了一個x項目的投標(biāo),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二,,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,。以下,,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,,團隊建設(shè),,標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,,談?wù)勛约旱母惺芘c看法,。

一、投標(biāo)啟動

1. 在資格預(yù)審期間,,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),,即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,,那么,,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,,難以成功,。

2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,,粗略了解招標(biāo)文件,,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,,設(shè)計要求,,投標(biāo)要求,,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文,。

3. 投標(biāo)啟動會議,,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,,勾勒出重要節(jié)點,,指明方向,并對團隊形成壓力,。

4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人,。

5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器,。

6. 將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法,,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部,。

對于本次項目啟動工作,,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:

a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),,迷失重點;所以,在以后的 項目投標(biāo)中,,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。

b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件

所有內(nèi)容,,在宏觀上把握業(yè)主的要求,。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人,。

2.設(shè)計與設(shè)計管理

二,、設(shè)計功能

設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一,、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能),。

首先,,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題,。

該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,,客戶沒有提供大致的平面圖,,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:

n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成,。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,,這是一個艱巨的任務(wù),,為此,我們付出了很多努力,。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,,遇到信息矛盾,,取舍時輕重不分,,重點不突出。應(yīng)該說,,我們第一版的建筑平面圖,,保證了綠地比率,,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,,然而,,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視,。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤,。所以說,,我們最初的建筑方案,,沒能很好地實現(xiàn)第一功能,。后來,通過與客戶的溝通,,及時改正了這兩個錯誤,。通過這件事,,我們在以后的x項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:

a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;

b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,,應(yīng)仔細(xì)研究,,并盡可能滿足要求。

其次,,再講講在設(shè)計過程中,,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。

對于x項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,,除了對第一功能的考察外,,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低,。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。

應(yīng)該說,,我們第一輪的設(shè)計方案,,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題,。在這兩個系統(tǒng)中,,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,,也超出了客戶要求的范圍,。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤,。

三、設(shè)計步驟

設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,,完成建筑的平面設(shè)計;

2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,,招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾,,以及對文件中難以理解的問題一一列出,,公文提交客戶,,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,,包含在回標(biāo)文件中;

3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄,,包含在回標(biāo)文件中;

4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;

5. 根據(jù)招標(biāo)要求,、生產(chǎn)設(shè)備,、空調(diào)系統(tǒng),、公用工程和給排水消防所提供的條件,,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;

6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;

7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四

的投標(biāo)策略,,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明,。

四、設(shè)計管理

第一輪設(shè)計中,,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:

a) 盡管時間緊迫,,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,,信息傳遞慢

,,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后,。

于此,,建議石化蘇州院,,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,,做到在以后的設(shè)計中,,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大,。

b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力量,,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,,設(shè)備的布置與大小,,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師,。

c) 設(shè)計經(jīng)理,,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理,。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,,應(yīng)該更合理。

d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊,。

3.團隊建設(shè)

該項目是公司的第一個投標(biāo)項目,由于人力資源相對不足,,所以到處“拉郎配”,,因而我們的投標(biāo)團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團隊的組成為:

n 建筑,,結(jié)構(gòu),,電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;

n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;

n 我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人,,負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制,。

在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,,這樣的團隊組成總體來說,,還是比較合理的。也可以說,,為了特殊項目,,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉,。想補充的是,,在選擇團隊時,,還應(yīng)該考慮以下問題:

1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;

2. 選擇有巨大熱情,,功能互補的隊伍,,是真誠合作的關(guān)鍵;

3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;

4. 選擇隊伍在多大程度上,,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,,是投標(biāo)成敗的核心。

另一方面,,既然公司已經(jīng)確定了x項目作為我們的發(fā)展方向,,那么,從長遠看,,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備,。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,,所以在該項目的第二輪投標(biāo)中,,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,,總承包部的設(shè)計人員不得已,,在原本滿載

的繁忙工作中,抽身進入該項目,。不得不說,,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,,72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然,,在遇到攻堅戰(zhàn)時,,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,,就是一種傷害,,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的,、專業(yè)的,那么,,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,,動力強勁的生產(chǎn)力。

4.標(biāo)書準(zhǔn)備 在招標(biāo)文件中,,一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,,該項目也是如此,。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,,是非常糟糕的,,會讓客戶非常反感,,會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險,,所以,我們在做回標(biāo)文件時,,應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫,。

回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,,是不行的,,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,,也要列出時間表,,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。

在編寫回標(biāo)文件時,,我們除了借鑒歷史文檔外,,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),,是需要化時間,,動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,,既參考了其他項目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,,使文件有血有肉,,很飽滿,很靠譜,。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作,,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,,所以,,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,,很有條理,。

五,、報價管理

報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計方案合理與否,,直接影響報價的質(zhì)量,。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,,我分別介紹:

i. 第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,,所以只得與外部單位合作,。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,,很明顯該合作單位有自己的小算盤,,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭,。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,,箭沒出去。于是,,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極,。

第一輪投標(biāo),,價格上,我們是“標(biāo)王”,。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;

b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;

c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,,之前已經(jīng)提過,不再贅述;

d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,,結(jié)果當(dāng)然是,,方案冒好,價格冒高,。

我們有個專業(yè)的費控團隊,,為了出價工作,他們每每通宵達旦,,全力配合,,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,,對土建的定價相對顯得不是很有把握,,所以,我們在土建價格的掌控上,,還需要增加力量與積累經(jīng)驗,。

ii. 第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,,我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,,價格也很好,,所以在很好的呼聲中,,我們進入第三輪(最后一輪),。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,,提供新的折扣價,,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待,。

六,、報價的藝術(shù)

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,,我們用了市場價,,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,,保持總價不變。一旦中標(biāo),,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?

該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,,投標(biāo)進入最后一輪,取得了階段性成績,。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,,這個項目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,,并為以后的x項目的投標(biāo)工作,,起到指導(dǎo)作用。

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