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2022年辦公室副主任年終工作總結(jié)(3篇)

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2022年辦公室副主任年終工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2022-11-29 13:40:19     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室副主任年終工作總結(jié)篇一

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高政策理論和業(yè)務(wù)水平

辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。一年來,我從三個(gè)方面注意加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)與提高,。一是向書本學(xué),。克苦鉆研紀(jì)檢監(jiān)察方面的政策理論和業(yè)務(wù)知識,,做精通業(yè)務(wù)的行家能手;認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研電腦方面的知識,,年內(nèi)學(xué)會了電腦辦公操作技術(shù)。二是向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué),。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多,我親身感受了委局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,使我受益匪淺,收獲很多,。在工作中向委局優(yōu)秀的同志學(xué),,取別人的長處,補(bǔ)自己的不足,,提高自身素質(zhì)和工作能力,。三是積極參加市上組織的各種學(xué)習(xí)班。一年來,,參加了全市電子政務(wù)的學(xué)習(xí),,參加了全市公務(wù)員培訓(xùn)班。通過學(xué)習(xí)不斷充電,,不斷完善自己,。一年來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界,,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了明顯的進(jìn)步,。

二,、勤奮工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)

(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)黨建工作,。年初,,按照委局領(lǐng)導(dǎo)的安排我及時(shí)起草了《xx年市紀(jì)委監(jiān)察局支部黨建工作安排意見》和《委局支部手拉手結(jié)隊(duì)幫扶活動(dòng)安排意見》、《市紀(jì)委監(jiān)察局五個(gè)一結(jié)對幫扶活動(dòng)實(shí)施方案》,、《委局黨員干部xx年政治理論學(xué)習(xí)安排意見》,。根據(jù)安排意見,,認(rèn)真抓了干部二、五學(xué)習(xí)日的落實(shí)工作,,嚴(yán)格進(jìn)行考核,,保證學(xué)習(xí)效果,全年組織機(jī)關(guān)全體工作人員,,集中學(xué)習(xí)55次,,完成了全年的學(xué)習(xí)任務(wù)。在手拉手活動(dòng)中按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,及時(shí)深入幫扶村隊(duì),,7.1前夕在了解村情民意的基礎(chǔ)上,協(xié)助委局領(lǐng)導(dǎo)組織了一次手拉手結(jié)隊(duì)幫扶活動(dòng),,委局機(jī)關(guān)黨員干部捐款1100元,,文秘家園慰問了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀音設(shè)施蔬菜園區(qū)參觀學(xué)習(xí),,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶難的問題,。在五個(gè)一結(jié)對幫扶活動(dòng)中,按照委局工作安排,,我積極聯(lián)系有關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng),在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,明確幫扶對象,,落實(shí)幫扶措施,保證了委局五個(gè)一結(jié)對幫扶活動(dòng)任務(wù)的完成,。機(jī)關(guān)黨建通過驗(yàn)收達(dá)到了五個(gè)好黨支部的標(biāo)準(zhǔn),。6月份委局進(jìn)一步開展做黨的忠誠衛(wèi)士、當(dāng)群眾的貼心人活動(dòng),,我作為委局該項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員之一,,積極參加活動(dòng),并按照安排認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作任務(wù),。

(二)認(rèn)真抓好委局市級衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建工作,。為保證市級衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建工作取得實(shí)效,我及時(shí)起草了《委局市級衛(wèi)生先進(jìn)單位創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》,,制定了《委局衛(wèi)生工作制度》,,建立了委局愛國衛(wèi)生活動(dòng)的各種工作登記表冊和臺帳,認(rèn)真抓了每月一次的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),,及時(shí)進(jìn)行檢查考核評比,,7月份按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,購置了60余盆花卉,,配發(fā)到各室,,美化了機(jī)關(guān)環(huán)境,。委局機(jī)關(guān)經(jīng)過市愛衛(wèi)會考核驗(yàn)收,授予了市級衛(wèi)生先進(jìn)單位稱號,。

(三)做好四五普法落實(shí)工作,。2月分,按照四五普法規(guī)劃要求,,及時(shí)將5年來的普法教材,、安排總結(jié)、會議記錄,、考試測評,、規(guī)章制度等普法工作的檔案資料,逐年進(jìn)行整理歸檔,,按時(shí)向市普法領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)了各類文件,、報(bào)表,做到了資料齊全,,檔案規(guī)范,。對委局四五普法進(jìn)行了自查自糾工作及時(shí)寫出了《委局四五普法工作總結(jié)》。委局四五普法工作經(jīng)市四五普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組考核驗(yàn)收取得了99分的好成績,,并被評選為全區(qū)四五普法工作先進(jìn)集體,。

(四)抓了委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動(dòng)。根據(jù)市綜治委《社會治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》和《考核細(xì)則》的要求,,按照室主任的安排,,我及時(shí)起草了《委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動(dòng)的安排意見》,在日常工作中將綜治工作和創(chuàng)建平安活動(dòng)與委局業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,,經(jīng)常注意抓好機(jī)關(guān)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,,及時(shí)做好五一、十一等節(jié)日期間的值班安排工作,。按照綜治委的要求制定了7項(xiàng)工作制度和6種登記薄,。委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動(dòng),通過綜治委的檢查驗(yàn)收,,獲得了99.5分的成績,。

(五)參與了黃套村定點(diǎn)幫扶工作。在此項(xiàng)工作中,,我按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,制定幫扶工作方案,寫出年度幫扶工作安排,,進(jìn)行幫扶調(diào)查研究并寫出調(diào)查報(bào)告,,做好幫扶項(xiàng)目的策劃和落實(shí),建好工作臺帳,,記好委局領(lǐng)導(dǎo)幫扶工作記錄,。根據(jù)要求及時(shí)寫出了《委局xx年定點(diǎn)幫扶工作總結(jié)》,。今年在委局定點(diǎn)幫扶工作小組的努力下,一是會同市扶貧辦為黃套村爭取到扶貧資金25萬元,,解決了黃套村農(nóng)田水利基本建設(shè)缺資金的問題;二是加大了對黃套村農(nóng)民的培訓(xùn)力度,,先后聯(lián)系有關(guān)部門在黃套村舉辦各種培訓(xùn)班4期,促進(jìn)了黃套村計(jì)劃生育和種草養(yǎng)羊等項(xiàng)工作的發(fā)展;三是積極配合鎮(zhèn)村兩級組織,,多方協(xié)調(diào),,及時(shí)將高速公路占去黃套村21戶農(nóng)民的73畝土地的補(bǔ)償資金40萬元直接落實(shí)到農(nóng)戶,穩(wěn)定了農(nóng)民的情緒,,密切了黨群干群關(guān)系,。8月份委局組織的衣物100余件,面粉400余斤,,送到了黃套村特困戶家中,,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點(diǎn)幫扶工作,,順利的通過了市上的考核驗(yàn)收,。

(六)搞好機(jī)關(guān)后勤等工作。根據(jù)室主任的安排,,一是做了各種大小會議的會務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,聯(lián)系會議地點(diǎn),定做會標(biāo),、席簽,,負(fù)責(zé)參會人員的座次安排,二是協(xié)助室主任搞好接待工作,,凡是室主任安排的接待任務(wù)我都盡職盡責(zé)的努力做到寫出接待方案,按照標(biāo)準(zhǔn)接待,,早準(zhǔn)備,,抓細(xì)節(jié)保證來賓工作舒心,吃的順心,,走的高興,。三是做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)做好租房,、安家,、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,,聯(lián)絡(luò),、收集資料進(jìn)行總結(jié)。五是做好信息宣傳工作,。

三,、注重配合,,努力營造機(jī)關(guān)良好的工作氛圍

一年來,在工作中我注意服從領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事處理好關(guān)系,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),,工作上爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,。日常工作中注意擺正自己的位置,選準(zhǔn)自己的角度,,按照主任的意見,,抓好工作落實(shí)。在與其他同志配合過程中,,做到心往一處想,,勁往一處使,自覺營造一個(gè)團(tuán)結(jié),、和諧,、積極向上的良好工作氛圍。

四,、加強(qiáng)修養(yǎng),,提高自身的廉潔自律意識

始終把黨性鍛煉放到思想建設(shè)的第一位,按照三個(gè)代表重要思想和黨的xx大的要求,,落實(shí)八個(gè)堅(jiān)持,、八個(gè)反對,不斷更新觀念,,強(qiáng)化自己的黨員意識,、公仆意識、廉政意識,,自覺地執(zhí)行中央和區(qū),、市廉政紀(jì)律,不做有損共產(chǎn)黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部形象的事,,努力在思想上,、政治上、工作上,、生活上與黨中央保持一致,。

一年來,我可以問心無愧地說:自己為委局工作盡了心,,努了力,,流了汗。但是無論怎樣,,人無完人,,事無具細(xì),。回顧過去的一年,,我們的工作還有差距,,個(gè)人在思想上、作風(fēng)上還有一些不足,。主要是瞻前性不夠;辦事效率不高;工作主動(dòng)性不夠,。我將在今后的工作、學(xué)習(xí),、生活中不斷改進(jìn),,不斷提高。

辦公室副主任年終工作總結(jié)篇二

本人緊緊圍繞分局班子的各項(xiàng)工作部署,,緊緊圍繞分局的各項(xiàng)重點(diǎn)工作和中心工作,,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,,不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,,千方百計(jì)開展工作,竭盡所能推進(jìn)工作,,盡心盡力抓好工作,,較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將本人今年以來工作情況,,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作簡要匯報(bào),,不當(dāng)之處,請批評指正,。

一,、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

在辦公室工作,,我時(shí)常有一種危機(jī)感,,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導(dǎo)對我給與了許多關(guān)心與信任,,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,,也讓我倍感壓力,。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,,把任務(wù)完成好,,成了我考慮最多的事情。我知道,,自己到==部門工作晚,,時(shí)間短,,經(jīng)驗(yàn)較少,業(yè)務(wù)不熟,,要干好工作,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),。為此,,一年來,我不斷加強(qiáng)政治理論知識學(xué)習(xí),,牢固樹立堅(jiān)定的政治信念,,準(zhǔn)確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強(qiáng)工商管理知識學(xué)習(xí),熟悉工商業(yè)務(wù),,不求成為行家里手,,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),立足自身崗位,,認(rèn)真抓好文字材料工作,,不求過得去,但求過得硬,,力求出精品,,努力挖掘分局的特色和亮點(diǎn),展現(xiàn)分局良好面貌和風(fēng)采,。通過一年的學(xué)習(xí),,自己基本上能夠勝任本職工作。當(dāng)然,,學(xué)無止境,,要更好履行職能,更好干好工作,,對于我來說,,還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,,還需提升本領(lǐng),,博采眾長。

二,、進(jìn)一步推進(jìn)工作,,不斷提高服務(wù)能力

今年來,本人主要做了以下幾個(gè)方面工作:

一是認(rèn)真完成綜合文稿撰寫任務(wù),。不論是領(lǐng)導(dǎo)講話,,還是匯報(bào)材料;不論是工作計(jì)劃,還是階段性總結(jié),從接到任務(wù)起,,我都堅(jiān)持認(rèn)真分析,、研究,定出寫作提綱,,加班加點(diǎn)撰寫,。對文稿質(zhì)量,不管個(gè)人水平如何,,在態(tài)度上,,我都堅(jiān)持精益求精,堅(jiān)決杜絕次品,,爭取多出精品,。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字,。

二是不斷加強(qiáng)信息宣傳工作力度,。廣泛發(fā)動(dòng)各單位信息聯(lián)絡(luò)員,動(dòng)員他們重視信息報(bào)送和宣傳報(bào)道;深入挖掘分局工作的亮點(diǎn),,加強(qiáng)包裝與宣傳;主動(dòng)加強(qiáng)與各科室協(xié)調(diào)溝通,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項(xiàng)活動(dòng),把握工作動(dòng)態(tài),。全年,,處理各類信息357條,上報(bào)316條,,被市簡報(bào)采用159篇,,省簡報(bào)采用37篇,報(bào)送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報(bào)》24期,、督查通報(bào)4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,,其中12篇,省級48篇,,市級280篇,。

三是深入開展調(diào)查督查工作。針對基層工作實(shí)際,,結(jié)合作風(fēng)整訓(xùn)等全局性工作,,配合監(jiān)察室,深入基層,,深入經(jīng)營戶,,進(jìn)行調(diào)研,較為準(zhǔn)確把掌握了基層工作的實(shí)際情況,,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進(jìn)行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,,全面調(diào)查了解情況,,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,,供領(lǐng)導(dǎo)參考,。同時(shí),加強(qiáng)督促檢查,,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展,。

四是大力做好招商引資服務(wù)工作。每周一,、三,、五報(bào)送招商引資工作開展情況,每月逢8報(bào)送項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)展情況,,在招商引資重大活動(dòng)期間報(bào)送工作計(jì)劃,、總結(jié),每天報(bào)送單位主要負(fù)責(zé)同志招商引資工作開展情況,。同時(shí),,加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好項(xiàng)目的包裝,、申報(bào),、驗(yàn)收等材料。

五是全面作好其他服務(wù)工作,。每天向區(qū)政府報(bào)送單位工作開展情況,、主要領(lǐng)導(dǎo)工作開展情況和次日工作計(jì)劃;每月報(bào)送副科級領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)績申報(bào)材料;每周報(bào)送當(dāng)周重點(diǎn)工作總結(jié)和下周重點(diǎn)工作計(jì)劃安排;每月向市局報(bào)送重點(diǎn)督查事項(xiàng)完成情況。同時(shí),,在分局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主要負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真做好接待上級調(diào)研、檢查,,以及其他協(xié)調(diào)服務(wù)工作,。

辦公室副主任年終工作總結(jié)篇三

我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會和大家面對面的交流,。我自20__年開始擔(dān)任辦公室主任,,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,,感謝同事們的幫助和支持,。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,,除文書處理,、會議安排、迎來送往,、用車管理,、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速,、安排得當(dāng)。在任的幾年來,,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20__年的工作述職報(bào)告,,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議,。

一、辦公室主任的崗位職責(zé)

(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能,。

1,、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn),。第二,,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢,、強(qiáng)化控制。第三,,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。

2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級部門的,。主要是指上級政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào)、信息反饋,、會務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對待,,按期完成,。二是來自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供有力的后勤保障,。

3、管理職能,。一是文書管理,。及時(shí)、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理,。如會議組織,、公務(wù)用車、后勤接待,、后勤維修,、保潔管理,、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。

4,、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,發(fā)揮部門的最大功效,。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1,、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),,并組織、落實(shí),、檢查,、修訂。

2,、定期組織收集,、分析、綜合公司有關(guān)行政,、后勤,、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請示工作,,確保后勤保障工作得力,。

3、根據(jù)董事長,、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會議,,并安排作好會務(wù)工作。

4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示,、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。

5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔、保管工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司公章、印章,、印信的保管和使用,,禁止亂蓋亂用,嚴(yán)肅公司形象,。

7,、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待,。按照工作需要,、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情,、工作高效。

8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用,、服務(wù)公司,。

9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價(jià),、采購、發(fā)放等工作,。

10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。

11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、準(zhǔn)點(diǎn)出行。

12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé),。

13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放,。

14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系,。

15、負(fù)責(zé)完成董事長,、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù),。

二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題,。

(一)完成的主要工作,。

1、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,,每月管委會會議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、通報(bào)、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作,。

2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會,、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo)組現(xiàn)場檢查,、半年總結(jié)大會,、各類干部會議等。

3,、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高,。

4、組織完成工裝的比價(jià)訂購,、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包,、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速,。

5,、完善班車管理制度,針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,,采取教育溝通,、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班車的良好運(yùn)作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽,。

6,、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班,、廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。

7、組織完成升旗臺,、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。

8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清,、名稱不全,、任意涂改,盤點(diǎn)復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中,。

9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。為提高公司管理水平,,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端\服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展,、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù),。

10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺。

11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。

(二)存在的問題和不足,。

1、個(gè)人素質(zhì),、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。

2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓(xùn)不足,。

3,、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解,。

4,、對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,、科學(xué)管理,。

三、下一步的工作打算

1,、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉、不扯皮,,廉潔高效,、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。

2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,,整合oa辦公、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。

3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用,。

4,、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,,抓好餐飲,、班車、信息,、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。

5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊,、網(wǎng)絡(luò),、簡報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度,。

6、組織好各類重要的會議和接待,,維護(hù)良好的公司形象,。

7、做好日常的公文處理,,保證政令貫徹,、基層傳達(dá)、上下通氣,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

結(jié)束語:

展望新一年,,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長,,做大做強(qiáng),。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著這份成長的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,,一定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,,履行好辦公室主任的崗位職能,,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!

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