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公司財務公示制度篇一
經(jīng)業(yè)委會研究商討后制定出《廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度》,,現(xiàn)予以公布。
特此公告
(本公告在小區(qū)業(yè)主大會微信公眾號“黃埔君和名成花園業(yè)主大會”及小區(qū)前后門公告欄公示,,業(yè)主、物業(yè)使用人,、利害關系人對本公告有異議的,,可以向業(yè)主監(jiān)事會及黃埔區(qū)住建局或大沙街道辦事處反映或者向人民法院提起訴訟,反映及訴訟期間不停止執(zhí)行)
附:《廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度》
廣州市君和名成花園業(yè)主委員會(蓋章)
20__年4月5日
(業(yè)主委員會聯(lián)系人及聯(lián)系電話:邱勇(主任),、莫畏(副主任),、宋玲(副主任)、馮嘉威 ,、劉輝蘭,、易瓊、張阿娜,、黃海勇,、湯石泉。
抄送:大沙北居委 大沙街道辦事處
附件: 廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度
(試行)
為創(chuàng)造優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境,,維護好業(yè)主的共同利益,,加強業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會管理小區(qū)的收支管理,,增強財務收支的透明度,,有效管理監(jiān)督好管理小區(qū)的財務行為,根據(jù)國家財務管理制度的有關規(guī)定,,結(jié)合本小區(qū)實際情況,,特制定本財務管理制度。
第一條 公共收益,、財務收入
公共收益,、財務收入主要包括公共設施、設備,、場所租賃費,、場所廣告費,業(yè)主(特定)和物業(yè)使用人(特定)的物業(yè)管理費等應當屬于全體業(yè)主,,經(jīng)業(yè)主大會,、業(yè)主委員會同意收取的合法收入。
第二條 財務支出
財務支出主要包括小區(qū)公共設施的維護,、管理,、使用等相關支出;水電支出;業(yè)主委員會,、業(yè)主監(jiān)事會根據(jù)工作需要聘用的員工工資、保險,、津貼及辦公支出;業(yè)主大會,、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會會議支出;業(yè)委會成員,、監(jiān)事會成員交通和通訊費用等補貼;獎勵支出,、慰問補貼,以及業(yè)主大會同意的其他支出,。所有開支憑證必須真實,、有效。
第三條 借款審批權(quán)限及管理
借款人首先應填寫借款申請單向業(yè)委會批準權(quán)限人說明借款的原因和金額,,經(jīng)核準,,業(yè)委會主任、業(yè)委會分管副主任批準,。經(jīng)批準后,,借款單交財務部留存,待借款人歸還借款后交還本人作為清賬依據(jù),。
1,、1000元以內(nèi)的借款由委員核準,一位副主任批準,,并須在3天內(nèi)向財務交賬結(jié)清;1000元以上至1萬元由一位副主任及主任批準,,1萬元以上無特殊情況,不得借款,,如需借款,,需要由業(yè)委會會議過半通過;
2、1000元至10000元以內(nèi)的借款,,須在7天內(nèi)向財務交賬結(jié)清;如有特殊情況需延期向財務交清結(jié)賬的,,借款人要分別向業(yè)委會批準人書面說明情況。
第四條 報銷費用程序,、批準權(quán)限及管理
小區(qū)業(yè)主,、委員有義務本著合理、節(jié)約,、有效的原則使用各項費用,,報銷憑證必須真實、合法,、有效,。
報銷費用的經(jīng)手人需填寫費用報銷憑證并注明報銷理由或用途,經(jīng)委員審核、復查后參照第三條規(guī)定報批準人批準,,批準人不在時,,應電話匯報情況后核準人以手機短信或微信、qq等通信工具確認批準,,事后補批準,。支付現(xiàn)金僅用于零星采購,原則上采取轉(zhuǎn)賬支付,。
報銷單據(jù)的審核要求:
1,、審核呈批表填寫規(guī)范,報銷項目與呈批表內(nèi)容,,發(fā)票一致,,與實施項目相符;
2、日常支出時應盡量取得發(fā)票,,發(fā)票需按規(guī)范開具,,抬頭:廣州市君和名成花園業(yè)主委員會,,稅號:440112gz4011587,,品名、數(shù)量,、單價等須填寫完整;
3,、報銷時填寫報銷單,報銷單內(nèi)容須規(guī)范完整如實填寫,,經(jīng)手人,、領款人處必須本人親筆簽名,不得代簽名或蓋私章;
4,、對于零星支出,,金額不高于200元,不能取得發(fā)票的,,需提供收據(jù),,收據(jù)需要對方蓋章及簽名(簽名需全稱),個別無公章的要寫上店鋪名稱及聯(lián)系人及方式,,并填寫支付證明單,,注明未取得發(fā)票的原因,在經(jīng)手人處親筆簽名,,證明人由參與的其他人或部門領導簽名,。
5、具體項目除發(fā)票外還應提供的報銷資料:
(1)如物資采購,,物料清單,,出庫或送貨單,提貨人等資料,500元以上的經(jīng)辦人檢查所購物資,,零星維修材料可由經(jīng)辦人購回拍照確認;
(2)如網(wǎng)上購買,,應附上網(wǎng)上下單記錄及繳款憑證;
(3)如餐館就餐,需提供點餐清單,、用餐人數(shù),,外出就餐事由;
(4)如車費報銷,需列明日期,、行程,、金額;
(5)飯?zhí)妹刻煨杼峁┵徺I食材明細(食材、數(shù)量,、金額),,以就餐人員補貼的可提供每天的值班記錄。
6,、上述資料審核符合規(guī)定,,報銷單或支付證明單經(jīng)批準人簽字后到財務部報銷。
第五條 采購物品等審批
1,、采購審批事項:
(1)呈批表填寫要求:
呈批部門,,呈批事由,解決方法,,預算經(jīng)費,,預算明細(物資需要寫明品名數(shù)量)
(2)非公開招投標項目:
金額超過20000元的采購,需進行詢價,,至少提供3個單位的報價表或預算書(加蓋對方公章,,可以傳真或掃描件留存);如為續(xù)簽合同,提供舊合同作為參考,。
2,、審批權(quán)限
(1)、20__元及以內(nèi)由一位副主任或主任直接審批
(2),、20__-19999元,,由1位副主任和主任審批,主任或副主任不能當場審批的,,2天內(nèi)補齊簽名,,預計2天內(nèi)無法補齊簽名的,由業(yè)委會不少于1/2委員簽字同意,。
(3),、20000元-49999元,需要業(yè)委會不少于1/2委員簽字同意,。
(4),、50000元以上需要業(yè)委會不少于2/3委員簽字同意,。
3、物資購進和領用登記:購入時,,登記好物資名稱,、購入時間、數(shù)量,、存放地,、經(jīng)手人;領用時:登記物資名,數(shù)量,,領用人,,用于何處、領用時間,。財務人員每月盤點,,接受主任及監(jiān)事會不定期進行抽盤。
第六條 會計核算管理
1,、采用借貸記賬法,,按權(quán)責發(fā)生制的原則確認收入,收入與其相關的成本,、費用應當相互配比,。
2、會計月度結(jié)賬日期為月末最后一天,,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止,,次月10日前編制出月度財務報表,。
3,、會計科目的設置、會計憑證,、帳簿,、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,,及時向領導和有關部門報送會計報表,,并應當按照國家有關規(guī)定建立檔案并妥善保管。
第七條 現(xiàn)金銀行管理
1,、現(xiàn)金管理
(1)根據(jù)小區(qū)管理業(yè)務的需要,,應保持有適量庫存現(xiàn)金以備小額現(xiàn)金的零星支出,庫存現(xiàn)金余額不得超過1000元,,現(xiàn)金收入應在當天存入銀行,,不得超限額擺放現(xiàn)金;
(2)庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實相符,,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,,更不得挪用現(xiàn)金;
(3)提取現(xiàn)金時,相關人員需填寫提現(xiàn)申請單,報業(yè)委會批準權(quán)限人審批核準后方可提取,。
2,、銀行賬戶管理
(1)銀行賬戶管理首選電腦網(wǎng)銀,原則上不購領使用支票;
(2)超過20__元以上的支出,,應當以網(wǎng)銀形式付款;任何一筆資金變動必須按照流程審批(特殊情況除外);
(3)預留銀行印鑒及網(wǎng)銀電子密鑰管理
預留銀行印鑒應當分開保管,,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,業(yè)委會主任保管公章,、法人章,,出納人員保管財務專用章、發(fā)票專用章,、收款收據(jù)章;所有印章應該有使用管理登記簿,,如實記錄啟用日期、保管人及移交記錄;
網(wǎng)銀電子密鑰應當分開保管,,嚴禁一人保管支付款項所需的全部網(wǎng)銀電子密鑰,,錄入權(quán)限密鑰由出納人員保管,審核權(quán)限密鑰由業(yè)委會主任保管;
預留印鑒通常用于簽發(fā)支票及辦理銀行事務,,其他需要加蓋和法人章的文件,,需經(jīng)業(yè)委會批準權(quán)限人審批后,方可加蓋,,加蓋應有記錄,。
第八條 會計賬冊裝訂及管理
有關資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證,,均需有效單據(jù)附后;會計憑證按月裝訂成冊,,由財務人員存檔保管。
歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,,除監(jiān)事會及政府相關部門外,,凡復制、摘錄,、攜帶外出會計資料必須經(jīng)業(yè)委會主任批準并辦理登記記錄手續(xù),,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還,。
第九條 財務公開與監(jiān)督
1,、按照財務公開原則,物業(yè)管理小區(qū)按月報送財務報表,,定期在小區(qū)相關公示欄或業(yè)委會辦公場所公布業(yè)委會財務賬目(表),,憑證接受全體業(yè)主監(jiān)督。
2,、業(yè)主監(jiān)事會依議事規(guī)則規(guī)定可以不定期查賬,,業(yè)主可以在監(jiān)事會陪同下查賬,,但查詢需提前預約,由財務人員配合查詢,,但為了不影響財務日常運作,,每次查賬時間間隔不得少于90日,有重大事件,、監(jiān)事會決定的情況下不受此限,。
3、財務人員編制的財務報告,,通過業(yè)委會定期向業(yè)主大會報告,,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。
第十條 預算監(jiān)督與管理
實行業(yè)主委員會對物業(yè)管理小區(qū)的財務進行管理業(yè)主監(jiān)事會進行監(jiān)督,,物業(yè)管理小區(qū)依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要全體業(yè)主承擔的維修公共設施,、設備等相關的預算,每年12月底之前按有關規(guī)定,,結(jié)合具體情況,,編制下一年度的財務預算及收支計劃,經(jīng)業(yè)主大會審查批準后執(zhí)行,。
編制預算必須堅持“量入為出,,收支平衡”的原則,收入預算堅持“積極穩(wěn)妥有效”的原則,,支出預算堅持“統(tǒng)籌兼顧,、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則,。
第十一條 相關責任
1,、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,,出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,,會計負有監(jiān)管責任,,業(yè)委會主任負有管理責任,。
2、由于不按本制度操作給小區(qū)造成經(jīng)濟損失的相關人員,,依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任,。
本制度從20__年4月1起執(zhí)行,試行一年(暫定),,對未盡事宜,,依照相關的法律法規(guī)作適當補充修正。
公司財務公示制度篇二
為建立公開公正,、廉潔高效,、監(jiān)督有力的工作機制,,提高機關管理水平,將政務公開納入本單位年度考核體系,,特制訂本制度,。
一、政務財務公開的原則,。本著簡單易行,、方便節(jié)省、明白有效的原則確定公開形式,,組織公開活動,。由財務人員負責相關工作。
二,、公開的內(nèi)容,。分為政務、財務,、外事活動三大類,。
三、公開的形式,。分為對社會公開和對本單位公開兩種形式,。
1、政務類對社會公開,,主要通過設立政務公開專欄和通過新聞媒介等形式公開,。
2、財務類對本單位公開,。
四,、公開的時間。7月10日前公開上半年的,,次年1月10日前公開全年的,,特殊情況,隨確定隨公開,。
五,、公開的要求。凡公開的事項,,每次公開前,,須經(jīng)黨委會議討論,提交民主監(jiān)督小組核實后,,方可進行公開,。對公開后群眾或干部職工提出的問題,局民主監(jiān)督小組要及時研究解決,,10日內(nèi)答復當事人,。
公司財務公示制度篇三
1,、公開內(nèi)容全面真實
①年初公布財務收支計劃。包括固定資產(chǎn)構(gòu)建計劃,、農(nóng)田基本建設計劃等,。
②每季度公布各項收入、支出情況,。
③年末綜合公布各項收入,、債權(quán)債務、收益分配等全年情況,。
④對群眾關心的熱點,、焦點重大收支事項隨時公開。
⑤村級每月的財務公開榜由中心記賬員按照統(tǒng)一的格式,,根據(jù)原始憑證,、現(xiàn)金日記賬、明細賬及其他原始資料逐村逐戶,,逐筆逐項填寫,,達到項目清楚,內(nèi)容完整,,數(shù)據(jù)真實以及賬單與張榜公布的數(shù)量和金額相一致的規(guī)定要求,。
2、公開程序規(guī)范
村級財務公開榜由中心負責人審核后,,記賬員送達村,,由支村兩委會和村務監(jiān)督委員會進行復核,確認無誤后,,加蓋村委會,、村務監(jiān)督委員會、中心公章和簽名后張榜公布,。對經(jīng)程序復核不合格的公布榜要退回中心重新抄寫,,直至村級認可后方可張榜公布。
3,、公開形式多樣
堅持實際,、實用、實效的原則,,公開地點要選擇在群眾便于觀看的地方,,公開形式可采用固定公開欄、書面明白通知單,、張榜、廣播,、電視,、網(wǎng)絡,、民主聽證會、其它有效形式,。
4,、公開時間統(tǒng)一
各村要按統(tǒng)一規(guī)定的財務公開日,把財務公開榜貼在固定的財務公開欄內(nèi),。全縣統(tǒng)一規(guī)定每季度的第一個月的8日為公開日;年初(4月8日)公布當年財務預算,,年中(7月8日)公布上半年財務預算執(zhí)行情況,年末(2月8日)公布上年財務決算,、債權(quán)債務,、收益分配、“三資”清查等財務總情況;各項收入與支出每季度公布一次,,重要財務事項及時逐項逐筆公布,。
5、意見反饋及時化
村級財務公開后,,要掛意見箱,,村主任、村務監(jiān)督委員會主任,,要輪流安排一定的時間接待群眾對有關事項的詢問,,解決群眾提出的問題,聽取群眾的意見和建議,,對群眾提出的問題要及時解決,。一時難以解決的,要做出解釋和答復,,對群眾認為不真實,,不詳細,看不懂的公開榜,,“三資”管理中心要派人對有關事項及金額進行核實后重新張榜公布,。
財務預決算制度
1、年初由村委負責編制全年資金預算方案,,由村民代表或全體村民討論通過,,報村級財務核算中心批準備案,形成決議,,張榜公布,。
2、預算編制要貫徹“實事求是,、量入為出,、收支平衡”的原則,將各項收入,、支出全部納入預算,。
3,、預算編制的支出預算主要是進行生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動所發(fā)生的各種支出.預算支出分四部分,即:“一事一議”項目專項支出;干部工資,、辦公經(jīng)費和五保戶支出;集體經(jīng)營收入;其它收入,。
4、預算編制的收入要根據(jù)歷年收入情況和下一年度收入增減變動因素測算年度取得的各項收入,。預算收入分四部分,,即:“一事一議”項目專項收入;轉(zhuǎn)移支付補助;其它生產(chǎn)公益事業(yè)項目支出;其它支出。年中,,預算需要調(diào)整時,,要嚴格履行民主程序,報“三資”管理中心批準,。
5,、年度終了時各村應當根據(jù)該年度該村資金實際使用情況編制決算報告,送各村村民會議審議,,并經(jīng)村務監(jiān)督委員會審核通過,,將預算執(zhí)行情況及決算結(jié)果,報鄉(xiāng)村級財務核算中心備案,,并向全體村民公布,。
6、預算一經(jīng)批準,,村經(jīng)濟組織要分解落實預算,,保證預算順利實施,定期檢查預算執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見,,定期聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督,,同時根據(jù)預算實施情況,,執(zhí)行中確因增加支出或者收入減少,可按照規(guī)定程序作必要的補充或調(diào)整,。
公司財務公示制度篇四
為規(guī)范學校收支行為,,加強學校財務管理,增強教職工對學校財務活動的監(jiān)督,,進一步提高學校財務管理的透明度和民主化,,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂財務公開制度,。
一,、財務公開的目的
實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,,保證重點,,兼顧一般,,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督;從源頭上預防和遏制不正之風,,提高領導干部廉潔自律的自覺性,,密切干群關系,促進行風建設,。
二,、財務公開的原則
財務公開應當遵循合法、及時,、真實和公正的原則,,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密,、國家秘密,、不得損害學校利益。
三,、財務公開的內(nèi)容
1,、學校財務規(guī)章制度,上級有關文件和政策性通知;學校各項獎懲制度及績效工資實施方案,。
2,、學校預算編制及執(zhí)行情況,尤其是公務接待,、會議,、用車等費用支出情況及預算外資金的收支情況;
3、重要財產(chǎn),、物資的采購和處置情況;
4,、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;
5,、建設工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實以及公開招投標情況;
6,、學校代收代支資金情況;
7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項,。
四,、財務公開的方式
1、設立固定的公開欄、宣傳欄;
2,、定期召開教職工代表會議;
3,、內(nèi)部資料、???、廣播等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會知曉的形式,。
五,、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,,應根據(jù)需要在事前,、事中、事后及時公開,。