“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,,以取得上級領導部門的指導,。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
文秘調(diào)查報告篇一
為掌握文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況,,為就業(yè)形勢嚴峻下的文秘專業(yè)建設提供參考依據(jù),本小組成員于 4月進行了一次社會調(diào)查活動,。此次調(diào)研以文秘專業(yè)學生們,、昆明市地區(qū)各級企事業(yè)單位負責人為調(diào)查對象,了解畢業(yè)生的實習就業(yè)情況以及各單位對文秘專業(yè)建設的意見和建議,。我們主要采取走訪面談和問卷調(diào)查等方式,,發(fā)放了《文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查問卷》30份,共計收回 26份,,具體做法是:以企事業(yè)單位負責人為主,,通過網(wǎng)絡傳送的方式發(fā)放調(diào)查問卷,同時,,采取向企事業(yè)單位負責人進行訪問的方法,,獲取了大量第一手資料。在此基礎之上,,我們對文秘專業(yè)學生們職位定位以及相應單位的用人需求進行了較為全面的分析,。
被調(diào)查的26人中,從性別來看,,90%均是女生,,另外90%的學生們在高中學習的都是文科;在對“你對報考文秘專業(yè)的原因有哪些,?”的選擇題回答中,,只有10%左右的學生們選“就業(yè)前景廣,就業(yè)容易”,,而與之相悖的是超半比例的學生們選“不知道”,,這明顯體現(xiàn)學生們對文秘崗位認識的不到位,也說明學生們沒有自己清晰的擇業(yè)觀,。
展,,要加強實踐性教學環(huán)節(jié),避免空洞的說教,;40%的學生們認為教學方法要多樣化,;26%的學生們認為課程內(nèi)容更需要具有趣味性;10%的學生們認為要加強師資建設,。由此可見,,教師改變目前的教學方法是學生們認為要加強的。
從調(diào)查問卷中,我們分析出計算機,、外語,、人際關系、社會適應,、團隊協(xié)作是學生們普遍看重的秘書基本技能,,大部分學生們能夠知道自己所欠缺的秘書職業(yè)技能,其次比較看重的就是專業(yè)知識與技能,、語言表達能力,、組織管理能力;可見,,秘書這一崗位需要的是全能的人才,。但是能夠真正掌握這些秘書技能的學生們卻少之又少。在“求職和工作中最困擾您的因素是”的選擇題回答中,,70%的學生們認為盲目,,缺乏就業(yè)指導,缺乏人際交往,、溝通能力,;65%的學生們認為對社會缺乏了解,自身優(yōu)勢難以發(fā)揮,;30%的學生們認為專業(yè)知識不夠扎實,,語言表達能力欠缺。由此,,我們應該為自己對秘書崗位這一評價付出實際的努力,,不要做思想上的巨人,行動上的矮子,。
從調(diào)查問卷中,,獲取了學生們所在單位基本信息,從單位的性質(zhì)來看:有7家是私營企業(yè),,1家國企,,2家是事業(yè)單位,無外資企業(yè),;從單位規(guī)模來看:50人以下的有4家,,50——100人之間的有7家,100——200人之間的有2家,,200人以上的有1家,。從調(diào)查單位的規(guī)模來看90%的用人單位都是中小型企業(yè),這就要求文秘專業(yè)培養(yǎng)目標以各級各類中小型企業(yè)為主,,以滿足中小企業(yè)的人才需求,,服務于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,。
對用人單位我們采用的是實地訪問,在訪問中,,我們獲得的結果在下圖中有所體現(xiàn),。從下圖我們看到,90%用人單位非??粗氐氖敲貢ぷ魅藛T的個人能力,,這秘書的能力是指秘書工作能力,能夠有效完成事情的效率,;其次我校應該努力培養(yǎng)具有性格特點的秘書人才,,高校培養(yǎng)的秘書應該是具備高素質(zhì)的復合型人才,而不是光好看的“花瓶”,,要具有內(nèi)容。另外用人單位比較看重的就是學生們在高校的表現(xiàn),,比如獲獎情況,,學習情況,個人社會實踐情況等等,,因此,,這就要求學生們應該更加努力豐富自己學習和社會生活,這對他們以后就業(yè)非常有幫助的,。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,,各類性質(zhì)的單位數(shù)量不斷增加,每個企業(yè)因為工作需要或多或少都會引進文秘專業(yè)人才,,但是,,相對于其他一些專業(yè),需求量不是很大,,這為我們的人才培養(yǎng)提供了穩(wěn)定的數(shù)量需求空間,。至于學歷層次,98% 的企業(yè)認為需要大?;虮究埔陨蠈W歷,,一般不會選擇中職生。中職生和大專,、本科生相比,,個人綜合素質(zhì)和知識結構還是有很大差距。目前,,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高,、知識結構合理的高學歷人才是本專業(yè)努力的方向。
在知識面上,,為了適應企業(yè)對復合型文秘人才的需求,,文秘專業(yè)必須拓寬專業(yè)口徑,在課程體系中融入相關專業(yè)知識,或者使其成為文秘專業(yè)的一個方向,。同時,,要注重培養(yǎng)文秘專業(yè)學生們的自主學習能力,鼓勵他們跨專業(yè)學習相關課程,,以改善自身的知識結構,。
在能力上,與人交往能力和語言文字表達能力是文秘工作人員的行業(yè)特定能力,,屬于職業(yè)素質(zhì)范疇,;工作適應能力和團隊合作能力是每一位從業(yè)者都應該具備的核心能力,屬于綜合素質(zhì)范疇,。
從訪談用人單位中,,76% 的單位將人際溝通協(xié)調(diào)能力放在文秘工作人員能力要求的第一位,說明了用人單位對秘書這一職位協(xié)調(diào)能力的重視,。強化職業(yè)技能訓練,,探索多證多能的教學模式。按照“雙證融通”思想,,將秘書職業(yè)資格標準引入專業(yè)教學中,,強化對學生們的職業(yè)技能訓練,不僅可以使學生們獲得從事秘書職業(yè)所需的知識和技能,,還可以獲得進入秘書職業(yè)所需的秘書職業(yè)技能鑒定證書,。在此基礎之上,提倡多證多能,,以增加學生們的就業(yè)砝碼,。學生們?nèi)绯钟卸喾N能力證書,包括專業(yè)核心證書如普通話證書,,外語四六級,、計算機等級證書,汽車駕駛證等,,以及能力拓展證書如會計上崗證,、人力資源證、物流師,、跟單員資格證書等,,就業(yè)競爭力就會大大增強。
業(yè),、奉獻,、誠實、可靠,,耐心,、細心,,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等,。有較強的寫作能力和口語表達能力,;獨立的分析與解決問題的能力以及獲取、整理加工信息的能力,;創(chuàng)造性地貫徹領導意圖,,為領導者提供最佳工作服務的能力。這些基本素養(yǎng)遠比理論知識與專業(yè)技能重要,。
為此,,教師要善于利用專業(yè)教學深入挖掘職業(yè)精神要素,并將其融入到課堂教學,、實訓教學,、課外指導和學生們生活之中,使學生們在學習過程中自覺不自覺地提高自身的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),。
(一)在文秘專業(yè)基礎上增加非本專業(yè)知識,,如管理、財會,、營銷、國貿(mào)等知識,,以拓寬學生們知識面,,培養(yǎng)復合型人才。
(二)可以通過校企合作,,將高校的觸角延伸到企業(yè)中去,,以培養(yǎng)學生們的實踐動手能力和崗位適應能力。
(三)要努力提高學生們的綜合素質(zhì),,尤其要注重人際交往和溝通能力,、語言表達能力的培養(yǎng)。
(四)學生們要利用寒暑假,,多參加用人單位的實習,,增加自己的經(jīng)驗。
可見,,用人單位對文秘專業(yè)學生們的要求和希望是知識面更廣,、能力更強和實踐性更突出。這三點建議和意見適用于任何專業(yè),,為我們培養(yǎng)企業(yè)一線需要的應用型人才指明了方向,。而在文秘專業(yè)教學中,注重的是文秘理論知識的教學,,沒有切合實際讓學生們?nèi)⒓佑萌藛挝坏膶嵙暬顒?。因此,,高校要進一步加強學生們的社會實踐能力培養(yǎng)。
調(diào)查結果對文秘專業(yè)建設和人才培養(yǎng)的啟示通過此次調(diào)研,,我們可以看出企業(yè)對人才的多元化,、多層次立體需求趨勢越來越明顯和強烈,即從掌握的知識面上說要多元化,,從擁有的能力上說要多層次,,包括職業(yè)核心能力、職業(yè)特定能力,、行業(yè)通用能力,、跨行業(yè)能力,從具備的素質(zhì)上說要立體化,,包括綜合素質(zhì)以及在此平臺基礎上的職業(yè)素質(zhì),。
(一)面向企業(yè)、面向基層培養(yǎng)適用性人才,。面向各類所有制企業(yè)辦學,,在辦學理念、課程設置,、教學內(nèi)容,、方式方法等方面向企業(yè)的需求看齊,建立鮮明的企業(yè)特色人才培養(yǎng)模式,。以“校企合作,、工學結合”為切入點,圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財經(jīng),、商務秘書類型來組織教學改革,。強化企業(yè)秘書的綜合職業(yè)技能訓練,將職業(yè)資格標準引入到教學中來,,將學生們培養(yǎng)成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才,。
(二)以實際應用能力為重點,整合文秘專業(yè)課程內(nèi)容,,構建實踐性教學體系,。在充分調(diào)查研究的基礎上,了解企業(yè)文秘崗位群的特點和工作流程,,分析提煉崗位群的典型工作任務和核心能力,,依此進行課程設置。
(三)高校在設置課程時要注意:
(1)適當精簡專業(yè)基礎必修課程,,以實用,、夠用為宜。增強課程的應用性,,減少課程的理論性,;適當增加課程門數(shù),,減少每門課的課時數(shù)。
(2)適當增加專業(yè)方向課程比重,。開設“秘書 + 商務”,、“秘書 + 財會”、“秘書 + 管理”,、等秘書方向,,走復合化培養(yǎng)道路。復合化培養(yǎng)模式有助于強化學生們的綜合素質(zhì),,拓寬學生們的就業(yè)渠道,。
(3)突顯現(xiàn)代文秘特色。應通過開設辦公自動化,、人力資源,、演講與口才、計算機應用軟件使用和汽車駕駛技術等課程,,切實增強學生們的動手能力,。
(4)增設選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文,、社會,、經(jīng)濟、管理等學科,,如企業(yè)文化學,、企業(yè)管理學、形體,、書法等,以增強學生們對社會,、企業(yè)以及個人的了解,。
(四)學生們在學習課程應注意:
(2)注重課余時間的實踐練習,增強實際工作經(jīng)驗與水平,;
(4)不斷提升自身的語言表達能力,、與人溝通能力,能夠做到無論在什么樣的環(huán)境下都能夠很好地,、全面地展現(xiàn)自己,。
(5)豐富自己的課余愛好,提升自身文化修養(yǎng),。
本次調(diào)查研究通過對調(diào)查問卷與實地走訪的統(tǒng)計分析,,從數(shù)據(jù)、方式,、內(nèi)容等方面描述了文秘專業(yè)學生們存在的問題,,并且結合了用人單位對文秘人才的建議,,分析調(diào)查的數(shù)據(jù)及調(diào)查過程中獲取了信息。
文秘調(diào)查報告篇二
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,,就業(yè)形勢的日趨嚴峻,,各行各業(yè)的人員的就業(yè)壓力也在不斷增大,而各行各業(yè)對文秘的要求也在不斷提高,。為了明確文秘專業(yè)學生將來的就業(yè)取向,,合理地以市場為導向,健全我校專業(yè)分配機制,,并為引導我校文科學生提高自身素質(zhì),,增強競爭力提供依據(jù),特地進行了一次社會調(diào)查,。此次調(diào)查的對象主要是部分大一,、大二、大三學生,,我們?yōu)榇俗髁诉@次文秘方向就業(yè)情況的調(diào)查,。
為了收集足夠的、真實的和有效的信息,,及時了解學生對文秘就業(yè)取向的認識,,我們將采取問卷調(diào)查的方式進行調(diào)查。
1.商務行政助理方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有嚴謹踏實,、謙遜誠懇,、耐心細致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才,。
2.公關秘書方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強的商務活動策劃和組織能力,,較強的公關與商務談判能力,熟悉公關工作事務,,能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才,。
3.客戶服務與管理方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發(fā)能力,,較強營銷活動組織策劃,、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才,。
本次調(diào)查發(fā)出問卷20份,,回收的有效問卷15份,根據(jù)調(diào)查問卷結果,,可以得出以下結果,。
1.百分之七十五的同學在就讀文秘專業(yè)前都不看好本專業(yè),他們之所選擇本專業(yè),,是因為文化分數(shù)不夠,,被專業(yè)調(diào)劑過來的,。但是經(jīng)過長時間的對本專業(yè)的學習后,大部分人都對本專業(yè)充滿信心,。他們認為文秘的就業(yè)前景十分的好,,市場需求十分大,找工作容易,,但是也有一個不足,,就是工資不高。
2.所有被調(diào)查的對象都的認為,,現(xiàn)在社會對文秘工作者的能力要求都很高,。在回答“您認為現(xiàn)在社會對文秘工作者的能力要求有哪些”這一多項選擇時時,百分之八十的同學同時選擇了a.b.c.d.e所有選項,。由此說明,,大家對文秘這一專業(yè)的能力有求有足夠的重視。
3.文秘專業(yè)學生缺乏社會實踐的經(jīng)驗,。在調(diào)查問卷,,在回答“您有參加多關于本專業(yè)的社會實踐嗎?”這一問題時有百分十七十三的同學的回答是沒有,剩下百分之二十七的同學的回答是偶爾,,沒有一個同學的回答是經(jīng)常,。由此可以看出,文秘專業(yè)的學生很少有參加社會實踐的,。
1.文秘專業(yè)現(xiàn)在還沒有引起足夠的重視,。很多人認為文秘這一專業(yè)學起來很容易,因此在課外并沒有花多少時間學習專業(yè)知識,,并且報考本科專業(yè)的人當中有想當大的一部分人沒有報考本專業(yè),。
2.大一的同學有百分之七十五的人不愿意學習文秘這一專業(yè),但是我們通過對學習本專業(yè)兩年半的大三同學的調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在大三的大部分同學都很樂意去接受這一專業(yè),,并且有百分之六十的同學表示,將來愿意從事本專業(yè)的工作,。
3.老板的秘書不僅僅只要聽從于老板,,而且要自己學會看事辦事,,現(xiàn)在社會需要的秘書是技術型的,,創(chuàng)新型的應用型的,只會聽老板辦事的秘書已經(jīng)不能適用需求,。
經(jīng)過對文秘專業(yè)學生的了解,,針對調(diào)查的結果顯示,現(xiàn)給出以下參考意見,。
1.多參加一些社會實踐活動,,提高自己的實踐能力積極投身于社會實踐,,增強溝通表達能力,為就業(yè)增加砝碼,。
2.多利用課外時間提高自己的閱讀量,。努力掌握專業(yè)知識與教師心得體會技能,培養(yǎng)各方面能力,。
3.增強信心,,提高思想認識水平,不斷充實自我,,歷練自己,,伺機而動。
文秘調(diào)查報告篇三
為了利用好這個暑假,,于是我毅然踏上尋找實習單位的道路,,想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,,鍛煉自己的才干,,培養(yǎng)自己的韌性,同時,,想通過社會實踐,,找出自己的不足和差距所在。
自從走進了大學,,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,,成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會,,招聘會上的大字報都總寫著“有經(jīng)驗者優(yōu)先”,,可還在校園里面的我們這班學子的社會經(jīng)驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正地走入社會,,能夠適應國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我們大學生必須踏進社會,。
7月20日,,我走進了xx市xx兒童用品有限公司,開始了我這個假期的社會實踐,。實踐,,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地,。只學不實踐,,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結合,。另一方面,,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,,學到一些在學校里學不到的東西,。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,,從中所學的東西自然就不一樣了,。要學會從實踐中學習,從學習中實踐,。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,,國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),,在擁有了越來越多的機會的同時,,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,,中國的經(jīng)濟越與外面接軌,,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學好學校里所學到的知識,,還要不斷從生活中,,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,,才能在競爭中突出自已,,表現(xiàn)自已。
在實踐的這段時間內(nèi),,我有幸在xx公司五金車間擔任統(tǒng)計員一職,,每天我都會很忙,一天工作差不多12個小時,,主要負責編制生產(chǎn)日報表,,填寫考勤表,對半成品入倉,、出倉的登記,,填寫生產(chǎn)交接表,盤點模具房;統(tǒng)計生產(chǎn)工人工資等工作,。雖然我的職務叫統(tǒng)計員,,但是我覺得我擔任的是統(tǒng)計員兼文員兼?zhèn)}管兼助理。在實習開始時,,車間面臨著大量人才的流失,,包括主管、班長,、機修,、員工等都離職,在新領導的帶領之下,,我們在半個月內(nèi)已基本整理好好整個車間,。在我看來,我覺得這是一個很好的學習機會,,我不要大家把我當實習生看待,,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,,每天都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂……這些都是在學校里無法感受到的,,而且很多時候,我不時要做一些工作以外的事情,,有時要做一些清潔的工作,,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,,但在這里,,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,,而且要盡自已的努力做到最好,,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校,,只有學習的氛圍,,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力,。而這里是工作的場所,,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,,都存在著競爭,,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,,以提高自已的能力,。記得老師曾經(jīng)說過大學是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,,那份真誠,,盡管是大學高校,,學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業(yè),,接觸各種各樣的客戶,、同事、上司等等,,關系復雜,,但我得去面對我從未面對過的一切。
在這次實踐中,,我感受很深的一點是,,在學校,理論的學習很多,,而且是多方面的,,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況,。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,,只要套公式似的就能完成一項任務,。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與學校脫軌了嗎?也許老師是正確的,,雖然大學生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,,這是不可否認的事實,。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了課堂上的認真消化,,有平時課后作補充,,會具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,,作為一名新世紀的大學生,,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,,這就意味著大學生要注意到社會實踐,,社會實踐必不可少。
回想這次社會實踐活動,,我學到了很多,,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經(jīng)驗,自己的能力也得到了提高,,而這些在學校里是學不到的,。
在工作上還要有自信,。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定,。社會經(jīng)驗缺乏,,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來就什么都會的,,只要有自信,就能克服心理障礙,,那一切就變得容易解決了,。
知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液,。人缺少了血液,,身體就會衰弱,人缺少了知識,,頭腦就要枯竭,。這次接觸的實踐活動,對我來說很陌生,,要想把工作做好,,就必須了解各方面的知識,有深入的了解,,才能更好地應用于工作中,。
最后,我用五句話把這次實習的經(jīng)驗總結出來:
第一是真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,,但絕不可以忽略真誠的力量,。
第二是溝通:想在短暫的實習時間內(nèi),盡可能多地學一些東西,,這就需要跟領導和同事有很好的溝通,。
第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,,看似兩種完全不同的東西,,卻能碰撞出最美麗的火花。
第四是“主動出擊”:當你可以選擇的時候,,把主動權握在
自己手中,。做不了最優(yōu)秀的員工,但必須做到是最努力的,。
第五是要有職業(yè)道德,在一個公司里面做事,要對自己的工作負責,對公司的商業(yè)秘密進行保密,。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,,還是一次人生經(jīng)歷,,是一生寶貴的財富,。在今后我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識得更多,,使自己在踏入社會之前就已體會社會更多方面,。
文秘調(diào)查報告篇四
民營企業(yè)是本院文秘專業(yè)學生的主要就業(yè)方向之一。據(jù)沈建紅先生等人的調(diào)研結果,,首先作出民營企業(yè)需求文秘專業(yè)人才有關情況的報告,。
文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎性專業(yè),隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化,。民營企業(yè)在不斷崛起的過程中,急需中高級文秘人員,。用一位民企老總的話說:像我們這樣規(guī)模較大,、發(fā)展較快的民營企業(yè)要選幾名“像樣”的文秘人員都很難,其他中小企業(yè)更難了,。這說明許多民營企業(yè)都想擁有“像樣”的文秘人才,。
那么,民營企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應具備哪些素質(zhì)和職業(yè)能力,、知識結構?高職院校應如何順應民營企業(yè)的需要培養(yǎng)適用性人才?這些都是高職院校應該弄清和考慮的問題,。為配合我校文秘重點專業(yè)建設與教學改革工作,本課題組于去年下半年起至今年6月,,開展了旨在為文秘專業(yè)改革提供依據(jù)的民營企業(yè)需求情況的調(diào)查活動,,目標是調(diào)研民企對文秘人才的需求,了解民企對文秘人才的綜合素質(zhì),、知識結構和專業(yè)技能等方面的要求,。此次調(diào)研活動以民營企業(yè)為調(diào)查對象,重點走訪了12家民營企業(yè),,主要采取走訪面談,、問卷調(diào)查以及資料調(diào)研等方式,發(fā)放問卷并回收110多份,,在訪談和問卷中獲取了大量的第一手資料,。
通過調(diào)研活動得出結論:文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要,。因此,,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質(zhì),、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),,突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性,。
從需求數(shù)量上看,,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才,。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,,另有近10%的單位選了3—5個或更多,。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,,民企對文秘人才的需求比較注重實際,,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng),、技能和事務能力,,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,,65%的單位選了復合型秘書,,這表明,當前復合型人才最受歡迎,,其次為應用型秘書· (15%),、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書,、技術型秘書,。
調(diào)查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向,。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),,從高到低依次是:思想和道德素質(zhì) (33%),、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務素質(zhì) (13%),、心理素質(zhì)(8%),、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質(zhì),,如品德修養(yǎng),、靈活程度、努力程度和知識面等,,可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”,。
素質(zhì)中,,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度,。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%),、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%),、吃苦耐勞精神 (38%),、忠于職守(28%)。
文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征,,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平,。因此,民企對文化素質(zhì)的重視程度排第二位,。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%),、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%),、掌握相關學科知識(16%),、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質(zhì)往往會直接影響工作效率,,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質(zhì)依次是:獨立工作能力 (42%),、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%),、創(chuàng)新能力(23%),、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質(zhì)也是民企關注的因素,,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質(zhì)的強或弱,。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入,、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%),、自主主動工作(25%),、追求卓越、渴望成功(11%),、開放樂觀(9%),。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營企業(yè)所看重,。有位民企的人事主管說,,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關人員接觸,,能夠合作無間,、同心同德、完成組織的使命和目的的人,。平時在學校參加社團,、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,,很快能融入團體,,順利開展工作。
調(diào)查顯示,,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,,依次為語言表達能力、人際溝通能力,、應變能力,、實踐能力、文字表達能力,。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求,。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,,依次為職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、專業(yè)素養(yǎng),、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),,其次是反映專業(yè)能力,、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%),;再次是“社會實踐經(jīng)歷”(18%),。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),,而這兩項也可以視作專業(yè)能力,。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì),它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎,。
另據(jù)問卷調(diào)查顯示,,在被調(diào)查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視,。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理,、科技等方面知識,,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識,、法律知識等,。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平,、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神,。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,,還有的認為有明顯差距,。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會的需求,,高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展,。
據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,,概括起來有四個特點,,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行,;二要肯吃苦耐勞,,學會適應環(huán)境;三是注重情商,,善于溝通協(xié)調(diào),、與人共事;四要一專多能,,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì),、能力,屬復合型通才,。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,,文秘分工不是太細,,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作,、財務,、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事,、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”,、當“窗口”,,搞接待、公關,,還要為企業(yè)領導出謀獻策,、輔助決策。
此外,,商務秘書,、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī),、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,,還要明白商務方面的信息,,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力,。適應民企的客觀需要,,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術,,掌握相關信息資料,,學習和運用法律知識,,履行好依法辦事的責任,,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出,。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,,以增強企業(yè)的競爭力,。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀,、好助手,,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求,。
隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高,。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與,、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵,。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設,。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式,、環(huán)境裝飾,、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,,基本都是靠文秘人員來承擔,。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關,、禮儀,、交流、會議,、辦案等都是文秘工作的范疇,。
根據(jù)調(diào)研,對文秘專業(yè)教學改革提出幾點建議
1.從“行政秘書”模式向“企業(yè)秘書”模式轉化,。隨著國家機構改革的深入和公務員制度的全面實施,,文秘專業(yè)高職生大部分將無可選擇地進人企業(yè)就業(yè)。作為一種培養(yǎng)應用型專門人才的高職秘書教育,,應順從秘書工作職業(yè)崗位由行政秘書到企業(yè)秘書的趨勢變化,,面向我國各類所有制企業(yè)特別是廣大民營企業(yè)辦學,樹立鮮明的企業(yè)特色,,圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的秘書類型來組織教學改革,,無論是在課程設置還是具體授課內(nèi)容的安排上,都必須突出企業(yè)特色,,并強化企業(yè)秘書的綜合職業(yè)技能訓練,,使學生畢業(yè)就能就業(yè),成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的文秘人才,。
2.以“應用性”為主旨,,整合文秘專業(yè)課程體系。對文秘專業(yè)相關課程進行整合,。不再強調(diào)學科的系統(tǒng)性,、完整性,、理論性,而以實用性,、技能性為特點,,刪除陳舊課程,合并重復課程,,適當精簡必修課程,,以實用、夠用為主,;增設選修課程,,開設企業(yè)文化學、企業(yè)管理學,;兼容公共關系類課程,,設立社交禮儀、現(xiàn)代人際關系學,、商務談判實務等課程,;突出現(xiàn)代文秘特色,設立辦公自動化,、涉外文秘,、外語交際口語、計算機文秘應用軟件和汽車駕駛技術等類課程,,補充新興科技的發(fā)展,、世貿(mào)組織對文秘工作的影響和要求等內(nèi)容,以確保教學內(nèi)容的先進性,。
3.注重職業(yè)能力培養(yǎng),,全面實施素質(zhì)教育。實行人才培養(yǎng)模式的轉變,,要著眼于對學生五種素質(zhì)和三種能力的培養(yǎng),。五種素質(zhì)是指德、識,、才,、學、體五個方面,,德包括道德品質(zhì),、職業(yè)素養(yǎng)、個性心理品質(zhì)三個層次,;識是指見識;才是指才能,;體是指體魄,。三種能力,,一是指語言能力,即要有較強的文字寫作能力,,又要有較好的口語表達能力,,即精通國語,又諳熟外語,;二是獨立的分析與解決問題的能力,,不僅要掌握嫻熟的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要掌握獲取信息,、處理與利用信息的能力,。三是創(chuàng)新能力的培養(yǎng),是指文秘人員創(chuàng)造性地貫徹領導者的意圖,,為領導者工作提供最佳服務的能力,。這些基本素養(yǎng)對于將來從事文秘專業(yè)學生而言可能比理論知識與專業(yè)技能更為重要。特別是要培養(yǎng)良好的人格特質(zhì),,主要包括敬業(yè),、奉獻、誠實,、可靠,,善于與他人合作、有吃苦耐勞的精神等,,這些是民營企業(yè)衡量文秘人才的重要標準,,高職院校要加強對文秘專業(yè)學生這些方面的職業(yè)素養(yǎng)與人格特質(zhì)的教育與培養(yǎng)。
4.強化職業(yè)技能訓練,,探索多證多能教學模式,。合理設置實踐課程,精心設計課程實訓,、實習,、社會實踐,使學生獲得從事秘書職業(yè)所需的知識和技能,,并獲得進入秘書職業(yè)所需的秘書職業(yè)技能鑒定證書,。在文秘專業(yè)實踐體系中,使秘書基本技能與現(xiàn)代信息技術運用,、人文素養(yǎng),、國家秘書職業(yè)標準相結合,強化學生的現(xiàn)代商務,、現(xiàn)代辦公設備應用,、人際交往和企業(yè)管理等職業(yè)技能訓練。提倡多證多能,,要求文秘專業(yè)學生在取得專業(yè)文憑的基礎上,,持有多種能力證書,,如文秘職業(yè)資格證,普通話證書,,外語,、計算機等級證書,汽車駕駛證以及電子商務,、報關員等資格證書,,提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。
5.重視人文精神,,強化人文素質(zhì)教育,。秘書作為一種綜合性、服務性,、文化性很強的職業(yè),,不僅要具備秘書職業(yè)崗位要求的實際應用能力,又因其服務過程中包含著豐富的文化內(nèi)涵,,還須具有較高的人文素養(yǎng),。學校可搭建文秘專業(yè)需要的文化平臺,,結合學生社團,,課內(nèi)與課外結合,開展利用地方特色文化為載體的人文素質(zhì)教育與實踐活動,,讓學生加深對地方文化的解讀與體味,,促進學生運用能力的提高。與地方文化產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)合作,,建立強化人文精神,、創(chuàng)新人文素質(zhì)教育的實踐基地,組織文秘專業(yè)學生到企業(yè)去感受企業(yè)精神,,體驗企業(yè)文化,,使學生獲得廣泛的人文知識和技能。
本次調(diào)查我們力求客觀,、真實地反映民營企業(yè)對文秘人才的需求,,盡力為高職文秘專業(yè)教學改革、提高文秘專業(yè)學生就業(yè)適應性,、更好培養(yǎng)適應民營企業(yè)需求的專門人才提供依據(jù)和建議,。盡管在調(diào)查過程中我們的調(diào)研工作會存在著局限性,在思考分析中會出現(xiàn)一些偏差,,但我們相信,,這些具有實踐應用價值和參考意義的調(diào)查研究成果定會促進高職文秘專業(yè)建設和教學改革的健康發(fā)展。
據(jù)《廣州日報》報道,,近期珠三角用人單位對秘書的需求量逐漸增大,,秘書職位正在走俏,。以東莞市為例,,統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明20xx年8月和9月該市的文秘崗位大約達到1500多個,。
以往只負責抄抄寫寫的秘書,往往給人“花瓶”的印象,。如今秘書工作被劃分到行政管理范疇,,主要是幫助經(jīng)理分擔日常事務,職責涉及到文檔信息管理,、會議和約會的安排,、起草信函和文件以及內(nèi)部和外部的溝通等各方面,已經(jīng)成為一個公司,、單位不可或缺的職位,。
同時,對文秘職位的要求有了提高,。在招聘會現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),,不少招聘單位要求秘書具備人際交往、文檔管理,、計算機運用等多方面能力以及靈活性,、獨立性、耐心細致和敬業(yè)精神,。
一位企業(yè)負責人稱,,在不同規(guī)模的公司,對秘書人才的要求也不同,。一些處于起步階段的公司和人員配備較少的辦事處,,比較青睞多才多藝的“全能型”秘書;而一些大企業(yè),、大單位,,由于分工細致,更需要與專業(yè)對口的“專才”,。為了獲得高工資,,文秘可以通過培養(yǎng)額外技能來使自己變得稀缺,從而提升自己的人力資本價值,。
據(jù)介紹,,文秘培訓課程設置囊括商務文秘、企業(yè)管理,、職場商務禮儀,、社交口才、日常英語,、項目代表,、談判技巧,、求職技巧等八大方面。
同時了解到,,秘書待遇差別甚大,。來自江西的陳小姐表示,雖然她在某公司擔任秘書一職已近兩年時間,,但底薪只有千余元,,而且兩年來也未曾有過調(diào)薪。她很想跳槽去待遇好點的企業(yè),,但是在人才市場內(nèi)轉過幾圈后發(fā)現(xiàn),,要不就是外企門檻太高,自己的能力達不到,,要不就是一些簡單性的文書工作,,工資水平和目前相差無幾。
業(yè)內(nèi)人士介紹,,一般來說,,秘書職位所需的職業(yè)技能是一種通用性的技能,因此可替代性較強,,由此造成該職位的流動性較大,,職員的工資相對不高。但在一些知名企業(yè),,若由普通文員提升為總裁或經(jīng)理的專職秘書,,在待遇方面差別甚大。
文秘調(diào)查報告篇五
一九九五年世界上第一個網(wǎng)吧在英國的首都倫敦正式成立,。短短的九年間,,網(wǎng)吧風靡世界各地,遍及城鄉(xiāng),?!痢潦小痢羺^(qū)的網(wǎng)吧是一九九七年設立的,由于網(wǎng)吧溶知識性,、趣味,、娛樂性為一體,迅速受到廣大青少年的歡迎,。因此,,網(wǎng)吧如雨后春筍,蓬勃發(fā)展,,據(jù)××電視臺新聞報道,,到目前為止,已在××區(qū)工商部門注冊的網(wǎng)吧有×××家。加上以計算機培訓實為網(wǎng)吧的有×××余家,,共計××城鄉(xiāng)現(xiàn)有×××家,。××居民居住相對集中,,70的網(wǎng)吧也集中在主×××,,網(wǎng)吧的密度在××市屈指可數(shù)。
在這×××多家網(wǎng)吧中經(jīng)營規(guī)模都比較小,,最大的新華網(wǎng)吧也只有150臺機器,,最小的僅10臺,,平均每家網(wǎng)吧的機器在30臺左右,。×××家網(wǎng)吧有機器6240臺,,形成的固定資產(chǎn)×××多萬元,,從業(yè)人員×××余人,人均產(chǎn)值×××萬多元,,每年為地方財政提供×××余萬元的稅收,,為促進××經(jīng)濟的發(fā)展做出了積極貢獻。
從20xx年6月份北京的網(wǎng)吧發(fā)生嚴重火災事故的一段時間,,××區(qū)一度對網(wǎng)吧審批把關較嚴,,網(wǎng)吧的發(fā)展比較適度,當時××區(qū)網(wǎng)吧只有×××多家,。但從20xx年以來,,由于當?shù)匚幕⒐?、工商等行政部門對網(wǎng)吧的審擬放寬,。因此,在一年之內(nèi),,新增網(wǎng)吧50,,其增長十分驚人,超過××經(jīng)濟增長的4倍,,本來網(wǎng)吧已經(jīng)飽和,,“非典”流行期間,網(wǎng)吧停業(yè)50天,,一些黑網(wǎng)吧紛紛誕生,,有的以計算機培訓為名引誘青少年上網(wǎng),還有的家庭互聯(lián)網(wǎng)用戶買二手機,,利用他們的互聯(lián)網(wǎng)線路未被切斷的優(yōu)勢,,接起了家庭網(wǎng)吧,一些職業(yè)玩家和網(wǎng)蟲在網(wǎng)吧停業(yè)后自己購買了計算機在家上網(wǎng),有的學生家長,,為了不讓自己的孩子到網(wǎng)吧上網(wǎng),,很快購置了計算機?!胺堑洹奔铀倭擞嬎銠C的家庭化進程,。據(jù)統(tǒng)計,“非典”前,,在電信部門辦理互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的每月只有200~×××戶,,而“非典”盛行的20xx年4月—6月份,平均每月達200×××多戶,,引起電信部門互聯(lián)網(wǎng)容量不夠,,不得不迅速擴容。一方面是網(wǎng)吧的數(shù)量在增加,;另一方面,,是家庭計算機的超高速發(fā)展,因此,,網(wǎng)吧客戶大幅度減少,,形成了僧多粥少的局面。從此以后,,網(wǎng)吧一蹶不振,。
××區(qū)一居民投資×××萬余元,,在紅光路開了一家網(wǎng)吧經(jīng)營,,兩個月就虧損了近萬元,。由于××區(qū)網(wǎng)吧總量失控,,多數(shù)網(wǎng)吧都或多或少地發(fā)生了虧損,,有的網(wǎng)吧為了外爭取客戶,,不得不大幅降低網(wǎng)費,,有的已降到××0×××元/1小時,,盡管如此,,上網(wǎng)客戶仍然沒有明顯增加,。
網(wǎng)吧的服務對象主要是青少年,據(jù)統(tǒng)計,,到網(wǎng)吧上網(wǎng)的人員中,,40歲以上的只有5,35~40歲的約10,,35歲下占到85,,青少年正是長身體學知識的成長階段,絕大多數(shù)是學校在讀生,。盡管學校行課期間,,不允許未成年人入內(nèi),但仍有網(wǎng)吧老板違規(guī)接納未成年人上網(wǎng),這將對社會產(chǎn)生一些負面影響,。時有家長到網(wǎng)吧找孩子,,為此也造成了有的人對網(wǎng)吧產(chǎn)生偏激的想法,全面否定網(wǎng)吧對普及計算機知識,,開發(fā)學生智力,,促進經(jīng)濟發(fā)展,休閑娛樂的積極作用,。
針對上述問題,,筆者認為:
一是政府行政部門,特別是文化,,公安,、工商、稅務等行政執(zhí)法部門應嚴格控制審批新的網(wǎng)吧,,堅決取締黑網(wǎng)吧,,控制數(shù)量,提高質(zhì)量,,鼓勵兼并重組,引導網(wǎng)吧穩(wěn)健發(fā)展,。
二是調(diào)整對網(wǎng)吧業(yè)的稅收和行政業(yè)收費政策,,減輕網(wǎng)吧經(jīng)營者的負擔。
三是引導網(wǎng)吧經(jīng)營者成立協(xié)會,,嚴格自律,,依法經(jīng)營,防止相互排擠的惡性循環(huán)和其它不正當?shù)母偁幮袨?,維護網(wǎng)吧經(jīng)營者的合法權益,。
四是加強宣傳密度,引導正確看待網(wǎng)吧業(yè),。一時間,,網(wǎng)吧成為過街老鼠,人人喊打,。有的學生家長的孩子因不聽話,,逃學或出走都怪罪于網(wǎng)吧,這是一種十分偏激的看法,。隨著人類的文化不斷發(fā)展,,網(wǎng)絡經(jīng)濟已成為21世紀經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢。固然有的青少年進網(wǎng)吧沉溺于網(wǎng)絡游戲之中,,樂不思學,,影響了學習,甚至有的千里迢迢出走去找網(wǎng)友,不辭而別,,給家長造成了精神上和心理上的負擔,。但是也要看到他們絕大多數(shù)在網(wǎng)吧學到了不少東西。筆者在春節(jié)期間碰到一位××第二中學的女生,。他們老師布置了一道作業(yè)題,,通過互聯(lián)網(wǎng)給老師發(fā)一封電子郵件,她請我?guī)退暾堃粋€電子郵箱,,我認為這位老師引導學生的思路很正確,。對學生上網(wǎng)采取了疏導的方法,鼓勵青少年接觸計算機,,學習計算機,,使他們懂得了計算機知識,能夠熟練地進行操作,。這些都對他們的將來起到了積極作用,。將來的社會是信息化社會,大家回想一下上個世紀80年代,,通訊個人化還是可望不可及的事,,在短短的20年內(nèi)已變成了現(xiàn)實。過不了幾年,,計算機個人化也是勢在必行的事,。
因此,我們應該通過正確的引導,,揚長避短,,趨利避害,才是正確方法,。
文秘調(diào)查報告篇六
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,,整個社會對文秘人員的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。為就業(yè)形勢嚴峻下的文秘專業(yè)建設提供參考依據(jù),。
通過問卷調(diào)查了南工院學生對文秘專業(yè)的了解程度,、關
注程度,根據(jù)調(diào)查結果,,提出科學合理的文秘就業(yè)意見指導,。
問卷調(diào)查
四、 調(diào)查對象:
五,、 南工院全體學生
六,、 調(diào)查地點:
南工院食堂廣場、宿舍
七,、 調(diào)查時間:
20xx年3月19日-20xx年3月21日
1,、被訪者的性別與“文秘專業(yè)關注度”的關系:
圖一:被訪者性別比率圖
從圖一可以看出,,此次的調(diào)查中50位被訪者有54%的為男性46%的為女性,分別是27人和23人,。
2,、被訪者對南工院文秘專業(yè)的了解程度:
圖二:被訪者對文秘專業(yè)的了解程度
加強文秘專業(yè)的活動宣傳。
3. 被訪者對文秘專業(yè)學歷層次認識:
圖三:被訪者對文秘專業(yè)學歷層次認識
圖三中超過一半被訪者認為文秘專業(yè)里的學歷為大專,,極少部分人認為文秘專業(yè)的的所需學歷為中專和研究生以上,,絕倒多數(shù)被訪者認為文秘專業(yè)的學歷層次應該是大專或者本科,。
4,、被訪者對文秘工作的認識和理解
圖四:被訪者對文秘工作的認識和理解
在50名被訪者中只有5人認為秘書是比較重要的是領導決策及工作的輔助人員,由36人認為秘書室為領導按排各種事物及行程,、收集整理文件資料及分鐘雜事,,還有9人對秘書的工作沒有什么具體地了解和認識。
5,、被訪者認為社會對文秘工作者的要求:
圖五:社會對文秘工作者的要求
50名被訪者中認為實踐能力較重要的人最多為15人,,認為應變能力和人際溝通能力相近分別為11人和10人,選擇文字表達能力的人最少為6人,,8人認為語言表達能力較為重要,。
6、被訪者對文秘工作的前景認識:
圖六:被訪者對文秘工作的前景認識
圖六中總體顯示這50名被訪者有很大一部分人認為文秘專業(yè)的就業(yè)前景不怎么好占到37人,,只有少數(shù)的5個人認為文秘專業(yè)的就業(yè)前景非常好,,8個人認為文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是不錯的。
文秘調(diào)查報告篇七
為響應學院有關大學生社會實踐活動的號召,,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,,現(xiàn)將此次實踐活動的有關情況及心得匯報,。
我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟極其不發(fā)達,,沒有什么機械類工廠可以供我學習實踐,,于是我來到了我的學校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實踐。
對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉,,此次社會實踐給予我很大的幫助,。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序,,我積極配合辦公室的老師,,認真做好本職工作,訂試卷,、整理文件,、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,,整理檔案,并做一些文字修改工作,。通過反復的計算機操作,,我已能非常熟練地使用word和excel。這些使我受益匪淺,。此外,,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件,、傳真,,打印復印材料,教師工作年終審核,,批閱學生試卷,,參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄,,接待來訪的學生家長等等,。
通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業(yè)上學不到的實踐經(jīng)驗:
第一,,耐心,。辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題,。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,,就比如說訂試卷,每時每刻都是那樣的工作,,每時每刻都坐在那里,,這能極大的提高我的耐心,這是我學到的良好的經(jīng)驗之一,,也是我以后從事工作必不可少,。
第二,細心,。在辦公室學習過程中,,學校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數(shù)據(jù)時一不小心就要重新來過,。整理文件時過于粗心可能會丟掉一些文件等等,。
第三,待人接物能力有所提高,。
這次實踐讓我見了世面,,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,,搞好和同事領導的關系,。這是我走向社會的第一步,,也是最基本的要求。
第四,,工作辦事有條理,,熱心。
有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務,,積極主動的要求其他工作并順利完成,,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。
第五,,對新事物的學習和接受,。
例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,,我已經(jīng)可以熟練使用這些設備,。
“千里之行,始于足下”,,這半個月短暫而又充實的實踐中,,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,,可以避免我畢業(yè)后的眼高手低現(xiàn)象,。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領導和老師們的教導,,這是我一生中的一筆寶貴財富,。
這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的,。做事首先要學做人,要明白做人的道理,,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題,。對于自己這樣一個即將步入大學面臨走向社會的人來說,需要學習的東西很多,,他們就是最好的老師,,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,我可以向他們學習很多知識,、道理,。
實踐是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它是我在實踐中了解社會,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不道的知識,,也打開了視野,增長了見識,,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。我想,學校之所以重視我們大學生參加實踐活動,,就是想讓我們在實踐中得到鍛煉,,在實踐中得到真正的知識。
在這次短暫的實踐活動中,,我感受到了自己微薄的力量,,以及獻出自己的一點點力量所得到的貢獻。雖然這工作很簡單,,看似只是一點點的體力活,,不過,在這一過程中,,我一方面鍛煉了自己的能力,,增強了自己的口頭表述能力,學會了與人交流,,真正走出了課堂,,在實踐中成長,在實踐中學習,,充實自我,,讓別人享受到自己的成果,使自己有了收獲后的喜悅,。
這次的實踐活動還讓我懂得了,,我們現(xiàn)在還處于學習階段,沒能真正了解到工作的難處和辛苦,,和自己踏入社會所要面臨的種種問題,。想想現(xiàn)在的我能在這么好的環(huán)境下讀書,我們就更應該要學會珍惜,,而不應該整天在家無所事事?,F(xiàn)在的社會需要的不僅僅是擁有知識的人,更加需要的是擁有各方面的能力,、綜合素質(zhì)較強的人才,。如果我們光靠在學校汲取知識,那是遠遠不夠的,,從現(xiàn)在開始,,更重要的是注重自己能力的培養(yǎng),。
我們是在不斷前行中成長起來的,雖然會有很多的坎坷,,但我們不怕失敗,,我們心中都有著堅定的信念,那就是要克服自己在成長中所遇到的困難,,堅定不移地朝著自己的奮斗目標前進,。我相信,只有通過努力,,我們的明天才會彩,。
另外,在這次的社會實踐中,,我還深深的感受到了一個人在自己工作崗位的熱情,,不管工作的高貴還是低賤,都應該用一顆真誠的心去對待,。這無形中使我對自己有了一個更正確的定位,,增強了我努力學習的信心和毅力。也正因為如此,,我才懂得了一個道理:要創(chuàng)造自己的事業(yè),,就必須付出加倍的努力。憑著一個人對工作的執(zhí)著,,堅定的信念,,那么,就離成功更近一步了,。
通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣更廣泛的積累知識以及明確今后的努力方向,,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,,我會朝著自己的目標,,不斷努力學習,彌補不足,,為自己的理想而奮斗,!
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了,。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富,!