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病案庫房管理制度篇一
1,、產(chǎn)品入庫。外購(gòu)產(chǎn)品到貨后,,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購(gòu)入庫清單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量,、規(guī)格、型號(hào),,核對(duì)無誤后入庫,,經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
2,、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,,入庫時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域,。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),。
4,、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清,、解決問題,,必要時(shí)通告對(duì)方。
5,、對(duì)臨時(shí)寄存在庫房的貨品,,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí),。
6、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因,。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修,;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗,。
7,、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分。
8,、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。
9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫,。
1,、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉(cāng)庫保管員進(jìn)行分解消化,,專人來領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放。
2,、單位所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放,。
3、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,,具體按倉(cāng)庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳,、帳相符。
4,、廢品庫內(nèi)物資的處理,,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉(cāng)庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,,并及時(shí)登記入帳,。
1、產(chǎn)品定期盤點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)庫存的余缺情況,,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,。
2,、倉(cāng)庫應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,,合理存放,,禁止混放、倒塌和包裝破損,,妥善保管,,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),,及時(shí)提供相關(guān)信息,。
3、倉(cāng)庫做到通風(fēng),、干燥,、清潔、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源、熱源,。
4,、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種、規(guī)格,、型號(hào)存放,,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),,對(duì)設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,,以防生銹,發(fā)放問題及時(shí)處理,。
5,、做好產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),,嚴(yán)防誤用,。
6、對(duì)有貯存期限要求的產(chǎn)品,,按時(shí)檢查庫存情況,,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫。并作好記錄,。
7,、對(duì)于長(zhǎng)期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
1,、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
2,、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
病案庫房管理制度篇二
一、庫房設(shè)專人管理,,并做到責(zé)任落實(shí),。
二、入庫驗(yàn)收,對(duì)入庫食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:
1,、對(duì)生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn);
2,、貨物有無隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證,;
3、對(duì)入庫食品進(jìn)行感官檢查,,查驗(yàn)有無異常或變質(zhì),;
4,、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚,;庫房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫,。
三、食品驗(yàn)收入庫時(shí)做好入庫食品的驗(yàn)收記錄,,供貨方提供的化驗(yàn)單,、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。
四,、入庫食品應(yīng)存放在貨架上,,隔地、離墻,,分類存放,,標(biāo)簽立卡。
五,、庫房保持良好通風(fēng),,無蠅、無鼠害,、無蟲害,。
六、庫存食品應(yīng)定期檢查,,發(fā)現(xiàn)霉變,、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄,。
七,、庫房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生,。
八,、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫房中。
病案庫房管理制度篇三
1,、倉(cāng)庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉(cāng)庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,,做到日清日結(jié),,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性,。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、卡三者一致,。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存;倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫管理員必須憑倉(cāng)庫管理制度按采購(gòu)計(jì)劃單,、送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的.物資入庫,。
2,、入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)處理,。
3,、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,,收料單上必須有倉(cāng)管員及經(jīng)辦人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),,車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡、入帳,。
2,、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片,。
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表,每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤,。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4、倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行,。