在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇一
二,、為了保障文件,、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置,,以保障信息正常交流,。
三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,,以免因操作不當而損壞機器,。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,,不得盲目操作,。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,,負責人要查明情況,,及時處理,不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校,。
四,、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),教師可以在網(wǎng)上備課,、查閱資料,、打印資料等,;學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴禁訪問不健康的網(wǎng)站,,禁止玩游戲和觀看影碟,,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。
五,、教職工和學(xué)生要愛護機器,,保持室內(nèi)清潔,及時擦好電腦桌,,清除灰塵,。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶,、水杯,,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵,。避免陽光直射計算機,,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六,、各使用計算機的部門,,下班前要關(guān)好窗,鎖好門,,以防被盜,。
七、計算機的負責人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識,。
八,、計算機的負責人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤,。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,,必須及時向負責人報告,,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,,否則,,造成不良后果,按其損失照價賠償,。
十,、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,,必須先殺毒,,再使用,。未經(jīng)學(xué)校批準,計算機禁止外借和外來人員使用,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇二
1.目的:規(guī)范員工對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理,,實現(xiàn)均?、安全,、文明生產(chǎn),、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高經(jīng)濟效益,、達到優(yōu)質(zhì),、高效、低耗具有重要意義,。
2.范圍:公司生產(chǎn)車間
3.內(nèi)容:
3.1質(zhì)量管理
3.1.1各車間應(yīng)嚴格執(zhí)行《程序文件》的規(guī)定,,履行自己的職責、協(xié)調(diào)工作,。
3.1.2對關(guān)鍵過程按《程序文件》的規(guī)定嚴格控制,,對出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,,及時排除,,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài)。
3.1.3認真執(zhí)行“三檢”制度(自檢,、互檢,、巡檢),操作人員對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要做到自檢,,檢查合格后,,方能轉(zhuǎn)入下工序,下工序?qū)ι瞎ば虻漠a(chǎn)品進行檢查,,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收,。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,,預(yù)防措施不制定不放過,。
3.1.4車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責,做到不合格的材料不投產(chǎn),、不合格的半成品不轉(zhuǎn)序,。
3.1.5嚴格劃分“三品”(合格品、返修品,、廢品)隔離區(qū),,做到標識明顯、數(shù)量準確,、處理及時,。
3.2工藝管理
3.2.1嚴格貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程,。
3.2.2對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓(xùn),經(jīng)考試合格并有師傅指導(dǎo)方可上崗操作,生產(chǎn)技術(shù)部不定期檢查工藝紀律執(zhí)行情況。
3.2.3嚴格貫徹執(zhí)行按標準,、按工藝,、按圖紙生產(chǎn),對圖紙和工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù),、技術(shù)要求應(yīng)嚴格遵守,、認真執(zhí)行,按規(guī)定進行檢查,,做好記錄,。
3.2.4對原材料、半成品,、零配件,、進入車間后要進行自檢,符合標準或有讓步接收手續(xù)方可投產(chǎn),,否則不得投入生產(chǎn),。
3.2.5嚴格執(zhí)行標準、圖紙,、工藝配方,,如需修改或變更,應(yīng)提出申請,,并經(jīng)試驗鑒定,,報請生產(chǎn)技術(shù)部審批后主可用于生產(chǎn)。
3.2.6合理化建議,、技術(shù)改進,、新材料應(yīng)用必須進行試驗、鑒定,、審批后納入有關(guān)技術(shù),、工藝文件方可用于生產(chǎn)。
3.2.7新制作的工裝應(yīng)進行檢查和試驗,,判定無異常且首件產(chǎn)品合格方可投入生產(chǎn),。
3.2.8在用工裝應(yīng)保持完好。
3.2.9生產(chǎn)部門應(yīng)建立庫存工裝臺帳,,按規(guī)定辦理領(lǐng)出,、維修,、報廢手續(xù),,做好各項記錄。
3.2.10合理使用設(shè)備,、量具,、工位器具,,保持精度和良好的技術(shù)狀態(tài)。
3.3定置管理
3.3.1定置擺放,、工件按區(qū)域按類放置,,合理使用工位器具。
3.3.2及時運轉(zhuǎn),、勤檢查,、勤轉(zhuǎn)序、勤清理,、標志變化,,應(yīng)立即轉(zhuǎn)序,不拖不積,,穩(wěn)拿輕放,,保證產(chǎn)品外觀完好。
3.3.3做到單物相符,,工序小票,,傳遞記錄與工件數(shù)量相符,手續(xù)齊全,。
3.3.4加強不合格品管理,,有記錄,標識明顯,,處理及時,。
3.3.5安全通道內(nèi)不得擺放任何物品,不得阻礙
3.3.6消防器材定置擺放,不得隨意挪作他用,保持清潔衛(wèi)生,周圍不得有障礙物.
3.4設(shè)備管理
3.4.1車間設(shè)備指定專人管理
3.4.2嚴格執(zhí)行公司設(shè)備使用,、維護,、保養(yǎng)、管理制度,,認真執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度,,嚴格遵守操作規(guī)程。
3.4.3做到設(shè)備管理“三步法”,,堅持日清掃,、周維護、月保養(yǎng),,每天上班后檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng),、安全裝置、潤滑油路暢通,,油線,、油氈清潔、油壓油位標準,、并按潤滑圖表注油,,油質(zhì)合格,,待檢查無問題方可正式工作。
3.4.4設(shè)備臺帳卡片,、點檢記錄,、運轉(zhuǎn)記錄齊全、完整,、帳卡相符,、填寫及時、準確,、整潔,。
3.4.5實行重點設(shè)備憑證上崗操作,做到證機相符.
3.4.6嚴格設(shè)備事故報告制度,一般事故3天內(nèi),重大事故24小時內(nèi)報生產(chǎn)主管或公司領(lǐng)導(dǎo) .
3.4.7堅持八字要求,即:整齊、清潔,、安全,、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”,。
三好即:管好,、用好、保養(yǎng)好,。
四會:即會使用,、會保養(yǎng)、會檢查,、會排除一般故障,。
五項紀律:即:遵守安全操作規(guī)程、經(jīng)常保持設(shè)備整潔,,并按規(guī)定加油,,遵守交接班制度;管好工具,、附件,、不得丟失;發(fā)現(xiàn)故障立即停車,、通知維修人員檢查,、處理。
3.4.8設(shè)備運行中,要做到勤檢查,、勤調(diào)整,、勤維修,不離崗(設(shè)備運行過程中),,對設(shè)備響聲,、溫度、壓力有異常時應(yīng)及時處理并報告。
3.4.9操作人員離崗位要停機,嚴禁設(shè)備空車運轉(zhuǎn),。
3.4.10保持設(shè)備清潔,嚴禁泡、冒,、滴,、漏。
3.4.11設(shè)備應(yīng)保持操作控制系統(tǒng),安全裝置齊全可靠,。
3.5工具管理
3.5.1卡物相符,,個人長期使用的工具做到領(lǐng)用卡與實物相符,丟失賠償,,使用量具時輕拿輕放,,不敲刀刃具,不亂拆工裝模具,。
3.5.2各種工具量具刃具應(yīng)按規(guī)定使用,,嚴禁違章使用或挪作他用。
3.5.3精密,、貴重工具,、量具應(yīng)嚴格按規(guī)定保管和使用。
3.5.4嚴禁磕,、碰,、劃傷、銹蝕,、受壓變形,。
3.5.5車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具,、刃具,。
3.6計量管理
3.6.1使用人員要努力做到計量完好、準確,、清潔并及時送檢,。
a量具必須保持完好無損,零件,、附件無丟失,,出現(xiàn)上述情況之一者,必須及時送技術(shù)品質(zhì)科以便檢查,、修理,、鑒定。
b禁止使用過期或不合格量具,,做到正確使用,、輕拿輕放、嚴禁碰撞,使用后擦拭干凈,,較長時間不使用時要涂油,,正確放置。
c所有在用計量器具必須按合格證書填寫的有效期或技術(shù)部的通知自覺及時送檢,。
3.6.2凡自制或新購計量器具均送技術(shù)品質(zhì)科檢測中心檢查,,合格后辦理入庫、領(lǐng)出手續(xù),。
3.6.3嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件,,更不準作為他用,不得使用非法計量單位的量具,。文件,、報表、記錄等不得采用非計量單位,。
3.6.4凡須報廢的計量器具,,應(yīng)提出申請報技術(shù)部。
3.6.5各單位應(yīng)按需要合理配備計量器具,。
3.6.6對不按規(guī)定使用計量器具或造成損壞,、丟失者,應(yīng)視情節(jié)進行批評教育或予以罰款,。
3.7能源管理
3.7.1積極履行節(jié)能職責,,認真考核。
3.7.2開展能源消耗統(tǒng)計核算工作,。
3.7.3認真執(zhí)行公司下達的能源消耗定額,。
3.7.4隨時檢查耗能設(shè)備運行情況,杜絕跑,、冒,、滴、漏,,消除長流水現(xiàn)象,,嚴格掌握控制設(shè)備預(yù)熱時間,杜絕空車運行,。
3.7.5未經(jīng)允許不得私接耗能設(shè)備,、設(shè)施、器具,。
3.8勞動紀律(同行政部下達的管理制度)
3.8.1車間可據(jù)公司制度,,具體制定管理細則,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施,。
3.8.2車間做到獎罰分明,,帳目齊全,分配公開、公正,。
3.8.3嚴格現(xiàn)場管理,,要做到生產(chǎn)任務(wù)過硬、技術(shù)質(zhì)量過硬,、管理工作過硬,、勞動紀律過硬、思想工作過硬,。
3.8.4經(jīng)常不定期開展內(nèi)部工藝、紀律,、產(chǎn)品質(zhì)量自檢自糾工作,。
3.8.5積極參加技術(shù)培訓(xùn),大力開展崗位練兵,,努力達到崗位技能要求,。
3.8.6認真填寫各項記錄、管制表,、臺帳,、做到及時、準確,、清晰,、完整、規(guī)范,。
3.9文明生產(chǎn)
3.9.1車間清潔整齊,,各圖表美觀大方,設(shè)計合理,,填寫及時,,準確清晰,原始記錄,、臺帳,、生產(chǎn)小票齊全、完整,、按規(guī)定填寫,。
3.9.2應(yīng)準確填寫生產(chǎn)記錄、內(nèi)容包括設(shè)備,、工裝,、工具、衛(wèi)生,、安全等,。
3.9.3室內(nèi)外經(jīng)常保持清潔,不準堆放垃圾,下班提前5~10分鐘進行地面清潔,、設(shè)備保養(yǎng),、規(guī)范物品擺放。
3.9.4車間地面不得有積水,、積油,、塵垢(生產(chǎn)過程中允許有浮塵存在,但下班應(yīng)該進行清理),。
3.9.5車間內(nèi)管路線路設(shè)置合理,、安裝整齊、嚴禁跑,、冒,、滴、漏,。
3.9.6車間內(nèi)管溝,、蓋板完整無缺,溝內(nèi)無雜物,,及時清理,,嚴禁堵塞。
3.9.7車間內(nèi)工位器具,、設(shè)備附件,、工作臺、工具箱,、產(chǎn)品架各種搬運小車等均應(yīng)指定擺放,,做到清潔有序。
3.9.8車間合理照明,,嚴禁長明燈,,長流水,長風扇,。
3.9.9堅持現(xiàn)場管理文明生產(chǎn),、文明運轉(zhuǎn)、文明操作,、根治磕碰,、劃傷、銹蝕等現(xiàn)象,,每天下班要做到設(shè)備不擦洗保養(yǎng)好不走,,工件不按規(guī)定放好不走,工具不清點擺放好不走,,相關(guān)記錄沒填寫好不走,,工作場地不打掃干凈不走,。
3.9.10邊角料及廢料等分類放到指定地點保管。
3.10安全生產(chǎn)
3.10.1嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程,。
3.10.2經(jīng)常開展安全活動,,開好周例會,不定期進行認真整改,、清除隱患,。
3.10.3貫徹“安全第一、預(yù)防為主”
3.10.4按規(guī)定穿戴好勞保用品,,認真執(zhí)行安全生產(chǎn),。
3.10.5特殊工種作業(yè)應(yīng)持特殊作業(yè)操作證上崗。
3.10.6學(xué)徒工及其他學(xué)員上崗操作應(yīng)有師傅帶領(lǐng)指導(dǎo),,不得獨立操作,。
3.10.7生產(chǎn)、檢驗記錄即使填寫,,班后認真檢查,,清理現(xiàn)場,,關(guān)好門窗,,對重要材料要嚴加管理以免丟失。
3.10.8非本工種人員或非本機人員不準操作設(shè)備
3.10.9重點設(shè)備(如數(shù)控中心),,要專人管理,,衛(wèi)生清潔、嚴禁損壞,。
3.10.10消防器材要確保靈敏可靠,,定期檢查更換(器材、藥品),,有效期限標志明顯,。
3.10.11加強事故管理,堅持對重大未遂事故不放過,,要有事故原始記錄及時處理報告,,記錄要準確,上報要及時,。
3.10.12發(fā)生事故按有關(guān)規(guī)定及程序及時上報,。
4、獎懲:
4.1生產(chǎn)部每周最少2次不定時對生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查,,按上述要求打分評比,。
4.2生產(chǎn)部每天上下班對各生產(chǎn)場所進行檢查,按上述要求進行打分,、評比,,進行全廠公示,。對于全月綜合評分超過90分,分別給予前三名100元,、80元,、50元的獎勵。連續(xù)三月獲獎的,,獎金翻倍,。
4.3對于全月評分不足60分的,每低于60分一分,,罰款2元,,并全廠通報。
4.4對于車間現(xiàn)場管理的獎懲金,,在連同當月的工資一并發(fā)放,。
5、執(zhí)行:本規(guī)定自下發(fā)之日起第三天后執(zhí)行,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇三
一,、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度,。
二,、信息科、機要科負責指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),,落實技術(shù)防范措施,。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲,,處理和傳輸,。
四、凡上網(wǎng)的信息,,上網(wǎng)前必須進行審查,,進行登記,“誰上網(wǎng),,誰負責”,,確保國家機密不上網(wǎng)。
五,、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動,、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,,及時報向市委保密局匯報,,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,,要及時采取措施,,對違反規(guī)定造成后果的,,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
六,、加強個人主頁管理,,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,,并刪除個人主頁,。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇四
質(zhì)量是企業(yè)生命,,質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液,質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分,。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用,,特制定本制度。
1,、供銷科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門,,負責全廠各種質(zhì)量信息的收集,分析,、反饋和處理工作,。
2,、各車間,、科室的質(zhì)量信息工作由各單位指定專人負責,從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò),,保證我廠質(zhì)量信息的暢通,。
(一)質(zhì)量信息管理的主要任務(wù)
1、全面,、及時,、準確地收集各種質(zhì)量信息。
2,、對質(zhì)量信息進行比較,,分析、加工,、整理后按規(guī)定程序進行傳遞的反饋,。
3、利用各種質(zhì)量信息,,準確地反映和預(yù)測影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,,供領(lǐng)導(dǎo)決策,。
4、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況,,收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動態(tài),。
(二)質(zhì)量信息的處理
1、供銷科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫質(zhì)量信息反饋單,,匯總到質(zhì)檢科,,對反饋來的信息進行調(diào)查,核實,,剔除不真實部分,,以保證質(zhì)量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設(shè)專職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺帳,。
2,、質(zhì)檢科經(jīng)過對質(zhì)量信息分析后,確定由責任部門進廠處理,,責任部門要填寫信息記錄單,,并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結(jié)案歸檔。
3,、為了促進質(zhì)量信息的正常運運行和有效利用,,對開展質(zhì)量信息處理不當,耽誤信息傳遞的給予批評和處罰,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇五
第1條 為防止客戶信息泄露,,確保信息完整和安全,科學(xué),、高效地保管和利用客戶信息,,特制定本制度。
第2條 本制度適用于客戶信息相關(guān)人員的工作,。
第3條 客戶的分類如下,。
1. 一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷單位及個人。
2. 特殊客戶:與企業(yè)有合作關(guān)系的律師,、財務(wù)顧問,、廣告、公關(guān),、銀行,、保險等個人及機構(gòu)。
第4條 客戶開發(fā)專員每發(fā)展,、接觸一個新客戶,,均應(yīng)及時在客戶信息專員處建立客戶檔案,客戶檔案應(yīng)標準化,、規(guī)范化,。
第5條 客戶服務(wù)部負責企業(yè)所有客戶信息,、客戶信息報表的匯總、整理,。
第6條 為方便查找,,應(yīng)為客戶檔案設(shè)置索引。
第7條 客戶檔案按客戶服務(wù)部的要求分類擺放,,按從左至右,、自上而下的順序排列。
第8條 客戶信息的載體(包括紙張,、磁盤等)應(yīng)選用質(zhì)量好,、便于長期保管的材料。信息書寫應(yīng)選用耐久性強,、不易褪色的材料,,如碳素墨水或藍黑墨水,避免使用圓珠筆,、鉛筆等,。
第3章 客戶信息統(tǒng)計報表
第9條 客戶服務(wù)部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理,,編制客戶信息統(tǒng)計報表,。
第10條 其他部門若因工作需要,要求客戶服務(wù)部提供有關(guān)客戶信息資料的定期統(tǒng)計報表,,須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理的審查同意,,并經(jīng)總經(jīng)理批準。
第11條 客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,,應(yīng)報總經(jīng)理批準,,由客戶服務(wù)部備案,不必再辦理審批手續(xù),。
第12條 客戶服務(wù)部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據(jù)實際業(yè)務(wù)工作需要,,統(tǒng)一印刷,、保管及發(fā)放,。
第13條 為確保客戶信息統(tǒng)計報表中數(shù)據(jù)資料的正確性,,客戶信息主管,、客戶服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對上報或分發(fā)的報表進行認真審查,審查后方可報發(fā),。
第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查,,做好檢查記錄。
第15條 發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復(fù),。
第16條 定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,,防潮,、防霉等工作一定要做好。
第17條 建立客戶檔案查閱權(quán)限制度,,未經(jīng)許可,,任何人不得隨意查閱客戶檔案。
第18條 查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下,。
1. 由申請查閱者提交查閱申請,,在申請中寫明查閱的對象、目的,、理由,、查閱人概況等情況。
2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章,,負責人簽字,。
3. 由客戶服務(wù)部對查閱申請進行審核,若理由充分,、手續(xù)齊全,,則予以批準。
4. 非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,,必須持介紹信或工作證進行登記和審核,,查閱密級文件須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準。
第19條 客戶資料外借的具體規(guī)定如下,。
1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據(jù)為己有,。
2. 借閱者提交借閱申請,內(nèi)容與查閱申請相似,。
3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章,,負責人簽字。
4. 信息管理專員對借閱申請進行審核,、批準,。
5. 借閱者把借閱的資料的名稱,、份數(shù),、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,,并簽字確認,,客戶資料借閱時間不得超過三天,。
第20條 借閱者歸還客戶資料時,及時在客戶資料外借登記冊上注銷,。
第21條 客戶服務(wù)部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,,自覺遵守客戶信息保密制度。
第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料,,登記造冊時,,必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣,,必須單獨存放,、專人管理,其他人員未經(jīng)許可不得查閱,。
第23條 各類重要的文件,、資料必須采取以下保密措施。
1. 非經(jīng)總經(jīng)理或客戶信息主管批準,,不得復(fù)制和摘抄,。
2. 其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,,并采取必要的安全措施,。
第24條 企業(yè)相關(guān)人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時,應(yīng)事先獲得客戶信息主管和客戶服務(wù)部經(jīng)理的批準,。
第25條對保管期滿,,失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀,不得當作廢紙出售,。
第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規(guī)定,,其具體內(nèi)容如下。
1. 不準在私人交往中泄露客戶信息,。
2. 不準在公共場所談?wù)摽蛻粜畔ⅰ?/p>
3. 不準在普通電話,、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。
第27條 企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施,,并及時報告客戶信息主管及客戶服務(wù)部經(jīng)理。相關(guān)人員接到報告后,,應(yīng)立即處理,。
第28條 本制度由客戶服務(wù)部負責解釋、修訂和補充,。
第29條 本制度呈報總經(jīng)理審批后,,自頒布之日起執(zhí)行。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇六
1,、必須認真收集施工過程中的各類信息,、數(shù)據(jù),做到真實,、準確地反映施工實際情況。
2、對收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工,,加工后的信息要符合信息管理的實際需要,。
3、對施工過程中的信息分類:
項目基本狀況的信息:工程實體概況,;場地與環(huán)境概況,;參與建設(shè)的各單位概況;施工合同等,。
實際工程信息:施工記錄信息,;施工技術(shù)資料信息;工程進度,、安全,、質(zhì)量、成本信息,;人員,、機械、材料使用等信息,;合同管理信息,;現(xiàn)場管理組織協(xié)調(diào)信息;項目竣工驗收,、考核評價信息等 各種指令,、決策方面的信息:工程建設(shè)指揮部、監(jiān)理指令,,施工企業(yè)重大決定,、項目的決策等信息。
4,、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選,、分類后,經(jīng)項目經(jīng)理簽認方可上網(wǎng),。
5,、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,定期編寫報告,,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門決策,。
6、信息的發(fā)布,、貯存必須專人負責,、保管,并建立檔案,,注明有效期和密級,。
7、信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,,項目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進行檢查考核,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇七
信息技術(shù)中心機房存放有學(xué)校重要的計算機信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各類應(yīng)用系統(tǒng)及信息資源,,并為校屬各單位提供教育,、科研應(yīng)用服務(wù)器托管服務(wù)。為安全有效管理機房,,保障學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行,,特制定本制度。
1,、機房管理實行安全崗位責任制,,中心主任為安全第一責任人,技術(shù)科科長具體負責機房工作,。
2,、除機房管理人員外,其它任何人未經(jīng)許可嚴禁進入機房,,外來人員必須按要求提供有效證件并進行登記后方可進入機房開展工作,。機房管理人員指:持有機房門禁卡或鑰匙并賦予相應(yīng)管理權(quán)限的人員。外來人員主要指:校屬各單位托管服務(wù)器系統(tǒng)管理員,;各軟硬件廠商,、集成商相關(guān)技術(shù)人員;機房施工人員,;外來參觀人員等,。
3、出入機房注意鎖門,,應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房,。最后離開機房或最后下班的管理人員必須仔細檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置,。
4,、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準,禁止將機房相關(guān)的門禁卡,、鑰匙,、保安密碼等物品和信息外接或透露給其他人員,同時有責任對保安信息保密,。對于遺失鑰匙,、泄露保安信息的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全,。
5,、外來人員進入機房開展工作期間,,機房管理人員應(yīng)按照各自的分工密切跟隨,從旁協(xié)助,,相互配合完成工作,,并全面負責其行為安全,。因故無法在現(xiàn)場隨工的,,機房負責人應(yīng)安排其他管理人員代替隨工。
6,、任何機房管理人員都有義務(wù)保持機房環(huán)境整潔,,嚴禁在機房范圍內(nèi)吸煙、飲食,、隨地吐痰等,,對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的,必須及時采取措施清理干凈,,工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理,。
7、機房管理人員離開工作區(qū)域前,,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件,、資料、設(shè)備,、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài),,如檢查并鎖定工作電腦、將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等,。
8,、接到機房管理系統(tǒng)報警后,機房負責人以及管理人員須立即查實報警原因,,如果不能遠程處理的,,應(yīng)盡快到現(xiàn)場處理。
9,、因違反制度或工作不負責造成相應(yīng)事故的,,按中心有關(guān)規(guī)定處理。
1,、外來人員在機房操作期間,,要服從機房管理人員的安排,如果發(fā)現(xiàn)電源,、網(wǎng)線等故障,,應(yīng)及時通知管理人員,不得自行處理,,否則發(fā)生事故應(yīng)承擔相應(yīng)責任,。
2,、外來人員應(yīng)遵守機房規(guī)章制度,嚴禁挪用他人設(shè)備,,不得隨意開啟其他機柜門與觸摸他人主機線纜等,,不得損壞機房內(nèi)的物件,否則后果自負,。
3,、外來人員向信息技術(shù)中心借用的工具、儀器等應(yīng)按時歸還,,如有損壞,,照價賠償。
4,、外來人員在機房操作過程中應(yīng)注意人身安全,,如需高空作業(yè)必須使用梯子等工具,嚴禁攀爬機架,,且不得碰撞機房設(shè)備和各種線纜,,否則后果自負。
5,、外來人員在機房中請自行保管好隨身攜帶的財物,,任何個人財物的損失,信息技術(shù)中心概不負責,。
6,、外來人員在機房操作期間,不得隨意允許不相干或不認識的人進入機房,,否則發(fā)生安全事故應(yīng)承擔相應(yīng)責任,。
7、外來人員有義務(wù)保持機房環(huán)境整潔,,嚴禁在機房范圍內(nèi)吸煙,、飲食、隨地吐痰等,,對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的,,必須及時采取措施清理干凈,工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理,。
1,、機房管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電,、用電設(shè)施的操作規(guī)程,。
2、機房管理人員應(yīng)掌握機房用電應(yīng)急處理步驟,、措施和要領(lǐng),。
3,、機房應(yīng)有專業(yè)人員定期檢查供電、用電設(shè)施設(shè)備,。
4,、不得在機房亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全,、有保證的供電用電器材,。
5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路,、接頭是否安全連接,,設(shè)備是否已經(jīng)就緒,,人員是否已經(jīng)具備安全保護,。
6、嚴禁隨意對設(shè)備斷電,、更改設(shè)備供電線路,,嚴禁隨意串接、并接,、搭接各種供電線路,。
7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,,應(yīng)即時采取措施解決,,不能解決的必須及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8,、機房管理人員對個人用電安全負責,,外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式,。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境,,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全,。
10、最后離開機房或最后下班的管理人員,,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,,關(guān)閉照明用電,關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴重后果的用電設(shè)備,。
11,、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、炙熱,、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備,。
12,、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到中心領(lǐng)導(dǎo)批準,,并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用,。
13、在外部供電系統(tǒng)停電時,,機房管理人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作,。
1、機房管理人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)程,,了解消防設(shè)備操作原理,、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng),。
2,、任何人都有義務(wù)保護消防設(shè)備不被破壞,不得隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài),、設(shè)備位置,。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得中心領(lǐng)導(dǎo)批準,。
3,、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,,不能解決的應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
4、最后離開機房或最后下班的管理人員,,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),,關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全,。
1,、未經(jīng)允許禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安裝,、拆卸硬件或隨意更改設(shè)備連線,,禁止隨意進行硬件復(fù)位。
2,、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的配置操作,,需要對服務(wù)器進行配置的,必須在其他可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認可行后,,才能對服務(wù)器進行準確的配置,。
3、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改,、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,,并且應(yīng)有充分的時間,、方案、人員準備,,才能進行硬件設(shè)備的更改,。
4、對重大設(shè)備配置的更改,,必須首先形成方案文件,,經(jīng)過討論確認可行后,方可進行更改和調(diào)整,,并應(yīng)做好詳細的更改和操作記錄,。對設(shè)備的更改、升級,、配置等操作之前,,應(yīng)對更改、升級,、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,,必要時需要先準備后備配件和應(yīng)急措施。
5,、不允許任何人在機房設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許,,也不允許帶領(lǐng),、指示外來人員操作機房內(nèi)部的設(shè)備。
6,、機房內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障的,,機房管理人員不得私自維修,須聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)商,。不屬于信息技術(shù)中心所有的設(shè)施設(shè)備,,機房管理人員不得參與維修工作,必要時可提供維修意見,。
1,、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器上隨意安裝軟件,,需要對服務(wù)器上進行軟件調(diào)試的,,必須在其他可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認可行后,才能對該軟件進行準確的配置,。
2,、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,,并且應(yīng)有充分的時間,、方案,、人員準備,才能進行軟件配置的更改,。
3,、對重大軟件配置的更改,必須首先形成方案文件,,經(jīng)過討論確認可行后,,方可進行更改,并應(yīng)做好詳細的更改和操作記錄,。對軟件的更改,、升級、配置等操作之前,,應(yīng)對更改,、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,,必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施,。
4、不允許任何人在機房設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作,。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許,,也不允許帶領(lǐng)、指示外來人員進入機房對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進行更改和操作,。
1,、資料、文檔,、數(shù)據(jù)等必須有效組織,、整理和歸檔備案。
2,、禁止任何人員將機房內(nèi)的資料,、文檔、數(shù)據(jù),、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其他無關(guān)人員或向外隨意傳播,。
3、對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全,、數(shù)據(jù)安全的重要信息,、密碼、資料,、文檔等必須妥善存放,。外來人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機房管理人員代為查閱,,并只能提供與其當前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇八
為加強起重機械設(shè)備管理,提高設(shè)備的完好率,,強化設(shè)備的使用,、維修、保養(yǎng)及檢測工作,,特制定本制度,。
⒈起重設(shè)備要進行統(tǒng)一編號,分類建帳立卡,,每年至少要對實物清查盤點一次,,保持帳、卡,、物相符,。
⒉起重機械設(shè)備要建立技術(shù)經(jīng)濟檔案。內(nèi)容包括:原始技術(shù)資料和交接驗收憑證:歷次大修理,、改造記錄,;運轉(zhuǎn)時間記錄;事故記錄及其他有關(guān)資料,。
⒊起重機械設(shè)備實行統(tǒng)一報表制度,,按規(guī)定編報各項統(tǒng)計報表,并定期組織統(tǒng)計分析,,提出改進起重機械設(shè)備管理,、使用、經(jīng)營,、維修的分析報告。
起重設(shè)備采購必須堅持登記備案管理制度,,購買經(jīng)省登記備案的產(chǎn)品,,做到三證(登記備案證、產(chǎn)品合格證,、產(chǎn)品許可證)齊全,。
三、起重設(shè)備的租憑管理
⒈起重機械設(shè)備由公司供應(yīng),,項目部都要關(guān)心愛護正確使用,,及時維修、保養(yǎng),,不違章作業(yè),,不超荷使用,不帶病操作,發(fā)現(xiàn)故障及時由專業(yè)人員到施工現(xiàn)場按照修理規(guī)范標準要求進行修理,,確保各項設(shè)備完好率達到,,杜絕重大設(shè)備事故的發(fā)生。
⒉由公司提供的起重等機械設(shè)備有償使用,,機械費公司收取總價的,,架桿,架板按低于當?shù)厥袌鰞r租憑收取,。鋼模板采用合同租賃的形式,,每平方米每天租金元,工地用完碼垛整齊,,報公司設(shè)備科驗收后停收租金,。機械費返還給項目部的,按設(shè)備使用維護的情況而定,,維護保養(yǎng)差的按返還,。項目部丟失的設(shè)備原價賠償,不允許自己購買次品補充,,一經(jīng)查出,,予以沒收,并仍按原價賠償,。
⒊公司設(shè)備科定期或不定期到各工地檢查起重機械使用情況,,發(fā)現(xiàn)不安全因素或帶病作業(yè)的起重機械,口頭或書面通知項目部限期整改,,并由當事人認可簽定,,起重機械化設(shè)備屬正常磨損,公司負擔維修費用,,使用不當,、損壞,由項目部負擔,。工程附屬工程建成完工后,,五日內(nèi)機械設(shè)備交回公司,如不交者按租賃收費,,項目部承擔的零星工程所用公司設(shè)備直接和項目部結(jié)算,。
⒋未經(jīng)公司負責人同意,項目部私自購置的起重設(shè)備及零星工具,,其價款由項目部全部負擔,,設(shè)備歸公司所有。
⒌停工后,,對所有機械設(shè)備都要除垢,、除污,,刷新上油,能送公司設(shè)備科的全部送還,,不能送公司的由項目部自己辦理,,由設(shè)備科派人驗收。
為了使起重機械設(shè)備安全可靠,,經(jīng)常保持良好狀態(tài),,特制定以下規(guī)定:
物料提升機和塔式起重機安裝前,由工程技術(shù)人員作出施工組織設(shè)計,,安裝嚴格按照施工組織設(shè)計進行,,并必須選擇有拆裝資質(zhì)的隊伍施工。小型設(shè)備安裝必須符合《建筑施工安裝檢查標準》規(guī)定,。
⒈起重機械設(shè)備使用必須堅持“安全第一,,預(yù)防為主”的方針。任何單位和個人不得違章指揮,、違章使用,、違章操作起重機械設(shè)備。
⒉起重機械設(shè)備保證機組人員相對穩(wěn)定,,做到定人,、定機、定崗位職責的“三定制度”,,且做到持證上崗,。
⒊起重機械設(shè)備必須在設(shè)備明顯處掛“合格準用牌”和操作人員姓名,塔機還應(yīng)掛“十不吊牌”,。
⒋起重機械設(shè)備人員必須嚴格遵守機械設(shè)備產(chǎn)品說明書及《建筑機械使用安全技術(shù)規(guī)程》(―)及國家,、行業(yè)有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,。做好“十字作業(yè)”(清潔,、潤滑、調(diào)整,、緊固,、防腐)。
⒌機組人員每天必須做好“日檢”及交接班工作,,并認真真實填寫好“日檢記錄”交接班記錄和運轉(zhuǎn)記錄并存檔。
⒍國家明令淘汰的起重機械設(shè)備必須報廢,,磨損嚴重,,基礎(chǔ)件已損壞,在進行大修已不能達到使用和安全也應(yīng)報廢,,使用年以上的必須報廢,。
(一)塔式起重機的保養(yǎng)和修理
⒈日常保養(yǎng):
①經(jīng)常保持各機構(gòu)的清潔,及時清掃灰塵;
②檢查各減速器的油量,,如低于規(guī)定油面高度應(yīng)及時加油,;
③檢查各減速器的透氣塞是否能自由排氣,若阻塞,,及時疏通,;
④檢查各制運器的效能,如不靈敏可靠應(yīng)及時調(diào)整,;
⑤檢查各連接處的螺栓,,如有松動和脫落應(yīng)及時緊固和增補;
⑥檢查各種安全裝置,,如發(fā)現(xiàn)失靈情況應(yīng)及時調(diào)整,;
⑦檢查各部位鋼絲繩和滑輪,如發(fā)現(xiàn)過度磨損情況及時處理,;
⑧檢查各潤滑部位的潤滑情況,,及時添加潤滑脂。
⒉小修(塔機工作小時以后進行)
①進行日常保養(yǎng)的各項工作,;
②拆檢清洗減速機制齒輪,,調(diào)整齒側(cè)間隙;
③清洗開式傳動的齒輪,,調(diào)整后涂抹潤滑脂,;
④檢查和調(diào)整回轉(zhuǎn)支承裝置;
⑤檢查和調(diào)整制動器和安全裝置,;
⑥檢查吊鉤,,滑輪和鋼絲繩的磨損情況,必要時進行調(diào)整,、修復(fù)和更改,。
⒊中修(塔機工作小時以后進行)
①進行小修的各項工作;
②修復(fù)或更改各聯(lián)軸器的損壞件,;
③修復(fù)或更改制動瓦,;
④更換鋼絲繩,滑輪等,;
⑤檢查回轉(zhuǎn)支承部分各連接螺栓,,必要時更換,注意更換時高強螺栓,;
⑥除銹,、油漆。
⒋大修(塔機工作小時以后進行)
①進行小修和中修的各項工作,;
②修復(fù)或更換制動輪,、制動器等,;
③修復(fù)或更換減速機總成;
④修復(fù)或更換回轉(zhuǎn)支承總成,。
塔機安裝完畢后,,公司設(shè)備部門及時組織安裝單位和使用單位進行檢測驗收和試轉(zhuǎn)試驗,達到標準要求的方可使用,。其檢測標準應(yīng)按《塔機起重機安全技術(shù)規(guī)程》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇九
一、上機時,,應(yīng)注意保持機房環(huán)境衛(wèi)生,,在穿上鞋套后才能進入機房。
二,、嚴禁將水,、零食等與上機操作無關(guān)的物品帶入計算機教室,更不得隨地拋棄廢物,。
三,、保持機房衛(wèi)生,不喧嘩,、不隨地吐痰,、不亂扔廢紙,要自覺愛護室內(nèi)物品,,不許隨意挪動,。
四、定期維護機房衛(wèi)生,,做到無灰塵,、無雜物,一般一周固定一次徹底打掃,。
五,、值日生負責清掃機房衛(wèi)生,將機房桌椅排列整齊,,及時關(guān)燈,、關(guān)窗。
六,、外來人員無正當理由不得進入機房,,學(xué)生課余不得進入機房。
七,、機房內(nèi)衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度,。
八、上機人員必須協(xié)助管理員執(zhí)行制度,,共同管理好計算機教室,。
九、每天必須將學(xué)生遺留在計算機教室內(nèi)的垃圾掃除,。
十,、保持計算機房內(nèi)的整潔、衛(wèi)生,,計算機房內(nèi)除必要的課本,、筆記本外的其它物品不準帶入機房,課后離開時不得把任何廢棄物丟于計算機房,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇十
第一節(jié),、總則
第一條、為加強信息管理,,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,,制定本制度,。
第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1,、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料,、電子郵件、文件,、傳真,。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理,、資料管理,、檔案管理。歸屬于日常行政管理,。
2,、市場信息:集團公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真,、電話,、客戶檔案;集團公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄,、報價,、合同、方案設(shè)計,、投標書等原始資料,、電子資料、文件,、報告等,。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通,、文字記錄、資料收集分析,、業(yè)務(wù)文件編寫等,。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條,、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨,。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,,細致到位,,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行,。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資,、內(nèi)聯(lián)企業(yè)),、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度,。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行,。
第二節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員
第六條,、集團公司設(shè)立集團信息中心,,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu),。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員,。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理,。
下屬獨立核算的公司,、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,,配備必要的電腦技術(shù)人員,、文員。
第八條,、集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條,、依據(jù)《行政管理條例》,,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條,、集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理,。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1,、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2,、在銷售中心總監(jiān)指揮下,,負責市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理,、傳達,,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3,、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作,。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理,。(行政信息專員,、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作,。
6,、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,;
第十一條、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責,。
第十二條,、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,,照章辦事,。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,,接受指示后執(zhí)行具體處理,。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,,按信息制度辦事,。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù),。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條,、信息管理人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷有關(guān)工作,。被撤銷、合并單位的信息管理人員,,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié),、行政信息管理
第十五條,、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生,、傳遞,、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
第十六條,、行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1,、文件收發(fā)規(guī)定;
2,、文件,、檔案、資料的管理規(guī)定,;
3,、信息管理中心管理規(guī)定;
4,、集團公司印章,、介紹信管理規(guī)定;
5,、集團公司值班管理制度,;
6、保密制度,。
第十七條,、考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和
財務(wù)類信息,。
第四節(jié),、市場信息管理
第十八條、依照市場信息的定義,,市場信息主要產(chǎn)生,、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中,。
第十九條,、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息,。
1,、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真,、函件、電子郵件,;公司,、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真,、文件,、函件、電子郵件,;客戶公司公開的資料,;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告,、資料,;針對客戶的分析報告等。
2,、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò),、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章,、資料,;競爭對手資料、文件,、報告,;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體,、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件,、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件,、報告,;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條,、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,,主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責集團網(wǎng)站的建設(shè),、維護,、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作,。
2,、負責業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理,、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),,建立、保管客戶檔案并不斷維護,;
3,、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話,、電子郵件的信息交流,,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理,、內(nèi)部報批,、外部發(fā)送;
4,、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,,指導(dǎo)、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集,,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時,、準確呈報到集團公司,整理,、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);
5,、負責定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,,協(xié)助公司銷售決策;
6,、監(jiān)察,、收集,、整理競爭對手情報資料;收集,、整理,、分析行業(yè)性文章、資料,;
7,、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理,。
8,、上級安排的其他工作。
第二十一條,、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,,主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責日常打印,、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負責電腦,、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用,、管理和維護,;
2、負責公司非市場事務(wù)的洽談和管理,、日常信息交流;
3,、接收,、整理、呈報,、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料,;
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿,;
5,、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6,、上級交辦的其他工作,。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1,、文件收發(fā)規(guī)定,;
2、文件,、檔案,、資料的管理規(guī)定,;
3、信息中心管理規(guī)定,;
4,、安全保密制度。
第五節(jié),、其它
第二十三條,、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動,、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,,是業(yè)務(wù)工作,、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條,、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布,、解釋、修改,,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇十一
為維護校園網(wǎng)絡(luò)正常運行秩序,保障公民全體師生合法權(quán)益,,加強校園信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》,,特制定以下信息巡查管理制度:
1,、網(wǎng)絡(luò)管理小組和安全員要做好對上網(wǎng)用戶的法律法規(guī)宣傳和教育,對上網(wǎng)用戶進行遵守國家的有關(guān)法律,、法規(guī)和行政規(guī)章教育,,不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄漏國家秘密,,不得侵犯國家,、社會、集體的利益和公民的合法權(quán)益,,不得從事違法犯罪活動,。
2、加強安全巡查,,負責對上網(wǎng)用戶情況的監(jiān)督,、檢查,發(fā)現(xiàn)有害信息及其它異常情況和其它違法犯罪行為,,應(yīng)及時予以制止,,做好有關(guān)數(shù)據(jù)的保存和備份,,并立即報告公安機關(guān)。網(wǎng)絡(luò)管理小組和安全員要在正常工作日,,對網(wǎng)站進行巡查,,并做好巡查工作記錄。
3,、網(wǎng)絡(luò)管理小組和網(wǎng)站管理人員應(yīng)當加強自身帳號,、密碼等資料的管理,同時加強網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全的管理,。嚴禁將帳號和密碼泄漏給他人,。
4、防止非本管理組成員對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進行修改,,配備計算機防病毒軟件,、系統(tǒng)安全審計軟件,建立具有保存60日以上系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行日志和用戶使用日志記錄功能,,在巡查過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的重大事故(如病毒破壞,、黑客攻擊、雷擊,、電擊等),,應(yīng)及時報告公安機關(guān)。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇十二
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》,。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,,系統(tǒng)持續(xù)改善,。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4,、按工廠年度宣傳計劃,,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,,趣味多變,。
5,、按工廠年度教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材,、教師,、教學(xué)環(huán)境的準備工作。
6,、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持,。
7,、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),,多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,,追求軟件的性價比,。實施時,與軟件原廠商,、實施商,、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,,克服各種阻力,。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,,樹立服務(wù)的思想,。硬件的采購到貨比三家,追求性價比,、實用性,、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,,搞好驗收等把關(guān)工作,。
8、系統(tǒng)的軟,、硬件維護,、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟,、硬件的效率,。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,,維護企業(yè)網(wǎng)頁,,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,,網(wǎng)絡(luò)用機嚴禁私接光軟驅(qū),,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件,。
11.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件,。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢,、發(fā)布信息,、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準后方可進行,。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),,合理分配ip地址,,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對硬件設(shè)備的使用,,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,,軟件的使用嚴格按操作指南進行,,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責制,,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責,,并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負責,其計算機要設(shè)置口令,。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,,盡量減少信息化孤島,,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行,。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng),。
人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,,多交流,,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟,、硬件)的調(diào)研,、選型、采購,、實施,、管理、維護(修),、調(diào)配等工作,。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,,提高企業(yè)員工對工廠的認識,。
22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,,保證配置的完整性并作好封記,,更新管理賬目。
23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴格按需求或計劃進行,,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換,。
24.信息中心負責設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,,任何領(lǐng)用品必須開增值稅發(fā)票,,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,,我廠使用電腦的車間,、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,,安全隱患突出,。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失,。從案件性質(zhì)分析,,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,,為安全使用電腦,,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一,、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,,認真落實安全防范措施,,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二,、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,,嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密,、防盜和防病毒工作,,更不得用電腦從事任何違法活動。
三,、電腦室內(nèi)必須加強對火種,、電源的管理,不得擅自動明火,,禁止存放易燃易爆物品,,使用電源必須保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源,。
四,、電腦部位的安全防護措施必須完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門,。
五,、嚴格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦,。
六,、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,,重點檢查安全管理制度是否健全,,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,,杜絕各類案件的發(fā)生。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇十三
(一)遵守國家法律,、法規(guī),;
(二)具有社會責任感和正義感;
(三)在當?shù)鼐哂休^高威信,;
(四)協(xié)管員以人大代表,、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)為主要組成人員,;信息員以村委會,、居委會負責人、守法經(jīng)營的零售藥店,、醫(yī)療機構(gòu)負責人為主要組成人員,。
(一)協(xié)管員的職責:
1、協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法,,主要負責維護現(xiàn)場秩序,,但不參與調(diào)查;
2,、協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當?shù)匦麄魉幤饭芾矸?、法?guī)及藥品基本知識;
3,、協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當?shù)厮幤方?jīng)營,、使用單位的日常監(jiān)督管理;
4,、發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品,、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經(jīng)營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門,。
(二)信息員的職責:
1,、協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關(guān)通知,收集有關(guān)統(tǒng)計信息,。
2,、發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品,、游醫(yī)藥販無證經(jīng)營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門,。
(一)不得利用職權(quán)從事藥品經(jīng)營活動;
(二)不得向任何人泄露有關(guān)藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密,;
(三)不準接受行政管理相對人的吃請,,收受禮品、禮金;
(四)不準在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款,。
協(xié)管員,、信息員在履行職責中,發(fā)現(xiàn)違法行為及時報告,,經(jīng)證實情況屬實的,,可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。
每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員,,并給予一定的物質(zhì)獎勵,。
對于不履行職責、違反紀律,,或發(fā)現(xiàn)違法行為瞞而不報,,甚至為違法人員通風報信的協(xié)管員、信息員,,將堅決予以解聘,。
個人信息管理制度 統(tǒng)計信息管理制度篇十四
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,,提高信息資源的運作成效,,結(jié)合具體情況,制定本制度,。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1,、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件,、文件,、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達,、平級傳送的行文管理,、資料管理、檔案管理,。歸屬于日常行政管理,,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2,、市場信息:對于學(xué)員文件,、來往傳真、電話,、檔案,;應(yīng)用的電話記錄、報價,、合同,、方案設(shè)計,、等原始資料、電子資料,、文件,、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息,、文字記錄,、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等,。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,,嚴格執(zhí)行保密紀律,,以提高我校效益和管理效率,服務(wù)于全??傮w的經(jīng)營管理為宗旨,。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,,準確快速,,在學(xué)校經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行,。
第五條總校及下屬各工作點,、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度,。
第六條學(xué)校信息室,,以及各信息機構(gòu)配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理條例》負責相關(guān)行政信息的日常管理,。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員,。
第八條學(xué)校信息室負責我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責,。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理,。
第十條學(xué)校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化,、專業(yè)化管理,。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1,、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議,,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度,。(行政信息專員)
2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,,負責市場經(jīng)營中各類信息的采集,、處理、傳達,,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作,。(行政信息專員)
4,、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員,、市場信息專員)
5,、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6,、學(xué)校信息室日常負責監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動,;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,;
第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責,。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,,照章辦事,。對于違反保密制度和其他行政制度的`事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,,接受指示后執(zhí)行具體處理,。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù),。學(xué)校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作,。被撤銷,、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,,辦理交接手續(xù),。
第十五條按照行政信息的定義,,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞,、應(yīng)用于學(xué)校行政活動中,。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定,;
2,、文件、檔案,、資料的管理規(guī)定,;
3、信息管理中心管理規(guī)定,;
4,、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定,;
5、學(xué)校值班管理制度,;
6,、保密制度。
第十七條依照市場信息的定義,,市場信息主要產(chǎn)生,、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中,。
第十八條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息,、非業(yè)務(wù)市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,,主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作:
1,、負責學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護,、更新和對外信息發(fā)布,,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
2,、負責業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受,、整理、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān),,建立,、保管客戶檔案并不斷維護;
3,、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,,負責與客戶的電話,、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫,、整理,、內(nèi)部報批、外部發(fā)送,;
4,、指導(dǎo)、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集,,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時,、準確呈報到學(xué)校,整理,、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,,并及時將重要的信息報告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān);
5,、負責定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場分析報告,,協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策,;
6,、監(jiān)察、收集,、整理競爭對手情報資料,;收集,、整理、分析行業(yè)性文章,、資料,;
7、負責直接業(yè)務(wù)情報,、業(yè)務(wù)信息的整理,。
8、上級安排的其他工作,。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,,主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責日常打印,、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負責電腦,、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用,、管理和維護,;
2、負責學(xué)校非市場事務(wù)的洽談和管理,、日常信息交流,;
3,、接收、整理,、呈報,、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4,、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿,;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作,;
6,、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定:
1,、文件收發(fā)規(guī)定,;
2、文件,、檔案,、資料的管理規(guī)定;
3,、信息中心管理規(guī)定,;
4、安全保密制度,。
第二十三條信息管理人員必須認識到,,沒有脫離具體行政活動,、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,,是業(yè)務(wù)工作,、行政工作的效果和執(zhí)行效率。