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實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇一

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄,，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報告等有關(guān)記錄,、報表。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡,、驗(yàn)收報告、使用維修記錄,、分類分戶賬及各種憑證,；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告,、訂貨合同,、安裝驗(yàn)收報告、損壞維修記錄,、使用記錄,、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等,。

3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件,；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,；實(shí)驗(yàn)室工作日志,；實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄；人員考核記錄,；安全,、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃,；研究論文、成果鑒定證書,；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報告,；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置,、實(shí)驗(yàn)消耗,、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目,、對外培訓(xùn),、測試,、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等,。

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案,。

2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心,、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員,。

3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,、編目、立卷,、定期歸檔,，并保存在本部門。

4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作,。

5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用,。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),，妥善保管不得遺失和損壞,，用后及時歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇二

為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),，發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),，特制定本制度,。

(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動中形成的,、有保存價值的文字,、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄,。

(二),、歸檔范圍：

1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表,、實(shí)驗(yàn)題目,、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等,。

2,、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：

實(shí)驗(yàn)報告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率,、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄,、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,，實(shí)驗(yàn)中心教研活動記錄。

3,、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：

① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案,、評估、論證,、申報,、審批材料;

③ 設(shè)計(jì)性、綜合性,、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;

⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報的'各種統(tǒng)計(jì)表;

⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料,。

4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任,、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄,。

5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：

① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料,、申購計(jì)劃,、論證報告、驗(yàn)收報告;

③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書,、附表,、圖表等;

④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,，事故分析,、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書,、鑒定證書,。

6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料,。

(三),、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

1,、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集,、整理,、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時,，及時辦理移交手續(xù);

4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,，從建立之日起,，開始建檔，并逐年積累,，嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇三

一,、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表,、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的工作的檔案,。

二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員,，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作,，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作,。

三,、歸檔具體范圍

1、上級有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的文件,；

2,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場記證，評估,，申明報,，審批材料；

3,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場建設(shè)計(jì)劃,，簡報，總結(jié)材料,；

4,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況；

5,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場儀器設(shè)備申購,、驗(yàn)收、使用,、維修,、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況,。

五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況,，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況,。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇四

實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展,、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄,，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集,、整理等管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際,，特制定本制度:

1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文,、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請論證報告，以及實(shí)驗(yàn)室改造,、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況,、考核,、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品,、材料,、易耗品帳;

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)講義,、指導(dǎo)書,、教材及參考資料等;

6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置,、分組情況及材料;

7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績記錄;

8.教學(xué),、科研,、開發(fā),、社會服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

9.實(shí)驗(yàn)教學(xué),、科研,、技術(shù)開發(fā)研究成果,，包括論文、鑒定,、專利及獲獎情況等;

10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報的各種統(tǒng)計(jì)報表;

11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況,、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗(yàn)收報告等;

12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié),、工作日志等,。

1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門,，設(shè)檔案管理員，匯總,、整理,、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報的材料。

2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集,、整理,、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作,。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累,，嚴(yán)加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動時,，必須及時辦理移交手續(xù);

5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,，對工作成績顯著者，予以表揚(yáng)及獎勵,。