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實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇一

二,、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員,，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍,，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作,。

三、歸檔具體范圍

1,、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）的文件,；

2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)記證,，評(píng)估,，申明報(bào)，審批材料,；

3,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)建設(shè)計(jì)劃，簡(jiǎn)報(bào),，總結(jié)材料,；

4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況,；

5,、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收,、使用,、維修,、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況,。

五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況,。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報(bào)表,。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇二

(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的`,、有保存價(jià)值的文字,、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄,。

(二),、歸檔范圍:

1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表,、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片,、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等,。

2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本,、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率,、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄,、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄,。

3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理,、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估,、論證,、申報(bào)、審批材料;

③ 設(shè)計(jì)性,、綜合性,、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

④ 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;

⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4,、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任,、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5,、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料,、申購(gòu)計(jì)劃,、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū),、附表,、圖表等;

④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析,、處理意見(jiàn)等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū),、合同書(shū)、鑒定證書(shū),。

6,、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

(三),、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

1,、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集,、整理,、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);

4,、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇三

1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文,、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告,以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況,、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶(hù)明細(xì)帳,、卡及低值品,、材料、易耗品帳;

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)講義,、指導(dǎo)書(shū)、教材及參考資料等;

6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況及有關(guān)設(shè)備配置,、分組情況及材料;

7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;

8.教學(xué),、科研、開(kāi)發(fā),、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

9.實(shí)驗(yàn)教學(xué),、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果,包括論文,、鑒定,、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)情況等;

10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃,、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié),、工作日志等,。

1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門(mén),設(shè)檔案管理員,匯總、整理,、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料,。

2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集,、整理,、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù);

5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對(duì)工作成績(jī)顯著者,予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì),。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇四

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄,，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表,。

2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、使用維修記錄,、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等,；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告,、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、損壞維修記錄,、使用記錄、說(shuō)明書(shū),；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等,。

3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,、分工細(xì)則及管理制度,；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄,；人員考核記錄,；安全、衛(wèi)生檢查記錄,；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文,、成果鑒定證書(shū),；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置,、實(shí)驗(yàn)消耗,、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目,、對(duì)外培訓(xùn),、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作,、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等,。

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心,、實(shí)驗(yàn)室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2．專(zhuān)兼職人員,、教師應(yīng)根據(jù)各中心,、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員,。

3．各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目,、立卷,、定期歸檔，并保存在本部門(mén),。

4．各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作,。

5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還,。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇五

1.實(shí)驗(yàn)室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù),、面積及改造等資料。

2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題,、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量,。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳,、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳,、低值耐用品分戶(hù)帳,、領(lǐng)用單、使用維修記錄,、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告,、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、損壞維修記錄,、使用記錄,、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等,。

4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄,、人員考核記錄,、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文,、成果鑒定證書(shū),、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置,、實(shí)驗(yàn)材料消耗,、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目,、對(duì)外培訓(xùn),、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作,、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì),。

6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1.本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心,、實(shí)驗(yàn)室,。

2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管,。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,、編目、立卷,定期歸檔,。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù),。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇六

1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制,，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間,。

2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況,。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù),。

4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表,。

1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,，如果是軟故障,，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志,；如果是硬故障,，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備號(hào),、所在位置,、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目,。如發(fā)生重大故障,，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時(shí),，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期,、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況,。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度,，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件,，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn),。

4. 設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作,。

5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄,。