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財務(wù)規(guī)章制度及流程篇一
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,,防范財務(wù)管理風(fēng)險,,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度,。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批,、合理使用、妥善保管”原則,。
第三條財務(wù)印章的分類:
1.對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,,并在相關(guān)部門備案的印章,。包括財務(wù)專用章,、法人章,、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收,、付訖章,支票收,、付訖章,,銀行收、付訖章,、個人人名章,、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等,。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司,、各分,、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況,。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章,。
1.財務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng),、能堅持原則、秉公辦事,、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管,。一般情況下,,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因,,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),,并注明代保管時間和代保管人,,在原保管人回來后,,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),,由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間,、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,,需要更換相應(yīng)印章時,,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位,。
7.財務(wù)印章如有丟失,、毀損、被盜,、誤用情況,,應(yīng)立即書面逐級上報詳細(xì)情況,,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。
8.停用,、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,,個人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制,、變更,、注銷及保管等信息上報集團(tuán)財務(wù)中心備案。
第八條集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作,。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必須基于真實,、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動,。
第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),,嚴(yán)格登記。
1.日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,,實行授權(quán)制,,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批,、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批,、登記;
(3)其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用,。
2.非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批;
3.加蓋財務(wù)印章時,,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票,、信函,、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5.財務(wù)印章由專人保管,,不得一章多人使用,、保管;
6.嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,,使用部門或個人須書面申請,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),,攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤,。
7.月末,,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案,。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制,、授權(quán)使用。
1.因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;
3.各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類財務(wù)印章同一內(nèi)容,、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管,、使用部門,,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用,、變更和注銷
第十三條財務(wù)印章啟用前,,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,,注明啟用印章依據(jù),、名稱、時間及印模等,,同時宣布舊印章作廢,。
第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),,將舊印章上繳或銷毀,,個人不得擅自處理。
第十五條財務(wù)印章需要變更,、注銷時,,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管,、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,,擅自刻制、變更,、注銷財務(wù)印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批,,攜帶財務(wù)印章外出;
6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為,。
第十七條對違反本制度的行為,,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任,。有犯罪嫌疑的,,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇二
1,、村級財務(wù)做到收有憑,付有據(jù),,各項收支一定要實事求是,,不得避實求虛,要具有真實性,、合理性,、合法性。
2,、各項收支憑據(jù)要及時記賬,,要素要齊全,手續(xù)健全,,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,,拒絕白條入賬。
3,、村內(nèi)各項收支一定要參照《年初財政收支預(yù)算方案》執(zhí)行,,做到先算后用,壓縮開支,,年終結(jié)算時不得超預(yù)算開支,,減少年內(nèi)負(fù)債,確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4,、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時確保當(dāng)年應(yīng)收未收,、應(yīng)付未付各種款項,,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
5,、村干部出差辦公事,,預(yù)借差旅費及墊付各種費用,應(yīng)及時與村報賬員(出納)結(jié)清賬款,,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠,。
6,、村干部年度工資經(jīng)村兩委集體評議,報主管部門審核,,經(jīng)黨委,、政府審批才能發(fā)放,。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付,。但村內(nèi)資金來源較好,,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當(dāng)增加,。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,,確保轉(zhuǎn)移支付不得挪作其他開支。
7,、村干部補(bǔ)貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,,不得超規(guī)定發(fā)放。
(1)支部書記,、村主任每人每月電話費為60元/月,。村副級干部電話費每人每月電話費為50元/月,但一人兼任多職的不得重復(fù)發(fā)放,,不得另報手機(jī)話費和固定電話座機(jī)話費,。
(2)出市辦理公事的車費據(jù)實報銷,根據(jù)工作需要,,但報銷生活費,、補(bǔ)助及住宿費按國家一般工作人員有關(guān)規(guī)定報銷。
(3)到市,、區(qū),、鄉(xiāng)開會辦事車費按規(guī)定報銷:村支部書記、村主任:800元/年,,村兩委副職干部600元/年,。
(4)村級年度目標(biāo)管理獎:村干部要按年初分工完成任務(wù)而定,人平不得超過1000元/年,,不得按職別分?jǐn)偂?/p>
(5)有重要項目工作的村,,上級撥來的工作經(jīng)費,嚴(yán)禁平分,,應(yīng)按村干部平時協(xié)調(diào)誤工或者加班得出工時,,取得加班費和誤工費,,并按上級有關(guān)文件執(zhí)行,,經(jīng)蹲點領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能發(fā)放。
(6)以上述各項補(bǔ)助要在確保當(dāng)年村干部工資發(fā)放及村內(nèi)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不增加新的債務(wù)的情況下可以發(fā)放,,否則一律不得發(fā)放,。
8、市,、區(qū),、鄉(xiāng)撥給村級救災(zāi)資金的管理:救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食,、住,、行等方面的支出,村委實行專賬管理,,嚴(yán)格做到??顚S茫坏每丝劢亓?,巧立明目,、弄虛作假,挪作其他開支,。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩委摸底造冊后,,通過黨員、組長會議認(rèn)定后,,并張榜公布,,無異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。
9,、凡是上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項目建設(shè)資金,,事先有預(yù)算,事后有結(jié)算,,要實行專賬管理,,專款專用,,并張榜公布,,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支,。
10,、不得用集體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,,干部下村督查工作時,,一定要到農(nóng)戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進(jìn)餐廳茶樓高消費,。
11,、村內(nèi)爭取項目資金,,嚴(yán)格禁止村內(nèi)為他人提供方便,開具收款收據(jù),,借用村內(nèi)集體銀行賬戶過渡,,進(jìn)行存入和支出現(xiàn)金,套取國家集體資金為個人所有,。
1,、嚴(yán)格實行一支筆審批。村內(nèi)各項財務(wù)開支發(fā)票通過民主理財小組成員審核后,,再由村主任審批報銷,。
2、審批權(quán)限:
(1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批,;
(2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任,、支部書記會簽;
(3)20xx元以上由村兩委集體研究討論審批,;
(4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn),、重大開支應(yīng)由村民代表大會或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,,蹲點領(lǐng)導(dǎo)審核,,遞交鄉(xiāng)黨委、政府審批同意后才能開支,。
3,、村內(nèi)支部書記及村主任由一人兼任職務(wù)的村,本人經(jīng)手的各項開支發(fā)票應(yīng)由村兩委集體審核簽名才能報銷,。
4,、對村內(nèi)各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全,、字跡不清的,,村主任應(yīng)拒絕審批報銷。
1,、“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)經(jīng)營管理站為主體,,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)一審核,、統(tǒng)一提供財務(wù),公開資料,,統(tǒng)一建檔,,分村核算,搞好村級年終收益結(jié)算及報表工作,。
2,、村集體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán),、審批權(quán)實行“三權(quán)”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用,、不侵占,。
3,、村級各項收入,、支出憑據(jù)要有真實性、合理性,、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財小組成員審核,,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,,辦理交賬有關(guān)手續(xù)。
4、村級報賬員應(yīng)每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,,如有發(fā)生錯誤,,并及時核查糾正。
5,、在村賬鄉(xiāng)代管的同時,,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運(yùn)行機(jī)制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,,規(guī)范資金收入的收繳程序,,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強(qiáng)化管理,,進(jìn)行資金撥付制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1、村級報賬員兼任出納工作,,但有的村報賬員和出納進(jìn)行分設(shè),,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真貫徹落實,,按章辦事,。
2、村級報賬員負(fù)責(zé)村內(nèi)財務(wù)收支,、往來結(jié)算,、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,,將村內(nèi)各項收入,、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,,辦理交賬手續(xù),,核對賬戶余額。
3,、村級報賬員接受上級主管部門管理,、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平,。
4,、財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財政紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé),、廉潔奉公,,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作,。
5,、村級報賬員嚴(yán)格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,,寫好年度核算分析,,參與擬定年度財務(wù)預(yù)算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況。
6,、財務(wù)人員不得弄虛作假,,偽造,、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務(wù)資料,,不得設(shè)立賬外賬,,違者要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任,。
1,、村報賬員(出納)管理村內(nèi)現(xiàn)金(銀行存款)、收入,、支出,,其他干部不得插手管理現(xiàn)金(銀行存款)。
2,、庫存現(xiàn)金不得白條抵庫,,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫和賬外賬,更不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,,不準(zhǔn)公款私存,,不準(zhǔn)超過規(guī)定庫存限額1000元。
3,、不準(zhǔn)將村內(nèi)集體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金,。
4、村報賬員做到收入,、支出一事一記,,登好現(xiàn)金日記賬,日清月結(jié),,做到賬款相符,,并與主管部門記賬服務(wù)中心核對賬款余額,雙方簽字,。
5,、各項收據(jù)手續(xù)不健全、內(nèi)容不清,、字跡模糊,、票據(jù)不規(guī)范、開支不合理的,,要堅持原則,出納有權(quán)拒付,。
1,、民主理財小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,,負(fù)責(zé)村級財務(wù)監(jiān)督管理工作,。
2,、村級財務(wù)監(jiān)督管理工作,應(yīng)堅持民主理財?shù)脑瓌t,,民主理財小組有權(quán)監(jiān)督村級財務(wù)實施,,對財務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán),、決策權(quán),。
3、民主理財小組成員應(yīng)定期召開理財會議,,聽取群眾意見和建議,,并將村級財務(wù)收支執(zhí)行情況向群眾代表大會公布。
4,、民主理財小組在監(jiān)督中,,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時上報主管部門進(jìn)行處理。
1,、村級財務(wù)公開由經(jīng)營管理站記賬服務(wù)中心提供財務(wù)公開資料,,每年度進(jìn)行兩次財務(wù)收支公布(第二季度和第四季度),公開內(nèi)容要真實全面,。
2,、公開的方式以公開欄為主,公開欄設(shè)在人口居住密集地帶,、主要交通路口等方便閱覽的地方,。
3、對群眾所提出意見和建議,,要向群眾解釋和糾正,。
1、村級財務(wù)收支預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格做到先算后用,,以收定支,合理使用現(xiàn)金,,勤儉節(jié)約的原則,,確保村內(nèi)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、編制收支預(yù)算計劃,,經(jīng)村兩委研究決定,通過村民代表大會并報主管部門審核,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃,量財而出,,合理使用資金,,做到增收節(jié)支,不得超年度財務(wù)收支預(yù)算計劃和增加村內(nèi)債負(fù),。
4,、集體興辦公益事業(yè),年度預(yù)算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表大會同意,,并報主管部門審核,,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準(zhǔn)后才能預(yù)算,。必須??顚S茫l(xiāng)榜公布,,接受群眾監(jiān)督,,不得挪作他用。
5,、對其他往來應(yīng)收款預(yù)算收回計劃不能列入收益分配,,只能預(yù)算償還債務(wù)。村干部工資及補(bǔ)助按照本財務(wù)收支管理制度進(jìn)行預(yù)算,。
6,、村內(nèi)預(yù)算爭取資金的應(yīng)酬費不得超過爭取資金總額的30%,,會議費開支預(yù)算不得超過村內(nèi)補(bǔ)助收入、經(jīng)營收入和其他收入總合的25%,,應(yīng)逐年壓縮非生產(chǎn)性開支,,講究經(jīng)濟(jì)實效,。
1,、村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理,,禁止村內(nèi)購買白條收款收據(jù)使用。
2,、購買物資要開具發(fā)票,,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷,。
3,、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級集體經(jīng)濟(jì)組織往來結(jié)算的收據(jù),,否則拒付,。
4、村內(nèi)上級撥款收入由村報賬員和主管財務(wù)村委主任兩人印章及村委會公章,,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開具收款收據(jù),。
5、村內(nèi)各項收入,、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,,并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
1,、對村,、組集體經(jīng)濟(jì)組織及涉農(nóng)收費有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須接受鄉(xiāng)經(jīng)營管理站財務(wù)監(jiān)督管理,并按審計有關(guān)程序定期審計或不定期審計,,不得找任何理由或借口進(jìn)行拒絕,。
2、在審計過程中,,被審單位財務(wù)人員必須如實提供資料,,如有隱瞞,除處以罰款外,,并追究責(zé)任,。
3、經(jīng)營管理站審計事務(wù)所對村集體經(jīng)濟(jì)組織及涉農(nóng)收費單位審計后,,審計事務(wù)所負(fù)責(zé)作出審計結(jié)論,,被審單位在接到審計結(jié)論后,如有異議,,在15天內(nèi)向主審單位提出復(fù)議,。否則,按審計結(jié)論執(zhí)行,。
4,、在審計當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題要及時處理整改,對較重的經(jīng)濟(jì)問題要移交鄉(xiāng)黨委,、政府及有關(guān)司法部門進(jìn)行處理,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇三
一、為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,,有效運(yùn)作資產(chǎn),,積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,,嚴(yán)格按公司法,、會計法、企業(yè)財務(wù)通則,、會計準(zhǔn)則等有關(guān)法律,、法規(guī),、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制定本制度,。
二,、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,,出納員,,責(zé)任明確,分工協(xié)作,,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作,。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,,出納人員不得兼管稽核,,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán),、債務(wù)帳目進(jìn)行登記,。
四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,,堅持原則,,正確進(jìn)行會計核算與監(jiān)督。
五,、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,,建立現(xiàn)金管理辦法。
六,、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算,、管理,控制限額,,確定回收時間,,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。
七,、嚴(yán)格流動資金管理,,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,,保證現(xiàn)金安全,。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,,職工的工資,、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。
八,、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,,注明個人用途,,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),,并且及時還清借款,,否則下次不予借支。
九,、公司對出差人員給予一定的借款,,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費,。
十,、參與制定本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,,收支計劃,,分析考核預(yù)測經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,,認(rèn)真審核費用支出,,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。
十一,、公司應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),,財務(wù)人員必須每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求,。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一,。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈,、辦公樓,、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進(jìn)行市場推廣活動。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇四
1,、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;
2、 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
1、 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)各部門總監(jiān)的書面授權(quán),,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)規(guī)章制度,。
2,、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政,、稅務(wù),、審計等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會計資料合法,、真實、及時,、準(zhǔn)確,、完整。
1,、 對崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員。
2,、 貫徹國家財稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、 進(jìn)行成本費用預(yù)測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、 其他相關(guān)工作,。
1,、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2、 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、 負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4、 負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等,。
5、 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強(qiáng)財務(wù)管理。
6,、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計劃、核算,、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,。
7、 組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃,、財務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核,。
10,、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件,、憑證,、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11、 參與價格及工資,、獎金,、福利政策的制定,。
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時;
2、 發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3,、 會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作;
4,、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實相符,。
1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),,帳實相符。
3,、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行,。
4、 出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
5,、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定),。
6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷,。
1、 支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3,、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納,、會計各留存一聯(lián),。
4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理),、總經(jīng)理簽字后出納方可開出,。
5、 所開出支票必須填寫收款單位名稱,。
6,、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)總監(jiān)和出納負(fù)責(zé)保管,。
1,、 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時間進(jìn)行抽查。
2,、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3,、 其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇五
1、餐飲財務(wù)報銷管理制度
其內(nèi)容包括暫借款及預(yù)付款審批規(guī)定,、費用報銷規(guī)定,、差旅費報銷規(guī)定、市內(nèi)交通費報銷規(guī)定,、其它有關(guān)規(guī)定等,。
一、暫借款及預(yù)付款審批規(guī)定
二,、費用報銷規(guī)定
三,、差旅費報銷規(guī)定
四,、市內(nèi)交通費報銷規(guī)定
五、其它有關(guān)規(guī)定
附:各崗位人員出差省內(nèi)出差住宿,、伙食,、交通費標(biāo)準(zhǔn)表
2、連鎖餐飲財務(wù)管理制度
本文《連鎖餐飲財務(wù)管理制度》從會計科目,、會計報表,、資金、費用,、采購,、資產(chǎn)、內(nèi)部牽制等多方面進(jìn)行講解,,為財務(wù)人員處理財務(wù)事務(wù)確立了工作標(biāo)準(zhǔn),,有利于對日常財務(wù)收支活動進(jìn)行正確的核算和監(jiān)督。
3,、餐飲營業(yè)額日報表
營業(yè)收入日報表中反映著當(dāng)天營業(yè)收入現(xiàn)金,、信用卡、應(yīng)收款,、轉(zhuǎn)帳結(jié)算的發(fā)生額各是多少,,通過該報表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據(jù)此考察和調(diào)整餐飲店的信用狀況,。在營業(yè)日報表上還可以表出計劃營業(yè)額,,這樣可以把實際與計劃進(jìn)行比較。本資料中提供的營業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營業(yè)收入和就餐人數(shù),,根據(jù)這個日報表可以指導(dǎo)餐飲店各部門改善經(jīng)營服務(wù),。
4、餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全
本餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財務(wù)部的會計,、出納、收銀等環(huán)節(jié)的管理制度,。
一,、會計管理制度
二、出納管理制度
三,、收銀作業(yè)制度
四、庫房管理制度
5,、餐飲業(yè)會計管理與控制
成本控制是餐飲行業(yè)的核心,,但是同時會計應(yīng)積極參與到經(jīng)營上的流程與工作中去,,也只有這樣才能真正的做好成本控制,。
對于各環(huán)節(jié)的會計記錄,可以由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的,。對于報表上數(shù)據(jù)反映出的各種問題,餐廳的經(jīng)理要能主動向會計請教。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇六
第一條 根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法),、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)要求,,制定財務(wù)處內(nèi)部會計監(jiān)督制度,。
第二條 學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)(處、科)會計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督。
第三條 學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督的依據(jù)是:
1. 國家財經(jīng)法律,、法規(guī)、規(guī)章,;
2. 會計法律,、法規(guī);國家統(tǒng)一會計制度;國務(wù)院有關(guān)業(yè) 務(wù)主管部門制定的具體實施辦法或補(bǔ)充規(guī)定。
3. 學(xué)校單位內(nèi)部會計管理制度;
4. 校單位內(nèi)部的預(yù)算,、財務(wù)計劃,、經(jīng)濟(jì)計劃,、業(yè)務(wù)計劃等,。
第四條 財務(wù)人員應(yīng)對每年制定的財務(wù)預(yù)算的合理有效性進(jìn)行監(jiān),全國公務(wù)員共同天地督,,并按規(guī)定程序上報獲得批準(zhǔn),;在預(yù)算執(zhí)行中嚴(yán)格審核各項收支情況,對超預(yù)算的項目要按規(guī)定經(jīng)主管校長批準(zhǔn)方可列支,;對大型物資采購要參與招投標(biāo)過程并嚴(yán)格審核起費用開支情況,。
第五條 財務(wù)人員應(yīng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實,、不合法的原始憑證不予受理,,并予以扣留,及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告,,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,。對不記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證要予以退回,, 要求經(jīng)辦人員予以補(bǔ)充,、更正。
第六條 財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法設(shè)置帳簿,,帳簿記錄應(yīng)遵照《高等學(xué)校會計制度》的規(guī)定,。會計人員對帳簿記錄不真實、不完整,、不全面,、不準(zhǔn)確的事項要及時予以糾正,并定期進(jìn)行帳目核對,,保證帳證相符,、帳帳相符、帳實相符,、帳表相符,。對偽造、變造,、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳的行為,,應(yīng)當(dāng)予以制止和糾正;制止和糾正無效的,,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報告,,請求作出處理。
第七條 財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期編報財務(wù)報告,,,,全國公務(wù)員共同天地依法保證報表的真實,、準(zhǔn)確、完整,。對提供虛假會計報告,、強(qiáng)令篡改、編造財務(wù)報告的行為,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,;制止和糾正無效的,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報告,,請求處理。
第八條 財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督財產(chǎn)物資的采購計劃的審批制度,;物資的驗收,、領(lǐng)用保管與使用制度;物資的維護(hù),、報廢和轉(zhuǎn)讓等制度,。并定期進(jìn)行實物清查,對帳實帳款不符的情況,,應(yīng)查明原因,,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;超出財務(wù)處職權(quán)范圍的,,應(yīng)立即向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報告,,請求處理,以確保公共財產(chǎn)的安全與完整,。
第九條 財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《規(guī)范》中的規(guī)定對財務(wù)收支嚴(yán)把監(jiān)督關(guān),。按照《中央財經(jīng)大學(xué)各項收入管理辦法》、《中央財經(jīng)大學(xué)各項支出審核及報銷程序》的規(guī)定,,嚴(yán)格審核各項財務(wù)收支的發(fā)生情況,,確保學(xué)校各項收支的合理合法。
第十條 財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《中央財經(jīng)大學(xué)校內(nèi)部資金管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格審核和監(jiān)督校內(nèi)各單位的財務(wù)收支情況,,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續(xù)要齊全,,并符合財務(wù)制度規(guī)定,,要求各單位兼職財會人員對本單位的財務(wù)收支活動及時入帳,并按期向財務(wù)處報送會計報表,,財務(wù)處定期舉辦財會培訓(xùn)班,,對兼職財會人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行,,財務(wù)處有解釋權(quán),。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇七
第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師,、會計,、出納和審計工作人員組成。在沒有專職會計前,,由會計事務(wù)所代理,。
第四條公司各部門和員工辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定,。
第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財務(wù)收支計劃,信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。第六條會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬,、報賬,,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財務(wù)、成本和利潤的招待情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時向經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料。
(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬,、報賬工作,。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(七)及時收回各部門上繳的各項費用,。
(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。第八條審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算,、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額,、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù),。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實,、準(zhǔn)確,、完整,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計,、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實物,、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經(jīng)理,,并報送有關(guān)部門,。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章,。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,。財務(wù)工作人員對不真實、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第十五條財務(wù)作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)及時向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理,。
第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十七條財務(wù)審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,,報送經(jīng)理,。
第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由經(jīng)理辦公室主任,、主管副經(jīng)理監(jiān)交,。支票管理
第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字),、經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第二十一條財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,,財務(wù)人員要及時催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,,會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告經(jīng)理,。
第二十三條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),,會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理。
第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須經(jīng)理簽字,。經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由經(jīng)理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條公司固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xx元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫明用途和金額,由經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填定《借款單》,,經(jīng)會計審核;交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會計審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會計審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,,財務(wù)人員按時提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十五條差旅費及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報主管副經(jīng)理復(fù)核后,,送經(jīng)理簽字,,填制憑證,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù),。
第三十六條無論何處匯款,,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部主任、經(jīng)理簽字,。會計審核有關(guān)憑證,。
第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,賬款相符。
第三十八條凡是本公司的會計憑證,、會計賬簿,、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應(yīng)歸檔,。
第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份,、季度,、年起止,、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報,,按時歸檔,,由經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會計檔案,,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表,、文件資料的;
(三)偽造,、變造、謊報,、毀滅,、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇八
第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進(jìn)意見,,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政,、稅務(wù)、銀行部門溝通,,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條 公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計,、出納,、和審計人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
第五條 財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),,制定考核獎懲指標(biāo);
(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,,成本歸集分配制度;
(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳,、復(fù)帳,、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,按期報帳,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財務(wù),、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳,、報帳工作,。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算,、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù),。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條 會計憑證,、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實,、準(zhǔn)確,、完整,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計,、出納員記帳,,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,,保證帳簿記錄與實物,、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,,并報送有關(guān)部門,。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,,上報一次,。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理簽名或蓋章,。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟(jì)實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實,、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,,作出處理,。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計,。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入,、費用,、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,,并做出審計報告,報送總經(jīng)理,。
第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由行政辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時須有“請購審批單”,,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章、填寫日期,、用 途,、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條 支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字),、財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷,。
第二十一條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,,逐 月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行,。
凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,,會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理,。
第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理,。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé) 人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
前款結(jié)算起點定為1000元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條 公司固定資產(chǎn),、原料輔料,、車輛保管維修,、代辦運(yùn)輸費用、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,,由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收 款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會計審核,,財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會計審核,,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,,填制記帳憑證,。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,,財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,,當(dāng)月發(fā) 放工資,,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,。
第三十五條 差旅費及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部門經(jīng)理簽字,,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字,,填制憑證,交出納員付款,,辦理會計核算手 續(xù),。
第三十六條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字,。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金,、銀行存款帳目,,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付,。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,帳款相符,。
第三十八條 凡是本公司的會計憑證,、會計帳簿、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十九條 會計憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記帳,、主管),,由財務(wù)經(jīng) 理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條 會計報表應(yīng)分月,、季、年報,、按時歸檔,,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會計檔案,,須經(jīng)財 務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、帳表、文件資料的;
(三)偽造,、變造,、謊報、毀滅,、隱匿會計憑證,、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
(一)財務(wù)負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度
(二)出納作業(yè)處理準(zhǔn)則
(三)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
(四)借款及各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序
(五)其他有待補(bǔ)充完善的財務(wù)管理制度
第四十四條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇九
1、會計人員應(yīng)依法行使職權(quán),,維護(hù)國家財政制度和財務(wù)制度,,保護(hù)社會主義公共財產(chǎn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,倡導(dǎo)勤儉辦園,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。嚴(yán)格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線,。
2,、根據(jù)勤儉辦園的原則,制定年度經(jīng)費預(yù)算,,合理安排使用經(jīng)費,。
3、制定本單位的財務(wù),、財產(chǎn),、物資管理的具體規(guī)定和辦法,并認(rèn)真組織實施,。
4,、會計人員必須遵守法律、法規(guī),,按照會計法的規(guī)定辦理事務(wù)進(jìn)行會計核算,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,,對各項收支憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,,
6、認(rèn)真及時做好記帳,、算帳,、結(jié)帳及財產(chǎn)物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,,做到憑證合法,、手續(xù)完備,帳目健全,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、報帳及時。
7,、每月制好收支表,,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)費使用情況。
8,、按照規(guī)定,,妥善保管會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、財務(wù)文件等會計檔案資料,,遵守國家保密制度。
9,、經(jīng)常分析財務(wù)工作中存在的問題,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出改正工作的具體辦法,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,發(fā)揮監(jiān)督作用,。
10,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十
財務(wù)人員職責(zé)主要分為以下幾個崗位的責(zé)任制:
1,、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,總管公司會計、報表,、預(yù)算工作,;
2、負(fù)責(zé)指定本公司利潤計劃,、投資計劃,、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景,、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn),;
3、制訂和管理稅收政策方案及程序,;
4,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系,,以及財務(wù)管理的規(guī)章制度,;
5、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,,組織編制公司財務(wù)計劃,、成本計劃、努力降低成本,、增收節(jié)支,、提高效益。監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,、紀(jì)律,,以及董事會決議。
1,、按照《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),、政策,、制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計人員辦理會計事項,,進(jìn)行會計會計核算,,實行會計監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,,協(xié)調(diào)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理,、成本管理,、預(yù)算管理等方面的工作:
⑴編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,、信貸計劃,,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金,;
⑵進(jìn)行成本預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本單位有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
⑶建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。
3,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及基本建設(shè)投資方向等問題作出決策,;參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造,、科研研究,、商品(勞務(wù))價格和工資獎金的方案的制訂和重大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談,、審查,、簽訂工作。
審查并簽署單位財務(wù)收支計劃,、成本費用計劃,、信貸計劃、財務(wù)專題報告和會計決算報表,。
審查涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃,、經(jīng)濟(jì)合同,、經(jīng)濟(jì)協(xié)議和項目建議書、可行性研究報告等,,并參加會簽,。
負(fù)責(zé)本單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并就會計人員的配備,、會計職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,,組織會計人員培訓(xùn),支持會計人員依法行使職權(quán),。承辦主要行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、在單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的會計工作,。
2,、負(fù)責(zé)組織和實施制訂有財務(wù)管理和會計核算方面的管理制度和辦法(如內(nèi)部結(jié)算辦法,,財務(wù)管理若干規(guī)定,成本核算方法,,原材料,、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品管理辦法等)
3,、負(fù)責(zé)組織實施月,、季、年度財力收支計劃,,層層落實與分解,,并負(fù)責(zé)對執(zhí)行的檢查與分析、建議,。
4,、定期審核各種會計報表、年度決算報告及財務(wù)情況說明書,,并對上述會計報表,、決算報告和有關(guān)資料所提供財會信息的真實性、合法性,、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任,。
5、參加有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營,、對外投資洽談合同的會議,,提出財會建議,共領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。
6,、實行會計監(jiān)督,,嚴(yán)格維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對重大的財務(wù)收支業(yè)務(wù)應(yīng)親自作不定期的抽查和復(fù)審,。
7,、負(fù)責(zé)檢查各會計人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持會計人員依法行使職權(quán),。
8,、負(fù)責(zé)檢查各會計崗位履行職責(zé)的情況,及時提出指導(dǎo)意見,。
9,、負(fù)責(zé)對會計人員工作業(yè)績進(jìn)行考核和獎懲。
10,、負(fù)責(zé)搞好同生產(chǎn),、經(jīng)營、業(yè)務(wù),、采購,、供銷等部門之間的協(xié)調(diào)工作。
1,、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
⑴嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定,,根據(jù)財務(wù)部主辦會計審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項的收付,。
⑵在收付款后,,要在收付款憑證及原始憑證附件上秒個加蓋“收訖”、“付訖”戳記,,并在登記后于次日將收付憑證還回財務(wù)主辦會計,。
2、記現(xiàn)金及銀行存款日記帳
⑴在會計人員制證無誤的情況下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),,并及時登記現(xiàn)金日記帳,,每天結(jié)出余額與實存現(xiàn)金核對。
⑵按幣種和帳號分開設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記帳”,,“銀行存款日記帳”,,并結(jié)出余額。
⑶辦理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),,根據(jù)會計師制證受理各種票據(jù)(如銀行匯票,、商業(yè)匯票、銀行本票,、支票等),,填寫進(jìn)帳單辦理銀行入帳手續(xù)。根據(jù)會計師制證簽發(fā)各種票據(jù)辦理信貸手續(xù),,并負(fù)責(zé)登記銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),,并負(fù)責(zé)對銀行對帳單,定期填報銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。
3,、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券
⑴對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無誤,,如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任。
⑵要保守保險柜秘密,,保證好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4,、保管有關(guān)印章,、空白支票和空白收據(jù)
⑴負(fù)責(zé)登記各種票據(jù)領(lǐng)用登記薄(含票據(jù)名稱,、號碼,、領(lǐng)用日期、收款單位,、付款用途和領(lǐng)票人等內(nèi)容),。
⑵負(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如銀行專用帳或法人代表名章)。
5,、對于空白支票和空白收據(jù),必須嚴(yán)格管理并專設(shè)登記薄登記,,并認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
1、負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,、劃分生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),,作為固定資產(chǎn)核算依據(jù)。
2,、負(fù)責(zé)審核訂貨合同,、工程立項批準(zhǔn)書等,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購入,、自行建造,、其他單位投資轉(zhuǎn)入、融資租入,、改建擴(kuò)建,、接受捐贈增加的固定資產(chǎn))
3、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)文件,,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售,、盤虧,、損毀、投資轉(zhuǎn)出減少的固定資產(chǎn))
4,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查,、盤點和對帳工作。
5,、督促財產(chǎn)主管部門和使用部門,,提高資產(chǎn)利用效率。
1,、負(fù)責(zé)短期投資的核算
2,、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款(喊壞帳準(zhǔn)備)的核算。
3,、負(fù)責(zé)預(yù)付帳款的核算,。
4、負(fù)責(zé)其他應(yīng)受款的核算,。
5,、負(fù)責(zé)存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品,、低值易耗品、包裝物等)
6,、負(fù)責(zé)待攤費用的核算,。
7、負(fù)責(zé)處理財產(chǎn)損益的核算,。
8,、編制財務(wù)計劃,組織實施月度財務(wù)收支計劃,。
9,、負(fù)責(zé)資金調(diào)度,做到收支平衡,。
10,、核實資金定額,考核資金指標(biāo),。
11,、分析資金利用率,提高資金使用效率
1,、負(fù)責(zé)各項收入的核算,。
2、審核各項收入的價格、銷售數(shù)量,、確認(rèn)收入入帳時間,。
3、及時督促資金回籠,,減少債權(quán)資金占用資金,,防止壞帳損失發(fā)生。
4,、負(fù)責(zé)成本,、費用的核算,登記成本明細(xì)帳,。
5,、審查車間成本,考查成本指標(biāo),。
6,、編制成本報表,檢查半成品成本,,保證帳實相符,。
7、負(fù)責(zé)利潤的核算,。
1,、負(fù)責(zé)審核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規(guī)性,、準(zhǔn)確性,。
2、審核是否正確運(yùn)用會計科目及會計科目對應(yīng)關(guān)系
3,、審核摘要填寫是否規(guī)范,、簡明扼要。
4,、審核會計分錄借貸金額是否平衡。
5,、審核記帳憑證所附原始憑證件數(shù)是否相符,。
6、審核登記總帳和明細(xì)帳是否遵守記帳規(guī)則,。
7,、審核會計報表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接,。
8,、審核會計報表編制前的各項準(zhǔn)備工作是否合理。
9、審核會計報表附注和財務(wù)情況說明書的合法性,、真實性,、完整性。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十一
1,、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4,、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳,。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,。
2,、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用,。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計算出來的,。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊,。就是提取稅金及附加,、有城建稅、教育費附加等,。
3,、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,、其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時,,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,、固定資產(chǎn),、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),、短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資本、資本公積,、未分配利潤,、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,、主營業(yè)務(wù)成本,、投資收益、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表,。財務(wù)流程,。
5、其余的就是裝訂憑證,,寫報表附注,,分析情況表之類,。
6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行。月末結(jié)現(xiàn)金,、銀行賬款,,一定要賬證相符,賬實相符,。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間,,不要逾期報稅,。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,、其他應(yīng)收款,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十二
第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政,、稅務(wù),、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由會計和出納組成,。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定
第五條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬,、復(fù)賬,、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作,。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行,、決算,、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確,、完整,,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會計、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物,、款項相符,。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門,。 會計報表每月由會計編制并上報一次,。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,。
財務(wù)工作人員對不真實,、不合法的原始憑證,不予受理,;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,作出處理,。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理,。
第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計,。出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入、費用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十六條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,,并做出審計報告,,報送總經(jīng)理。
第十七條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第二十條 財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十一條 對于報銷時短缺的金額,,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十條規(guī)定處理,。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理,。
第二十二條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理,。
第二十三條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼,、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬,;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費,;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。
第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫借款單,經(jīng)會計審核,;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十四條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會計審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證,。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,,財務(wù)人員按時提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十一條 差旅費及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù)。
第三十二條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十三條 凡是本公司的會計憑證,、會計賬簿、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 會計憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記賬,、主管),,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第三十五條 會計報表應(yīng)分月,、季、年報,、按時歸檔,,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。
第三十六條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的,;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的,;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的,;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的,;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表,、文件資料的,;
(三)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證,、會計賬簿的,;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的,;
(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋,。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十三
為規(guī)范我校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,,提高資金使用效益,,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),,結(jié)合本校特點,,制定本制度。
基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家,、集體和個人三者利益的關(guān)系,。
主要任務(wù):合理編制學(xué)校預(yù)算,加強(qiáng)核算,。建立健全財務(wù)規(guī)章制度,;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督,;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況,。
學(xué)校實行“集中管理,,分校核算”的財務(wù)管理體制,由中心學(xué)校配備專人進(jìn)行集中核算管理,,各分校設(shè)報賬員一名,,在分校校長領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財務(wù)活動,,統(tǒng)一向中心小學(xué)報賬,。
1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動及其他活動依法取得非償還性資金,。包括:財政補(bǔ)助收入,、上級補(bǔ)助收入和其他收入。
2,、學(xué)校嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入,,各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),,各項收入統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一核算。
公用經(jīng)費是指保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),,在教學(xué)活動和后勤服務(wù)等方面開支的費用,。學(xué)校要規(guī)范和加強(qiáng)公用經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,。
具體開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理,、教師培訓(xùn)、,、文體活動,、教學(xué)資料印刷、水電,、交通差旅、郵電,;儀器設(shè)備,、圖書資料、教學(xué)軟件(課件)等購置,,房屋,、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。
列支項目:辦公費,、印刷費,、水電費,、郵電費、差旅費,、培訓(xùn)費,、勞務(wù)費、會議費,、維修及辦用設(shè)備添置費及其他支出,。(相關(guān)說明見《浮山中心小學(xué)公用經(jīng)費支出項目說明》)
教師培訓(xùn)費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的差旅費,、資料費,、伙食補(bǔ)助費、住宿費等開支,。
維修添置費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費總額的30%安排,。
學(xué)校不得以任何名義給教師發(fā)放補(bǔ)助。
學(xué)校公用經(jīng)費要年初做好年度經(jīng)費預(yù)算,。按照輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費,既要保證開展日常教學(xué)活動所需的基本開支,,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動經(jīng)費開支,。
學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,,符合政府采購條件的,,應(yīng)實行政府采購,建立規(guī)范的經(jīng)費,、實物等管理程序,,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費使用效益,。同時,,要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收,、保管,、領(lǐng)用制度。(采購協(xié)議供貨商詳見附錄)
嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:嚴(yán)格執(zhí)行校長負(fù)責(zé)制,,學(xué)校所有經(jīng)費支出都有校長負(fù)責(zé)審批,,各分校公用經(jīng)費支出,由分校校長審核,,再由中心小學(xué)校長審批,。由中心學(xué)校副校長分管學(xué)校的財務(wù)工作,負(fù)責(zé)對報賬單進(jìn)行審核,。
凡涉及購物等開支款項和財物收付,、結(jié)算處理過程,,必須由兩人或兩人以上共同分工負(fù)責(zé)。
經(jīng)費的報銷需有經(jīng)手人,、驗收人(或證明人)簽字,,驗收人(證明人)要具有針對性、廣泛性,。
學(xué)校開支項目的票面超出1000元及以上的,,需經(jīng)中心小學(xué)校務(wù)會通過,再由校長審批,。
每周三報賬人員組織報賬,,要求報賬及時,每月結(jié)算本月發(fā)生的賬目開支,。各項支出須使用合法票據(jù),。所轄各分校要將公用經(jīng)費使用情況定期在校內(nèi)公布,接受群眾的監(jiān)督,,做到賬目公開,,開支透明。
學(xué)校對各分校財務(wù)情況定期組織檢查,,對不按規(guī)定使用公用經(jīng)費的,,將嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人的責(zé)任,。
1.學(xué)校有總務(wù)處牽頭成立學(xué)校辦公物品采購組,。學(xué)校凡需購買的物品均須填寫購物申請單,并交總務(wù)處備案,。由校長室批準(zhǔn),,然后由采購組負(fù)責(zé)實施。
2.票面在500元以上的物品采購任務(wù)必須由采購組統(tǒng)一采購,,,。集體性采購每月組織一次。
3.購物價格及人員規(guī)定:
(1)購物總價在200元以內(nèi),,可由總務(wù)處指定采購人員采購,。
(2) 購物總價在200--500元,由總務(wù)處親自購買或協(xié)同采購,。
(3)購物總價在500元以上,,須報校長室批準(zhǔn),方可采購,。
4.采購必須遵循市場規(guī)律,以價廉,、質(zhì)優(yōu),、物美為原則
5.不允許購買質(zhì)次,、劣質(zhì)、變質(zhì)物品,。
6.采購專業(yè)性物品,、設(shè)備,必須由專業(yè)人員參與采購,。
7.采購單件價格在500元以上的非易耗品,,須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收、登記,,辦理入庫手續(xù),,方可領(lǐng)取使用。
8.采購物品必須有正式票據(jù)購物報銷,,均需校長室或由校長室指定人員驗收,,經(jīng)手人簽字,校長簽字批準(zhǔn)方可報銷,。
實行財務(wù)公開,、民主理財,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)工作透明度,。
1,、學(xué)校通過教代會建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每學(xué)期進(jìn)行審查,。
2,、每月各分校要將本月的公用經(jīng)費使用的項目和內(nèi)容,張貼上墻,,加強(qiáng)群眾性的財務(wù)監(jiān)督,。
3、總賬會計要在教職工代表大會上作年度財務(wù)工作報告,,學(xué)校年度收支預(yù),、決算應(yīng)向教職工代表大會報告,接受審議,。
1,、會計檔案是會計憑證、會計賬簿,、會計報表等會計核算的專業(yè)性資料,。
2、會計檔案分永久和定期兩大類,。按期送存學(xué)校綜合檔案室,,做到存放有序,查找方便,,安全保密,。
3,、本單位人員查閱會計檔案,應(yīng)事先與會計室取得聯(lián)系,,由經(jīng)辦會計陪同查閱,,外單位前來查閱會計檔案者,須持有單位介紹信或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可接待,,查閱內(nèi)容必須在查找資料登記簿上認(rèn)真寫好欄目。會計檔案一律不借出,。
4,、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,,必須報學(xué)校檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組和上級主管部門批準(zhǔn),。無批準(zhǔn)手續(xù),不得自行銷毀,。
5,、會計人員工作變動,應(yīng)辦理會計檔案移交手續(xù),,并由有關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,。
1、因工作需要借閱會計檔案時,,需經(jīng)中心小學(xué)校長批準(zhǔn),。
2、借閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱清冊,。
3,、原則上借閱會計檔案時不得拿離保管地點。
4,、借閱會計檔案時,,不得私自涂改、丟失和撕毀賬頁,、單據(jù),,否則承擔(dān)法律責(zé)任。
5,、借閱會計檔案后,,要及時歸還保管人員,做好相應(yīng)的歸還手續(xù),。
1,、總賬會計具體負(fù)責(zé)本單位的`財務(wù)會計工作,進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,。做到憑證合法,、手續(xù)完備、賬目清楚,、數(shù)字準(zhǔn)確、及時記賬,、按時結(jié)賬,、如期報賬、經(jīng)常分析,、如實反映情況,。負(fù)責(zé)編制本單位的財務(wù)收支計劃,并組織實施,,參與學(xué)校事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測,、規(guī)劃、決策,,學(xué)校資金使用,,運(yùn)用會計資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀,。做好學(xué)校的收費管理,,制止亂收費。
2,、出納人員應(yīng)熟悉,、掌握財務(wù)制度和收支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真把關(guān),,嚴(yán)格審查原始憑證,,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),,對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,不予辦理和報銷或要求退還補(bǔ)正及時辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù),,及時登記現(xiàn)金及銀行日記賬,,做到日清月結(jié)。妥善保管現(xiàn)金,、有價證券及應(yīng)收票據(jù),,及時將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記賬聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交總賬會計入賬,。
3,、報賬人員負(fù)有出納的職責(zé)外,還應(yīng)做好以下幾點:
⑴、及時向中心學(xué)校報賬,,支付學(xué)校各項支出業(yè)務(wù),。
⑵、報賬時要對合法票據(jù)做好正確的分類,,并作好本學(xué)校的流水賬,,每月交中心小學(xué)總賬會計進(jìn)行核對。
(3),、及時做好本校的賬務(wù)公開工作,,把每月上報的票據(jù)在校內(nèi)張貼上墻進(jìn)行公示。
4,、上述財會人員相互配合做好財務(wù)分析,。認(rèn)真分析財務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等,。
1.不斷學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)政策,,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定審核原始憑證,。對不符和規(guī)定的報銷憑證有權(quán)拒付,。
2.接收付款憑證,辦理現(xiàn)金收復(fù),。
3.記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳?,F(xiàn)金收后,要及時入帳,。每天核對庫存,,做到日清月結(jié),帳款相符,。公款不準(zhǔn)私借,。
4. 嚴(yán)格現(xiàn)金收支手續(xù),收入現(xiàn)金應(yīng)給對方開收款收據(jù),,要正確使用票據(jù),。
5.收入現(xiàn)金要及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,。
6. 和總賬會計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發(fā)放工作,。
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十四
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入,、支出登記總結(jié),。
2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費收取的登記保管,。
3,、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,,審核收付原始憑證,并登記入賬,。
4,、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費用申請和報銷。
5,、負(fù)責(zé)資金管理,、調(diào)度。
6,、負(fù)責(zé)指導(dǎo),,監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、本部設(shè)一名部長,,一名副部,若干名干事,。
2,、部長是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄,、監(jiān)督,、審查、總結(jié)財務(wù)報告,,認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表,,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,,內(nèi)容清楚,,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究,、布置,、檢查、總結(jié),。
3,、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì),、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作,。
4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),,細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,,及時與上級溝通交流解決,。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)
一,、工作流程:
1,、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;
2,、填寫申請,;
3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費,;
4,、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;
5,、申請人在申請表上備注“xxx協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人,;
6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,,并且在反面貼上所有的花費憑證,,如發(fā)票,清單,,小票等,。
7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,,我們實行多退少補(bǔ)制,,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用,;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補(bǔ)還活動經(jīng)費,。
8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬,。
二,、工作紀(jì)律
1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告,。若出現(xiàn)任何紕漏,,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。
2,、根據(jù)審核無誤的收,、付款原始憑證,,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,,附有原始憑證,。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3,、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬,。
4、及時總結(jié)經(jīng)驗,,不斷完善各項財務(wù)管理制度,。
5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo),、交接雙方同時在場,做到公平,、公正,、公開。
6,、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏,。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán),。
7、賬務(wù)做到日清月結(jié),,最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏,。
1,、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作,。
2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問,。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),,遇到自己不能解決的情況,,不可以私自決定,,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做,。
4,、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長,。
5,、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,,如果發(fā)現(xiàn)的話,,一經(jīng)查實上報主席團(tuán),不得留任,。
6,、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團(tuán)審查,,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施,。
附則
財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,,愛崗敬業(yè),,誠實守信,廉潔自律,,客觀公正,,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,,不得隨意,,指示,強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度,。
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部
二零xx年九月
財務(wù)規(guī)章制度及流程篇十五
(一)科長崗位
1、組織,、管理行政事務(wù)
2,、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,,并報處備案
4,、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位負(fù)責(zé)
5、對本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核
6,、執(zhí)行,、落實、檢查本科全年工作計劃,,年終進(jìn)行工作總結(jié)
(二)預(yù)算管理崗位
1,、年末根據(jù)上級主管部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預(yù)算(一上,、二上)
2,、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對下年預(yù)算安排的意見,,并進(jìn)行分析,,為校內(nèi)預(yù)算做準(zhǔn)備。
3,、根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的方案,,下達(dá)年度預(yù)算各項指標(biāo)
4、定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,,編制內(nèi)部管理財務(wù)報告
5,、定期向各部門提供指標(biāo)余額明細(xì)表,對超支單位應(yīng)及時通知并停止報銷費用
(二)二級單位管理崗位
1,、負(fù)責(zé)按照學(xué)校對各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,,指導(dǎo)和監(jiān)督二級單位的財務(wù)管理和會計核算。
2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,,確保當(dāng)年收入的實現(xiàn),并做好輔助賬的紀(jì)錄,。
3,、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時足額上繳收入,。
(三)票據(jù)管理崗位
1,、負(fù)責(zé)發(fā)票,、收據(jù)購買,、領(lǐng)用及核銷登記工作
2、負(fù)責(zé)辦理收費許可證的年檢,、收費項目的申報,、票據(jù)的年檢等工作。
3,、負(fù)責(zé)審核校內(nèi)收費項目,,
(一)科長崗位
1、組織,、管理本科行政事務(wù)
2,、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,,并報處備案
4,、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)
5,、對本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核
6、執(zhí)行,、落實,、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)
(二)文書,、檔案崗位
1,、負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報刊,、資料及信件的投寄工作
2,、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品
3、建立文件檔案,,編寫文件索引,,保證文件安全,保守文件秘密
4,、負(fù)責(zé)會計檔案的管理,,保管、移交和院內(nèi)外查詢
(二)綜合管理崗位
1,、負(fù)責(zé)稅收,、物價、財務(wù)檢查和審計等接待工作
2,、負(fù)責(zé)全校財務(wù)崗位會計證的核發(fā),,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、其他交辦的工作
(一)科長崗位
1,、組織,、管理本科行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3,、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,,并報處備案
4、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)
5,、對本科應(yīng)崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核
6,、執(zhí)行、落實,、檢查本科全年工作計劃,,年終進(jìn)行工作總結(jié)
(二)出納崗位
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額
2,、審核現(xiàn)金收支憑證,,每日登記現(xiàn)金日記
帳,并與電算化數(shù)據(jù)核對相符
3、保證現(xiàn)金安全,,防止收付差錯
4,、每日盤點庫存現(xiàn)金,日清日結(jié)
5,、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律
6,、嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務(wù)
7,、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”
8,、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶對外出借,,為別的單位或個人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金
9,、保管好現(xiàn)金,、有價證券、收據(jù),、保險柜密碼,、印鑒、支票等
10,、妥善保管收付款憑證,,及時傳遞
(二)審核制單崗位
1、按照國家各項財經(jīng)制度及學(xué)校各項經(jīng)費報銷辦法等規(guī)定,,嚴(yán)格審核各項經(jīng)費收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否真實合法,、合理,對不符合規(guī)定或手續(xù)不全
的憑證,,應(yīng)退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒絕支付,。
2、對審核無誤的原始憑證,,按規(guī)定的會計制度及電算化軟件的要求,,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,,打印出記帳憑證,,并簽字負(fù)責(zé),。發(fā)現(xiàn)差
錯,,按會計制度的有關(guān)規(guī)定及時更正。
3,、分清每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)費來源,,并根據(jù)學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理的要求,對發(fā)生的支出,,及時核減經(jīng)費指標(biāo),,結(jié)出經(jīng)費結(jié)余數(shù),,杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生。
4,、各項現(xiàn)金,、銀行結(jié)算單據(jù)及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單據(jù)盡量在當(dāng)日處理完畢,及時遞交出納,,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,,以免影響帳目的及時處理。
5,、對各類往來款項,,要按月核對清理,及時進(jìn)行催收或結(jié)付,,定期將呆帳,、死帳情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后及時按規(guī)定作出處理,。
6,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、材料的管理,,做好財產(chǎn)物資帳目的登記,,年終余額要與財產(chǎn)物資管理部門核對相符,保證帳,、卡,、物相一致。
7,、負(fù)責(zé)外匯計劃的申報,,外匯收支的管理,編制外匯決算,。
8,、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
9,、配合財務(wù)管理科積極催收校內(nèi)應(yīng)交收入,。
10、協(xié)助財務(wù)管理科進(jìn)行部門指標(biāo)控制,。
(三)復(fù)核,、報表崗位
1、全面熟悉和掌握財務(wù)計劃,、財經(jīng)法規(guī),、各種規(guī)章制度以及各帳戶的核算內(nèi)容和核算標(biāo)準(zhǔn)。
2、按序號逐一復(fù)核記帳憑證及所附原始憑證,,確保原始憑證正確無誤,,并對所復(fù)核的憑證簽章負(fù)責(zé)。
3,、核對電腦輸入輸出的數(shù)據(jù)并及時處理差錯,。
4、定期和不定期抽查現(xiàn)金和銀行存款,,確保資金安全完整,。
5、審核各月的會計帳表,,確保帳帳,、帳表之間有關(guān)數(shù)字的一致性。
6,、年末組織會計決算,,編制決算報表,編寫決算說明和財務(wù)分析報告,。
7,、保管學(xué)校財務(wù)公章
8、向上級及其他部門報送各種報表
(四)工資核算與管理崗位
1,、上級核定的工資基金計劃,,會同人事部門嚴(yán)格執(zhí)行工資基金管理制度,按照規(guī)定掌握工資,、獎金及各種補(bǔ)貼的支付,,分析工資基金的執(zhí)行情況。
2,、工資基金臺帳,,根據(jù)人事部門通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況,,按照有關(guān)規(guī)定審核教職工的各項補(bǔ)貼,,并匯總編入工資表。
3,、微機(jī)及時編制打印出工資發(fā)放簽字總表,、明細(xì)表、個人工資單等,,并于規(guī)定日期交出納簽開支票,。
4、計算工資總額,,按規(guī)定計提工會經(jīng)費,、職工福利費等。
5,、解答工資及各項補(bǔ)貼以及個人所得稅扣繳情況的問題,。
(五)獎貸學(xué)金崗位
1、根據(jù)學(xué)生處提供的名單編制獎貸學(xué)金及各種補(bǔ)貼發(fā)放名單清冊,,每月編制匯總表,,定期組織發(fā)放。
2,、根據(jù)有關(guān)部門通知,,隨時掌握、調(diào)整學(xué)生獎貸學(xué)金的變動,。
3,、配合學(xué)生處作好學(xué)生獎貸學(xué)金的申請、發(fā)放,、催收等結(jié)算工作,。
(六)住房資金管理崗位
1、對學(xué)校在職職工公積金,、購房補(bǔ)貼等進(jìn)行明細(xì)核算,,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉(zhuǎn)帳及對減少人員的公積金退款,。
2,、定期打印住房資金對帳單。
3,、配合房產(chǎn)部門作好售房等工作,。
(七)學(xué)費管理崗位
1、建立學(xué)生學(xué)費軟件管理系統(tǒng),,配合校內(nèi)有關(guān)部門催繳學(xué)雜費,。
2、負(fù)責(zé)與銀行及校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)每年學(xué)雜費的收取方式,,提高工作成效,。
3、負(fù)責(zé)與學(xué)生管理部門配合,,做好學(xué)生助學(xué)貸款,、國家獎學(xué)金、減免學(xué)雜費的等工作,。
4,、負(fù)責(zé)提供學(xué)生欠交學(xué)費名單。
(八)會計電算化崗位
1,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處里所有計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,。
2,、正確及時輸入輸出會計數(shù)據(jù),登記機(jī)內(nèi)帳簿,,對打印出的帳簿及報表進(jìn)行確認(rèn),。
3、復(fù)制與保存重要的系統(tǒng)運(yùn)行程序,,備份全部的會計數(shù)據(jù)與會計檔案,。
4、月終與年末進(jìn)行結(jié)帳并打印相應(yīng)的會計報表,。
5,、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī),、英特網(wǎng)終端及配套耗材的采購,、維修、保養(yǎng)與使用,。
(一)科長崗位
1,、組織、管理本科行政事務(wù),。
2,、保證本科日常工作正常運(yùn)行。
3,、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位人員,,并報處備案。
4,、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé),。
5、對本科應(yīng)崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核,。
6,、執(zhí)行、落實,、檢查本科全年工作計劃,,年終進(jìn)行工作總結(jié)。
(二)出納崗位
1,、開戶單位交存現(xiàn)金時,,清點現(xiàn)金并按票面種類整理好后入庫。
2,、開戶單位提取現(xiàn)金時,,按所提金額清點現(xiàn)金后交給開戶單位,并應(yīng)盡力滿足開戶單位的票面配比要求,。
3,、每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,,并清點庫存現(xiàn)金。
4,、每月月底結(jié)帳和年底結(jié)帳時配合審核制單將盤庫的現(xiàn)金數(shù)額與帳面的現(xiàn)金余額相核對,。
(二)會計崗位
1、當(dāng)開戶單位辦理對外轉(zhuǎn)帳時為開戶單位簽發(fā)對外轉(zhuǎn)帳支票,。
2,、當(dāng)開戶單位收到外部轉(zhuǎn)帳支票時填寫銀行進(jìn)帳單交存銀行,。
3,、當(dāng)開戶單位向另一開戶單位辦理內(nèi)部支付時通過內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票將款項劃至收款單位帳戶。
4,、當(dāng)開戶單位辦理對外匯款業(yè)務(wù)時,,填寫電匯憑單和郵電手續(xù)費單將款項匯出。
5,、每日終了時依據(jù)當(dāng)天銀行業(yè)務(wù)憑單登記“銀行存款日記帳”,。
6、每日終了時逐筆將當(dāng)天所有業(yè)務(wù)輸入計算機(jī),,并與制單審核的輸入相核對,。
(三)審核制單崗位
1、每日終了時將當(dāng)天業(yè)務(wù)輸入計算機(jī),,與會計所輸業(yè)務(wù)核對無誤后進(jìn)行打印日結(jié)報表,。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數(shù)帳”,,以備核對,。
3、每月終了時進(jìn)行月結(jié),,打印月報表,,并將當(dāng)月手工憑證和機(jī)制報表裝訂成冊、入盒,。
4,、每季終了時進(jìn)行結(jié)息,打印結(jié)息表和利息傳票,,并將利息記入各單位帳戶,。
5、每年終了時進(jìn)行年終結(jié)帳,,打印年結(jié)報表,,清理當(dāng)年所有會計憑證并移交財務(wù)管理科保管。
(一)科長崗位
1,、組織,、管理本科行政事務(wù),,保證本科日常工作正常運(yùn)行。
2,、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,,并報處備案。
3,、對本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé),。
4、對本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核,。
6,、執(zhí)行、落實,、檢查本科全年工作計劃,,年終進(jìn)行工作總結(jié)。
(二)基建會計崗位
負(fù)責(zé)按基本建設(shè)項目和來源進(jìn)行明細(xì)核算,;建立
基建項目付款進(jìn)度備查簿,;按照工程進(jìn)度和合同審核有關(guān)付款單據(jù)并計帳;負(fù)責(zé)定期報送基建報表,。
(三)基建出納崗位
負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購,、保管;負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),;負(fù)責(zé)日記帳的登記,,并逐日進(jìn)行核對。
(四)基建財務(wù)管理崗位
負(fù)責(zé)每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規(guī)模,、資金來源與年內(nèi)進(jìn)度,。保管有關(guān)合同、文件和會計檔案,;負(fù)責(zé)銀行對帳,。