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2022年嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-02 09:40:25
2022年嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定(四篇)
時(shí)間:2024-07-02 09:40:25     小編:zdfb

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嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定篇一

一,、公務(wù)接待原則:

1.公務(wù)接待要堅(jiān)持節(jié)儉辦事的原則,,堅(jiān)決杜絕迎來送往,、贈(zèng)送禮品等不良風(fēng)氣,各接待單位要本著既要熱情周到,,又要簡(jiǎn)樸辦事的作風(fēng),,用周到細(xì)致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。

2.對(duì)外接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,,既要簡(jiǎn)樸,、節(jié)約,又要充分體現(xiàn)山煤集團(tuán)的好客之情,。

3.內(nèi)部接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,,提供工作餐的公務(wù)接待必須在職工食堂。

二,、公務(wù)接待的機(jī)構(gòu):

1.集團(tuán)辦公室是集團(tuán)公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,,負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門,、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板塊公司負(fù)責(zé)管理,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團(tuán)公司紀(jì)委效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作,。

2.集團(tuán)辦公室是接待活動(dòng)的信息傳遞中心,,接待信息的傳遞一般由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表),,公務(wù)接待審批單(以下簡(jiǎn)稱審批單)一式兩份,,一份辦公室留存,一份財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>

三,、接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn):

有接待任務(wù)的部門依據(jù)實(shí)際情況,,填寫公務(wù)接待審批單,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并經(jīng)集團(tuán)辦公室和紀(jì)委效能監(jiān)察室確認(rèn)后,,將審批單交由集團(tuán)辦公室安排接待。

1.公務(wù)接待分類:

大中型公務(wù)接待工作:主要指對(duì)國(guó)家部委,、省內(nèi)外相關(guān)政府機(jī)構(gòu)以及上級(jí)主管部門的來訪,、考察、檢查工作等方面的接待,。

小型公務(wù)接待工作:主要指對(duì)各類公司,、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。

對(duì)外接待:公務(wù)接待審批單簽批后,按照集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,可安排在指定的就餐地點(diǎn)或酒店用餐,。

對(duì)內(nèi)接待:集團(tuán)公司召集的各類會(huì)議,須要提供用就餐的,,必須在職工食堂安排工作餐,,嚴(yán)禁提供酒水。

2.接待流程:

大中型公務(wù)接待工作:由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總協(xié)調(diào)人,,辦公室協(xié)調(diào)召集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),,協(xié)商確定接待的內(nèi)容,進(jìn)行任務(wù)分解,。相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式,、策劃可行方案、制作

接待預(yù)案等,。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,,編制《秩序冊(cè)》??倕f(xié)調(diào)人需組織確定活動(dòng)分組及負(fù)責(zé)人,,將工作要求、完成時(shí)間,、地點(diǎn),、責(zé)任人、替代人,、檢查人等任務(wù)分解到人,。各活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人進(jìn)行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作??倕f(xié)調(diào)人組織各活動(dòng)小組按照活動(dòng)方案編制費(fèi)用預(yù)算報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

小型公務(wù)接待工作,由辦公室或承辦單位獨(dú)立完成,。

3.接待標(biāo)準(zhǔn):

省部級(jí)以上接待按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)需按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)晉煤出會(huì)發(fā)[20xx]465號(hào)和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)

[20xx]11號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。吃、住均需安排在集團(tuán)公司指定的就餐地點(diǎn)和賓館,,并按照相關(guān)協(xié)議價(jià)格執(zhí)行,。

4.費(fèi)用報(bào)銷:

審批單作為報(bào)銷的必要條件,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門要將審批單編號(hào),、存檔,,并注明憑證號(hào)作為備查使用。公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,沒有公務(wù)接待審批單的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

5.其他事項(xiàng):

因工作需要,確需贈(zèng)送客人公司宣傳品的,,應(yīng)提前申請(qǐng),,報(bào)主管副總簽批后,到辦公室領(lǐng)取有宣傳集團(tuán)公司內(nèi)容的宣傳品,。

四,、對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行公務(wù)接待的相關(guān)責(zé)任人按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五,、集團(tuán)各板塊公司及其直屬級(jí)單位,、直屬各項(xiàng)目公司要參照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行。

六,、本辦法發(fā)文之日起執(zhí)行,。

嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定篇二

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為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,,杜絕浪費(fèi),,有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定,。

一,、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿,、煙酒、糖茶,、水果,、飲料、禮品等費(fèi)用,。

二,、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),,并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作,。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算,。

五,、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:

1、煙,、酒,、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;

2,、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料,、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料,、餐具物品消耗,、人工、水電,、采購(gòu)運(yùn)輸;

3,、其中餐具物品消耗、人工,、水電,、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料,、油鹽調(diào)料,、燃?xì)獾容o助材料;

4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,,由就餐人員自行承擔(dān);

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

6,、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

六,、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),,即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),,填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),,并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),,到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,,需要在外地臨時(shí)招待客人,,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),,事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七,、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),,兩單缺一不予報(bào)銷。

八,、各單位,、部門在接待客人過程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行,。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān),。

九、各單位,、部門需向客人贈(zèng)送禮品,,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,,禮品由各部門自行組織采購(gòu),。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十,、各單位,、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一,、公司各單位,、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行,。

十二,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定篇三

為規(guī)范市社機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi),,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),,根據(jù)中央和省,、市的有關(guān)文件精神,結(jié)合市社實(shí)際,,特制定本辦法,。

一、接待原則

1,、統(tǒng)籌管理的原則:市社機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理,,并具體承辦接待工作。

2,、對(duì)口接待的原則:上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、省內(nèi)外單位與市社機(jī)關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對(duì)等,、對(duì)口接待,。

3、事前審批的原則:所有接待事項(xiàng),,必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。

4,、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,,杜絕奢侈浪費(fèi)。

5,、定點(diǎn)接待的原則:區(qū)別不同接待對(duì)象,,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,。

二、接待范圍

1,、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、省內(nèi)外單位來訪、考察,、檢查工作的,。

2、區(qū)(市)供銷社和社屬單位的人員來機(jī)關(guān)辦事需接待的,。

3,、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的。

三,、接待程序

所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,,寫明來客姓名,、單位、職務(wù),、人數(shù),、來訪目的及活動(dòng)天數(shù),由承辦處室,、經(jīng)辦人簽字,,簽單時(shí)需注明招待對(duì)象和時(shí)間。

1,、接待來訪的客人,,相關(guān)處室應(yīng)及時(shí)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,,負(fù)責(zé)安排接待。

2,、接待應(yīng)邀的客人,,邀請(qǐng)?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,,負(fù)責(zé)安排接待,。

3、因工作需要,,接待市有關(guān)部門的,,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待,。

4,、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排,。

5,、直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并負(fù)責(zé)做好接待,。

6、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,,須向市社領(lǐng)導(dǎo)說明原因;接待工作結(jié)束后,,由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。

四,、接待標(biāo)準(zhǔn)

1,、住宿標(biāo)準(zhǔn)

接待對(duì)象確需要安排住宿時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館(飯店)安排,,省部級(jí)干部按有關(guān)規(guī)定報(bào)市有關(guān)部門;司局級(jí)干部可安排住單間;處級(jí)以下人員安排住標(biāo)間,。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行,。費(fèi)用一般由接待對(duì)象支付。

2,、工作餐標(biāo)準(zhǔn)

廳局級(jí)干部及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過100元;處級(jí)及處以下人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過80元;在條件許可的情況下,,提倡用自助餐。

3,、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)

公務(wù)接待中一般不安排宴請(qǐng),,確需宴請(qǐng)的,一般只安排一次,,

外地來訪人員,,原則上只接待到達(dá)或離去一餐。

廳局級(jí)干部其及隨行人員每人每餐不超過120元,。處級(jí)及處以下人員每人每餐不超過80元,。煙、酒,、飲料等費(fèi)用開支原則上不超過宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的三分之一,,且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),,陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當(dāng)增加陪餐人員,。

宴請(qǐng)期間不安排司機(jī)就餐,,每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補(bǔ)貼,。

五,、其他事項(xiàng)

(一)因工作需要,確需贈(zèng)送客人禮品的,,應(yīng)提前做出預(yù)算申請(qǐng),,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室酌情置辦,。

(二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理,。

(三)接待任務(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容,,對(duì)接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核,、登記后,經(jīng)主任簽字后由財(cái)務(wù)報(bào)銷,。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。

(四)接待費(fèi)開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報(bào),并予以公示,接受監(jiān)督,。

嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定篇四

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)接待和物品采購(gòu)工作的管理,,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提升接待質(zhì)量,,根據(jù)*委辦()*號(hào)文件精神,,結(jié)合本局實(shí)際,作如下規(guī)定,。

一,、 公務(wù)接待:

1、接待范圍

來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的國(guó)家,、某某,、某級(jí)勞動(dòng)保障部門及其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),招商引資及其他重要活動(dòng),。

2,、接待程序

對(duì)國(guó)家、某某,、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及其相關(guān)部門的副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部,、重要客商,來我局檢查工作,、調(diào)研考察、洽談項(xiàng)目,、投資興業(yè)的,,由局辦公室填寫客情報(bào)告單,及時(shí)報(bào)某地委辦公室,,按某地有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示做好接待工作,。

國(guó)家、某某,、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及相關(guān)部門的其他領(lǐng)導(dǎo),、客商,來我局檢查工作,、調(diào)研考察,、洽談項(xiàng)目、投資興業(yè)以及本某地城區(qū)外因公來我局辦事人員,,確需就餐的,,由局辦公室填寫《外來人員用餐通知單》,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后安排(特殊情況可先電話請(qǐng)示,,在二日內(nèi)補(bǔ)單),,否則餐費(fèi)不予報(bào)銷。

3、接待安排

住宿,。來賓在某地內(nèi)接待的,,安排在伊山賓館或定點(diǎn)賓館。某廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住套房或套間,,某地處級(jí)及以下住單間或標(biāo)間,。

就餐。工作日中午實(shí)行工作餐制度,,不得飲酒,,特殊情況除外。酒水,、飲料等使用某地接待指定產(chǎn)品,,原則上不使用某某外名酒、酒桌原則上不安排香煙,。安排外來人員就餐時(shí),,由對(duì)口人員作陪,陪客人數(shù)盡量減少,,不得一客多陪,。就餐標(biāo)準(zhǔn),某地內(nèi)5人以內(nèi)每人35元,,6人及以上每人30元,,某地外每人40元。特殊情況按局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

接待,。凡局領(lǐng)導(dǎo)安排參加接待的人員無特殊原因,要按時(shí)參加公務(wù)接待活動(dòng),。

4,、經(jīng)費(fèi)管理

接待費(fèi)用在某地內(nèi)的由辦公室統(tǒng)一管理,外來人員用餐餐費(fèi)報(bào)銷時(shí),,除要有正規(guī)票據(jù)外,,還要有局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《外來人員用餐通知單》(報(bào)銷憑證),然后再按財(cái)務(wù)管理規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用,。在外地的由陪同人員結(jié)算,,出具符合財(cái)務(wù)規(guī)定的正式單據(jù),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后按財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷,。

二,、物品采購(gòu)

局辦公用品的采購(gòu),由各股室負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)計(jì)劃,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,報(bào)局長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員要本著厲行節(jié)約,、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則,,力求少花錢,辦實(shí)事,。

附: 1,、某地勞動(dòng)保障局接待用餐通知單

2、某地勞動(dòng)保障局物品采購(gòu)計(jì)劃單

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