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行政助理工作計(jì)劃方案(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 14:15:39
行政助理工作計(jì)劃方案(14篇)
時(shí)間:2023-04-05 14:15:39     小編:zdfb

“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,,將方法呈于案前,,即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇一

行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。

現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:

1,、了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作。

2,、熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè)。

3,、了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。

1、對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成,。

2,、愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。

1、能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報(bào),、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。

2,、對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性,。

3,、對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。

4、對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

5,、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。

行政助理工作計(jì)劃方案篇二

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)亞新“文明,、和諧,、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。

3,、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

4,、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。

6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作,。

1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月,、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表,。

2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5,、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí)。

7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。

8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。

在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己、提高自己,。

xx有限公司

xx

二0xx年一月一十一日

行政助理工作計(jì)劃方案篇三

當(dāng)今的信息是開放的,,市場(chǎng)是開放的,人才競爭也同樣是開放的,。在信息開放和人才競爭時(shí)代,誰擁有合法,、開放,、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力,。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。

第一,、對(duì)照20xx年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;

第二,、調(diào)研,、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,,對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理,,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三,、預(yù)測(cè)的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平,,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度,、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,,結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放,、合法,、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法;

20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,,由于廊坊市場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多,、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高,、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低,、功能全的招聘渠道,,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:

第一,、分析20xx年招聘過程中的得失,,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn);

第二、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,,開發(fā)可利用但未使用功能,,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢(shì);

第三、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,,確定未來幾年人員需求狀況,,針對(duì)需求員工專業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,、開發(fā),,同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,,提高招聘渠道使用率;

第四,、預(yù)測(cè)實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效,、招聘費(fèi)用等因素,,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低,、效果好,。

新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,,規(guī)范用工制度,,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),,建立完善的福利制度,,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂,。

20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,,競爭加劇,公司需要反映敏捷,、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子,。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,,例如外派學(xué)習(xí),、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動(dòng),、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課,、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等,。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,,通過集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,,針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力,、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn),。

管理需要不斷完善,,人才需要持續(xù)激勵(lì),,只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,,使企業(yè)充滿活力與*,。從員工層面,隨著員工素質(zhì),、員工水平的不斷提高,,員工的需求不斷提高,,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高,。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門,、骨干員工傾斜,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇四

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。

1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3,、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名,。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。

5,、加大人員考核力度

在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6,、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7,、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。

1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。

2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。

3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。

4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。

3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作。

5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇五

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。

2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

衛(wèi)生

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。

把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。

l員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。

l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。

l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)

1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

積極調(diào)動(dòng)人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。打印,、下發(fā),、登記、入檔,。 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。

就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。

主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。

下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。

嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠實(shí)待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇六

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。

今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,獨(dú)立思考,,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作。

7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8,、負(fù)責(zé)公司,、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知、通告工作,。

10,、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā),。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印,。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻,。

14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào)、編目檢索,、統(tǒng)計(jì),、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作。

15,、文件,、資料、表單,、報(bào)告等打印,、校對(duì)、排版,。

16,、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。

18,、傳真、收發(fā),、復(fù)印,、通知。

19,、每日留言板登記,。

20、辦公室接待,。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),,難免略顯浮躁,。

在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。

本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,,工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。

我是人力行政部xx,,這是我未來一個(gè)月工作計(jì)劃,,具體內(nèi)容如下:

1、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制。

2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作,。

3、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用,。

1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),,如員工旅游等。

1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

2,、匯總各地考勤,,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3、對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):

(1)來訪人員的接待,。

(2)證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回,。

(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù),。

(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,。

4,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,,我會(huì)慢慢改進(jìn)。

目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:

1,、公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難,。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

2,、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

3,、除了辦公室人員,,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的,!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史,。

4,、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅,?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,,對(duì)公司也有更好的影響,。

5、崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。

以上純屬個(gè)人看法,,如有不對(duì)之處,,請(qǐng)多多指教!

行政助理工作計(jì)劃方案篇七

本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,,在20xx年的工作基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)沸騰人的“認(rèn)真、快,、堅(jiān)守承諾,、一個(gè)目標(biāo)保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),全面開展20xx年的工作,,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

1,、建立店內(nèi)員工檔案

做全店員工人員檔案,以備查找,,并注明電話以備有事方便聯(lián)系,。

2、培養(yǎng)員工

培養(yǎng)一名店助,,爭取在一個(gè)月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作,。

3、人員及招聘

針對(duì)店內(nèi)人員流失較大,,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案,。并對(duì)新來員工特殊照顧。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,,對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行招聘。

3,、考勤

協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,,每日統(tǒng)計(jì)前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時(shí)提醒員工上下班打卡,,每周做好統(tǒng)計(jì)并給員工張貼公示,。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行,。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計(jì)工作。

5,、員工離職

做好員工離職的登記手續(xù),,并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作,。

1,、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作。

2,、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。

3、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日,、旬,、月匯總等)。

1,、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍,。

2,、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì)。

3,、協(xié)助店總,、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍,。

4,、協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù)。

5,、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作,。

6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi),。

1,、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估。

2,、每周協(xié)助店長做好運(yùn)營會(huì)報(bào)表,。

3、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作,。

對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,,

1,、按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息。

2,、妥當(dāng)處理郵件,。

3、慎重對(duì)待重要郵件,。

根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時(shí)性的'工作,,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達(dá)給每一位管理層,。建立自己的客戶檔案,,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。

協(xié)助店內(nèi)管理層,、店總,、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政助理工作計(jì)劃方案篇八

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,一段時(shí)間工作下來,,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我這20xx年度的工作計(jì)劃,。

1、儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。

2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:做到迅速辨別來者者地目的,,問清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

3、客戶的接待:基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

2,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。積極調(diào)動(dòng)人員的參與工作,。

3、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇九

1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2,、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3,、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名,。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。

5,、加大人員考核力度在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。

3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。

3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計(jì)劃方案篇十

一,、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力,?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要組成部分,。互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,影響著世界,。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳。推廣是想讓更多的人了解,、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù),,能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,,進(jìn)而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本,。xx年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,,及時(shí)更新信息,加大微博推廣力度,。

二,、加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時(shí)將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠,、謙虛。

三,、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購。認(rèn)真做好文件,、合同,、資料、報(bào)刊的收發(fā)與存檔,。認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,、學(xué)習(xí)總結(jié),、

四、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),。

五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

六、辦公耗材的管控,。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)用,、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等,,做好宣傳指導(dǎo)工作,,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)

行政助理工作計(jì)劃方案篇十一

20xx年里,,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事,、行政的很多東西,,進(jìn)步了不少,我相信20xx年我的工作將會(huì)更加充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力,,因此我訂立了20xx年的工作計(jì)劃,以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績,。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn):

1,、 辦公室正常的前臺(tái)接待,電話接聽工作,,會(huì)加強(qiáng)自主性,,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損,。

2,、 做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作,。

3,、 對(duì)于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還,。

4、 對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),,從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,,加強(qiáng)檔案管理,。

5,、 做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

6、 在員工考勤和考核方面,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,,細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)、公平,、公正,,不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

7,、 對(duì)于各個(gè)部門需要的各種資料,、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,,不耽誤大家工作,。

8、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

9,、 認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率,。

10,、 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

11,、 加強(qiáng)與公司各部門的溝通,,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,,申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備,。

12,、 隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,,盡自己的努力,,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,,完善自己,,為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來,,在新的一年里,,我一定努力完善自己,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作,;奉行"后勤服務(wù)一線"的工作態(tài)度,做到主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),,與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇十二

后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),,對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,,文章對(duì)一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文公司行政后勤個(gè)人年度總結(jié),。

堅(jiān)持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運(yùn)環(huán)境,。

營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識(shí),,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn),。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),,提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。

xx年,,后勤部對(duì)長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,,xx年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫《意外事件處理報(bào)告單》,,對(duì)事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,。xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),,其中長春店108項(xiàng),,沈陽店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。

2,、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境,。

良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓,。xx年,,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對(duì)地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場(chǎng)溫度,,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每天上,、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,,對(duì)溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

行政助理工作計(jì)劃方案篇十三

***年****月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。

5個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這5個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新

(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。

(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。

4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1,、 執(zhí)行力不佳,,反饋不及時(shí);

在工作過程中,,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過程中,,亦常常忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,,造成信息斷層。

2,、工作缺乏整體思路,,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;

以培訓(xùn)為例,,在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí),,沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,,腳痛醫(yī)腳”,,機(jī)械的完成階段性任務(wù),沒有從全局去思考,。

3,、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我;

在工作過程中,,服務(wù)意識(shí)太過,,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),,使得公司規(guī)章,、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。

xxx年年工作包括以下具體目標(biāo):

1,、招聘

1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃,,引進(jìn)高層次人才,,在淘汰低績效員工的同時(shí),做好招聘工作,,及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;

2) 協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制,,健全員工職業(yè)生涯管理;

3) 實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備;

2,、培訓(xùn)

2.1新員工培訓(xùn)

1) 完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。

2.2 員工在職培訓(xùn)

1) 綜合開發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),,提高員工個(gè)人素質(zhì);

2) 掀起學(xué)習(xí)熱潮,,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證。

2.3 部門主管培訓(xùn)

提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),。

2.4 培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧

3,、企業(yè)文化建設(shè)

3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章,,加大監(jiān)督力度,,做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍 ,,降低員工流動(dòng)率;

4,、績效考核

完善各部門績效考核體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,。

5,、年檢及申報(bào)

完成營業(yè)執(zhí)

照等證書年檢,及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;

2.1 做好人力資源規(guī)劃,,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面,。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,,人員招聘需求量大,,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,,處于被動(dòng)服務(wù)的局面

招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨?,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣,。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,,對(duì)員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),,每季度盤點(diǎn)各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,,或者外部招聘,,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。

② 實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng),。招聘工作的總體方針是,,重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘,。

③ 滿足用人部門人員需求,。做好招聘基礎(chǔ)工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè),。

2.2 明確培訓(xùn)目的,,健全培訓(xùn)體系

(1)思路分析

明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少,。對(duì)于公司培訓(xùn)的開展,,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí)。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),,缺目的;有計(jì)劃,,缺規(guī)劃;有行動(dòng),缺檢測(cè),。其中最大的問題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失,。

xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,,勝任工作,,創(chuàng)造業(yè)績。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),,提高凝聚力,。 四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)。

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的,。前三類由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開展,,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控,。

2)工作安排

① 對(duì)于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),擬以三種方式開展,,

一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營”行動(dòng),,針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問題,,以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題,規(guī)劃系列課程,,安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程,,形成管理習(xí)慣,并持續(xù)檢驗(yàn)其效果,。

二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,,主要針對(duì)現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主,。也可采取讀書會(huì)的形式;

三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程,實(shí)施外派培訓(xùn),,主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求,。

② 對(duì)于新員工入職培訓(xùn),建立“上崗引導(dǎo)人”制度,。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,,部門主管安排專人作為其“上崗引導(dǎo)人”,。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè),也涉及部門業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),,重點(diǎn)是銷售類崗位,。

③ 對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng),要加強(qiáng)引導(dǎo),,督促各部門做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng),。 ④ 對(duì)于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn),加大監(jiān)督力度,,督促其完成,。

⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn),一方面,,部門內(nèi)部要積極開展內(nèi)訓(xùn),,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門規(guī)劃,,做好監(jiān)督,。另一方面,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開展綜合培訓(xùn),,提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力,。

2.3 完善績效管理體系,堅(jiān)定不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門主管和普通員工的績效要求,,核心問題是一種管理習(xí)慣的形成,。養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅(jiān)持。

績效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,,概括為三大任務(wù):一是健全績效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用,。

行政部的責(zé)任是確保績效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過程的監(jiān)控,。針對(duì)xx年年績效考核指標(biāo)太過簡單和形式的部門,,監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn)、量化,,以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績效考核體系

并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門內(nèi)予以公布,,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識(shí)到差距,,形成良好的競爭氣氛,,促進(jìn)自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎(chǔ)上,,健全崗位指標(biāo),。對(duì)于影響公司和各部門績效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道,。

② 二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果。堅(jiān)持做好全體員工績效等級(jí)檔案記錄,。根據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn),,

實(shí)施績效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績效等級(jí)特別差的員工,,啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制。

③ 三是對(duì)于各部門主管的績效考核,,加入部門員工培訓(xùn),、規(guī)章制度等完成情況,而非單純的以業(yè)績考核,。

④ 對(duì)于績效考核結(jié)果積極予以公布,,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。設(shè)立浮動(dòng)工資基金,,獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好,、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達(dá)標(biāo),,則計(jì)入下一季度,。如當(dāng)季幾個(gè)部門均達(dá)標(biāo),予以平分,。

2.4企業(yè)文化建設(shè)

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立需要長期的積累,,關(guān)鍵在于層層的傳遞,。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀,,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過程中,,無法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念、價(jià)值觀向員工灌輸,,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,,也成了一句空洞的口號(hào),。 (2)工作安排

① 規(guī)范、完善公司規(guī)章,,做到有“法”可依;加大宣傳,、懲罰、監(jiān)督力度,,做到違“法”必究;

② 積極組織活動(dòng),,加強(qiáng)員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,,樹立健康的企業(yè)文化,,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,,降低員工流動(dòng)率;

2.5 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程,。

1)思路分析

學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理,,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范,。提高工作效率,,最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益損失。 (2)工作安排

① 關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理,,在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上,,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對(duì)于人員的留用和解聘,,做到前置管理;

② 對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,,減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,,并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提升工作效率,。

2.6 申報(bào)工作

(1)思路分析

對(duì)于申報(bào)工作,,xx年年我司開展較為被動(dòng),均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開,,造成準(zhǔn)備倉促,、申報(bào)工作不充分等。xxx年年將化被動(dòng)為主動(dòng),,積極開展申報(bào)工作,,為公司爭取榮譽(yù),以及必要的資金扶持,。 (2)工作安排

① 營業(yè)執(zhí)照,、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報(bào)信息,,積極準(zhǔn)備申報(bào)工作,。

行政助理工作計(jì)劃方案篇十四

回顧20xx年,作為公司的行政助理,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。

1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。

5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,在20xx年我將努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時(shí)也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!

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