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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度篇一
第一條 為推動(dòng)本公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,,規(guī)范會(huì)計(jì)電算工作,按照財(cái)政局的有關(guān)要求,,特制定本制度,。
第二條 本辦法適用范圍:本公司。
第三條 會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置,、發(fā)展規(guī)劃,、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度,、人員培訓(xùn)和推廣等,。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作,。
第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作,定崗定員,,保持相對(duì)穩(wěn)定,。
第五條 電算專管員必須精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:
一,、制定本單位會(huì)計(jì)電算化管理辦法,;
二,、監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;
三,、對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行日常維護(hù),;
四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全,;
五,、控制會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行;
六,、對(duì)操作人員進(jìn)行日常管理,;
七、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)軟件的學(xué)習(xí),、應(yīng)用和推廣,;
八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作,。
第六條 各單位必須對(duì)操作人員的上機(jī),、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度,。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員,,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。
第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),,不得自行修改。
第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,;更換操作人員或密碼泄密后,,必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場(chǎng),,必須在離開前退出財(cái)會(huì)程序,,防止其他人員越權(quán)操作。
第三章 電算記賬的規(guī)則
第十條 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度,、會(huì)計(jì)制度和軟件程序,,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,。
第十一條 總公司對(duì)財(cái)會(huì)軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財(cái)會(huì)軟件,。
第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一,、二級(jí)會(huì)計(jì)科目。二、三級(jí)科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè),。
第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確,、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,,即事前審核,、事中審核、事后審核,。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出,,代替手工記賬憑證,;這時(shí)須由操作員、復(fù)核員,、主管員共同簽章,,并按規(guī)定裝訂成冊(cè),做為會(huì)計(jì)檔案保存,。
第十五條 出納人員,、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條 已輸入總賬,、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),,如有差錯(cuò),均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,,重新輸入,;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,,包括原始的日期,、編號(hào)及錯(cuò)誤原因。
第十七條 存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊(cè),,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案妥善保存,,并應(yīng)留有副本,。