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最新辦公室總結及下一步工作計劃 辦公室工作下一步工作打算(匯總3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 08:25:40
最新辦公室總結及下一步工作計劃 辦公室工作下一步工作打算(匯總3篇)
時間:2023-04-08 08:25:40     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。

辦公室總結及下一步工作計劃 辦公室工作下一步工作打算篇一

作為學校的窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調好每一次活動,。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨,。辦公室很多事務性的工作與教師或外界往來較多,因此在工作中要強化服務意識,,做到:禮貌,、耐心、細心,、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,,要特事特辦,,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用,。

(一)問題輔助決策,,起草歸檔學校文件。

草擬學校工作計劃,、總結及學校重點項目,,如兩期“堅持立德樹人,回歸教育初心”大討論,、校長書記引領項目、學校亮點工作,、校長治校育人模型等,,當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導了解情況,,搞好調查研究,。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向學校匯報,;擬訂辦公室工作計劃和總結,;督促各科室、各級部及時總結,、提前計劃,,做好日常文件的匯總、歸檔,,為教育教學督導等工作打好基礎,。

(二)及時上傳下達,高效處理信息通知,。

在本學期,,辦公室共處理平臺信息3000余條,,根據(jù)《青州市職工子弟小學工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,分門別類地將信息傳達到每一個部門及每一位具體負責同志,,并進行后續(xù)工作跟進,,確保按時按要求完成任務。

(三)組織協(xié)助會議,,確保工作及時處理,。

協(xié)助領導組織安排每周班子例會、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,,做好會前準備,、會議記錄、整理會議決議,、紀要,,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況;牽頭或協(xié)助各部門組織會議,、活動等近20次,。

(四)完善值班制度,營造安全教育環(huán)境,。

接管教師值班任務后,,辦公室積極與德育處、教務處溝通,,及時作出重新調整值班,,完善值班制度的決策。以就近值班與具體情況相結合的原則,,盡量考慮每位教師具體情況,,經過多次調整,最后確定工作日和節(jié)假日兩個值班表,。為更好地維持學生秩序,,保障學生在校安全提供土壤。

(五)積極宣傳推廣,,樹立學校良好形象,。

利用青州教育視界、職小家園,、電視網(wǎng)站,、報紙報刊等各種途徑,廣泛宣傳學校,,提高知名度,,樹立學校良好形象。

從2月份開學伊始,,我校積極構建學生習慣養(yǎng)成體系的先進經驗被山東教育報刊發(fā),,“開學第一課,,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,扎實推動惠民服務落實處”和“傳統(tǒng)文化進校園”的先進經驗先后被濰坊市教育信息港報道,,校長手記”喚醒學生心靈,,培育學生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,返璞歸真“被“青州教育”刊登,。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經驗做法14次,。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員務必樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一,。

重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重,?;顒觿毡刈龅浇M織超前、服務周全,、勤儉高效的工作原則,,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期校辦先后協(xié)調組織了市領導六一觀摩活動,、教體局領導大班額調研,、教體局入校診斷、學區(qū)校園環(huán)境大提升暨精細化管理交流,、縣管校聘經驗分享會、書協(xié)書法名家進校園,、傳染病預防講座,、交通安全講座、全體教職工大會,、學生表彰大會,、體育文化藝術節(jié)等活動、會議20余次,。每次活動后,,我們定會討論、反思,、總結,,查擺不足,,提出努力方向,明確下一步目標,。在不斷實踐,、總結中,逐步提高,,得到了領導的肯定,。

辦公室總結及下一步工作計劃 辦公室工作下一步工作打算篇二

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學習,。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。

1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2、協(xié)助公司領導,,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,。

3,、完成公司資產變更、年審工商登記,、組織機構代碼證,、資質證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記,。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,,為公司順利經營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎,。

4、順利完成各項會議,、接待工作

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作,。

5,、組織安排各項活動

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動,;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動,。

1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,。所以,在達成目標過程中,,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘,。

2、提高員工綜合素質,,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識,、競爭意識、創(chuàng)新意識,,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善,。

3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

20xx年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。

4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的'做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5,、加強績效考核,,制定了合理的辦法

為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部,、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性,。

1、公開公共透明,,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。

3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格。

4,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。

成績的取得離不開總公司領導的正確領導,,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

辦公室總結及下一步工作計劃 辦公室工作下一步工作打算篇三

半年來,,在各位領導的關心指導下,在全體教師的大力支持下,,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作,、服務大局開展工作,努力提高管理水平,、服務水平,用心用力地完成了部門各項工作和領導交辦的各項任務?,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:

作為學校的窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,。辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨,。辦公室很多事務性的工作與教師或外界往來較多,,因此在工作中要強化服務意識,做到:禮貌,、耐心,、細心、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,,對臨時性的急件,要特事特辦,,實實在在為教師服務,,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

(一)問題輔助決策,,起草歸檔學校文件,。

草擬學校工作計劃、總結及學校重點項目,,如兩期“堅持立德樹人,,回歸教育初心”大討論、校長書記引領項目,、學校亮點工作,、校長治校育人模型等,,當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導了解情況,,搞好調查研究,。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向學校匯報,;擬訂辦公室工作計劃和總結,;督促各科室、各級部及時總結,、提前計劃,,做好日常文件的匯總、歸檔,,為教育教學督導等工作打好基礎,。

(二)及時上傳下達,高效處理信息通知,。

在本學期,,辦公室共處理平臺信息3000余條,根據(jù)《青州市職工子弟小學工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,,分門別類地將信息傳達到每一個部門及每一位具體負責同志,,并進行后續(xù)工作跟進,確保按時按要求完成任務,。

(三)組織協(xié)助會議,,確保工作及時處理。

協(xié)助領導組織安排每周班子例會,、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,,做好會前準備、會議記錄,、整理會議決議,、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,;牽頭或協(xié)助各部門組織會議,、活動等近20次。

(四)完善值班制度,,營造安全教育環(huán)境,。

接管教師值班任務后,辦公室積極與德育處,、教務處溝通,,及時作出重新調整值班,完善值班制度的決策,。以就近值班與具體情況相結合的原則,,盡量考慮每位教師具體情況,,經過多次調整,最后確定工作日和節(jié)假日兩個值班表,。為更好地維持學生秩序,,保障學生在校安全提供土壤。

(五)積極宣傳推廣,,樹立學校良好形象,。

利用青州教育視界、職小家園,、電視網(wǎng)站,、報紙報刊等各種途徑,廣泛宣傳學校,,提高知名度,,樹立學校良好形象。

從2月份開學伊始,,我校積極構建學生習慣養(yǎng)成體系的先進經驗被山東教育報刊發(fā),“開學第一課,,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,,扎實推動惠民服務落實處”和“傳統(tǒng)文化進校園”的先進經驗先后被濰坊市教育信息港報道,校長手記”喚醒學生心靈,,培育學生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,,返璞歸真“被“青州教育”刊登。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經驗做法14次,。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件,。辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關系,,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一,。

重大會議,、活動是學校辦公室各項工作的重中之重?;顒觿毡刈龅浇M織超前,、服務周全、勤儉高效的工作原則,,尤其注意活動的細致性,、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,,從而保障了各項重大活動的順利進行,。本學期校辦先后協(xié)調組織了市領導六一觀摩活動,、教體局領導大班額調研、教體局入校診斷,、學區(qū)校園環(huán)境大提升暨精細化管理交流,、縣管校聘經驗分享會、書協(xié)書法名家進校園,、傳染病預防講座,、交通安全講座、全體教職工大會,、學生表彰大會,、體育文化藝術節(jié)等活動、會議20余次,。每次活動后,,我們定會討論、反思,、總結,,查擺不足,提出努力方向,,明確下一步目標,。在不斷實踐、總結中,,逐步提高,,得到了領導的肯定。

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