制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇一
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
3、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4,、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
2,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。瓊€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
四、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng),。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示,!
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇二
堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹校黨政工作思路,,堅(jiān)持管理,、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事,、能干事,、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,,發(fā)揮迎難而上,、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí),、團(tuán)結(jié)拼搏的“評建精神”,,立足校辦職責(zé),,積極開展好“三服務(wù)”工作,。
(一)突出重點(diǎn),,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦,、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,,即做好首屆四次教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編工作,。
2、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,,結(jié)合實(shí)際情況,,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
3,、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。
(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,,提高服務(wù)水平,。
1,、結(jié)合新的形勢,,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施,。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,形成制度化、程序化,、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程,。
2、與時(shí)俱進(jìn),,進(jìn)一步做好信息工作,。20xx年的信息工作,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),,著重做好信息收集與上報(bào)工作,,同時(shí)要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,,發(fā)動(dòng),、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,,展示亮點(diǎn),,營造氛圍。
3,、完善和加強(qiáng)公文處理工作,。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,,在收發(fā)文方面,,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效,。規(guī)范,、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),,避免倉促行文、倉促審核,。改善公文服務(wù)意識(shí),,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),,編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
4,、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,,進(jìn)一步完善,、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率,。
(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作,。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法、及時(shí),、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作,。
2、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校,、印發(fā)工作,,盡快完成20xx年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,,并總結(jié)提煉04年迎評促建經(jīng)驗(yàn),。
3、綜合服務(wù)工作,。堅(jiān)持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信,;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確,、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù),;根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,,深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作,;做好會(huì)議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作,。
4,、貫徹校綜治委會(huì)議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制,。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作,。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí),,規(guī)范車輛管理、車況檢查維護(hù),,確保行車安全,。
(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù),。
1,、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。在會(huì)同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作,。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序,。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁,,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇三
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇,、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,,找出差距,、提升能力。這為我們行政辦公室xx年的工作提出了新的更高要求,。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),,全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)xx工作新局面。
行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收,、傳送,、催辦及機(jī)要文件管理工作。對來文的傳閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。特別是在文件的傳閱方面,,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室,。
二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),,有效節(jié)能,。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對廁所,、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作,。除做好日常的防水,、防電、防漏,、防盜的工作外,,還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失,。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對食堂的管理,。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),,使機(jī)關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜,。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排,。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),,溫情服務(wù),,大力弘揚(yáng)"快,、高,、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng),。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",,即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害,。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),,預(yù)防和克服那種"差不多"、"無所謂",,不求進(jìn)取的思想障礙,,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí),,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,,互相拾遺補(bǔ)缺,,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,,井然有序,,高效運(yùn)轉(zhuǎn),。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳,。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇四
2012年春季中心學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
上學(xué)年我校辦公室工作都以按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示順利完成,。本學(xué)年的工作還將嚴(yán)格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作,。制定本學(xué)年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入開展保持員先進(jìn)性教育活動(dòng),,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),,內(nèi)引外聯(lián),,為學(xué)校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù),、健康作出貢獻(xiàn),。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作 (二)綜合協(xié)調(diào)
(三)上傳下達(dá) (四)辦文辦會(huì)
(五)對外接待 (六)檔案工作
(七)教育宣傳
三,、具體措施
(一)常規(guī)工作,,確保有序運(yùn)轉(zhuǎn)
及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,;安排好節(jié)、假日的行政值班工作,;加強(qiáng)辦公用品管理,;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信,。
(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧環(huán)境
協(xié)助校長做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,做好記錄,,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù),。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確,;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)渠道
及時(shí)收發(fā)文件,, 并交校長審閱, 根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)信息,。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,,及時(shí)向廣大教職工通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果,。
(四)辦文辦會(huì),規(guī)范流程
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、決議等文書,,組織,、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理,。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,,做好安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,,做好合理的招待安排,,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,,構(gòu)建模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,,提高檔案的查閱效率,,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù),;及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作,;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔,。
(七)教育宣傳,打造形象
努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會(huì)和家長對學(xué)校的了解。
四,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作,。
1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作,。
2,、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3,、配合黨支部開展教師的政治學(xué)習(xí),。
4、積極開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作,。
五,、辦公室工作計(jì)劃重點(diǎn)要求高度重視學(xué)校安全工作。
1,、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況,。
2、積極配合總務(wù)處開展安全工作檢查,。
3,、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
辦公室, 學(xué)校, 工作計(jì)劃, 中心
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇五
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、薪資管理,、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
3,、加強(qiáng)檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5,、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。瓊€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時(shí),,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
三、完善績效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
四,、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng),。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示,!
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇六
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情景下,,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作,。
辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,、保管校章,,收文、發(fā)文,,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,。
配合其它部門參加各級(jí)各類評選、督導(dǎo),、展示,、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動(dòng),。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,,提高服務(wù)本事,。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,,大力宣傳“教師聘用合同制”,,做好聘任、考核工作
聘任:__年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職,、見習(xí),、試用、外聘返聘)
2、考核
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,,與我?!督處熢u價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評價(jià)手冊》,。
(二)教師培養(yǎng),,繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好繼續(xù)教育工作,。
英語口語本事:經(jīng)過努力,,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試,。
2,、應(yīng)用信息技術(shù)本事:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn),。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座,、學(xué)科教科研活動(dòng),、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對教師自學(xué)的要求。
4,、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),,引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字,、做好教師生涯規(guī)劃等,,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)本事。
5,、配合其它部門,,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn),、考核,、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助各部門,,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式,。開展各項(xiàng)評優(yōu)工作。
加強(qiáng)師德建設(shè),,開展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級(jí),、中心級(jí))。
2、開展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級(jí),、區(qū)級(jí)),。
3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”,、“骨干教師”的評選工作(中心級(jí),、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作,,逐步建立我校個(gè)人工資檔案,。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作,。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
(八)做好人事檔案,,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休,、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出,、退休工作,。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展,,心理健康教育,,建和諧學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。
新建“教師”(內(nèi)部),。增進(jìn)教師間交流,。
(一二)完成職稱評審的準(zhǔn)備工作。
三,、檔案工作
1,、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2,、完成上學(xué)年檔案整理,,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3,、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求,、我校具體情景,逐步完善我校檔案管理辦法,。