時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
行政前臺年終總結 行政前臺年終總結及明年計劃篇一
一,、主要日常工作
1、每月認真執(zhí)行全公司人員的各項手續(xù),,制作考勤報表,、人力流動統(tǒng)計表、請放假手續(xù)辦理表以及加班申請表等;
2,、負責公司全體人員的后勤保障工作,,發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、復印郵寄等;
3、認真做好客戶檔案入庫工作,。
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術部工作人員打印,、整理,、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
三,、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表。
2,、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對這一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等,。
2、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。
3,、加強業(yè)務知識的學習,,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政文員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好!
行政前臺年終總結 行政前臺年終總結及明年計劃篇二
回顧20__,,作為公司的前臺行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障xx部、xx部,、xx部,、xx部及xx部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在xx部經(jīng)理指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作
1,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
2,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
3、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
4,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上,、網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
三,、20__年度需要努力的方向及感想
前臺行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近一年內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。
行政前臺年終總結 行政前臺年終總結及明年計劃篇三
不知不覺,我進入已經(jīng)一年多了,。前臺行政文員這個職務我是第一次接觸。在這段時間中,,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏,、高效率的工作環(huán)境。 在領導和同事們的關心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,學習了我該學習以及領導讓我學習的所有內(nèi)容,雖然沒有完全學會,,更沒有達到爐火純青的地步,,但是在以后的工作中我會理論結合實踐,進一步去學好這些內(nèi)容,。同時我也順利完成了領導交辦的各項任務,。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將這一年以來的工作做一個總結:
一,、學習了大量工作相關知識
1、我花了近時間學習了公文的寫作,、排版,,到目前為止在領導和同事們熱情的幫助下,,我已基本能獨立完成這項工作。但是 還有很多不足的地方,,在以后的工作中我會進一步去努力,。
2、我用幾天的時間學習了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,,學習完之后按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》,。
3、學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門),,學習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商,。
4、學習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書,。學習完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓”的幻燈片,。
5、學習了一部分產(chǎn)品知識,,了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,,但是對xx市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強,。
二,、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布,、審批,、歸檔等工作
1、這兩個月我完成了從第x期到第x期的全體員工會議紀要,、xx部第x期會議紀要,、xx部第一期會議紀要,發(fā)布了“號的公司公文”,,并在公司平臺予以展現(xiàn),。
2、根據(jù)工作需要,,對xx公司和xx公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,,并制作了相應的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn),。同時完成了領導交代的打印,、 復印、 傳真等工作,。 對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到了上傳下達。
三,、整理了檔案柜里的所有檔案,、制作了員工花名冊和員工通訊錄
1,、由我和一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應的表格發(fā)給了x經(jīng)理。
2,、重新制作了員工花名冊,,在 平臺里面錄入了所有員工的個人資料。
3,、完成了員工通訊錄的表格,,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四,、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中
1,、我和一起統(tǒng)計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格, 然后做了辦公用品臺賬,。
2,、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從 20__年開始實行,。
來這兩個月學習了很多,,收獲了很多。我懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。在工作中雖然學到了一些知識,但還是學的不精,,在以后的工作中 我會積極向同事請教,,努力學習,把在學校學到的理論知識運用到實踐當中,,爭取做一名優(yōu)秀的員工,。在20__年我會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,, 提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,,提高自己的悟性,。
行政前臺年終總結 行政前臺年終總結及明年計劃篇四
自加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務。在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質(zhì)。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力,。目前,,我通過學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在以后的工作中加以解決,。一年的工作中,,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。