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員工出差管理制度職責(zé)篇一
公司出差及差旅費(fèi)管理制度怎么制定?公司對(duì)于出差的員工，如何做好出差的費(fèi)用報(bào)銷管理,，出差的員工各其規(guī)章制度等,。以下整理了詳細(xì)的公司員工出差管理制度的范本，可供參考,。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度,。 第二條 本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
事前予以核定,，并依照程序核實(shí),。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：
1、 當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、 遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),，報(bào)主管副總審批,，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,，特殊情況,，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,，后賬不借”
(3) 借款要及時(shí)清還,，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止,。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,，原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~2000元,，主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,，注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見行政出差申請(qǐng)表),。
(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤,。
(3) 出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4) 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,，并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。
(5) 員工出差后,，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。
(7) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理,。 第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,，如下表所示。
公司工作人員出差,，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超支部分自理。同性別兩人同行出差,，公司要求住一個(gè)房間,，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,，電話補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干,。公司行政,、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回,，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的,，會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,。無任何安排情況,，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十一條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1) 員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17：00后返回公司的,，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。
(3) 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。
(4) 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章 附則
第十二條 下屬與上級(jí)一起出差時(shí),，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條 餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。 第十四條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,，修改時(shí)亦同。 第十五條本管理制度如有未盡事宜,，可隨時(shí)修改,。
第六章：附表
表1、出差審批單,、出差審批單
表2,、出差報(bào)告單
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
(1)白天(6:00-19：00)乘車超過6小時(shí)(含),，夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,，特殊情況下采用汽車出行,，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況,，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,，如需乘坐出租汽車,，必須在報(bào)銷時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。
(4) 出差人員在出差地根據(jù)需要,，原則上乘坐公交車、地鐵,，特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的.出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,，有特殊情況報(bào)除外,，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2) 深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
第四條 長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1) 由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員，稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購買床上用品和生活用品,，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),，憑票據(jù)報(bào)銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。
(3) 長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4) 長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6) 長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,，后款不借”。
(3) 借款要及時(shí)清還,，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資,，直至扣清為止,。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),，原則上不得超過借款人的月工資收入,。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第五章 差旅管理
第七條 出差報(bào)道
(1) 原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1) 原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
第九條 市外出差：
(1) 差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重,，予以懲處,。
(2) 出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,，但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第六章 附則
第十條 出差紀(jì)律
(1) 遵紀(jì)守法;
(2) 遵守公司制度;
(3) 注意安全,，不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
(4) 不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);
(6) 不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得向客戶借款;
(8) 嚴(yán)禁挪用公司貨款。
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,，搞好成本控制，本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度,。
二,、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差,，當(dāng)日無法返回者的管理,。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算,。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出)，說明出差事項(xiàng),、日期,、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),，部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),，簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,，來不及辦理出差申請(qǐng)者,，應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。
五,、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費(fèi)用,，填寫借款憑證,。
2)交總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),。
3)到出納處借款,。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,，并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。
3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,，到納處報(bào)銷,。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者，出納有權(quán)催促，逾一個(gè)工資期者,，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi),。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,，并依情節(jié)輕重論處,。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用,，除往返目的地的交通費(fèi)用,，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外，出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,，伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,，市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為：部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷，一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷,。
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。招待費(fèi)用超過3000元以上的,，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng)),、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng),、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者,，差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi),、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
城市級(jí)別 階層 沿海特區(qū),、直轄市,、省會(huì)城市 地市級(jí)城市
縣(區(qū))級(jí)城市
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
注：
(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海,、廈門,、汕頭,、廣州、海南,、寧波,、溫州、大連,、青島,。
(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷。
七,、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù),。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,，如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元,。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,，不得再申請(qǐng)報(bào)銷,。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí)，一律以公交車代步,，不得乘計(jì)程車,，否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,，但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),，經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,，提倡同吃同住,，盡量節(jié)約開支。
八,、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),，從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算，返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,，必須提前告訴部門主管，否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。
九,、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護(hù)公司的利益和形象,，保持良好職業(yè)素質(zhì),，與客戶約見,、商談準(zhǔn)備充分，秉公辦事,，不得徇私,、受賄、索賄,、謀取私利,，違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,，員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理?xiàng)l例,，并潔身自愛，違法者后果自負(fù),，公司概不負(fù)責(zé),。
3.員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎,，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
七,、附則
本制度由綜合管理部制定,、修改、解釋,，自頒布之日起實(shí)施,。
一、審批程序
1. 凡因公出差,，必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。
2. 如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3. 員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4. 凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,，憑審批的《外出報(bào)告單》,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二,、乘車規(guī)定
1. 行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,，允許買硬臥票。
2. 市內(nèi)公共汽車,、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。
3. 打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說明,。
4. 特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ)：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,，50公里以外的每餐15元,。
2.住宿：出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜，地級(jí)市80元每夜,，省會(huì)城市100元每夜,，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜,。
3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的，逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,，當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。
注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。
四,、回到公司后,，必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》，由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
員工出差管理制度職責(zé)篇二
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
（1）白天（6:00-19：00）乘車超過6小時(shí)（含）,，夜間（19:00-6:00）乘車超過4小時(shí)（含）可乘坐硬臥,，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬（軟）座席位。
（2）遠(yuǎn)途（時(shí)間超過6小時(shí)）出差一般選擇火車作為交通工具,，特殊情況下采用汽車出行,，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況,，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
（3）差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,，如需乘坐出租汽車,，必須在報(bào)銷時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。
（4）出差人員在出差地根據(jù)需要,，原則上乘坐公交車,、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
（1）因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),，一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),，同性別員工超出兩位出差時(shí),，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報(bào)除外,，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
（2）深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。
（3）出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
（1）由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月（含）以上的人員,，稱之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
（2）長(zhǎng)期出差租房初期（指租房當(dāng)月）,，可自行購買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),，憑票據(jù)報(bào)銷,，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
（3）長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
（4）長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。
（5）出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
（6）長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
（1）借款的首要原則是“前賬不清,，后款不借”。
（3）借款要及時(shí)清還,，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資,，直至扣清為止,。
（4）借款額度與借款人工資掛鉤,，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入,。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
（1）原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到,；出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（2）出差返回時(shí)間（以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)）在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到,；出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。
第八條 本市出差
（1）原則上要求使用本公司交通工具,，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,；
第九條 市外出差：
（1）差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,，并視情節(jié)輕重，予以懲處,。
（2）出差不享受休息待遇,，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日（春節(jié),、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國慶節(jié),、中秋節(jié),、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。
第十條 出差紀(jì)律
（1）遵紀(jì)守法,；
（2）遵守公司制度；
（3）注意安全,，不從事危險(xiǎn)活動(dòng),；
（4）不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),；
（5）不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,；
（6）不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；
（7）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得向客戶借款,；
（8）嚴(yán)禁挪用公司貨款,。
員工出差管理制度職責(zé)篇三
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,，明確出差費(fèi)用預(yù)算,，特制定本制度。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工,。
第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差,、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,，若因特殊原因無法提前填寫的,，須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫,。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,，須辦理交接工作，在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,，若因個(gè)人原因未打卡，加班視為無效,，不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,，出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費(fèi)用,、交通費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得損公肥私,，牟取私利,。
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi)，以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,，省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),，須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,，辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí)，須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支,，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,，不符合者皆買坐票,。
注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票,，則須服從公司其他安排,。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票，不符合者皆買坐票,。
注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排,。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),，其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。
注：飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,，可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),，路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。
第十四條出差員工在出差前,，至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,，出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票,。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,，公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車和直快列車的員工,，分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工，按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,，分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助,。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,，乘坐慢車班次的員工,，按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工，按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助,。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,，出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第十六條全國各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)：
全國各類城市分類
類別
城市
a類(特大型城市)
上海,、北京,、廣州、深圳
b類(大型城市)
重慶,、天津,、杭州、南京,、哈爾濱
c類(中大型城市)
d類(中型城市)
e類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),，在此不一一列舉
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,，環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,，所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議,。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),，以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),，不累加住宿人員可報(bào)銷額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),，持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜,，所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)出差員工住在親友家，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
(三)出差人員外出期間生病,，確需住院治療，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,，住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),，不享有出差補(bǔ)貼。
第二十條出差員工在啟程日的0：00分―24：00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼,。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班，只享有出差補(bǔ)貼,，不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼,。
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,，公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,，經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分,。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán),。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行，各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,。
員工出差管理制度職責(zé)篇四
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支,，特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
（2）部門負(fù)責(zé)人出差,，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
（3）其他人員出差，報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
（4）國外出差,，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,，未能履行出差審批手續(xù)的,，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,，根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi),。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
（1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。
（2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后,，午前6時(shí)以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。
（3）出差時(shí)的招待費(fèi)用,，確因工作需要招待客人時(shí),，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),，本著既節(jié)約又能辦好事的原則,，對(duì)單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理；超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。
（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員,。
（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),，需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,，需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,，報(bào)總經(jīng)理審批,，予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,，由經(jīng)辦人簽字,，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,，報(bào)總經(jīng)理審批,，予以報(bào)銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,，須填寫《支出憑單》,，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭,，數(shù)字清晰,，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),，一般不予開支,。
第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,，修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
員工出差管理制度職責(zé)篇五
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
二、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,，原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者,，由出差人出具憑單,。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。
搭乘公司的交通工具者,，不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食,、住宿,、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí)：每日200元
b一般級(jí)：每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,，并依下列規(guī)定辦理：
乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑,。
郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。
因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi),。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,，送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,，總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,，除按實(shí)報(bào)支車資外,，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐,。
下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐,。
不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi),、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,，則不得報(bào)支誤餐費(fèi),。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補(bǔ)貼,。
國外部分
凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,，自行觀光的交通費(fèi)自理。
膳,、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給,。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。
附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí)，下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),，因物價(jià)的變動(dòng),，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,，修改時(shí)亦同,。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定,。
出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定,，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款,，未于一周內(nèi)報(bào)銷者,，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付,。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下：
國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
國外出差,，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),，但假日出差酌情予以計(jì)新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,，并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳食費(fèi),、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,，其標(biāo)準(zhǔn)另定,。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷：
交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超標(biāo)自付,，欠標(biāo)不補(bǔ),。
膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷,。
交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,，憑據(jù)報(bào)銷。
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,，悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書,，言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),，如在返國三年內(nèi)自動(dòng)辭職者，愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,，并放棄先訴抗辯權(quán)。
出國人員于返國后,，應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時(shí),，并由總經(jīng)理排定時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針,。
國外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二,。
奉派出國人員，出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),，并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi),。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,，因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
出國人員在國外之旅行,，應(yīng)予規(guī)定之路程為限,，規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報(bào)銷,。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者，其支給部分不得再向公司申請(qǐng),，但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),，其差額得由公司補(bǔ)助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,，其修改或補(bǔ)充亦同,。
員工出差管理制度職責(zé)篇六
2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車,。(副總經(jīng)理以上除外),。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記,。
2.4出差必須在外住宿者,，視出差行程、事情進(jìn)展情況,，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車,、公共汽車為原則,，需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3.2副總出差,，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門主管審批,、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),，超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,，指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定,。
3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的,，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案),。
3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi),。
4.1出差往返乘車時(shí)間滿xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算;
4.2出差往返乘車時(shí)間不滿xxx小時(shí)的按半天計(jì)算;
4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī),、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn),。
4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》,、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序,，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷; 5.2出差費(fèi)用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,，部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙,。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、交通費(fèi),、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理,。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
xxx所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào),、冒領(lǐng),，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外,，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。
xxx本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班,。
5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效,。
5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。
5.3.4各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí),，必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn),、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,。
5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,，包括《出差申請(qǐng)單》,、票據(jù)的張貼、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字,、報(bào)銷時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
5.3.9出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近,，出行的方便等因素,，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,，財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,，并不得再次借取備用金。備用金的借取,，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。
6.1遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),，特殊情況除外(如:乘飛機(jī),，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電,。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談,，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品,。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說話,、突出自己,，不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金,。文件、錢包,、身份證不要同時(shí)放在一起,，要分開放;貴重背包做到包不離身，置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中,。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理,，以防被敲詐,、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看,，任何與已無關(guān)的事不參與,。
7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全;
7.6無論乘座何種交通工具出差,，請(qǐng)隨身攜帶身份證,。
xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。
員工出差管理制度職責(zé)篇七
1.凡因公出差,，必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,，憑審批的《外出報(bào)告單》,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二,、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,，允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車,、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。
3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ)：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元,。
2.住宿：出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,，地級(jí)市80元每夜，省會(huì)城市100元每夜,，直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。
3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,，逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助，當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。
注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。
四,、回到公司后,，必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》，由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
員工出差管理制度職責(zé)篇八
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,，明確出差費(fèi)用預(yù)算,，特制定本制度。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工,。
第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差,、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,，若因特殊原因無法提前填寫的,，須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫,。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,，須辦理交接工作，在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,，若因個(gè)人原因未打卡，加班視為無效,，不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,，出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費(fèi)用,、交通費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得損公肥私,，牟取私利,。
第三章生活費(fèi)管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi)，以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,，省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元,。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi)，須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果，辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),，須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),，持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第四章交通費(fèi)管理規(guī)定
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,，不符合者皆買坐票,。
注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票,，則須服從公司其他安排,。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票，不符合者皆買坐票,。
注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排,。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),，其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。
注：飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,，可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),，路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。
第十四條出差員工在出差前,，至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,，出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),，持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜,，所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車和直快列車的員工,，分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,，按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工，分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助,。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車班次的員工,，按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,，按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,，出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)：
全國各類城市分類
類別
城市
a類(特大型城市)
上海,、北京,、廣州、深圳
b類(大型城市)
重慶,、天津,、杭州、南京,、哈爾濱
c類(中大型城市)
d類(中型城市)
e類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),，在此不一一列舉
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,，環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,，所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議,。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),，以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),，不累加住宿人員可報(bào)銷額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),，持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜,，所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)出差員工住在親友家,，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
(三)出差人員外出期間生病,，確需住院治療,，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假，住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),，不享有出差補(bǔ)貼,。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0：00分―24：00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼,。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,，享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班，只享有出差補(bǔ)貼,，不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼,。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,，公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,，經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分,。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán),。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行，各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,。
員工出差管理制度職責(zé)篇九
為使本公司員工因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外）,，其差旅事宜有章可依，特制定本制度,。
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,，均按本制度執(zhí)行。
3-1,、國內(nèi)出差：本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之,。
3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近,，單程60公里以內(nèi)稱之,，應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2,、短期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū),，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3,、長(zhǎng)期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū),，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱之,。
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：
4-1、出差要有預(yù)見性,，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2,、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),，遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真,、電子郵件等方式聯(lián)系,。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,，且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為,。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務(wù),。
4-5,、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任,。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告,。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷,。
4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午,。
4-7,、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時(shí)的可選硬臥火車,，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐,。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,，經(jīng)核準(zhǔn),，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里,，標(biāo)準(zhǔn)另定,。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,，須附出差工作報(bào)告,，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9,、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行,。
4-10,、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11,、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的,，可于次日上午休假半天。
4-11,、出差結(jié)束返回公司后,，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過期限以核定金額之80%報(bào)銷,。
5,、國內(nèi)出差管理流程：
6、國外出差管理流程：
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
7-1,、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn),，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額,。
7-2,、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,，原則上不予報(bào)銷。
7-3,、參加展會(huì)人員,，由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4,、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5,、二人以上同行,，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6,、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,，超支自付,，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),，因工作聯(lián)系之需要,，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
員工出差管理制度職責(zé)篇十
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
事前予以核定，并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下：
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),，報(bào)主管副總審批,，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,，特殊情況,，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
(1)借款的首要原則是“前賬不清,，后賬不借”
(3)借款要及時(shí)清還,，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,，扣發(fā)借款人工資,，直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,，原則上不得超過借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~20xx元，主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,，注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見行政出差申請(qǐng)表),。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,，公司將不予報(bào)銷,，并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,，如下表所示,。
公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超支部分自理,。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間,，以節(jié)省差旅費(fèi)開支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元，電話補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干。公司行政,、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,，能夠當(dāng)天返回的,，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17：00后返回公司的,，可享受一天的出差補(bǔ)貼,，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,，修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,，可隨時(shí)修改,。
第六章：附表
表1、出差審批單,、出差審批單
表2,、出差報(bào)告單
