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建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇一
2,、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作,。
3,、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作,。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6,、組織與安排公司內(nèi)部的`各種會議事宜與簡報(bào)工作,,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7,、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),,落實(shí)辦公會議或董事會決定。
8,、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作,。
9,、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。
10,、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、法人代碼,、誠信手冊等的年審、保管等工作,。
11,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇二
1,、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),,對公司內(nèi)部的通知,、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作,。
2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺賬的'管理。
3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,。
4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記,、收發(fā)和管理,,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5,、參與會議服務(wù)和接待工作,。
6、負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理,。
7,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。
8,、認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》,。
9、完成項(xiàng)目部各種文件的打印,、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份,。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù),、保養(yǎng),。
11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,,并提前向職能上級報(bào)購買計(jì)劃,。
12、負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量,,并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用,。
13、完成職能上級布置的其他工作,。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇三
1,、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2,、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3,、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),,是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4,、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,,對部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5,、對本部門員工的.工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6,、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作,。
7,、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯,、傳遞企業(yè)動態(tài)信息,。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé),。
9,、匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施,,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核,。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用,。
1 1,、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12,、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí),。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,,對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé),。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動,。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇四
一,、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二,、綜合各單位和部門情況,,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理,。
三,、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動精神文明建設(shè),。
四,、檢查后勤水,、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,,衛(wèi)生清掃等雜務(wù),。
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié),。
六、抓好文件的起草,、印發(fā),、歸檔的審核工作,搞好來文,,發(fā)文登記,。
七、主抓公司的.福利事務(wù),,辦公用品的審批工作,,對外接待工作。
八,、主抓人事,、勞資、檔案,、保密,、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作,。抓好公司的有關(guān)會議籌備,,會議所需的材料、用品等項(xiàng)工作,。
九,、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作,。
十,、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇五
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,,主持辦公室管理工作,;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神,;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系,;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作,。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督,、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責(zé)任,;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),主持辦公室工作,;圍繞公司制定
的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,,并組織實(shí)施;直接對公司行政
副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃,、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,,對工作中
出現(xiàn)的`問題和不足,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考,。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),,協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系,。
4)做好員工的思想教育工作,,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,,幫助員工
解決一些實(shí)際問題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作,。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作,。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇六
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,,主持辦公室管理工作,;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神,;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系,;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督,、管理的權(quán)力,;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任,;全面負(fù)責(zé)所分管的工作,;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,,并組織實(shí)施,;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃,、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促,、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),,協(xié)調(diào),、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,,關(guān)注員工的.工作,、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作,。
7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇七
1,、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會議或董事會決定,。
2,、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作,。
3,、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。
4、負(fù)責(zé)公司的.營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、法人代碼、誠信手冊等的年審,、保管等工作,。
5、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室工作 建筑企業(yè)辦公室工作內(nèi)容篇八
1,、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,,報(bào)辦公室主任,,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,,適時(shí)準(zhǔn)備好接待室,、會議室、配齊配好接待用品,。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng),。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,,并做好會務(wù)服務(wù)工作,。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人,。
3,、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買,。做好各類文件的.復(fù)印和傳真管理,做到有記錄,、專人管理,。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。
5,、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6,、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,,做好公司印章的管理,做到專人管理,,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,,由專人進(jìn)行蓋章。
7,、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,,杜絕失密,、泄密。