人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
信息化管理辦法篇一
2,、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進(jìn)學(xué)校的信息化工作,。
3,、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù),。信息化管理制度,。
4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng),、閉路電視網(wǎng),、網(wǎng)絡(luò)教室、語(yǔ)言室,、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取,、輸入,、儲(chǔ)存,、處理、分析、利用等工作,。
6,、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究,,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,,完善電子教案,、課件等音視頻教學(xué)資料。
7,、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn),、考核等工作,。
8,、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,,檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況,。指導(dǎo),、督促,、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,,負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理,。
9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理,、維護(hù),、保養(yǎng),、維修工作,落實(shí)責(zé)任到人,,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),。
10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法,,按照各級(jí)政府采購(gòu)規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購(gòu)方案,,做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損,、調(diào)撥以及控購(gòu)商品核查和報(bào)批工作,。
11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài),,協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時(shí)地做好職工的思想政治工作,。
12,、制定本部門的年度工作計(jì)劃,認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié),。
13,、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作;承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理,。
14,、部門各類資料的歸檔與管理。
15,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作,。
信息化管理辦法篇二
一、應(yīng)急處置工作意義
要從講政治,、講大局,,保證國(guó)家安全的高度,充分認(rèn)識(shí)確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要意義,。要對(duì)邪教組織及其它境外敵對(duì)勢(shì)力利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行煽動(dòng)和破壞活動(dòng)以及進(jìn)行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?!昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕,消除麻痹大意和僥幸思想,,繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治,,組織實(shí)施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應(yīng)急處置工作,進(jìn)一步明確責(zé)任,,落實(shí)工作措施,,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。
二,、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)
在最短時(shí)限內(nèi),,及時(shí)、果斷處理在本區(qū)范圍內(nèi)傳播的校園網(wǎng)有害信息,,遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴(kuò)散,,最大限度減輕社會(huì)危害,并搜集掌握犯罪線索,,打擊網(wǎng)上違法犯罪活動(dòng),,維護(hù)校園信息安全和政治穩(wěn)定。
三,、校園網(wǎng)應(yīng)急處置工作包含的主要內(nèi)容
(一)有害信息內(nèi)容:
1,、攻擊黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;
2、煽動(dòng)抗拒,、破壞憲法和法律,、行政法規(guī)實(shí)施;
3、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),,推翻社會(huì)主義制度;
4,、煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一;
5,、捏造或歪曲事實(shí),,散布謠言,惡意攻擊黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)同志,,嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)秩序;
6,、宣傳邪教,、色情、暴力,、兇殺,,教唆犯罪;
7、歪曲報(bào)道我區(qū)重大政治,、經(jīng)濟(jì),、文化事件;
8、其他嚴(yán)重危害國(guó)家安全和社會(huì)治安秩序的信息,。
(二)嚴(yán)重違法犯罪活動(dòng):
1,、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模進(jìn)行煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),、推翻社會(huì)主義制度,、破壞國(guó)家統(tǒng)一,煽動(dòng)民族仇恨,,破壞民族團(tuán)結(jié)活動(dòng),。
2、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)組黨結(jié)社,,進(jìn)行反動(dòng)勾聯(lián)、邪教活動(dòng),。
3,、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模破壞社會(huì)穩(wěn)定,,擾亂金融秩序的活動(dòng),。
4,、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模制作,、傳播計(jì)算機(jī)病毒,非法入侵,,致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)遭受重大損失的活動(dòng),。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作。
五,、職責(zé)與任務(wù)
(一)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行信息監(jiān)控和巡查,,刪除、過濾有害信息,,采取技術(shù)措施封堵有害信息的傳播途徑,,控制有害信息在校園網(wǎng)擴(kuò)散,及時(shí)上報(bào)學(xué)生動(dòng)態(tài),。
(二)主動(dòng)與有關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的銜接工作,,做到權(quán)責(zé)明確,應(yīng)急處置渠道暢通,。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況,,制定切實(shí)可行的安全防范措施,防止有害信息通過公共網(wǎng)絡(luò)在校內(nèi)擴(kuò)散,。
六,、應(yīng)急處置基本程序及處置方法
1,、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到案情報(bào)告后,應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告,,并立即采取刪除,、過濾等技術(shù)手段及時(shí)處置有害信息的傳播擴(kuò)散。必要時(shí),,可按公安等業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一要求關(guān)閉相關(guān)網(wǎng)站和欄目并保存相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料。配合公安機(jī)關(guān),、國(guó)家安全機(jī)關(guān)開展偵察案件線索,、查找信息源頭工作。
2,、在開通校園網(wǎng)時(shí)間內(nèi),,由網(wǎng)管人員實(shí)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息,,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
七、應(yīng)急處置工作要求和紀(jì)律
1,、接到案情報(bào)告或通知后,,應(yīng)立即行動(dòng),及時(shí)采取處置措施,。
2,、在處置工作中,參加處置的工作人員必須忠于職守,,認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)格執(zhí)法。
3,、嚴(yán)格報(bào)告制度,,及時(shí)上報(bào)情況。
4,、嚴(yán)格工作責(zé)任制,,對(duì)工作不落實(shí)、行動(dòng)遲緩,、措施不力以及清查處理后,,網(wǎng)站上仍有相關(guān)有害信息出現(xiàn)的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
信息化管理辦法篇三
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定,。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1,、耐用辦公用品包括:電話,、計(jì)算器、訂書機(jī),、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔機(jī),、剪刀、戒紙刀,、直尺,、起釘器。
2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,,原則上不再增補(bǔ),若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品,。
2,、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。
3,、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。
4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。
5,、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),,經(jīng)部門經(jīng)理初核,,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,,順延),。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7,、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換,。
9,、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。
9,、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),,按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行,。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,,以此為準(zhǔn),。
信息化管理辦法篇四
1、目的
為了規(guī)范公司貨款回收流程,,便于應(yīng)收賬款及時(shí)回收,,預(yù)防發(fā)生壞賬,特定本辦法,。
2,、適用范圍
適用于整個(gè)公司的貨款回收。
3,、定義
3.1未收款
當(dāng)月到期的應(yīng)收貨款在次月5日前尚未收回從即日起至月底止將此貨款列為”未收款”,。
3.2催收款
“未收款”在次月5日前尚未收回眾即日起到月底止將此應(yīng)收貨款列為”催收款”。
3.3準(zhǔn)呆賬
3.3.1客戶已宣告破產(chǎn)或雖未正式宣告破產(chǎn)但已有明顯的要破產(chǎn)的跡象,。
3.3.2客戶因其它債務(wù)而受到法院查封貨款已無償還的可能,。
3.3.3支付貨款的票據(jù)一再退票沒有令人信服和理由且已停止出貨一個(gè)月以上者。
3.3.4催收款迄今未能收回且已停止出貨一個(gè)月以上者,。
3.3.5催收款的回收明顯有重大困難經(jīng)批準(zhǔn)依法處理者,。
4、管理辦法
4.1未收款的管理
4.1.1財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月5號(hào)前將未收款明細(xì)表交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,。
4.1.2業(yè)務(wù)員應(yīng)將未收款之未能收回的原因及對(duì)策,、收回該批貨款的時(shí)間于3日內(nèi)以書面表式提交市場(chǎng)經(jīng)理,市場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況審核是否向該客戶提供銷售,。
4.1.3市場(chǎng)部經(jīng)理每月應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)員回收未收款,。
4.1.4財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員承諾的收回貨款時(shí)間于每月底檢查執(zhí)行情況。
4.2催收款的管理
4.2.1市場(chǎng)部經(jīng)理應(yīng)將未收款轉(zhuǎn)為催收款式之未收回款的原因及對(duì)策于3日內(nèi)以書面形式提交分管副總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示,。
4.2.2貨款經(jīng)列為催收款后副總經(jīng)理應(yīng)于30日內(nèi)監(jiān)督各相關(guān)業(yè)務(wù)員收回貨款,。
4.2.3貨款經(jīng)列為催收款后30日內(nèi)貨款尚未收回將暫停對(duì)該客戶提供銷售。
4.3準(zhǔn)呆賬的處理
4.3.1準(zhǔn)呆賬的回收仍以市場(chǎng)部為方辦由屠務(wù)部協(xié)助必要時(shí)由法律顧問通過法律途徑處理,。
4.3.2正式采取法律途徑解決由市場(chǎng)部相關(guān)人員同法律顧問前往處理,。
4.3.3法律顧問以專案形式處理準(zhǔn)呆賬時(shí)由市場(chǎng)部協(xié)助往來會(huì)計(jì)確保法律顧問隨時(shí)知會(huì)市場(chǎng)部案件的進(jìn)展情況并予以跟進(jìn),。
4.3.4財(cái)務(wù)部每月初對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行檢查將準(zhǔn)呆賬填寫”壞賬申請(qǐng)批復(fù)表”報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)經(jīng)批準(zhǔn)為壞賬的貨款將對(duì)該相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰。
4.4準(zhǔn)呆賬的檢查
準(zhǔn)呆賬的報(bào)送法律部門處理后由銷售會(huì)計(jì)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)定期召集市場(chǎng)部,、財(cái)務(wù)部,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的副總等相關(guān)部門召開檢查會(huì),檢查事件的前因后果,,以作為前車之鑒,,并評(píng)述有關(guān)人員是否失職。
信息化管理辦法篇五
第一條 為加強(qiáng)公司辦公大樓停車場(chǎng)的管理,,合理利用停車場(chǎng)車位資源,,規(guī)范停車場(chǎng)使用和車輛停放,保障工作人員及車輛安全,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 辦公大樓停車場(chǎng)分為地上停車場(chǎng)和地下停車場(chǎng)兩部分,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,。
第三條 車輛憑辦公室發(fā)放的有效停車卡進(jìn)出停車場(chǎng),工作人員有權(quán)拒絕無卡車輛進(jìn)入停車場(chǎng),。停車卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
第四條 地下停車場(chǎng)為公司機(jī)關(guān)工作人員專用停車場(chǎng),其他車輛一律禁止駛?cè)搿?/p>
第五條 外單位車輛如需進(jìn)入停車場(chǎng),,必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可停放,,停放地點(diǎn)僅限地上停車場(chǎng),。
第六條 所有進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,,同時(shí)服從停車場(chǎng)工作人員的指揮與管理。
第七條 地下停車場(chǎng)車位停滿時(shí),,駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)工作人員的提示,,將車輛停放在地面停車場(chǎng)。
第八條 地下停車場(chǎng)僅限停放小汽車或小型客貨車,,其余中大型車輛如有需要,,可以停放在地上停車場(chǎng),每個(gè)車位僅限停放一輛汽車,。
第九條 車輛在停車場(chǎng)內(nèi)行駛,,必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線限速行駛,,有序停泊車輛,,嚴(yán)禁隨意占道停車。
第十條 車輛停妥后,,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣,、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶,。
第十一條 車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施不受破壞,,任何車輛對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的,經(jīng)確認(rèn)后,,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第十二條 車輛駕駛員個(gè)人或車輛的資料如有變更,或遺失停車卡,,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,,避免引起誤會(huì)或造成損失。
第十三條 嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修,、加油,、加電池水、清洗或試剎車等活動(dòng),。
第十四條 嚴(yán)禁停車場(chǎng)內(nèi)吸煙,。
第十五條 嚴(yán)禁漏油、漏水,、車況不佳或超高,、超重的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十六條 嚴(yán)禁載有易燃,、易爆,、腐臭,、污穢,、有毒、病菌,、放射性等物品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十七條 嚴(yán)禁在停車時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備,,堵塞消防通道。
第十八條 嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰,、亂扔雜物,、亂倒垃圾或污水等污物,。
第十九條 股份公司辦公大樓停車場(chǎng)旨在為機(jī)關(guān)人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利,,不提供車輛保管服務(wù),不收取任何費(fèi)用,。停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失,、損壞或車內(nèi)物品的丟失,、損壞,管理部門均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任,。
第二十條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行,。
信息化管理辦法篇六
一,、嚴(yán)格遵守公司制定的作息時(shí)間。上班時(shí)間:上午8~12,,下午1~5,。
二,、遲到早退按50元每小時(shí)計(jì)算扣除工資(不足1小時(shí)按50元,超過1小時(shí)按曠工處理),。有事提前請(qǐng)假,,未請(qǐng)假或未批準(zhǔn)請(qǐng)假,算曠工一天,,按工資二倍罰,。
三、員工工作期間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事:如上班時(shí)間玩手機(jī),、上網(wǎng)玩游戲,、聊天、睡覺,、在車間不允許吸煙等,,發(fā)現(xiàn)每次扣工資20元。
四,、沒事情做的時(shí)候,,自已主動(dòng)找事做,或要求安排,,上班時(shí)間不作為的,,扣工資每次20元。
五,、下班前10分鐘整理自己的工具,,并按公司要求放在指定的地方,如發(fā)現(xiàn)亂存亂放的,,扣工資每次20元,。另及時(shí)搞好車間環(huán)境衛(wèi)生。
六,、售后服務(wù),,回公司必須帶回售后服務(wù)單,若沒有不計(jì)工資,。
七,、中午吃飯時(shí)間,必須打完卡統(tǒng)一吃飯,,不打卡則按早退處理,。
八、早上晨會(huì)由負(fù)責(zé)安排工作,,有問題及時(shí)上報(bào),。
以上規(guī)定從即日起執(zhí)行!
信息化管理辦法篇七
目的:備用金的設(shè)立是為了一些部門或個(gè)人因?yàn)闃I(yè)務(wù)的特殊性而出現(xiàn)的,為了保證備用金的完整性和安全性,特?cái)M定以下制度,。采購(gòu)員,、收銀員,、出納員,、司機(jī)等要熟悉并遵守此制度。
1,、備用金的申請(qǐng)
(1)要求設(shè)立備用金的部門或個(gè)人需先填好借支單,,說明原因。
(2)財(cái)務(wù)部對(duì)此進(jìn)行調(diào)查和審核,,如果確因業(yè)務(wù)需要,,財(cái)務(wù)部請(qǐng)示總經(jīng)理審批。
(3)經(jīng)過審批同意后,,申請(qǐng)人可到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金,。
(4)申請(qǐng)人領(lǐng)取備用金,我部即可確認(rèn)其為備用金保管人(簡(jiǎn)稱保管人),,保管人負(fù)責(zé)備用金的完整和安全,。
2、備用金的保管使用
(1)設(shè)立備用金的部門或個(gè)人必須對(duì)備用金??顚S?,不得出現(xiàn)占用、挪用備用金的情況,。
(2)財(cái)務(wù)部可對(duì)設(shè)有備用金的部門或個(gè)人定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)人員和保管人一起清點(diǎn)備用金,并填制備用金盤點(diǎn)表,,雙方簽字確認(rèn),。
(3)在對(duì)備用金的盤點(diǎn)當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)備用金有被占用,、挪用,、短缺等情況,必須由保管人立即補(bǔ)上,,有長(zhǎng)款情況則要求保管人解釋原因,。
(4)任何人不得對(duì)保管人提出借用備用金的要求,否則,,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)此行為進(jìn)行處罰,。
(5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用,、挪用等現(xiàn)象,,我部有權(quán)對(duì)保管人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及行政處罰(經(jīng)濟(jì)處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍,。行政處罰是口頭,、嚴(yán)重警告、最后警告等處罰),。
(6)保管人在使用備用金時(shí),,可用符合財(cái)務(wù)制度的單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,經(jīng)過報(bào)銷后到出納處領(lǐng)取相應(yīng)的報(bào)銷金額,。
3,、備用金的歸還
(1)保管人因業(yè)務(wù)關(guān)系不需要可隨時(shí)將備用金歸還財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部開出收據(jù)給保管人以證明其已將備用金歸還,。
(2)財(cái)務(wù)部在盤點(diǎn)備用金過程中,,如發(fā)現(xiàn)保管人不需要備用金或備用金使用量不大,有權(quán)要求保管人在限期內(nèi)歸還部分或全部備用金,。
信息化管理辦法篇八
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,,按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》及中國(guó)人民銀行相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際,,制定本制度,。
第二條 本制度所稱公司風(fēng)險(xiǎn),指未來的不確定性對(duì)公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響,。公司風(fēng)險(xiǎn)一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),、法律風(fēng)險(xiǎn)等;也可以能否為公司帶來盈利等機(jī)會(huì)為標(biāo)志,將風(fēng)險(xiǎn)分為純粹風(fēng)險(xiǎn)(只有帶來?yè)p失一種可能性)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(帶來?yè)p失和盈利的可能性并存),。
第三條 本制度所稱風(fēng)險(xiǎn)管理,,指公司圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過在公司管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,,建立健全公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理策略,、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能體系,、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),,從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。
第四條 本制度所稱風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程包括以下主要工作:
(一)收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息;
(二)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(三)制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略;
(四)提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案;
(五)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn),。
第五條 本制度所稱內(nèi)部控制系統(tǒng),,指圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理策略目標(biāo),針對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,,通過執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施,。
第六條 公司開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,,注重防范和控制風(fēng)險(xiǎn)可能給公司造成損失和危害,,把機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)視為公司的特殊資源,,通過對(duì)其管理,為公司創(chuàng)造價(jià)值,,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
第七條 公司本著從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,,以對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn),、重大事件(指重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的事實(shí))的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點(diǎn),積極開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證:
1.將風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。
2. 確保法律法規(guī)的遵循,。
3. 提高公司經(jīng)營(yíng)的效益及效率,。
4. 確保公司建立針對(duì)各項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的危機(jī)處理計(jì)劃,使其不因?yàn)?zāi)害性風(fēng)險(xiǎn)或人為失誤而遭受重大損失,。
第九條公司風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循健全,、合理、制衡,、獨(dú)立的原則,,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
(一) 健全性:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到事前,、事中,、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,,滲透到?jīng)Q策,、執(zhí)行、監(jiān)督,、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),,確保不存在風(fēng)險(xiǎn)管理的空白或漏洞,。
(二) 合理性:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模,、業(yè)務(wù)范圍,、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),。
(三) 制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明,、相互牽制,一線業(yè)務(wù)運(yùn)作與二線管理支持適當(dāng)分離,。
(四) 獨(dú)立性:承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門,。
第十條公司的風(fēng)險(xiǎn)管理通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略,、規(guī)劃,、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì),、法律事務(wù),、人力資源、采購(gòu),、加工制造,、銷售、物流,、質(zhì)量等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,。
第十一條公司內(nèi)控制度及風(fēng)險(xiǎn)管理除涵蓋對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的控制及風(fēng)險(xiǎn)管理外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,,包括但不限于:印章使用管理,、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理,、資產(chǎn)管理,、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度,、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等,。
第三章 風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系
第十二條 公司風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系由公司總裁辦公會(huì)、審計(jì)部,、風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律顧問,、各部門內(nèi)設(shè)的有風(fēng)險(xiǎn)職能的部門或崗位構(gòu)成,。
第十三條總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)提出公司經(jīng)營(yíng)管理過程中防范風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)意見,,審定公司風(fēng)險(xiǎn)控制制度;對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況和風(fēng)險(xiǎn)管理能力及水平進(jìn)行評(píng)價(jià),提出完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的建議,。
第十四條 審計(jì)部獨(dú)立于公司各部門,負(fù)責(zé)協(xié)助公司識(shí)別和評(píng)價(jià)重大風(fēng)險(xiǎn)問題,,幫助公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制系統(tǒng);通過評(píng)價(jià)控制的效率與效果、促進(jìn)其持續(xù)改善等工作,,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評(píng)價(jià)公司治理過程并提出改進(jìn)公司治理的恰當(dāng)建議,,履行檢查與評(píng)價(jià),、咨詢與服務(wù)的職能,。
第十五條風(fēng)險(xiǎn)管理部,,全面負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,,建立健全公司風(fēng)險(xiǎn)防范,、監(jiān)控體系,,負(fù)責(zé)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的日常管理,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的事前評(píng)估和過程監(jiān)控,,有效化解和降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),。
第十六條 法律顧問承擔(dān)公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司業(yè)務(wù)開展提供法律參考意見;審核相關(guān)法律文書及合同,,防范法律風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù),,代表公司對(duì)外處理相關(guān)法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
第十七條 公司各部門負(fù)責(zé)人為風(fēng)險(xiǎn)控制的第一責(zé)任人,,履行風(fēng)險(xiǎn)控制職能,執(zhí)行具體的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,,建立部門內(nèi)權(quán)責(zé)明確,、相互制衡的崗位職責(zé)和部門內(nèi)全面、合理的風(fēng)控制度,,并針對(duì)業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程,。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第十八條 公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理綜合信息的收集與積累機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理綜合信息包括與風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì),、政策法規(guī),、市場(chǎng)狀況,、技術(shù)革新、公司資源,、財(cái)務(wù)狀況,、人力配置、管理措施,、工具應(yīng)用,、信息報(bào)告等方面的信息。公司及各部門應(yīng)廣泛地,、持續(xù)不斷地收集與公司風(fēng)險(xiǎn)及管理相關(guān)的信息,,并送交風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和修訂,以建設(shè)和更新公司的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合信息庫(kù),。
第十九條 公司對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)步驟,。
第二十條 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估由公司組織各部門實(shí)施。
第二十一條 風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是指查找公司各業(yè)務(wù)單元,、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險(xiǎn),,有哪些風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析是對(duì)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)及其特征進(jìn)行明確的定義描述,,分析和描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低,、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度,、風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值等,。
第二十二條 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析,、評(píng)價(jià)時(shí),,采用定性與定量方法相結(jié)合的方式進(jìn)行。定性方法可采用問卷調(diào)查,、集體討論,、專家咨詢、情景分析,、政策分
析,、行業(yè)標(biāo)桿比較、管理層訪談等,。定量方法可采用統(tǒng)計(jì)推論(如集中趨勢(shì)法),、計(jì)算機(jī)模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析,、壓力測(cè)試等,。
第二十三條 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定量評(píng)估時(shí),,統(tǒng)一制定各風(fēng)險(xiǎn)的度量單位和風(fēng)險(xiǎn)度量模型,并通過測(cè)試等方法,,確保評(píng)估系統(tǒng)的假設(shè)前提,、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評(píng)估程序的合理性和準(zhǔn)確性,。要根據(jù)環(huán)境的變化,,定期對(duì)假設(shè)前提和參數(shù)進(jìn)行復(fù)核和修改,并將定量評(píng)估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實(shí)際效果對(duì)比,,據(jù)此對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),。
第二十四條 風(fēng)險(xiǎn)分析包括風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險(xiǎn)之間的自然對(duì)沖,、風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的正負(fù)相關(guān)性等組合效應(yīng),,從風(fēng)險(xiǎn)策略上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。
第二十五條 在評(píng)估多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),,根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低和對(duì)目標(biāo)的影響程度的評(píng)估,,繪制風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較,,初步確定對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的管理優(yōu)先順序和策略,。
第二十六條 公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),、分析,、評(píng)價(jià),以便對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)和原有風(fēng)險(xiǎn)的變化重新評(píng)估,。
第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理策略
第二十七條 本制度所稱風(fēng)險(xiǎn)管理策略,指公司根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境,,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度,、風(fēng)險(xiǎn)管理有效性標(biāo)準(zhǔn),,選擇風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償,、風(fēng)險(xiǎn)控制等適合的風(fēng)險(xiǎn)管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險(xiǎn)管理所需人力和財(cái)力資源的配置原則,。
第二十八條 一般情況下,,對(duì)戰(zhàn)略,、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn),,可采取風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換,、風(fēng)險(xiǎn)控制等方法,。對(duì)能夠通過金融手段進(jìn)行理財(cái)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),可以采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)确椒ā?/p>
第二十九條 根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一確定風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,即公司愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險(xiǎn),,明確風(fēng)險(xiǎn)的最低限度和不能超過的最高限度,,并據(jù)此確定風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對(duì)策。確定風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,,要正確認(rèn)識(shí)和把握風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡,,防止和糾正忽視風(fēng)險(xiǎn),片面追求收益而不講條件,、范圍,,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)越大、收益越高的觀念和做法;同時(shí),,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險(xiǎn)而放棄發(fā)展機(jī)遇,。
第三十條 公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險(xiǎn)在風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖上的位置,進(jìn)一步確定風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)選順序,,明確風(fēng)險(xiǎn)管理成本的資金預(yù)算和控制風(fēng)險(xiǎn)的組織體系,、人力資源、應(yīng)對(duì)措施等總體安排,。
第三十一條 定期總結(jié)和分析已制定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略的有效性和合理性,,結(jié)合實(shí)際不斷修訂和完善。其中,,重點(diǎn)檢查依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好,、風(fēng)險(xiǎn)承受度和風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警線實(shí)施的結(jié)果是否有效,并提出定性或定量的有效性標(biāo)準(zhǔn),。
第六章 風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控報(bào)告與預(yù)警
第三十二條 公司建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和預(yù)警制度,。通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理政策和管理措施,。
第三十三條 風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)對(duì)各類信息進(jìn)行記錄,、匯總,、分析和處理,并保留風(fēng)險(xiǎn)管理記錄,。各部門或崗位向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)送本部門業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,。各部門所有涉及風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)資料必須向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)備,或向風(fēng)險(xiǎn)管理部開放信息系統(tǒng),。風(fēng)險(xiǎn)管理部有權(quán)檢查原始資料,。
第三十四條 公司的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告分為定期風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和不定期的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。定期風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是對(duì)一個(gè)階段公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)和糾正的情況進(jìn)行的匯總報(bào)告;不定期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是對(duì)監(jiān)控中或風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)隱患問題進(jìn)行的專項(xiàng)報(bào)告,。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告要按照規(guī)定的報(bào)告程序報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)部門和履行垂直管理職責(zé)的管理部門。
第三十五條 在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),,風(fēng)險(xiǎn)管理部可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)檢查,,必要時(shí)可進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)或組織專項(xiàng)審計(jì)。對(duì)其它不屬于審計(jì)監(jiān)察部職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),,風(fēng)險(xiǎn)管理部可以向公司有關(guān)部門提出風(fēng)險(xiǎn)管理建議,。
第三十六條公司相關(guān)部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn):
(一) 建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng):公司的財(cái)務(wù)中心,,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,,對(duì)可能或?qū)⒁媾R的財(cái)務(wù)危機(jī)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。
(二) 建立經(jīng)營(yíng)管理預(yù)警系統(tǒng):公司的經(jīng)營(yíng)管理人員,,根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設(shè)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,,徹底掌握風(fēng)險(xiǎn)的來源和可能的影響。
(三) 建立風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng),。各部門有責(zé)任及時(shí),、無保留地向公司風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的真實(shí)信息。
1,、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集,、存儲(chǔ)、加工,、分析、測(cè)試,、傳遞,、報(bào)告、披露等,。
2,、公司須采取措施確保向風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)量化值的一致性、準(zhǔn)確性,、及時(shí)性,、可用性和完整性,。對(duì)輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn),,不得更改,。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)量和定量分析,、定量測(cè)試;能夠?qū)崟r(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)矩陣和排序頻譜,、重大風(fēng)險(xiǎn)和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警上限的重大風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施信息報(bào)警;能夠滿足風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部信息報(bào)告制度和公司對(duì)外信息披露管理制度的要求。
4,、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,,既能滿足單項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合要求,。
5,、公司確保風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全,并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn),、完善或更新,。
第七章 風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案
第三十七條 公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,。方案一般需要包括風(fēng)險(xiǎn)解決的具體目標(biāo),,所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,,所需的條件,、手段等資源,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前,、中,、后所采取的具體應(yīng)對(duì)措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、損失事件管理等),。
第三十八條 制定風(fēng)險(xiǎn)解決的內(nèi)控方案,,滿足合規(guī)的要求,堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)策略一致,、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營(yíng)效率及效果相平衡的原則,,針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程,,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),,采取相應(yīng)的控制措施。
第三十九條 公司制定內(nèi)控措施,,一般至少包括以下內(nèi)容:
(一) 建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度,。對(duì)內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對(duì)象、條件、范圍和額度等,,任何組織和個(gè)人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險(xiǎn)性決定;
(二) 建立內(nèi)控報(bào)告制度,。明確規(guī)定報(bào)告人與接受報(bào)告人,報(bào)告的時(shí)間,、內(nèi)容,、頻率、傳遞路線,、負(fù)責(zé)處理報(bào)告的部門和人員等;
(三) 建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度,。對(duì)內(nèi)控所涉及的重要事項(xiàng),明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序,、條件,、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任;
(四) 建立內(nèi)控責(zé)任制度,。按照權(quán)利,、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門,、崗位,、人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度;
(五) 建立內(nèi)控審計(jì)檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求,、方法,、標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確規(guī)定審計(jì)檢查的對(duì)象,、內(nèi)容,、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門等;
(六) 建立內(nèi)控考核評(píng)價(jià)制度。把各部門風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況與績(jī)效薪酬掛鉤;
(七) 建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,。對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)不斷的監(jiān)測(cè),,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
(八) 建立健全公司法律顧問制度,,大力加強(qiáng)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),形成由公司決策層主導(dǎo),、公司法律顧問提供業(yè)務(wù)保障,、全體員工共同參與的法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九) 建立重要崗位權(quán)力制衡制度,,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離,。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦,、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對(duì)內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人,、雙職,、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級(jí)部門或人員對(duì)其采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)等,。
第四十條公司建立靈敏高效的危機(jī)處理和應(yīng)急管理機(jī)制,,以降低風(fēng)險(xiǎn)損失。對(duì)新出現(xiàn)的,、缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案的重大風(fēng)險(xiǎn),,風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,,并報(bào)公司總裁辦公會(huì)審批后實(shí)施,。
第四十一條 當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險(xiǎn)單位負(fù)責(zé)人必須立即向公司風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告,。風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步的評(píng)判,,確定是屬于一般性內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),還是對(duì)企業(yè)聲譽(yù),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部管理造成強(qiáng)大壓力和負(fù)面影響的企業(yè)危機(jī),。對(duì)一般性風(fēng)險(xiǎn),責(zé)成負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織處理;對(duì)企業(yè)危機(jī),,必須按照下列程序處理:
(一) 第一時(shí)間成立危機(jī)處理小組,,該小組應(yīng)由公司總裁或副總裁擔(dān)任組長(zhǎng)。小組成員至少應(yīng)包括:發(fā)生危機(jī)單位的第一負(fù)責(zé)人,,公司法律顧問,、財(cái)務(wù)中心、總裁辦公會(huì)成員,、人力資源部,、風(fēng)險(xiǎn)管理部等部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員,小組應(yīng)配備小組秘書及后勤保障人員,。公司董事會(huì)應(yīng)授權(quán)危機(jī)處理小組為處理危機(jī)事件的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),,有權(quán)調(diào)動(dòng)公司可用資源,有權(quán)獨(dú)立代表公司作出聲明,、承諾或妥協(xié),。
(二)危機(jī)處理小組應(yīng)及時(shí)根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報(bào),以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機(jī)處理計(jì)劃,。計(jì)劃必須體現(xiàn)出危機(jī)處理目標(biāo),、程序、組織,、人員及分工,、后勤保 障,、行動(dòng)時(shí)間表以及各個(gè)階段要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),同時(shí)還應(yīng)包括社會(huì)資源的調(diào)動(dòng)和支配,、費(fèi)用控制和實(shí)施責(zé)任人及其目標(biāo),。計(jì)劃制訂完成并獲通過后,應(yīng)立即開始進(jìn)行物 質(zhì)資源調(diào)配和準(zhǔn)備,,展開全面的危機(jī)處理行動(dòng),。
(三)危機(jī)應(yīng)按如下程序處理:
1. 對(duì)于尚未造成社會(huì)影響的事件,在對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解和核實(shí)的基礎(chǔ)上,,根據(jù)法律和公理,,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進(jìn)一步惡化,。
2. 對(duì)于已造成社會(huì)影響的事件,,應(yīng)保持與社會(huì)各方的良好溝通,及時(shí)披露事實(shí)真相,,以有助于對(duì)事件做出客觀公正的報(bào)道和評(píng)價(jià),。
3. 在處理過程中,應(yīng)處理好與危機(jī)事件對(duì)方當(dāng)事人的關(guān)系,,及時(shí)按撫,,避免出現(xiàn)糾紛。
4. 在事件處理的全過程,,危機(jī)處理小組均應(yīng)與當(dāng)?shù)卣?、監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)事件進(jìn)展,。
(四) 危機(jī)事件處理完成后,,危機(jī)處理小組應(yīng)及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映事件的起因,、發(fā)生過程,、處理方法和結(jié)果、責(zé)任認(rèn)定,、反映的問題等,,并提出整改建議或意見,以避免新的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)發(fā)生,。
第四十二條 對(duì)因決策失誤,、管理失職、行為失當(dāng)?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī),,并造成有形或無形損失的責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人,,公司應(yīng)追究其直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四十三條 公司按照各部門的職責(zé)分工,,認(rèn)真組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位,。
第八章 風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)
第四十四條 公司以重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重大決策,、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,,采用壓力測(cè)試,、返回測(cè)試、穿行測(cè)試以及風(fēng)險(xiǎn)控制自我評(píng)估等方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行檢驗(yàn),,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn),。
第四十五條 公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí),、各部門的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基矗
第四十六條 公司各部門定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),,其檢查,、檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)報(bào)送公司風(fēng)險(xiǎn)管理部。
第四十七條 公司風(fēng)險(xiǎn)管理部定期對(duì)各部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),,要根據(jù)本制度第三十條要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行評(píng)估,,對(duì)跨部門的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案進(jìn)行評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)建議,,出具評(píng)價(jià)和建議報(bào)告,,及時(shí)報(bào)送公司總裁或其委托分管風(fēng)險(xiǎn)管理工作的高級(jí)管理人員。
第四十八條 公司審計(jì)部至少每年一次對(duì)包括風(fēng)險(xiǎn)管理部在內(nèi)的各部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作及其工作效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),,監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告直接報(bào)送總裁辦公會(huì)及董事會(huì),。此項(xiàng)工作也可結(jié)合年度審計(jì)、任期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)工作一并開展,。
第九章 風(fēng)險(xiǎn)管理文化
第四十九條 公司須注重建立具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的公司文化,,促進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平、員工風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì)的提升,,保障公司風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
第五十條 風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)須融入公司文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,,增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),,將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)轉(zhuǎn)化為員工的共同認(rèn)識(shí)和自覺行動(dòng),促進(jìn)公司建立系統(tǒng),、規(guī)范,、高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
第五十一條 公司在內(nèi)部各個(gè)層面營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)管理文化氛圍,。從董事會(huì)開始高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育,,總裁負(fù)責(zé)培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的日常工作。高級(jí)管理人員須在培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化中起表率作用,。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的骨干,。
第五十二條 大力加強(qiáng)員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠(chéng)信準(zhǔn)則,,形成人人講道德誠(chéng)信,、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。對(duì)于不遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,、弄虛作假,、徇私舞弊等違法及違反道德誠(chéng)信準(zhǔn)則的行為,嚴(yán)肅查處,。
第五十三條 公司全體員工尤其是各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過多種形式,,努力傳播公司風(fēng)險(xiǎn)管理文化,牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)無處不在,、風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)不在,、嚴(yán)格防控純粹風(fēng)險(xiǎn)、審慎處置機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),、崗位風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任重大等意識(shí)和理念,。
第五十四條 風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強(qiáng)各級(jí)管理人員特別是高級(jí)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,防止盲目擴(kuò)張,、片面追求業(yè)績(jī)、忽視風(fēng)險(xiǎn)等行為的發(fā)生,。
第五十五條 建立重要管理及業(yè)務(wù)流程,、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,、知識(shí)、流程,、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化,。
第十章 附則
第五十六條 本制度由公司總裁辦公會(huì)組織制定并負(fù)責(zé)解釋,。
第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行,。
信息化管理辦法篇九
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新,、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理,,現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定:
一,、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1,、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1,、辦公桌,、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,,要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象,。
1.2,、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推,,人員離開或下班時(shí),,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2,、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石,。
3,、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜,、錯(cuò)落等現(xiàn)象,。除私人、重要物品文件柜外,,其他文件柜做到鑰匙入孔,,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用,。
5,、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾,。地上予以即時(shí)貼表示,,要求位置偏移時(shí)一眼可以看出,便于復(fù)位,。
6,、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴(yán)禁掛于椅背,、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置,。
7,、窗臺(tái)、文件柜,、辦公桌下不可擺放任何物品,。
二、工作臺(tái)擺放及要求
物品需整齊擺放,,如有特殊原因需要挪用,,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三,、文件柜內(nèi)部文件,、雜物、書本擺放方法
對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求
1,、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,,文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),,文件擺放不可歪斜,、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品,。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行,。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進(jìn)行分類處理,,再裝入紙箱中,,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,,使用完畢后,,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),,用一單獨(dú)的柜子擺放,,做好分類處理不得混裝,書本dvd以“從大到小,,從左至右”的方法擺放,。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1,、①文件架擺放及要求
要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放,,文件架從左至右有四個(gè)格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個(gè)人書籍、文件袋,、個(gè)人文件夾,、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管,。
2,、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護(hù)電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,,下班關(guān)閉電腦切斷總電源,。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,,筆筒中的便條紙用完后,,需整理整齊后放回筆筒原處。
4,、④電話擺放及要求
為方面期間,,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整,。
5,、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,,個(gè)人做好水杯清潔工作。
6,、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名,、照片、職務(wù),、職能范圍等,,放于如圖所示位置。
7,、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),,例如照片架,、小盆栽,、紀(jì)念品,、工藝品等,,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式,。
四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法
材料:pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍(lán)色,、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,,一眼可以看出,,便于復(fù)位,。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,,貼于電話正下方。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,,背面為防滑泡沫,。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,,個(gè)人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,,如需挪開必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),,并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),降低尋找文件的時(shí)間,,提高工 作效率,。
使用范圍:文件夾,、文件盒,。
使用規(guī)范:文件盒標(biāo)示,,最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào),,中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,,對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分,,并用不同顏色標(biāo)注。
六,、各類線纜走線定置
對(duì)于兩種以上的走線,,應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶,。
單根線預(yù)留不超過15cm,,其余部分用束線帶束起。
信息化管理辦法篇十
第一條:總則
1,、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),,考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視,。
2,、公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況,公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、匯總,、報(bào)告。
第二條:考勤員職責(zé)
1,、按規(guī)定及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況,。
2,、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問題。
3,、妥善保管各種休假憑證附件,。
4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果,,向總辦報(bào)告,。
第三條:上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間
上午:9:00—12:00,,若遇加班或開會(huì)等前一天延長(zhǎng)下班時(shí)間,可向后延半小時(shí),。
下午:14:00—18:00,,
(員工食堂開飯時(shí)間:中午:12:00)第四條:遲到、早退
1,、員工每日早9:10之后,,下午14:10之后到公司視為遲到,。
2、員工每日在中午,、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退,。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門同事和總臺(tái)接待員說明去向),。
3,、因公不能按時(shí)打卡,需持部門證明交綜合事務(wù)部,,方不以遲到,、早退論處。
4,、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況,,凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一,。
第五條:事假
1,、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,,應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”,,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如確難以事先請(qǐng)假的,,可用電話方式請(qǐng)假,,待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)(下同)。
2,、一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi),,由其部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)主管副總審批,。三天及三天以上由部門經(jīng)理,、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
第六條:病假
員工因病請(qǐng)假二天以內(nèi),,應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批,,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,,報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批,。
第七條:曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
①未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),,即不到崗;
②打架斗毆,、違紀(jì)行為造成無法上崗;
③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;
2、月累計(jì)曠工3天以上,,年累計(jì)曠工15天以上均為自動(dòng)解聘,。
第八條:工傷
因公負(fù)傷,,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn),,可按工傷假記考勤,,工傷期間工資照發(fā)。
第九條:婚假
員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,,享受婚假10個(gè)日歷天(不含旅途),。婚假期間工資照發(fā),。
第十條:?jiǎn)始?/p>
員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途),,喪假期間工資照發(fā)。
第十一條:產(chǎn)假
員工產(chǎn)假為90個(gè)日歷天,。本公司實(shí)行考核年薪制,,員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)為:本人崗位考核年薪的40%計(jì)發(fā)(外出補(bǔ)貼不發(fā))。
第十二條:其他未盡事項(xiàng),,經(jīng)總經(jīng)理室制訂后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)補(bǔ)充,。
第十三條:生效
本制度自公布之日起實(shí)行。
第十四條:
本制度的解釋權(quán)為公司行政辦公室,。
信息化管理辦法篇十一
(1)班組安全生產(chǎn)管理制度
1,、認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)和本企業(yè)、本隊(duì)組的安全操作規(guī)程,,全面負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn),,班組是安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)章制度的直接執(zhí)行者。
2,、貫徹執(zhí)行本企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)的規(guī)定和要求,,對(duì)本班組工人進(jìn)行安全操作方法指導(dǎo),督促本班組的工人遵守有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,。
3,、抓好安全思想教育工作。帶領(lǐng)工人經(jīng)常學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),,認(rèn)真組織工人搞好安全活動(dòng)日,,積極配合有關(guān)部門對(duì)工人進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)。
4,、經(jīng)常教育和檢查本班組工人正確使用生產(chǎn)工具,、防護(hù)工具、安全裝置,,并教育工人注意環(huán)境安全,,及時(shí)消除生產(chǎn)過程中的隱患。
5,、嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求,,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。隨時(shí)檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全情況,,工作質(zhì)量和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,,嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),。
6、有權(quán)拒絕上級(jí)不符合安全生產(chǎn),、文明生產(chǎn)的指令和意見,,切實(shí)作到不違章指揮,不違章作業(yè),,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,。
7、發(fā)生事故時(shí),,應(yīng)立即向調(diào)度室及值班室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,在現(xiàn)場(chǎng)積極組織搶救,盡可能保護(hù)好事鼓現(xiàn)場(chǎng),。參加事故的原因分析,,吸取教育,采取有效措施,,預(yù)防同類事故重復(fù)發(fā)生,。
8、充分發(fā)動(dòng)群眾,,不斷開展反“三違”,,防事故安全互保活動(dòng),,做到人人管安全,。虛心聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全員的意見和要求,及時(shí)處理不安全隱患,。
(2)采煤班安全生產(chǎn)管理制度
1,、認(rèn)真組織和貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,、政策和法規(guī),,堅(jiān)持生產(chǎn)必須安全、不安全不生產(chǎn)的原則,。
2,、對(duì)所轄范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接責(zé)任,組織管理好安全生產(chǎn)工作,,安全的完成任務(wù),。
3,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施采煤工作面的作業(yè)規(guī)程既安全措施,組織本班職工嚴(yán)格執(zhí)行“三大規(guī)程”,,加強(qiáng)安全技術(shù)教育,,制止“三違”現(xiàn)象。
4,、建立健全各項(xiàng)管理制度,。
5、認(rèn)真組織本班(組)深入開展“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,安全創(chuàng)水平”活動(dòng),。切實(shí)解決好采煤工作面工程質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量等問題,,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn),。
6、加強(qiáng)采煤工作面現(xiàn)場(chǎng)管理,,必須實(shí)行日?,F(xiàn)場(chǎng)安全巡回檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,,采取措施,,組織職工進(jìn)行處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài),,遇到不能解決的問題要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí),。
7、對(duì)礦和隊(duì)指定的制度,,如有不符合實(shí)際情況的,,有權(quán)建議修改。
8,、對(duì)那些在安全生產(chǎn)管理工作中,,有嚴(yán)重失職的管理人員,提出批評(píng)或向上級(jí)反映情況,。
9,、發(fā)生事故時(shí),要組織好本隊(duì)工人處理,,避免脫險(xiǎn),,參與事故分析,吸取教訓(xùn),,采取有效措施,,以防同類事故重復(fù)發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)本隊(duì)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲工作,。
(3)掘進(jìn)班安全生產(chǎn)管理制度
1,、認(rèn)真組織所管轄隊(duì)貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,,堅(jiān)持生產(chǎn)必須安全,,不安全不生產(chǎn)。對(duì)本隊(duì)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé),。
2、組織本隊(duì)嚴(yán)格實(shí)施“三大規(guī)程”,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,干放心活,切實(shí)解決好掘進(jìn)工程質(zhì)量,、設(shè)備質(zhì)量等問題,,及時(shí)制止“三違“現(xiàn)象。
3,、組織所管轄的隊(duì)深入開展“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,安全創(chuàng)水平”活動(dòng),落實(shí)礦提出的安全生產(chǎn)管理目標(biāo),。
4,、對(duì)本礦職工的安全生產(chǎn)、技術(shù)革新,、合理化建議和排除重大事故等工作中有突出成績(jī)或違章違紀(jì)造成嚴(yán)重事故和經(jīng)濟(jì)損失者,,進(jìn)行表?yè)P(yáng)或批評(píng),并有權(quán)建議上級(jí)給與獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng),。
5,、在無作業(yè)規(guī)程、主要設(shè)備和材料不合格的情況下,,拒絕開工,。
6,、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有不安全因素,并威脅工人的人身安全時(shí),在向上級(jí)匯報(bào)的同時(shí),,停止生產(chǎn),及時(shí)處理,。
7,、對(duì)那些在安全管理工作中,存在嚴(yán)重失職行為的管理人員,,提出批評(píng)或向上級(jí)反映情況,。
8、對(duì)礦和隊(duì)制定的規(guī)章制度,如有不符合實(shí)際情況,,建議修改,。
9、發(fā)生事故時(shí),,要組織好本隊(duì) ,,避災(zāi)脫險(xiǎn),參與事故分析,,吸取教訓(xùn),,采取有效措施,預(yù)防同類事故重復(fù)發(fā)生,。
10,、負(fù)責(zé)本隊(duì)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲工作。
(4)井下機(jī)電班安全生產(chǎn)管理制度
1,、負(fù)責(zé)主排水泵,、人車、副井絞車,、井下變電所設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,。
2、要以身作則,,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,監(jiān)督本隊(duì)人員模范遵守。
3,、努力提高本隊(duì)職工業(yè)務(wù)技術(shù)水平,,做到勤學(xué)互幫,提高職工素質(zhì),。
4,、抓好本隊(duì)職工的安全工作。
5,、帶領(lǐng)本隊(duì)職工搞好本職工作,,積極完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(5)運(yùn)輸班安全生產(chǎn)管理制度
1,、負(fù)責(zé)井下大巷及斜井地面運(yùn)輸系統(tǒng)的全面工作,,大巷軌道的維護(hù)工作及地面皮帶的安全運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)主絞車?yán)K松緊狀況及時(shí)調(diào)整適度及更換鋼絲繩以及對(duì)電機(jī)車的管理工作,。
2,、隨時(shí)掌握全線運(yùn)輸系統(tǒng)的狀況,及時(shí)解決處理故障,,保證全線暢通,。
3,、負(fù)責(zé)提高本隊(duì)人員的思想業(yè)務(wù)水平等方面的技能工作,帶領(lǐng)全隊(duì)人員履行好各自的崗位職責(zé),。
4,、參加逢五檢查及時(shí)對(duì)運(yùn)輸系統(tǒng)的日常檢查工作。負(fù)責(zé)召開半月一次的工人思想動(dòng)態(tài)會(huì),。
5,、加強(qiáng)班前會(huì)的召開,及時(shí)要求學(xué)習(xí)各項(xiàng)措施,。
6,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
(6)通風(fēng)班安全生產(chǎn)管理制度
1,、在總工程師和科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,,負(fù)責(zé)通風(fēng)技術(shù)工作。
2,、負(fù)責(zé)編制礦井通風(fēng)計(jì)劃,反風(fēng)試驗(yàn)措施和排放瓦斯措施的貫徹執(zhí)行,。
3,、負(fù)責(zé)編制通風(fēng)、防塵,、瓦斯,、防火安全技術(shù)措施經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真組織貫徹執(zhí)行。
4,、負(fù)責(zé)主扇技水性能,、試驗(yàn)、鑒定和資料管理工作,。
5,、經(jīng)常深入井下檢查各工作面風(fēng)量供給情況及通風(fēng)設(shè)施的完好,包括風(fēng)筒懸掛,,局扇安裝使用,,主要通風(fēng)巷道失修情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。
6,、負(fù)責(zé)井下各測(cè)風(fēng)站的設(shè)立及測(cè)風(fēng)狀況,做好礦井瓦斯等級(jí)鑒定工作,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)按排的臨時(shí)性工作。
信息化管理辦法篇十二
班級(jí)工作千頭萬緒,,稍有不慎就可能釀成大錯(cuò),。那么,如何把握其中的輕重緩急呢?
一、嚴(yán)格要求≠體罰學(xué)生
嚴(yán)格要求與體罰學(xué)生是“愛學(xué)生”與“不愛學(xué)生”兩種截然不同的感情的外在表現(xiàn),。沒有愛的教育不是真正的教育,,嚴(yán)格要求應(yīng)建立在“愛學(xué)生”的基礎(chǔ)之上。譬如班內(nèi)有多名學(xué)生字寫得很糟糕,,為了使他更快提高,,我指導(dǎo)他每天多練一頁(yè)字,學(xué)生并不會(huì)認(rèn)為老師給他的任務(wù)是懲罰,。
二,、嚴(yán)肅認(rèn)真≠死板教條
“沒有規(guī)矩不成方圓”,這句話同樣適用于班主任教育學(xué)生時(shí)方法的選擇,。班內(nèi)每位學(xué)生,、每件事情都有其獨(dú)特性,我們應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待每人每事,,但教育的方法不能死板教條,,應(yīng)靈活多樣,因材施教,。
三,、發(fā)揮班干部的作用≠撒手不管
班干部在班級(jí)管理中的作用不可小視,但不能過分夸大,。把班里的常規(guī)工作讓班干部去實(shí)施理所當(dāng)然,,而學(xué)生的思想工作等,還需要班主任單獨(dú)或領(lǐng)著學(xué)生一起做,。
四,、發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)≠回避缺點(diǎn)
發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)不是回避缺點(diǎn),如果我們回避了學(xué)生的缺點(diǎn),,學(xué)生就不能準(zhǔn)確,、全面地了解自己,不利于學(xué)生的全面發(fā)展,。所以,,在發(fā)現(xiàn)學(xué)生的缺點(diǎn)和不足時(shí),班主任要本著一分為二的原則及時(shí)糾正,。
五,、做學(xué)生的知心朋友≠與學(xué)生稱兄道弟
班主任的威信不是靠權(quán)力壓制換來的,而是在對(duì)學(xué)生無微不至的關(guān)愛中樹立起來的,。但在關(guān)愛中過分親昵甚至稱兄道弟,,又會(huì)使他們少許多規(guī)矩,少許多約束,??傊嘀魅螒?yīng)力求做到“嚴(yán)而有度,,愛而有距”。