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辦公用車管理辦法最新篇一

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,，有效使用各種車輛，確保行車安全,，提高辦事效率,，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度,。

第2條 本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,，包括車輛調(diào)派,，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算,、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理，投保,、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理,。

第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干,，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷,。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,，由公司總經(jīng)理審批,，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,，如專車使用人出差或休假,，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料,、費(fèi)用檔案,。

第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,，與前一次用車記錄是否相符,，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間,、地點(diǎn),、用途、費(fèi)用明細(xì)等,，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,，并將車門鎖好,，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。

第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況，?通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),，不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格,。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送,。

(2)接送公司賓客,。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實(shí)行派車制度,。

① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假,，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ,，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。

② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,，說(shuō)明用車事由,、地點(diǎn)、時(shí)間等,，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),，下午用車上午申請(qǐng),，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng),，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),，以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù),。

⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車,，擅自出車一次罰款200元,。

(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線,。對(duì)同一方向,、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

(3)用車完畢,，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn),。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱,、油量、機(jī)油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,，應(yīng)立即報(bào)告,，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,，或做私用,，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。

第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失,，并予以處分,。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件,、外觀良好,，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),，并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條 車輛維修,、保養(yǎng),、加油程序

(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng),、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。

(2)維修結(jié)束,，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,，檢驗(yàn)合格,，收回更換的舊部件,，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。

(4)可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用,。

(5)車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示,。

(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。

(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油,，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞,、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油,。每次加油時(shí),，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。

7,、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款,，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

辦公用車管理辦法最新篇二

一,、使用范圍：

(一)一類用車范圍：

1,、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;

2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察,、檢查用車;

3,、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車;

4,、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷工作用車;

5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車;

6,、去銀行提款用車,。

(二)二類用車范圍：

1,、各部室正級(jí)主管外出工作用車;

2,、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車;

3、協(xié)作單位工作用車,。

二,、使用手續(xù)：

(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車,，由辦公室及時(shí)派車,，流程圖(圖一)如下。

(二),、一類的2-6條和二類用車的單位和個(gè)人用車說(shuō)明及流程圖(圖二)如下,。

1、用車單位或個(gè)人須提前一天向部門主管申請(qǐng),，(公司召開大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車,，須提前三天提出用車計(jì)劃)，填寫用車申請(qǐng)單,，部門主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系,，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

2,、派車批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù),。若同意，同時(shí)將出車信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工,。

3,、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。

4,、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單,，按實(shí)際所需注明使用何種車輛，以及駕駛?cè)说取?/p>

(三),、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí),，無(wú)須任何審批手續(xù)，有車先用,，事后補(bǔ)辦手續(xù),。

(四)、公司車不得擅自用于私事,，如確實(shí)需要,，直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排,。

三、有關(guān)規(guī)定：

(一),、本公司的轎車,、交通車由辦公室統(tǒng)一管理，指派專人駕駛,、保養(yǎng),、清潔等。

(二),、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車單》出車,，不得去《派車單》以外的地點(diǎn)，出車返回后及時(shí)將填好的《派車單》反饋給辦公室,。

(三),、凡沒(méi)有《派車單》的臨時(shí)用車，司機(jī)應(yīng)在用完車后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車單》,。

(四),、司機(jī)接到出車任務(wù)后，應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車,。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車的,，要事先做好出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按派車要求,，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車地點(diǎn),。

(五)、用車人員下車辦事時(shí),，司機(jī)不得離開車子辦理私事,，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng),。

(六),、駕車外出者必須按章行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),。如果指定駕駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的,，由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償,，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

(七),、凡需去外地(出南京市)用車的,，盡可能不派車，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的,。

(八),、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確把握車輛的運(yùn)營(yíng)狀況,，實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車輛,。一般情況下，兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車,。

(九),、取消用車計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。

(十),、用車單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車,，不得更改乘車路線，自覺(jué)遵守用車規(guī)定,。

辦公用車管理辦法最新篇三

第一章 總 則

第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,，以確保車輛安全,、良好的運(yùn)行，特制定本制度,。

第二條 公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員,。

第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置,、調(diào)配,、保養(yǎng)、維修,、年審,、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。

第二章 車輛的使用

第四條 公司各部門因公需要用車的,，應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,，注明派車事由、用車時(shí)間,、乘車人數(shù),、出車地點(diǎn)等信息，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,，不按規(guī)定申請(qǐng)者，車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。

第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,，亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,，并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》，交行政部存檔,。

第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急,、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排,，合理調(diào)配車輛使用,，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原則,。

第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,，按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,，做好車輛使用記錄,。

第八條 駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,，如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告,，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),。

第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,，乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>

第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,，應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,，否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;

第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用,。

第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),，須由員工本人提出申請(qǐng)，并在《派車申請(qǐng)單》上注明“私用”,，車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車,，并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。

第十四條 因私人事物借用公車時(shí)，如發(fā)生意外事故,，導(dǎo)致違規(guī),、損毀、失竊等,，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān),。

第十五條 任何人不得將公司車輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,，情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

第三章 車輛的停放

第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存,、管理,，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,，次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

第十七條 未出車時(shí),，車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),，并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分,。

第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),，未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。

第四章 費(fèi)用管理

第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,、控制,，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門,、分公司,、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi),、停車費(fèi)由各部門,、分公司、子公司,、私人全額承擔(dān),，并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。

第二十條 燃油費(fèi)用管理：

(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車一卡,，公司車輛油卡不得外借,，加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查,。

(二)車輛辦理加油卡后,，駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加

油卡加油，如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車需現(xiàn)金加油的,，應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。

(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。

第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：

(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),，新購(gòu)車輛按說(shuō)明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng),。

(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,。

(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可送修,。

(四)車輛須在指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,，以保證維修質(zhì)量,、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào),，維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰,。

(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車費(fèi)用,。

(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,，根據(jù)實(shí)際情況送修,，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷,。

(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。