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辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇一
一,、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修,、檢驗,、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,,主任依重要性順序派車,。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,,不得派車,。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照,。
2.公務車不得借予非本公司人員使用,。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量,、機油,、煞車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應立即報告,,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則,。
5.使用者應將車輛停放于指定位置,、停車場或適當、合法位置,。任意放置車輛導致違犯交規(guī),、損毀、失竊,,由使用者賠償損失,。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求,。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準,。使用者應愛護車輛,,保證機件、外觀良好,,使用后并應將車輛清洗干凈,。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī),、損毀,、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔,。
三,、車輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),,使車輛保持良好狀況,。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,,要貨比三家,,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,,且將換下的廢棄零配件保存,,由公司統(tǒng)一回收,,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,,應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,,以備公司備案核查,。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),,而導致車輛損壞或機件故障,,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
四,、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,,由駕駛?cè)素摀?/p>
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
2.違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,,向附近警察機關報案,,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后再向辦公室主任報告,。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,,不定期核算,,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油,。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理,。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,,節(jié)約用油開支,,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,,實行一車一卡制度,。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,,每月進行核對,。油卡一經(jīng)備案,不許變更,,如遇到特殊情況,,如油卡壞了,不能正常加油時,,車輛管理人員應及時處理,。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,,一經(jīng)核實,,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,,應報經(jīng)車輛管理人員同意,。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,,小票要保持連續(xù)性,,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
六,、車輛行駛里程管理
.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程,、時間,、地點、用途等,。
2.辦公室每月抽查一次,,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,,并提出批評,,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權(quán)利,。
南京格色爾化工實業(yè)有限公司
二oxx年十二月
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇二
一,、公務用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務用車時,,直接由行政部調(diào)派即可,。同情況下如有兩方需同時使用車輛,,同線路時可合并使用,。
2.在荊門市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由,、地點,、時間經(jīng)各部門批準后,由行政部調(diào)配安排,。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用,,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷,。
3.公務出行,,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,,在公共汽車等能達到的地方,,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務,。
4.在公共汽車不到達的地點,,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,,經(jīng)上級領導同意,,可以乘坐出租車,
憑乘車發(fā)票實報實銷,。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證,。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,,對于特殊情況需要自己駕駛時,,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,,安全駕駛,,嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故,、違章處罰,、損毀、失竊等,,應由駕駛者負全部責任,。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),,鑰匙交還行政部,,第二天上班再從行政部處拿鑰匙,。不得因私使用車輛。
二,、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛,。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時,,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用,。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,,由私人保管,,用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,,若是每日上下班私用,,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù),。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,,應先告知總經(jīng)辦,,公司司機應先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,,在車輛歸還得同時,,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時,,如有交通電子違章或交通事故記錄,,處罰時由本人承擔。
三,、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部,。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修,。100
3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔,,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障,。
四,、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,,確保車輛正常行駛,。(注:車輛停放時,車頭必須朝
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查,。要例行檢查車輛的水,、氣壓、油及
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,,出車時一定保證證件齊全,。車內(nèi)不準吸煙,
4.上班時間司機未被派出車的,,應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車,。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,,應無條件服從,,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,,事后
6.司機出車執(zhí)行任務時,,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因,。
7.下班后,,應將車輛停放在公司大院內(nèi),不準私自用車,。
8.司機在出車的情況中,,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定,。(注:每天必須填寫行車記
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時,,雙休若無工作,,可照常休息。加班填寫加班申請單,,超出28天,,按
五、車輛日常管理和費用管理
1,、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,,以便于對車輛
2,、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,,并附交上一充值周期
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修,。
(3)過境費:采用一事一報方法,,及時報銷過境費,。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規(guī),,如因違法違章導致的扣分罰款,,無特殊
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,,經(jīng)批準后方可使
(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理,。
六、其他事項
1,、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),,嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車
2、發(fā)生交通事故,,車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作,,挽回或減少損失。
3,、為鼓勵安全駕駛,,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,,無任何事故,,獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司
行政部
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇三
一,、 目的
為了規(guī)范車輛管理,,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,,保障各部門辦公用車的順利進行,,結(jié)合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定,。
二,、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三,、職責
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施,。
四、車輛調(diào)配,、調(diào)度及申請
(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,,并對派車出行信息進行詳細登記,。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事,。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,,應按確保公司領導用車和會務,、接待用車,積極安排公務用車,,及時,、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況,。一般情況下,,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請,。遇有緊急用車,,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,,并且在事后應補辦手續(xù),。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出,。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要,、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,,報經(jīng)財務經(jīng)理審核,、總經(jīng)理批準后實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,,相關證件由駕駛員保管,。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度,。
(八)公司公車由專任司機駕駛,,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全,。
(九)遵守交通法規(guī),,不準疲勞開車,嚴禁酒后開車,。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,,司機要承擔全部責任。
(十)回到公司后,,司機要將車輛停放在指定場所; 未經(jīng)調(diào)派,,司機不得私自將車輛開出公司外。
五,、車輛維修
(一)汽車日常維修,、保養(yǎng)及添置配件、工具等,,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,,并按流程審批,按公司要求,,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置,。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收,、車輛負責人復驗
附表1:xx公司用車申請表
附表2:xx公司派車單
附表3:xx公司行車記錄表
附表4:xx公司車輛維修申請表
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇四
第一章 總則
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全,、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,,特制定本規(guī)定,。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第二章 管理細則
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū),、辦公區(qū),、公共區(qū)一律不準吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定,、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙,。
第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,。
第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行,。
第三章 違規(guī)處理
第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案,。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次,。
第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵,。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,,必須在當天上班時間內(nèi)到財務處交罰金,。否則雙倍處罰,自工資中扣除,,并警告一次,。
第四章 附則
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦,、行政管理部,、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年 月 日起施行,。
廣州xx有限公司行政管理部
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇五
目的:規(guī)范公司辦公室工作紀律,,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象,。
第一條
辦公室人員應提前到辦公室,,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負責)及個人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,,物品擺放整齊有序,。
第二條
愛護公物,不得有意破壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)占為己有,,公司網(wǎng)絡及物品的使用僅限于公司 業(yè)務活動,,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水,、電,、辦公用品等。最后一個離開次性茶杯供來客使用,。本公司員工不得隨意取用,。 辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗,。一
第四條 進入辦公室必須著裝整潔,、大方,舉止文明,,禮貌待人,。
第五條
工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,,有事外出應告知部門負責人,,并征得同意,。上班時間禁 止私人會客,。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話,、走路,、關門須不影響他人工作,。
第七條工作時間嚴禁玩游戲,、看視頻、聽音樂等,。
第八條接打電話注意事項
a)應在電話連響三聲之前接聽,,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙,。
第十條
辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,, 第二次罰款10元,。以此類推。
附則:本制度自20xx年9月5日起實施,。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇六
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責,、管理內(nèi)容,、方法與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作,。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位,,使其操作安全、方便,,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設計、調(diào)查,,使現(xiàn)場的物品,、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn),、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,,要隨著生產(chǎn),、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動,。
3 職責
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理,,進行檢查、監(jiān)督,、考核,。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查,、監(jiān)督,、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,,進行檢查,、監(jiān)督、考核,。
3.4 局機關內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化,、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查,、監(jiān)督,、考核。
3.5 易燃,、易爆,、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存,、存放由倉庫負責,,其定置要滿足上級主管部門的各項要求,。
3.6 各部室,、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施,。
3.7 定置管理工作的業(yè)務指導,、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8 定置管理辦法分為局,、部室兩級辦法,,局定置管理辦法由企管部制定、組織,、協(xié)調(diào),、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法,。
4 管理內(nèi)容,、方法與要求
4.1 設備定置管理
4.1.1 設備定置是對設備運行全過程的定置,包括設備的安置,、使用,、維修及其易損件、備件的定置管理,。
4.1.2 設備定置,,要遵循以下原則:
設備的運行、停運,、維修都要實行定置,。
在設備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設備放置處,。
設備定置要符合安全要求,。
對設備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理,。
各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放,。
4.1.3 危險設備要實行特別定置管理。油系統(tǒng),、高電壓設備要設安全防護標志,,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,,以明顯區(qū)別開來,,防止“誤登、誤進,、誤出,、誤動”。
4.1.4 設備現(xiàn)場的孔洞,、無欄桿平臺,、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,,應設提醒標示牌,,采取防護措施。
4.1.5 隨時清理設備現(xiàn)場,,確保設備現(xiàn)場清潔,。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”,。
4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,,均按物資的品種,、規(guī)格、型號,、性能等區(qū)別存放,,做到齊、方,、正,、直,保證安全,,領取方便,。
4.2.3 儲存物品的帳、物,、卡,、號、圖等要相符,。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,,并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4 事故備品,、配件要進行特別定置,,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志,。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置,,標志要醒目,以防凝固,、腐爛,、銹蝕、變質(zhì),。
4.2.6 易燃,、易爆、有毒,、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置,。
4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度,、通風,、采光,、照明須實行特別定置,。
4.2.8 材料、零配件,、容器以及各種工具的擺放不得超高,,貨架,、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置,。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通,,標記要清晰,不得堆放任何物品,。通道寬度要滿足搬運的需要,。
4.2.11 庫房應有領用、防火制度,。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設計工具箱定置圖,,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,,對結(jié)構(gòu)差異較大的,,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一,。
4.3.3 箱內(nèi)物品,,按照上輕下重、精密與粗糙分開,、取用方便,、存放安全、互不影響的原則定置,。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具,、器具、儀器,、儀表,、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關的物品。
4.3.5 物品“定置”后,,要依次編號,,排列有序,形,、位一致,。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序,、良好方便的狀態(tài),。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化,、系統(tǒng)化,、程序化的要求,制定辦
公室定置圖,。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設計,做到合理,、方便,、整齊、樸實,。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機,、臺歷、茶具等;除辦公時間外,,一般不得存放文件,、書報、資料,。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件,、資料要做到便于查找,整齊美觀,,號位一致,。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置,。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛,、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅,、箱柜,,要每周進行一次清理、整頓,。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設計和制作,,力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理,、清晰,、緊湊、樸實,。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開,、鮮明、方便,,放置在職工集體活動或易于看到的場所,。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆,、劇毒,、異味、揮發(fā)性強,、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品,。
4.6.1.2 安全帽、安全繩,、絕緣鞋,、絕緣手套,、絕緣棒,、高電壓驗電筆,、接地線、安全標志牌,、圍欄繩,、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具,。
4.6.1.3 精密儀器,、儀表、量具,、事故備品,、配件等。
4.6.1.4 保密資料,、文件等,。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設備不會造成危害的地方,。
4.6.2.2 要有特別的物品標志,。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法,。對易揮發(fā)的,、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,,庫房非兩人以上人員不能開鎖,。
4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器,、儀表,、基準等,要使用防震的運輸工具和手段,。
4.6.2.5 要用特別的,、固定的形式進行定置。刀閘,、鑰匙,、接地線的編號與定位要對應,以防用錯,。
4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化,、凈化定置包括對綠化區(qū)域,、衛(wèi)生責任區(qū)定置,、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容,。
4.7.2 環(huán)境的美化,、凈化“定置”要設置:綠化區(qū)、美化區(qū),、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾,、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置,。
按“定置”管理的要求進行及時的整理,、整頓、清掃,、清潔,。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓,,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,,明確定置管理的任務與作用,了解定置管理的程序和方法,。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容,、要求、程序和方法,,開展定置管理活動,。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查,。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領導,、歸口管理、分級負責的原則,,實行局,、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責任,,企管部主管定置管理的日常工作,,并由企管部牽頭,行政工作部,、生產(chǎn)技術部,、安全監(jiān)察部等有關部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評,。
4.9.1.3 各部室,、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務上接受企管部的指導和監(jiān)督,。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責,,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,,應體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,,各作業(yè)區(qū)、倉庫,、辦公室的設備,、工具箱,、資料柜等定置率要達到要求,。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟,、時間,、預算、分工,、檢查與考核等,。
4.9.3 開展定置的培訓教育
4.9.3.1 培訓教育應包括局領導、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓,。主要內(nèi)容有:定置管理的概念,、目的和作用、任務和做法,、機理和技法,、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓方法應采取自學,、課堂講解,、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式,。
4.9.4 “定置圖”的設計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析,、調(diào)整和改善了的人、物,、現(xiàn)場三者關系的辦法物,。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關系的變化時,,“定置圖”也要隨之修改,,使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應做到簡明,、扼要,、精練、完整,場所中需要定置的物,,其物形輪廓,、尺寸比例、相對位置可大致準確,,區(qū)域劃分要清晰,、鮮明。
d) 定置設計要勇于打破常規(guī),,按照定置管理的方法,,對“物”進行科學定位,結(jié)合定置分析工作,,將現(xiàn)場暫時缺少,,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上,。
e)“定置圖”中所有的定置物,,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明,。
f)“定置圖”可按正視,、俯視、立體示意圖表示,,也可按機械制圖方法繪制,。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設備檢修定置圖,、辦公室定置圖,、庫房定置圖、特別定置圖,、活動室定置圖,、值班室定置圖、示板定置圖,、變電站定置圖,、用電服務窗口定置圖、文件柜,、儀器柜等定置圖,、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求,,結(jié)合實際設計繪制,,并經(jīng)分管領導批準。
4.9.5 定置管理的準備與實施
4.9.5.1 材料和工,、器具的定置準備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,,準備好存放材料,、設備、工具箱,、資料柜,、吊裝機械設置區(qū)域或場所。通過劃線,、設隔離圍欄等形式,,標志物品的存放場所。
4.9.5.2 信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設計和制作的原則,,其高低,、大小、色調(diào)達到要求,,并做到標示清晰,,制作方便,成本低廉,。
4.9.5.3 清除物品存放地的設計要求:對現(xiàn)場中清掃,、拆除,、清理的物品,,設指定場所存放,如垃圾箱,、廢料場,、閑置物品庫等,并做到場地大小合適,、轉(zhuǎn)運方便,、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業(yè)局有關規(guī)定組織檢查與考核,。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇七
為規(guī)范員工行為,,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,,不得穿超短裙,、濃妝艷抹,不得打赤膊,、穿拖鞋,。
第二條 員工應按時上下班,不遲到,、早退,,不曠工、溜班,堅守工作崗位,,不得擅自離崗,、串崗。
第三條 上班時間,,不得吃零食,、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志,、玩電腦游戲,、打牌、睡覺,、閑聊qq,、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,,不得嬉笑打罵,,應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,,不隨意堆放文件,、物品,應保持辦公桌的整潔,。
第五條 員工應注意禮貌用語,,說話和氣,舉止大方,,不得說臟話,、粗話、俚語,。
第六條 上班時間不得煲電話粥,,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話,。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,,接待人或洽談人應熱情、大方,、笑臉相迎,,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,,應征得他人同意,,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,,如因工作需要外出辦事前,,需在外出登記表進行登記,,經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條 下班時,,當班人員必須關閉電腦,、照明電源和門窗,保證人離機停,、燈滅,。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔,、干凈。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00,、14:00-17:30,。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇八
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新,、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,,現(xiàn)對辦公室設施、物品擺放做如下規(guī)定:
一,、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1,、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1,、辦公桌,、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象,。
1.2,、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推,,人員離開或下班時,,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2,、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準,,統(tǒng)一設計標準包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石,。
3,、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜,、錯落等現(xiàn)象,。除私人,、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,,不得私自使用。
5,、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,,要求位置偏移時一眼可以看出,,便于復位。
6,、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背,、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置,。
7,、窗臺、文件柜,、辦公桌下不可擺放任何物品,。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放,,如有特殊原因需要挪用,,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三,、文件柜內(nèi)部文件,、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1,、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),,文件擺放不可歪斜,、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品,。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行,。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,,再裝入紙箱中,,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,,使用完畢后,,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3,、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨的柜子擺放,,做好分類處理不得混裝,,書本dvd以“從大到小,從左至右”的方法擺放,。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三,、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,,文件架從左至右有四個格擋,,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋,、個人文件夾,、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管,。
2,、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,,下班關閉電腦切斷總電源,。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,,筆筒中的便條紙用完后,,需整理整齊后放回筆筒原處。
4,、④電話擺放及要求
為方面期間,,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整,。
5,、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整,,個人做好水杯清潔工作。
6,、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名,、照片、職務,、職能范圍等,,放于如圖所示位置。
7,、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),,例如照片架,、小盆栽、紀念品,、工藝品等,,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四,、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料:pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍色,、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,,便于復位,。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方,。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,,個人口杯放于其上,,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將
五,、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,,并用阿拉伯數(shù)字編號,降低尋找文件的時間,,提高工 作效率,。
使用范圍:文件夾、文件盒,。
使用規(guī)范:文件盒標示,,最上部分為阿拉伯數(shù)字標號,中間部分為文件內(nèi)容明細,,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注,,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標注,。
六,、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來并正以走線,,要求每25cm束一束線帶,。
單根線預留不超過15cm,其余部分用束線帶束起,。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇九
一,、目的
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新,,強化企業(yè)管理,,展示現(xiàn)代化形象,,關心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),。
二,、組織機構(gòu)
為了能使廣大員工積極響應辦公室制度,大力開展禁煙活動,,做到關愛自己的同時,,也能關愛他人,辦公室成立禁煙督查小組,。
組長: 熊德斌 副組長: 張紹強
執(zhí)行人: 胡俊偉,、張明、張全國,、潘揚
三:范圍及要求
1,、公司員工、外來人員進入辦公室,,一律禁止吸煙,。
2、辦公室內(nèi)醒目位置張貼 "禁止吸煙"警告牌,。
3,、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,組長,、副組長監(jiān)督,,對違禁者實施當日登記并公布名單。
4,、各級領導,、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁,。
5,、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。
四,、處罰
嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙,,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,在辦公室內(nèi)亂扔煙頭,,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元,。
五、吸煙區(qū)劃分
吸煙區(qū):辦公室以外,。
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辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十
第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝,。
第二條 員工在上班時間內(nèi),,要注意儀容儀表,總體要求是:得體,、大方整潔,。
第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服,、運動服、超短裙,、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,,并一律穿肉色絲襪。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽,。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上,。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用,。
第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條 員工違反本規(guī)定的,,除通報批評外,,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金,。
第九條 各部門,、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定,。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,,該負責人亦應罰100元。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十一
為規(guī)范公司考勤管理,,嚴肅工作紀律,,特制定本制度。
一,、工作時間
1,、公司實行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時間,當年5月1日—10月31日為夏秋季,,11月1日—次年4月30日為冬春季,。具體工作時間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00,。
冬春季:上午:8:30—12:00,, 下午:14:00—17:30。
2,、 以后如有調(diào)整,,以新公布的工作時間為準。
二,、打卡制度
1,、員工上下班實行打卡制度,每天打4次卡,,由辦公室將員工考勤統(tǒng)計表交到財務部,。
2、如有遲到,、早退,,員工同樣必須打卡。
3,、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室,,并由部門負責人簽字確認。
三,、遲到,、早退、曠工
1,、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),,每次罰款10元;
2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),,每次罰款10元;
3,、無故缺勤1小時視為當日曠工;
4、曠工扣三倍工資,。每月曠工累計3日者扣發(fā)當月工資,。
四、事假
1,、員工連續(xù)請事假不能超過7天,一年累計不能超過30天,,否則無年度獎金,,嚴重者按自動離職處理,,事假期間沒有工資。
五,、病假
1,、病假按請假手續(xù)提出申請,如有特殊情況來不及提前申請的,,可在休假當天以口頭或電話形式請假,,并在上班后2天內(nèi)補辦請假手續(xù)。病假應出具醫(yī)院的《診斷書》等相關依據(jù),,否則一律視為事假,。
2,、員工連續(xù)請病假不能超過10天,一年累計不超過20天,。
3,、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放,超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放,。
六、婚假
1,、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計),超過部分視為事假,。
七,、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假,超過部分視為事假,。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國家相關規(guī)定為準,,公司另行下發(fā)具體放假通知,。
九、請假審批權(quán)限
1,、 所有請假應當提前對相應請假天數(shù)提出申請,,填寫《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務代理人,,1天以內(nèi)由辦公室主任審批,,2天以內(nèi)由常務副總審批,,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項審批后,,交辦公室保存,。
2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況,,應先電話請假,,然后等上班后補請假手續(xù),并且延遲補假不能超過兩天
十,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,,解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十二
為規(guī)范全體員工的辦公著裝,、儀容儀表,,樹立公司良好禮儀形象,展示公司的精神風貌,,特修訂此規(guī)范制度,。
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,,總體要求是干凈整潔,、樸素大方。
二,、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊,,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā),、不剃光頭,、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三,、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多,。
四,、員工應注意指甲清潔,不宜過長,,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油,。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,,色調(diào)不能過于鮮艷,、款式不能過于時髦、緊身性感,,圖案回避過于夸張,、可愛,、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米),、超短褲,、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,,絲襪可穿肉色或黑色,,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng),、暗花之類過于性感的絲補襪,。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜,。穿深色皮鞋時,,不能穿白色襪子。
六,、上班期間不能穿拖鞋,、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋),。
七,、上班期間應佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置上,。
八,、部門副經(jīng)理級別以上的,應在辦公室備有西服,,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用,。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應認真配合,、督促下屬遵守本規(guī)定,。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,,以此規(guī)定為準,,此制度自20xx年 月 日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年10月
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十三
一,、 禁煙區(qū)域包括:各部門的辦公座位區(qū)域,、辦公室通道、會議室,,以及商場規(guī)定禁止吸煙的所有區(qū)域,。
二,、 如有吸煙需要,請選擇到洗手間或室外廣場,,并請把煙頭熄滅后扔到垃圾桶,,禁止隨地亂扔煙頭,如因煙頭引發(fā)火災而造成的財務損失,,將追究當事人的責任,。
三、 如有客戶到訪,,員工有責任提醒客戶有關我司的禁煙規(guī)定,。
四、 所有員工均有權(quán)力和義務要求在禁煙區(qū)域內(nèi)的吸煙者停止吸煙,,并向人事行政部舉報違反吸煙規(guī)定的有關行為,。
五、 如發(fā)現(xiàn)有員工在禁煙范圍吸煙的,,第一次發(fā)現(xiàn)口頭警告,,第二次發(fā)現(xiàn)處以50元的扣罰,第三次發(fā)現(xiàn)處以100元的扣罰,,以此類推,。
六、 所有部門負責人請做好下屬人員,、外來人員的宣傳教育工作,,并以身作則,樹立健康辦公的好榜樣,。
營造健康的環(huán)境,,提高自身身體抵抗力,人人有責,,請所有人員配合禁煙工作,,謝謝!
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十四
一、目的
為節(jié)約能源,,改善員工的飲水質(zhì)量,,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生,制定本制度,。
二,、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三,、職責
1,、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;
2、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分,。
四,、內(nèi)容
1、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,,同時在茶水間配備飲水機,,以備不時之需;
2、放假期間,,由茶水間保潔員負責將水箱剩余的水排放干凈,,以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時關閉電源,,以免發(fā)生火災;
3,、請自覺管理好飲水用具;
4、生產(chǎn)運行班長和設備員應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水飲水機清潔維護工作,,并安排保潔員及維修工做好設備保養(yǎng)工作,,對過濾耗材應定期更換(不少于1次/年);
5、茶水間各項設施應保持干凈,,及時清潔,,紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,,廢水倒入水池,保持地面干爽,、潔凈,。
五、本制度于20xx年開始執(zhí)行7月,。
看了辦公室茶水間管理規(guī)定3篇
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十五
為了加強辦公室電源的管理,做到節(jié)約用電,減少辦公室能源開支,,現(xiàn)就辦公室各用電設備作如下規(guī)定:
第一,、注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,,人少時關閉部分照明燈,。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公,,杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關好電燈,,關好門窗。
第二,、下班后,,要自覺關閉辦公室空調(diào)、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備,,以杜絕浪費,。尤其是最后一個離開辦公場所的,,有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查,若電器設備開啟,,應立即關閉,。做到人走關燈、關空調(diào)及其他用電設備,。
第三,、空調(diào)開啟后不可開門開窗辦公,離開辦公室時要關好空調(diào),、關上門,。夏季室溫不高于25℃時(室內(nèi)溫度),冬季氣溫不低于12℃時(室內(nèi)溫度),,均不可開啟空調(diào)設備,。
第四、辦公室嚴禁亂拉,、亂接照明燈具,,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為,。 第五,、不得擅自改裝、加裝,、拆卸供電設備等違章用電行為,。禁止私拉、私接電源線,、寬帶線和照明工具,,需要時應向公司申請辦理。
第六,、嚴禁在辦公場所內(nèi)使用任何個人大功率耗電設備,,不準有明火。
第七,、禁止任何損壞空調(diào),、開關或燈具等用電設施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,,除加倍賠償外,,要追究相應責任。
第八,、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應立即處理,,并將處理結(jié)果報至相關部門。 第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行,。
以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守,,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻,。
由于空調(diào)用電量較大,,使用頻繁,另單獨規(guī)定空調(diào)的使用制度,。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十六
第一條 為加強公司職工考勤管理,,特制定本規(guī)定。
第二條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度,。
第三條 所有員工上下班均需親自打卡,,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規(guī)
第四條 所有員工須先到公司打卡報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務,。特殊情況需經(jīng)本部門負責
第五條 員工外出辦理業(yè)務前,須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,,
第六條 員工休息日加班給予加班費,,加班一天給100元工資。
第七條 員工當月內(nèi)遲到,、早退,,每次在15分鐘之內(nèi),遲到第一次罰款10元,,第二次罰款20
第八條 員工遲到或早退≤1小時者按曠職半天論,,員工遲到或早退>1小時者按曠職一天論。
第九條 員工必須保持個人辦公桌椅及地面干凈整潔,,物品擺放整齊。發(fā)現(xiàn)不合格的,,每次罰
第十條 員工允許請病事假,,請假必須提前向總經(jīng)理申請,并且并及時告知部門經(jīng)理,。要求必
第十一條 員工全勤獎:員工全月無病事假,、遲到、早退,、曠職等現(xiàn)象,,亦為滿勤,給予全勤
第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,,以前有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,,按本規(guī)定執(zhí)行。
執(zhí)行以后如有新的規(guī)定另行通知。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部所有,。
x有限公司
20xx 年 5 月 5 日
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十七
1 目的
為提高效率,,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,,提高企業(yè)形象,,特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標準規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責,、規(guī)范以及考核標準,。
本標準適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖
q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范
4 術語與定義
5 職責要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。
5.1.2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,,負責職工行為規(guī)范的制訂、培訓及其貫徹落實,。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。
5.2.2各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐,、文件夾,、筆筒、茶杯,、電話,、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦:主機一般情況放置桌下右側(cè),,顯示器頂桌面屏風,、桌面正中央放置,顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物,。
6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側(cè),。
6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個,,靠墻放置,。
6.1.5 飲水機:指定地點,不得隨意移動,。
6.1.6 報刊,、資料、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,,使用完,,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi),。
6.1.7 文件筐,、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放,。
6.1.8 文件夾,、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,,使用完,,整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅:靠背,、座椅一律不能放任何物品,,人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼,。
6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,,用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標準
6.2.1 服飾標準
6.2.1.1 上班期間,,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,,服飾熨燙挺括,、西裝領帶正挺、皮鞋亮凈,,一線工友服裝應整潔,、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言:您好,、早上好,、早、晚上好,、再見,、請問、請您,、勞駕您,、關照、謝謝,、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語:您好,、這里是x有限公司,,請問、謝謝,、再見等,。
6.2.2.3 接待用語:您好、請稍候、請坐,、對不起,、請您登記、我立即去聯(lián)系,、打擾一下,、好的、行,。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅守工作崗位,,不得串崗。
6.2.3.2 上班時間不得看報紙,、玩游戲或做與工作無關的事情,。
6.2.3.3 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時間,,女士不得在辦公室化妝,。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行,私客不得在辦公區(qū)停留,。
6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記,。
6.2.3.7 不準因私事打辦公長途電話。
6.2.3.8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,,私客未經(jīng)部門負責人批準,不得使用辦公電腦,。
6.2.3.10 無工作需要,、未經(jīng)批準,不得擅自進入計算機房,、檔案室,、財務部、會議室,。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用,。
7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組,,定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查,。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦,,由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十八
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
一,、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工,。
二,、周一至周四工作時間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色,、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),,襯衫 顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,,格紋或條紋色彩不得對比明顯,,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),,不得穿休閑西裝,,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體,、干凈,、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),,不得穿休閑褲,,顏色須為黑色、深藍色,、深灰色,。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,,須著白色長袖襯衣,、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),,穿黑色、深藍色或深灰色襪子,。
2,、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),,下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套,。衣裝不得過于鮮艷,、花哨、暴露,、透明,、短小、過于寬松,、無袖,,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,,褲長不得短于9分褲,,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),,以高跟皮鞋為宜,,顏色須為黑色、深藍色,、棕色,、白色、灰色,、暗紅色,,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多,。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,,不得穿著高于20厘米,、翻毛皮革、款式休閑的靴子,。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,,絲襪顏色須為肉色、深灰色,、淺咖啡色或黑色,,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪,。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,,須著職業(yè)套裝,其它要求同上,。
3,、裝飾得體。女員工可化淡妝,,但不得濃妝艷抹,,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,,不得佩戴雜亂,、夸張的飾物,。
4、頭發(fā)整潔,。發(fā)型須大方得體,,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味,。男員工不得染異色,,蓄長發(fā),保持面部潔凈,,不留胡須,。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型,。
5,、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6,、公司重要對外形象展示崗位,,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇十九
關于進一步規(guī)范公司行政人員的考勤辦法規(guī)定
為了進一步加強各酒店勞動制度和紀律,,進一步嚴格管理,,加強各店領導能夠起到模范帶頭的作用,特制訂本辦法,。
1,、各酒店員工員工考勤一律按照現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行;指紋打卡為一級考勤,辦公區(qū)簽到為二級考勤,。(門店負責人每天核實二級考勤做好考勤表)
2,、各門店領班級以上人員考勤統(tǒng)一在各店辦公室簽到做二級考勤。(特殊情況請示上級批準)
3,、路橋區(qū)世紀百盛店,、廣場賓館店和華聯(lián)快餐店領班級以上人員在二樓辦公室區(qū)域打指紋卡考勤(包含各店廚師長、廚房主管,、財務,、出納主管、倉庫管理員,、后勤主管等),。
4、總經(jīng)理辦公室負責富士廣場3家店考勤的二級考勤工作和每月考勤表的制定工作交送財務,。
5,、各管理人員的正常休息和請假請?zhí)崆耙惶焱ㄖk公室,以便做好考勤,、沒有通知的一律按曠工處理!
6,、原則上每周休息為固定時間不得隨意改變(周六,、周日停休)。門店經(jīng)理主管,、廚師長等一級管理人員不得同一天休息,,請?zhí)崆白龊脜f(xié)調(diào)。
7,、特殊事情需要請假的請?zhí)崆白龊脮嫔暾堄缮霞夘I導根據(jù)情況批準后方可休假,否則視為曠工!
以上7點規(guī)定請各部認真履行,,對于違反該辦法的一律扣除當月獎金并警告!
本規(guī)定從下發(fā)之日起正式實施!請相互監(jiān)督約束!
發(fā)米萊餐飲管理咨詢有限公司文件
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇二十
為了保障公司安全生產(chǎn),,提高公司整體形象,保持公司環(huán)境衛(wèi)生和他人的健康,,制定本規(guī)定,。
一、實施對象
公司所有人員和來訪人員
二,、禁煙范圍
1,、公司公共區(qū)域(通道)
2、所有部門,、生產(chǎn)車間
三,、實施細則:
1、對來訪人員流動吸煙或在非指定地點吸煙的,,由所在部門或接待人員給予說明,,對不聽勸阻的可以告知被訪人并限其離開。
2,、員工嚴禁在崗位上抽煙,,每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元;所在工作區(qū)域有煙頭的,由吸煙者貢獻10元,,責任無法分清的,,由所在崗位人員承擔。
3,、車間主任,、班組長、部門主管負責本部門區(qū)域的吸煙管理工作,,其它部門人員在本部門吸煙視而不見的,,每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元(承擔連帶責任)。
4,、嚴禁在公司的公共區(qū)域(通道)流動吸煙,,進廠上班、下班離廠時禁止邊走邊抽,,每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元
5,、公司在辦公室,、車間設置吸煙點(見附件),未在吸煙點吸煙的,,每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元,。吸煙人員未按規(guī)定做好吸煙點的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)地面有煙頭,、煙灰的,,每發(fā)現(xiàn)一次由吸煙者貢獻10元;責任無法分清的,由本部門或班組人員承擔,。
6,、各部門、車間應認真檢查,,發(fā)現(xiàn)在禁煙區(qū)吸煙行為:第一次貢獻50元,,第二次貢獻100元,第三次貢獻150元,,以此類推;發(fā)現(xiàn)亂丟煙頭,、煙灰的,第一次貢獻10元,,第二次貢獻20元,,第三次貢獻30元,以此類推;車間主任,、班組長,、部門主管吸煙的,按規(guī)定雙倍貢獻,。
四,、說明
1、各部門主管應做好禁止吸煙的宣傳工作,,負責本部門禁煙的管理工作,。
2、行政部負責對全公司的吸煙情況進行監(jiān)督檢查,、處理通報工作,。
3、在禁止吸煙場所內(nèi),,所有被動吸煙者均有權(quán)要求吸煙者停止吸煙,,其它人員有權(quán)向行政部舉報吸煙違規(guī)行為。
4,、辦公大樓各辦公室兩人以上辦公的,,禁止吸煙。
本規(guī)定自20xx年10月1日起實行,解釋權(quán)歸公司所有,。
*有限公司
20xx-9-28
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇二十一
為確保安全,、文明辦公,強化企業(yè)管理,,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,,根據(jù)公司的實際情況,,制定本規(guī)定。
第一條 全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,,自覺禁止吸煙,,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定,,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。
第二條 辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室,、 接待室,、活動室、宿舍,、職工餐廳等,。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,,二十四小時全面禁煙,。
第三條 辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所,。
第四條 在接待外來人員時不敬煙,、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定 ,。
第五條 員工有義務,、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。
第六條 公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,,每次樂捐50元,,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。
第七條 以各部門辦公區(qū)域為單位,,實行禁煙連帶責任制,,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元,。
第八條 實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進行即時處理,。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,,除處罰外并內(nèi)部通報。
第九條 因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,,追究當事人刑事責任。
第十條 本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行,。
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇二十二
第一章 總 則
第一條:為確??萍疾看筠k公室科技人員身體健康與安全,提高員工素質(zhì),,樹立企業(yè)文明形象,,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于科技部全體人員及來訪客人等,。
第二章 管理細則
第三條:所有辦公室人員在科技部大辦公室一律不準吸煙,。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙,。
第五條:特殊客人需要吸煙,,只限在科技部大辦公室以外的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。
第六條:該管理細則規(guī)定由科技部制定并由主管負責檢查監(jiān)督執(zhí)行,。
第三章 違規(guī)處理
第七條:對違規(guī)人員由科技部主管負責收取罰款,。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,衛(wèi)生間及辦公區(qū)域樓道不準亂扔煙頭,,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款20元/人次;科技部部長發(fā)現(xiàn)科技部人員違反第三條規(guī)定對監(jiān)督執(zhí)行人罰款50/次,。
第九條:所以科技部大辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵,。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知后,必須在當天上班時間內(nèi)交齊罰金,。否則雙倍處罰,,自工資中扣除,并警告一次,。
第四章 附 則
第十二條:本管理規(guī)定由科技部制定,,報科技部部長批準后執(zhí)行。 解釋權(quán)歸科技部部長,。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年8月1日起施行,。
xx部
x年x月x日
辦公室用車管理規(guī)定標準 辦公室公務用車管理篇二十三
一、茶水間所有器具,、用品(飲水機,、微波爐,、清潔柜、冰 箱)系公司財物,,任何人不得擅自取走,,移作他用。
二,、愛護公物,,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合 理使用,,若有損壞,,照舊賠償。
三,、請將果皮,、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,,茶葉入簍,,保持茶水間的整潔。
四,、嚴禁吸煙,,保持室內(nèi)空氣清新。
五,、嚴禁在茶水間用餐。
六,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。