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辦公用車管理辦法規(guī)定篇一

(一)一類用車范圍：

1,、公司領導外出工作;

2,、市局以上領導或檢查組來公司視察、檢查用車;

3,、公司聘請外單位技術專家來公司解決技術問題或講座用車;

4,、配合生產(chǎn)急需和營銷工作用車;

5、赴現(xiàn)場處理事故用車;

6,、去銀行提款用車,。

(二)二類用車范圍：

1、各部室正級主管外出工作用車;

2,、受公司領導委托外出工作用車;

3,、協(xié)作單位工作用車。

二,、使用手續(xù)：

(一),、公司領導外出工作用車，由辦公室及時派車,，流程圖(圖一)如下,。

(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個人用車說明及流程圖(圖二)如下,。

1,、用車單位或個人須提前一天向部門主管申請，(公司召開大型會議或組織活動用車,，須提前三天提出用車計劃),，填寫用車申請單，部門主管及時與辦公室聯(lián)系,，以便辦公室統(tǒng)一調度,。

2、派車批準權限人在收到用車申請后十分鐘之內給出答復,。若同意，同時將出車信息通過郵件發(fā)給所有員工,。

3,、準備搭乘人員收到到信息后即時與辦公室聯(lián)系。

4,、辦公室車輛調配者開出派車單,，按實際所需注明使用何種車輛，以及駕駛人等,。

(三),、在出現(xiàn)安全等緊急情況時，無須任何審批手續(xù),，有車先用,，事后補辦手續(xù),。

(四)、公司車不得擅自用于私事,，如確實需要,，直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知辦公室安排。

三,、有關規(guī)定：

(一),、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理,，指派專人駕駛,、保養(yǎng)、清潔等,。

(二),、司機憑辦公室下達的《派車單》出車，不得去《派車單》以外的地點,，出車返回后及時將填好的《派車單》反饋給辦公室,。

(三)、凡沒有《派車單》的臨時用車,，司機應在用完車后的第一時間到辦公室補辦《派車單》,。

(四)、司機接到出車任務后,，應在10分鐘內將車開到公司大門口等待出車,。對在公司以外地點等候乘車的，要事先做好出車的各項準備工作,，按派車要求,，準時到達候車地點。

(五),、用車人員下車辦事時,，司機不得離開車子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員,，若特殊需要應提前向辦公室申請,。

(六)、駕車外出者必須按章行駛,，嚴格遵守交通規(guī)則,，因違規(guī)而被罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī),、交通事故等導致罰款或損失的,，由指定駕駛人負責全額賠償，并視情節(jié)給予相應處罰,。

(七),、凡需去外地(出南京市)用車的,，盡可能不派車，除非接送重要客人,、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的,。

(八)、公司車輛調配者為保證公司業(yè)務的順利運轉,，應準確把握車輛的運營狀況,，實行科學的有計劃地安排車輛。一般情況下,，兩小時之內不應再向同一目的地派車,。

(九)、取消用車計劃的人員要以最快的速度通知車輛調配人員,。

(十),、用車單位和個人須準時乘車，不得更改乘車路線,，自覺遵守用車規(guī)定,。

辦公用車管理辦法規(guī)定篇二

第一章 總 則

第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,，合理有效的調配和使用各種車輛,，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,，以確保車輛安全,、良好的運行，特制定本制度,。

第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員,。

第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置,、調配,、保養(yǎng)、維修,、年審,、保險等項目的管理。

第二章 車輛的使用

第四條 公司各部門因公需要用車的,，應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》，注明派車事由,、用車時間,、乘車人數(shù)、出車地點等信息,，經(jīng)車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),，依據(jù)業(yè)務的重要性順序派車,，不按規(guī)定申請者，車隊負責人有權拒絕派車,。

第五條 車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,，亦須電話報請車隊負責人同意，并在回公司交車時補簽《派車申請單》,，交行政部存檔,。

第六條 車隊負責人根據(jù)各部門工作的輕重緩急,、請派先后順序，統(tǒng)籌安排,，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近,，先外地后市內的原則,。

第七條 車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單，按時出車并如實填寫出車時間,、地點和行駛里程,，做好車輛使用記錄。

第八條 駕駛人員在出車前,，應對車輛做基本檢查,，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,，應立即報告,，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

第九條 每輛車須設置《車輛行駛記錄表》,，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，每次出車信息由駕駛人員填寫，乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,，按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛人耗油款。

第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時,，應嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電行政部說明原因,，獲得批準后方可延時返回公司,。

第十一條 車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛人員有權拒絕;

第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,，未經(jīng)董事長批準不得擅自私用,，經(jīng)董事長特批后方可做為他用。

第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,，須由員工本人提出申請,，并在《派車申請單》上注明“私用”,，車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用,。

第十四條 因私人事物借用公車時,，如發(fā)生意外事故，導致違規(guī),、損毀,、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔,。

第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經(jīng)手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任,，情節(jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理,。

第三章 車輛的停放

第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,，公務車輛在交車時,，應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排，次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的,，可提前一天領取鑰匙和行駛證,。

第十七條 未出車時，車輛應停放于指定停車場內,，并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀,、失竊的，由駕駛人員賠償損失,，并予以處分,。

第十八條 無論任何時間段，出車返回后,，必須將車輛停放在公司指定停車場,，未經(jīng)董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用,。

第四章 費用管理

第十九條 公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督,、控制，財務部輔助配合監(jiān)控,。各部門,、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,，所產(chǎn)生的過路費,、停車費由各部門、分公司,、子公司,、私人全額承擔，并按相應車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔燃油費及車輛磨損費,。

第二十條 燃油費用管理：

(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,，一車一卡，公司車輛油卡不得外借,，加油回執(zhí)按月交財務部,，財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。

(二)車輛辦理加油卡后,，駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

油卡加油,，如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的，應上報車隊負責人及行政部批準,，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷,。

(三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內所剩余額進行全額賠償,。

第二十一條 維修保養(yǎng)費用管理：

(一)各類車輛按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng),。

(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,，由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統(tǒng)籌安排。

(三)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,，經(jīng)車隊負責人審核,，報董事長批準后，方可送修,。

(四)車輛須在指定廠家維修,，維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修質量,、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,，嚴加處罰。

(五)車輛損壞的零部件可自行修復的,，由車隊負責人統(tǒng)一采購并予以換修,，以降低修車費用。

(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,，在不影響安全行車前提下,，應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示，根據(jù)實際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用,，公司不予報銷,。

(七)如因駕駛人員操作不當出現(xiàn)故障者，其維修費用視情節(jié)輕重,，決定駕駛人負擔比例,。

辦公用車管理辦法規(guī)定篇三

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛,，確保行車安全,，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出,，特制訂本制度,。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作,，包括車輛調派，維修保養(yǎng),，費用預算,、核準、車輛年檢及證照管理,，投保,、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,，實行月費用包干,，額度內憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理,。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷,。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置,，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置,，并嚴格執(zhí)行費用預算,，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),，經(jīng)批準后方可使用,。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),，確保行車安全,。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管,，如專車使用人出差或休假,，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料,、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程,、時間,、地點、用途,、費用明細等,，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對,。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。

第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,，?通報司機并對相關責任人提出批評,，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,，并停止其使用資格,。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務,、接送,。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用,。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度,。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假,，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認,，出車前交行政部備案,。公務車由行政部統(tǒng)一調派。

② 公務用車,，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,，說明用車事由、地點,、時間等,，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車,，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車,。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,，下午用車上午申請，次日用車當日申請,，夜間用車下班前申請,，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排,。

③ 由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機,，司機根據(jù)《車輛調派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車,。事后一天內由使用人補辦手續(xù),。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車,，司機不可擅自出車,，擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線,。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,，減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄,。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認,。

第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照,，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛人員于駕駛車輛前,，應對車輛做基本的檢查(如水箱,、油量、機油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,，應立即報告,，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,，或做私用，違者受罰,，經(jīng)公司特別批準的除外,。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī),、損毀、失竊,，由駕駛人員賠償損失,，并予以處分。

第17條 駕駛人員應愛護車輛,，保證機件,、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈,。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行,。

第19條 車輛維修,、保養(yǎng)、加油程序

(1) 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,，應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請,、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后,，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修,。

(2)維修結束,，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定,，檢驗合格,，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理,、準確性后,，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責,。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,，可報銷購買材料和零件的費用,。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理,，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,，應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,，所需費用視情節(jié)輕重,，由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,，并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油,。特殊情況(加油卡損壞,、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因,，得到允許后方可加油,。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),，以備報銷時核對,。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,，內容包括：本制度執(zhí)行情況,、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格,。