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銷售行政專員助理崗位職責描述篇一

1.協(xié)調外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結,。

2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

3.對技術支持,，客戶服務人員進行行政,，業(yè)務等方面的管理。

4.檢查,，核查,，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理,。

5.對銷售目標,，市場費用,，人員費用進行統(tǒng)計分析。

6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,，并對客戶進行評級,。

7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員制作,，統(tǒng)計，分析銷售報表,。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,，業(yè)績考核。

職責二：銷售行政專員崗位職責

1,、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督,、追蹤和評價,；

2、收集,、督導各地業(yè)務人員的各類報告,，并進行分析匯總；

3,、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,，電話回訪客戶；

4,、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調,；

5、傳達總部下達的信息,，作好跟進,、反饋工作；

6,、定期撰寫人員管理分析報告,；

7、通過網(wǎng)絡,、電話跟進等渠道收集市場信息,，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù)；

8,、完成領導下達的其他事務性工作,。

職責三：銷售行政專員崗位職責

1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制,；

2,、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,，為區(qū)域銷售人員提供支持；

3,、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理；

4,、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布,。

職責四：銷售行政專員崗位職責

1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取,、數(shù)據(jù)分析,、數(shù)據(jù)展示工作；

2,、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,，確保其準確性、實用性及可衡量性,；

3,、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策,、產(chǎn)品方向,、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

4,、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

銷售行政專員助理崗位職責描述篇二

行政助理及專員標準職責 行政助理的職責:

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔,；

2、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理；

6,、及時辦理相關證件的注冊,、登記、變更,、年檢等手續(xù),；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導,；

7、組織公司各種活動的策劃,；

8,、負責辦公用

品采購計劃制定及物品領取管理。

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,，例如負責訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務,，食堂餐飲服務館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,，受訓,，公司運動會，年會,，晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等,。

具體工作如下：

1,，記載員工出勤情況；2,，記載工作時間和加班時間,；3，考核計算扣假工資和加班工資等,；

4,、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表,；

5,、閱讀和分析各類信息,，制定工作計劃，做好時間分配,；

6,、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作,；

7、傳達通知,、分發(fā)文件,；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動,；

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔；

11,、履行辦公日常職責,，如辦公用品采買、管理和分發(fā),，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等,；

12、辦理各種行政事務和手續(xù),，比如填報報表,、公司年檢、復印打印等,。

考核工資基本辦法

考核工資也可以叫做績效獎金實際上就是獎金

獎金就是你門按本月或季度所完成各項任務的程度,所發(fā)放的獎勵

考核工資的確定一般會有這么三種情況：一是,，從員工的基本工資中按照比例（一般不低于20%）作為考核工資，參與績效考核,；二是,，在員工工資的基礎上，公司拿出一部分（一般不低于200元）作為考核工資,，參與考核,；三是，考核工資有員工和公司共同承擔,，總額不低于員工基本工資的20%,，員工與公司各承擔10%。

首先,，確定績效工資的標準數(shù),，這個和薪酬設計有關,，比如你公司的薪資構成是：60%固定工資（基本工資）+40%浮動工資（績效工資），某崗位標準工資是2000元,，那么績效工資就是800元,。這是解決標準績效工資的辦法（大多數(shù)企業(yè)如此）；第二步,，就是確定績效工資和績效考核的掛鉤的辦法,。比較常見的是：績效工資=標準績效工資*個人考核系數(shù)*部門系數(shù)，其中,，個人考核系數(shù)是通過績效考核成績換算得來的,，一般通過績效排名來確定個人考核系數(shù)，關于績效排名我簡單的說一句,，就是把您所轄的員工按照考核成績的高低進行排名,，按照排名分為不同的層次，每層次有一定比例的員工,，比如：績效等級有卓越的（5%）,、優(yōu)秀的（10%）、良好的,、達標的、需要改進的（5%）,，每層次賦予不同的系數(shù),，卓越層系數(shù)設為1.5，優(yōu)秀層為1.2,，不達標的為0.6,，這樣就的得到了個人考核系數(shù)；部門考核系數(shù)是通過部門的考核成績得來的,，道理類似于個人考核系數(shù)的換算,，只是可能公司采取的方法不一樣。

這是考核周期績效工資的計算辦法（常見的）,，年度末有個年度考核,，和獎金掛鉤，年度考核成績也是調整員工薪酬的重要依據(jù),。

行政專員的職責:

一,、行政管理工作:

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會各部門及人員,，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理,，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點,、業(yè)務要點及管理方面的思想,。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導,，有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調與各部門之間的關系,，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解,，評估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率,，考核范圍為公司全體員工,。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,、待遇的關系，獲得努力向上,、改善工作的動力,。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見,?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間,、考核指標體系、考核形式應相匹配,。以崗位職責為主要依據(jù),，堅持上下結合，左右結合,，定性與定量考核相結合,。考核可采取上級評議、同級同事評議,、自我鑒定,、下級評議、外部客戶評議等,。

二,、日常行政事務處理:

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練,、禮貌,、和氣，公話嚴禁私用,，一律不得撥打信息臺,；對來訪者要使用文明用語，熱情接待,，要認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實,。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,，并督導落實。文件制發(fā)后,，應先分類整理再按要求進行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導,，分級管理,；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用,。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時間,，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率,，合理使用，降低能耗,。公務用車,，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送,；到外地出差,，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急,、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車,。公司組織集體活動,，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導的執(zhí)行力度,，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式,、方法,，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三,、外部溝通:

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置,，靈活處理,。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖,、幫助進行有效的溝通與傳達,，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品,、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年,、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后,，以禮品或賀信及時致意,，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中,，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作,。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

從事行政專員所具備的素質：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。

2.工作技能：有電腦,、外語、文筆,、溝通技能,、時間管理、壓力管理,、情緒管理等方面的能力,。

3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率,，有服務意識,，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢,；

5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的,，積累了一定的經(jīng)驗,，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你,；

6.及時充電,，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動,，買些書或者去圖書館看些書,，這對自己是有百益而無一害；

7.學歷并不代表能力,，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法,，試著改變自己,；

8.有責任心，了解公司的企業(yè)文化,，有創(chuàng)新意識,。責任心固然重要,，但工作的效率也很重要,，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面,；

9.制定工作和學習計劃,，規(guī)劃自己的人生；

10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作,，可以加速公司決策的進度,。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人,，人總會有不適,，人總會有脾氣，我們應該給予諒解,。

會務安排：

◆具有較強的時間管理能力,；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力,；

◆良好的中英文寫作,、口語、閱讀能力,；

◆熟練使用辦公軟件,；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,，謹慎細心,，責任心強；

◆具有很強的人際溝通,、協(xié)調能力,，團隊意識強。

詳細工作內(nèi)容：

1,、人事檔案管理

2,、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4,、作息考勤管理

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7,、招聘,、錄用、升遷,、離退職的辦理

8,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10,、全面組織及督導店員的銷售工作

11,、辦公用品的預算及購買技能技巧:

崗位職責：

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境,；

2.負責公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務工作,；

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,；

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員、財產(chǎn)的安全,；

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威,；

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,，包括車輛調度、使用,、維護保養(yǎng),，確保車輛及人身的安全；

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢

和環(huán)境優(yōu)雅,；

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,，確保安全,；

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象,；

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,，保障各部門正常開展各項工作；

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。

銷售行政專員助理崗位職責描述篇三

行政專員崗位職責

行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門,，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,，組織制定公司人力資源和行政管理政策,，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件,，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員,、人事專員,。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度,。具體崗位職責為以下幾點：

1,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,，定期對本部門工作進行總結,；

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,，使公司的管理工作規(guī)范化,；

3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,，辦公的采購,、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施,、計算機的采購,、發(fā)放、維護,、保養(yǎng),；

4、負責公司的印鑒,、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作

5,、有序,、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息,，注意收集,、整理和保管,，以備后期所用。

6,、負責辦公區(qū)域的日常維護,。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,，使

公司有一個良好的工作環(huán)境,；

7、協(xié)助策劃,、組織實施全公司員工大會,、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動,，文體活動和公司慶典活動,；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

8,、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,，會后做會議整理與總結；

9,、公司證照年審,、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10,、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助,、配合部門主管的各項工作,，及時提供合力建議以推進相關工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果,。

作為一名行政專員,，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質的完成各項工作任務：

1,、較強責任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,，從而使公司其他部門順利開展其他工作,，促進公司業(yè)務順利進行。

2,、主觀能動性

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一,，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,，執(zhí)行能力微乎其微,。

3、忍耐性

因為行政工作內(nèi)容涉及較多,，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失,，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒,。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

4,、服務性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,，所以工作人員應該具備較強的服務意識。

銷售行政專員助理崗位職責描述篇四

銷售專員崗位職責

1.按程序文件要求,，負責獲取顧客的詢價表,、客戶要求說明書(rfq、sor)及相關技術文件及其他資料,。

2.按規(guī)定組織合同評審,、授權簽訂產(chǎn)品合同。按季度評估并報告顧客滿意度,。

3.不失時機地收售,、掌握分析市場信息,拓展新業(yè)務，擴大市場份額,。

4.審核報價成本表,，擬定報價策略，報ec審核,、批復并執(zhí)行,。

5.負責搞好與顧客的溝通，協(xié)調本公司與顧客的關系,，處理與顧客的合同糾紛,。

6.負責完成部門領導交辦的其他事項。

銷售行政專員助理崗位職責描述篇五

崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

銷售專員崗位職責

sales clerk job template

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理,，使崗位管理人員有章可循,，提高工作效率與明確責任制，特此編寫,。

1.按程序文件要求,，負責獲取顧客的詢價表、客戶要求說明書(rfq,、sor)及相關技術文件及其他資料,。

2.按規(guī)定組織合同評審、授權簽訂產(chǎn)品合同,。按季度評估并報告顧客滿意度,。

3.不失時機地收售、掌握分析市場信息,，拓展新業(yè)務,，擴大市場份額。

4.審核報價成本表,，擬定報價策略,，報ec審核、批復并執(zhí)行,。

5.負責搞好與顧客的溝通,，協(xié)調本公司與顧客的關系，處理與顧客的合同糾紛,。

6.負責完成部門領導交辦的其他事項,。

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銷售行政專員助理崗位職責描述篇六

銷售行政助理崗位職責【篇1：行政助理崗位職責】

行政助理崗位職責

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,，例如負責考勤管理,、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作,。以及聯(lián)系各種培訓事宜,、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理,、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡,、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓,、公司運動會,、年會、晚會等,。還包括購買和管理辦公室文具供應,、辦公設施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1,、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作,； 2,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理,； 3、參與公司績效管理,、考勤等工作,； 4、參與公司公司行政,、采購事務管理．

5,、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行,； 6,、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

7,、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調,；

8、負責公司各種證照的登記,、年檢,、變更、保管和公章的保管,；

9,、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,，分發(fā)等公司行政事務,； 10、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

11,、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,；

12、負責招聘面試的發(fā)布,、審查,，招聘人員的考核、錄用,； 13,、制定合理、有效的績效評估制度,； 14,、制定公司的培訓體系，并組織實施,；

15,、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平,，制定合理的,、有競爭性的薪酬制度；

16,、負責建立,、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性,，并負責人事考核,、考查工作； 17,、領導交辦的其他工作,。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能 1,、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術,、ms word,、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

2,、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進行控制,。

【篇2：行政助理崗位職責的范圍是什么】

--行政助理崗位職責的范圍是什么？

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,，例如負責訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)

系和管理公司交通班車服務,，食堂餐飲服務館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務

于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,，受訓,，公司運動會，年會,，晚會等,。

還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等,。

輔助高級管理人員在人事,、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作,；

名片,、表單,、宣傳品等印刷事務,；

準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件,；

管理公司內(nèi)部相關的文件,；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理,、會務安排,。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障,；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行,；

負責公司辦公家具,、設備、用品的選購與使用管理,；

負責公司各類設備,、設施維護、水、電,、氣,、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查,，代表公司與物業(yè)部門交涉,，管理公司用水用電情況；

安排活動用車,，并統(tǒng)計人員用車的費用,；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化,；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開展工作,，按周,、月、半年,、全年作工作總結,，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,。

行政助理主要職責是：

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理； 2,、參與公司績效管理,、考勤等工作； 3,、參與公司行政,、采購事務管理．

2．結合分工，參與專業(yè)會議的籌備和文件準備,。

3,、每日要情匯總：根據(jù)各位秘書提供的領導每日重要工作信息—每日要情進行匯

總編輯后，通過notes發(fā)送至有關人員,，供參閱,。

1．了解并參與聯(lián)系領導的主要業(yè)務活動和會議，完成相關的發(fā)言材料,、會議紀要,、動態(tài)信息等。有關重要信息向內(nèi)部刊物報送刊登,。

2．在熟悉相關業(yè)務的基礎上,，對聯(lián)系領導的思想進行整理,，正確闡述、提煉領導的觀點和思路,。

3．積極發(fā)揮秘書的助手和參謀作用,，貫徹聯(lián)系領導的意圖，協(xié)助推動相關部門的業(yè)務工作,。

4．配合聯(lián)系領導開展其所牽頭承擔的某項全行性的工作,，制備有關會議材料。

5,、聯(lián)系分工的部門,，了解、掌握相關的業(yè)務知識,，主動參加部門的重要業(yè)務會議,，并及時向聯(lián)系領導反映其工作的主要走向和動態(tài)。

6．完成聯(lián)系領導交辦的其他工作,，如客戶聯(lián)絡,、有關資料整理等。7．參與重要會議材料,、報告和文件的起草,、修改、定稿工作,。8．對相關部門的發(fā)文進行核稿,。

9、負責聯(lián)系領導召開會議的會務安排,，包括人員聯(lián)系,、會議材料制作等。

三,、信息調研

1．結合聯(lián)系的部門業(yè)務,，完成《簡報》,、《工作參考》若干篇次調研文章,。

2、參與重大課題調研 3．參與秘書理論研究和課題調查,，并深入有關業(yè)務,，每年度撰寫數(shù)篇調研論文。

四,、辦公室日常工作落實

五,、其他有關工作

關于這個稱謂有不同的說法，一般認為就是文秘或搞事務性的工作,。這種工作的業(yè)務要求不

高,，但需要你有較高的情商,。就是說要處理好人際關系，你想想,，一個什么人都可以做的職

業(yè)用誰不行啊,。這個時候其它的因素就要起作用甚至是關鍵作用了。很多朋友抱怨領導偏信,、任用親屬,，這都要分析來看。本來都可以做的事情嘛,，用人不如用己,。想清這一點，估計就

能做好,。祝你好運吧,。

簡單的講就是秘書，工作：考勤,，準備資料,，制作標書，資格認證等

還有就是還要負責預定機票,、酒店,，安排部門職員出差行程什么的。

高級點的任務就是協(xié)助部門職員進行項目,，當然也只是做做協(xié)助類的工作,。

但總的來說行政助理實際上是接觸不到什么業(yè)務的，偶個人認為發(fā)展前景不廣,。

我就是做行政助理的,，其實總的來說，不好聽點就是高級打雜的或者說是管家,，好聽點的就是助理,！

負責的事物有大有小，比如說考勤,、文秘,、會議記錄、辦公用品發(fā)放,、公文的上傳

下達,、文件的歸檔、員工及主管出差行程的安排等等（這個我只是舉例了每天要做的,，有一

些是偶爾“客串”一下）,，還有就是還是員工和公司主管溝通的橋梁，一些事情事需要我們

去呈遞和呈現(xiàn)給公司主管的,。再苦點就是老總辦公室的衛(wèi)生都要你做,！但是每家公司對于

行政助理的要求都不一樣,，象我還要負責人力資源這塊的。

如果你要做這個職位的話,，要做好心理準備哦,，因為大家有什么大事小事都會來

煩你！而且不見得這個職位的工資會高,！發(fā)展前景的話我是覺得是根據(jù)每家公司對于這個部

門的看法是怎么樣的,！

行政總結

一年的時間很快過去了，在一年里,，我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,，在思想覺悟方面有了更進一步的提高,，本年度的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,，通過

報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,；遵紀守法，認真學習法律知識,；愛崗敬業(yè),，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識,，工作態(tài)度端正,，認真負責。2,、專業(yè)知

識,、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作,，擔任學院行政秘書,，協(xié)助辦公室主任

做好工作。行政工作瑣碎,，但為了搞好工作,，我不怕麻煩，向領導請教,、向同事學習、自己

摸索實踐,，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的??

后勤工作職責

1,、按 時 制 定 后 勤 工 作 計 劃,，搞 好 工 作 總結。

２,、樹立全心全意為教學服務的思想,，精通業(yè)務，辦事熱情周到,。

３,、履行工作職責，加強財務,、備品,、設備管理，加強學校安全,、衛(wèi)生管理,，搞好職工生活

福利。

４,、遵 守 工 作紀律,，遵守各項規(guī)章制度，做好本職工作,。

我校連續(xù)２年被縣綠化委員會評為綠化先進單位,。

后勤處工作職責

1、制作學院后勤及院辦產(chǎn)業(yè)工作發(fā)展規(guī)劃,、工作計劃和各項規(guī)章制度,，協(xié)調后勤管理各部

門業(yè)務工作。

2,、負責學院行政,、辦公、勞保等用品的計劃,、購置,、供應、保管,、調配工作,。

3、負責學院水,、電,、氣、電話的管理與維修工作,。 4,、負責學院的基本建設；房屋,、土地,、設備等國有資產(chǎn)的管理,；負責校園公共設施管理。

5,、負責學院校園綠化及環(huán)境建設工作,。 6、完成學院領導交辦的其它工作,。

總務負責人：

一,、指導財務人員編制經(jīng)費預、決算,，制定學校各項行政費的分配使用計劃,，落實經(jīng)

費包干制度，發(fā)揮財力的最大效能,。

二,、協(xié)助校長統(tǒng)籌規(guī)劃學校的校舍、場地使用,，充分合理利用現(xiàn)有設備條件,，盡量改

善師生的教學環(huán)境。負責管理教室場所,、器具維修保養(yǎng),、教室照明條件、課桌椅改善,、環(huán)

境衛(wèi)生,、綠化等工作，充分發(fā)揮物力的最佳效能,。

三,、建立健全購置、報銷,、領用,、調拔、保管,、修理,、報損、報廢,、賠償?shù)纫幌盗胸?/p>

會管理制度,。

四、加強對后勤人員的思想工作,。按月召開總務會議,，督促后勤人員履行崗位責任制，并做好工作量考核，合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作,。

五,、關心師生的教學活動,。 組織后勤人員做好學生的書籍簿冊的供應工作和活動,、集

合地的安排、布置,。積極配合教導處,、少先隊等部門工作，做到服務育人,。

六,、負責學校安全、保衛(wèi)工作,。

校產(chǎn)保管員：

一,、全面負責、統(tǒng)一管理學校財產(chǎn),。按財產(chǎn)的性質,、用途分別建立固定資產(chǎn)、低值耐

久品,、消耗品三大類帳目,，設立財產(chǎn)總帳、明細帳,、領用登記帳及固定資產(chǎn)卡片,。

二、指導各部門財產(chǎn)管理員建立各類相應的分類帳,，保管好帳冊,。 每學期末與各使用

部門核對一次，對錄像帶,、圖書資料要核對冊數(shù)與金額,，對損壞遺失的物品及時辦理報廢、報損,、賠償手續(xù),，并調整相應帳目。三,、對購買的物品要憑主管領導批準的物品“請購單”嚴格驗收,、簽字、登帳,、入庫,、編 號并辦理領用手續(xù)。固定資產(chǎn)要開出“三聯(lián)單”交會計入固定 資產(chǎn)帳。每季調整一

次 賬面,，年底核對一次,，做到帳帳相符、帳卡相符,、帳物相符,。

四、嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管制度,，經(jīng)常向師生進行勤儉節(jié)約,、愛護公物的宣傳 教育，對學

校財 產(chǎn)設備使用狀況應隨時了解掌握第一手材料,，并經(jīng)常檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

五,、為教學第一線服務,，確保教學需要，及時做好各類物品的請購和供應工作,，常用

物品 要保持一定的庫存量,，凡需維修的物品應及時安排維修，做到 精打細算,，保障供

應,。

六、倉庫物品堆放整齊,、歸檔有序,、條理清楚、并做好妨害,、防潮,、防火和防盜工作。

出納員,、報帳員,、：

一、管理學校的一切經(jīng)費開支,，認真執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)以及規(guī)定的財務制度和開支標準,，主

動幫助各部門合理使用好各項直徑資金。

二,、審核一切收支憑證,，及時結算記帳，做到各項開支都符合規(guī)定,，所有帳目清楚準確,。對經(jīng)費使用狀況及問題定期分析,，及時向領導匯報。

三,、做好每年學校經(jīng)費的預算,、決算工作,，完成各類統(tǒng)計報表,。

四、負責辦理學校各項經(jīng)費的現(xiàn)金,、支票的收副付,、轉帳等想工作。

五,、保管好一切財務平證，及時整理,、裝訂,、上報區(qū)決算中心,。

六、按國家有關規(guī)定進行收費,，對違反財務制度的一切開支要堅持原則,，提出意見。

七,、及時做好教職工、退休人員養(yǎng)保險,、公積金的調整、轉移,、退回等項工作,，做好個調稅工作。

八,、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，每天結帳,，大量現(xiàn)金要及時解入銀行,，對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關人員報銷結帳,。對庫存現(xiàn)金和支票等一切票證,，每天下班時必須將其放 入保險箱內(nèi)，現(xiàn)金數(shù)嚴格按照備用金制度執(zhí)行,。

九、及時做好學生代辦費的結算,、收退工作。 打印人員：

一,、打字,、油印、校對內(nèi)容力求正確無誤,，格式要規(guī)范。

二,、嚴格遵守保密制度,，對試卷及有關文件要妥為保管即使處理,，不能攜帶出室,，內(nèi)容不得外泄,。

三、保質保量完成打印,，校對任務。

四,、了解和熟悉有關打印,、復印機械的基本性能,，操作熟練,，能排除一般故障,。

五,、無事不離崗,，保持機械的清潔,，做好打印室的衛(wèi)生工作,。

六、學校如有重要的突擊任務,，必須趕打趕印,，如期完成任務,。

崗位職責——行政部

作者：佚名 企業(yè)管理來源：internet 點擊數(shù)：559 更新時間：2006-3-12崗位職責范文——行政部

部門名稱：行政部

直接上級：分管副總經(jīng)理

下屬部門：總務科、保衛(wèi)科

【篇3：行政助理崗位職責】

行政助理

行政助理

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,，通過安排主管日程、填寫計劃列表,、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議、接待客戶來訪,、維護記錄管理,，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作,。盡管工作相對繁瑣,，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),，有望在了解企業(yè)運營流程,、積累豐富工作經(jīng)驗,、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上,，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

行政助理的職責:

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1,、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔； 2,、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,； 4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理,；

6,、及時辦理相關證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導,； 7、組織公司各種活動的策劃,；

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

〃行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word,、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。

〃分析性思維很重要,，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

〃行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進行控制。

政助理的教育

〃初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

〃很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

〃公司可能提供現(xiàn)場培訓,，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。編輯本段行政助理的前景

〃該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年,。1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理； 2,、參與公司績效管理,、考勤等工作； 3,、參與公司行政,、采購事務管理．

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓事宜,，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理,，與外部

物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓,，公司運動會,，年會，晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應,，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1,，記載員工出勤情況,； 2，記載工作時間和加班時間,；

3,，考核計算扣假工資和加班工資等；

4,、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表,；

5,、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃,，做好時間分配,； 6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作,； 7、傳達通知,、分發(fā)文件,；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動,；

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談； 10,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔；

11,、履行辦公日常職責,，如辦公用品采買、管理和分發(fā),，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等,；

12、辦理各種行政事務和手續(xù),，比如填報報表,、公司年檢、復印打印等,。