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行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇一
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè),。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)
規(guī)章制度
文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,。3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),、溝通工作,,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,,負(fù)責(zé)員工考勤資料,、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔,。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè),、定期進(jìn)行盤點(diǎn),,并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,,并向其提出文書修改的意見和建議,。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作,。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施,、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水,、電費(fèi),、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用,。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作,。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤,、人事等事務(wù),。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定,、修改,、監(jiān)督、執(zhí)行,、檢查行政管理制度,。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇二
崗位職責(zé):
● 具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),能夠服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,,公司利益高于一切,;
● 加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升能力,保證不出物流事故,;
崗位權(quán)限:
● 有權(quán)拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不合理要求,;
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇三
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理,、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3,、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5,、協(xié)理物業(yè)公司服裝,、標(biāo)識(shí)牌制作
6,、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修,、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作
8,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月,、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9,、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),,對(duì)未完成提出處理意見
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇四
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善,、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作,、規(guī)定、報(bào)告,、總結(jié),、會(huì)議等文件的成文工作。
3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作,。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn),、辦公用品的管理工作,。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇五
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,,并做好會(huì)議的影像,、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,。
2,、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行,。
3,、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理,、維護(hù),、年審等工作。
4,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作,。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理,、歸檔,、保管和查閱工作。
6,、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料,、文件及個(gè)人證件的管理。
8,、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位,、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9,、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作,。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作,。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排,、使用、核算,,并審核維修,。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作,。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核,。
14. 負(fù)責(zé)與街道,、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核,。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作,。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇六
一,、任職資格:
2,、普通話流利、形象氣質(zhì)佳,;
4,、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘,、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,;
6,、能承受較大工作壓力,,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件,;
7、性格外向,,心態(tài)積極,、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展,。
二,、崗位職責(zé):
1、主持所屬分公司人事行政部工作,;
2,、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);
3,、負(fù)責(zé)公司人事,、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè),、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作,;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,;
5,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;
6,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、安全及5s檢查及改進(jìn)工作,;
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作,;
8,、負(fù)責(zé)人員招聘工作;
9,、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作,;
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,;
11,、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;
12,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議,、集體活動(dòng)的策劃與管理工作;
13,、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、勞保用品采購、保管,、領(lǐng)用等管理工作,;
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,;
15,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù),、修理,、保管等工作;
16,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、通訊、宣傳等管理工作,;
18,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三,、
隸屬關(guān)系:上級(jí):分公司經(jīng)理,、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門,;下屬:后勤人員,。五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪2000元,,績效300元/月,;主管:2500元,,績效500元;副經(jīng)理:3000元,,績效1000元,;經(jīng)理:4000元,績效1500元,。
……
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇七
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知,、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā),、印制、檔案整理工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作,、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。