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2023年12345市民服務(wù)熱線(4篇)

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2023年12345市民服務(wù)熱線(4篇)
時(shí)間:2023-07-14 14:00:33     小編:zdfb

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12345市民服務(wù)熱線篇一

2010年12月15日,,市政府決定開(kāi)通全國(guó)統(tǒng)一的政府熱線電話號(hào)碼“12345”。為確保政府服務(wù)熱線的正常開(kāi)通及順利運(yùn)行,,各媒體單位要進(jìn)行必要的宣傳,,積極引導(dǎo)市民有序、文明,、準(zhǔn)確的反映問(wèn)題,。

一、宣傳內(nèi)容

各媒體單位要從以下三個(gè)方面進(jìn)行宣傳報(bào)道: 一是政府服務(wù)熱線的服務(wù)平臺(tái)定位:12345政府服務(wù)熱線是市政府處理行政機(jī)關(guān)職能范圍內(nèi)的非應(yīng)急事務(wù)的公開(kāi)電話服務(wù)平臺(tái),。不包括

110,、1

19、1

22,、120等各類應(yīng)急求助熱線,,以及國(guó)家面向全國(guó)統(tǒng)一設(shè)置的服務(wù)熱線號(hào)碼(如12

315,、12358等)和刑事偵查等涉及保密的電話。政府服務(wù)熱線系統(tǒng)與應(yīng)急電話系統(tǒng)彼此獨(dú)立運(yùn)作,、相互補(bǔ)充和聯(lián)動(dòng),。

二是政府服務(wù)熱線的主要職責(zé)是:受理市民通過(guò)各種電話、電子郵件,、短信等手段提出的咨詢,、意見(jiàn)、建議,、投訴,、舉報(bào)和一般性求助,了解社情民意,,聽(tīng)取市民訴求和建言獻(xiàn)策,,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,為市民排憂解難,。

三是政府服務(wù)熱線的受理的范圍:市民日常生活一般性求助,;市民日常社會(huì)生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題及建議和訴求,;對(duì)本市各級(jí)政府和政府部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的辦事效率,、工作作風(fēng)等方面的投訴和舉報(bào);對(duì)本市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面提出的合理化建議或意見(jiàn),;有關(guān)政府工作,、行政審批及政策法規(guī)咨詢等。

二,、宣傳方式

通過(guò)報(bào)紙,、電視、廣播三家媒體進(jìn)行宣傳,。

2010年12月15日開(kāi)通,,通過(guò)報(bào)紙、電視,、廣播以通訊報(bào)道的形式進(jìn)行播發(fā),,電視報(bào)道輔助熱線前臺(tái)場(chǎng)景畫(huà)面。

三,、工作要求

市政府新聞辦公室負(fù)責(zé)媒體宣傳的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。市信訪局市長(zhǎng)專線辦公室根據(jù)媒體宣傳需要,配合各媒體做好具體宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備及報(bào)道內(nèi)容的把關(guān),。

12345市民服務(wù)熱線篇二

2019年**市12345政府服務(wù)熱線工作總結(jié)

一,、基本情況

2019年,**市12345政府服務(wù)熱線在**市的指導(dǎo)下,,繼續(xù)貫徹落實(shí)《**市12345政府服務(wù)熱線管理和考核辦法》,,通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái),、統(tǒng)一考核督促平臺(tái)單位為群眾辦實(shí)事好事。2019年至今,,共受理事項(xiàng)15721宗,,辦結(jié)15041宗,辦結(jié)率95.67%,,同比2018同期業(yè)務(wù)量13553宗,遞增16%,;**市熱線辦接聽(tīng)來(lái)電總量15442宗,,接通電話量5901,接通率為38.21%,,同比2018同期的來(lái)電總量11755宗,,接通電話量4413,接通率37.54%,,接通電話量增加1488宗,。

二、工作措施

(一)整合優(yōu)化各類咨詢,、投訴,、舉報(bào)服務(wù)熱線

為進(jìn)一步提高價(jià)格訴求辦理效率,今年4月份,,我市“12358”價(jià)格舉報(bào)熱線并入**市“12345”政府服務(wù)熱線統(tǒng)一管理,。“12358”并入“12345”后,,實(shí)現(xiàn)價(jià)格投訴的統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮,。

(二)繼續(xù)抓好政府服務(wù)熱線平臺(tái)管理

根據(jù)《**市12345政府服務(wù)熱線管理和考核辦法》文件精神,,**市行政服務(wù)中心制定《12345政府服務(wù)熱線工作人員考核獎(jiǎng)勵(lì)方案》,量化考核指標(biāo),,嚴(yán)抓熱線工作人員日??己撕蜆I(yè)務(wù)量考核,調(diào)動(dòng)工作積極性,,促進(jìn)處辦事項(xiàng)工作效率,、準(zhǔn)確率與群眾滿意率的提升,推動(dòng)熱線服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階,。

(三)強(qiáng)化熱點(diǎn),、難點(diǎn)投訴的協(xié)調(diào)力度

加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)關(guān)注、難點(diǎn)以及重復(fù)投訴事項(xiàng)的協(xié)調(diào)督辦力度,。針對(duì)建筑施工噪聲污染,、餐飲油煙污染投訴事項(xiàng)無(wú)法交辦的情況,,市12345政府服務(wù)熱線召集市創(chuàng)文辦、市委編辦,、市城市管理和綜合執(zhí)法局,、生態(tài)環(huán)境局**分局有關(guān)負(fù)責(zé)人召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,共同研究尋求妥善解決群眾訴求的辦法,。

三,、存在的問(wèn)題

(一)12345電話接通率不高

現(xiàn)時(shí)**市12345政府服務(wù)熱線的接聽(tīng)人員少,工資偏低,,導(dǎo)致接聽(tīng)人員流動(dòng)比較大,,新招入來(lái)的接聽(tīng)人員需經(jīng)過(guò)一段時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)才熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)水平有待提高,,從而造成12345政府服務(wù)熱線的電話接通率不高,。

(二)對(duì)熱線綜合信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程度不高

熱線綜合信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用著重于**市區(qū)熱線事項(xiàng)的數(shù)據(jù)分析,對(duì)于各個(gè)市的熱線大數(shù)據(jù)分析比較少,,不夠詳細(xì),,并且工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)的作用、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)不清晰,。

(三)熱線辦的架構(gòu)有待加強(qiáng)

目前,,**各市(區(qū))熱線辦的管理模式不一,我市熱線辦由行政服務(wù)中心管理,,但沒(méi)有設(shè)置專門股室,,而是由其他股室兼管,工作上有時(shí)難以兼顧,。

四,、工作建議

(一)提高工作人員待遇

建議**市行政服務(wù)中心出臺(tái)提高政府服務(wù)熱線工作人員待遇的文件,各市(區(qū))依據(jù)文件協(xié)調(diào)提高一線工作人員的待遇,,穩(wěn)定服務(wù)隊(duì)伍,,確保大數(shù)據(jù)運(yùn)行有經(jīng)驗(yàn)人員充分運(yùn)用。

(二)完善大數(shù)據(jù)分析,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

進(jìn)一步完善系統(tǒng),,增加各市熱線事項(xiàng)的大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用;加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,讓工作人員明白數(shù)據(jù)的用途,。

(三)統(tǒng)一熱線辦的架構(gòu)

建議**市行政服務(wù)中心與機(jī)構(gòu)編制部門溝通,爭(zhēng)取統(tǒng)一各市(區(qū))熱線辦的架構(gòu),,在架構(gòu)和人員編制上給予保障,。

**市人民政府行政服務(wù)中心

2019年10月24日

12345市民服務(wù)熱線篇三

“12345”工作法打造12345熱線服務(wù)品牌

***區(qū)熱線辦創(chuàng)新思路、增添措施,,積極探索“12345”工作法,,確保群眾訴求“件件有著落,、事事有回音”,努力打造全市12345政府熱線服務(wù)品牌,。截止10月底,,***區(qū)共受理市熱線辦轉(zhuǎn)辦件7648件,已辦結(jié)7648件,,限時(shí)辦結(jié)率100%,。受理總量位列全市第二,回訪群眾滿意率91.9%,,位居各區(qū)縣,、園區(qū)前列。

一,、“一個(gè)”宗旨,以人民滿意為目的始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,,牢固樹(shù)立執(zhí)政為民的理念,,以群眾滿意作為衡量自己工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),聽(tīng)民意,、解民憂,、幫民困,努力打造服務(wù)型,、效率型政府,。

二、“兩大”保障,,以責(zé)任落實(shí)為基礎(chǔ)

一是組織保障,。成立了以區(qū)長(zhǎng)為組長(zhǎng),常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全區(qū)72個(gè)成員單位成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),,做到“五有”:有組織機(jī)構(gòu)、有制度保障,、有辦公場(chǎng)地,、有專用設(shè)備和有專人負(fù)責(zé)辦理,明確主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,。強(qiáng)化督查,、督辦,由區(qū)效能辦,、效能監(jiān)察專員對(duì)全區(qū)熱線工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查和不定期抽查,,保障群眾訴求得到及時(shí)、有效處理,。二是基礎(chǔ)保障,。在全區(qū)公開(kāi)選調(diào)6名責(zé)任心強(qiáng),、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、踏實(shí)肯干的年輕干部組成政府服務(wù)熱線工作團(tuán)隊(duì),,配備正科職主任1名,,副科職副主任2名,為熱線工作提供了隊(duì)伍保障,。從區(qū)

—1—政府一樓落實(shí)100余平方米作為區(qū)熱線辦固定辦公場(chǎng)所,,先后投入資金近100萬(wàn)元,添制必要的辦公設(shè)備,,為熱線工作提供基礎(chǔ)保障,。

三、“三項(xiàng)”創(chuàng)新,,以制度管理創(chuàng)特色

一是創(chuàng)新試點(diǎn)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。今年7月,***區(qū)在全市范圍內(nèi)率先開(kāi)通二級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)試點(diǎn)工作,,首批36個(gè)單位納入二級(jí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),,并逐步實(shí)現(xiàn)全覆蓋。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通以來(lái),,全區(qū)熱線工作實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,,大大節(jié)約了行政成本,提高了工作效率,,使群眾訴求在第一時(shí)間得到辦理,。通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦群眾訴求6008件,辦結(jié)時(shí)效提升了61.7%,,杜絕了交辦件逾期辦結(jié)情況,,并整理合理化建議18條。二是建立縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)診制,。群眾反映強(qiáng)烈,、帶有傾向性的且相關(guān)部門不能獨(dú)立解決的訴求,由政府分管副區(qū)長(zhǎng)組織相關(guān)部門召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)或?qū)n}會(huì)議,,集體會(huì)診,,久拖未決的合理訴求得到有效解決。如福樂(lè)獸藥用藥糾紛,、城南商住項(xiàng)目拆遷安臵等問(wèn)題,,經(jīng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)組織研究、協(xié)商,,最終得到圓滿解決,。截止目前,縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已組織召開(kāi)專題會(huì)議研究熱線重難點(diǎn)事項(xiàng)8件次,其中6件次已得到徹底解決,。三是出臺(tái)疑難問(wèn)題化解機(jī)制,。針對(duì)群眾訴求中的疑難雜癥,出臺(tái)媒體參與制,、代表委員提案制和專家講解制三項(xiàng)工作機(jī)制,。借助媒體的社會(huì)輿論監(jiān)督作用,人大代表,、政協(xié)委員對(duì)疑難問(wèn)題的提案討論以及解決建議,,組織行業(yè)專家對(duì)問(wèn)題進(jìn)行講解,提出建議和處理意見(jiàn),。通過(guò)上述三項(xiàng)機(jī)制目前已成功化解群眾疑難訴求97件次,,受到群眾的高—2—度贊揚(yáng)。

四,、“四方”聯(lián)動(dòng),,以協(xié)調(diào)配合促發(fā)展

一是與市級(jí)部門聯(lián)動(dòng)。根據(jù)市,、區(qū)同城的特殊情況,,積極向市熱線辦、市效能辦匯報(bào)工作,,與市級(jí)職能部門加強(qiáng)聯(lián)系溝通,協(xié)調(diào)配合,,多次一同到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和督導(dǎo)工作,,促進(jìn)問(wèn)題順利解決。如垃圾堆放影響居民生活環(huán)境,、圣母巷電桿老化存在重大安全隱患等問(wèn)題,,通過(guò)市、區(qū)聯(lián)動(dòng),,得到了圓滿解決,。二是與區(qū)級(jí)部門聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)與區(qū)效能辦,、監(jiān)察局的配合,,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,創(chuàng)新效能監(jiān)察方式,,對(duì)拖延推諉,、敷衍塞責(zé)的單位和個(gè)人,啟動(dòng)效能監(jiān)察問(wèn)責(zé)程序,,督促群眾訴求及時(shí)有效處理,。目前區(qū)熱線辦、效能辦、監(jiān)察局已聯(lián)合開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督辦42次,,下發(fā)重要事項(xiàng)書(shū)面督辦單36件次,,全區(qū)共6批次通報(bào)12個(gè)單位。三是與新聞媒體聯(lián)動(dòng),。加強(qiáng)正面宣傳報(bào)道,,增加社會(huì)知曉率,擴(kuò)大覆蓋面,,推動(dòng)12345深入人心,。目前,市電視臺(tái)《新聞*****》已專題報(bào)道***區(qū)熱線工作25次,,《*****日?qǐng)?bào)》???1期,《*****新聞網(wǎng)》報(bào)道8次,,區(qū)電臺(tái),、電視臺(tái)共報(bào)道18次,《船山周刊》登載相關(guān)新聞17篇,。四是與廣大群眾聯(lián)動(dòng),。采用電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)了解,、座談會(huì)等方式加強(qiáng)回訪,、聽(tīng)取心聲、了解民意,,盡力解決群眾實(shí)際困難,。如***鎮(zhèn)高巖村和高字庫(kù)村“6〃30”暴雨后,橋梁,、道路損毀嚴(yán)重,,區(qū)熱線辦先后四次親臨現(xiàn)場(chǎng),與當(dāng)?shù)厝罕娨坏啦榭礊?zāi)情,、聽(tīng)取心聲,,并及時(shí)向區(qū)政府提出建議。目前,,被損毀的道路和橋梁都已在修復(fù)建設(shè)中,。

—3—

五、“五心”服務(wù),,以五星服務(wù)解民憂

一是熱心為民,。面對(duì)訴求群眾,堅(jiān)持做到“一張笑臉相迎,、一杯茶水解渴,、一聲問(wèn)候暖心”,,用真誠(chéng)、熱情,,讓群眾有賓至如歸的感覺(jué),。二是虛心知民。虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),、建議和批評(píng),,及時(shí)掌握群眾所需、所急,、所盼,,并不斷

總結(jié)

,提高服務(wù)水平,。三是細(xì)心助民,。辦理群眾訴求,做到一絲不茍,,周密細(xì)心,,確保各項(xiàng)工作零失誤。四是耐心撫民,。由于政策的宣傳解釋不及時(shí),,個(gè)別群眾不了解、不理解,,導(dǎo)致情緒激動(dòng),,言語(yǔ)粗魯?shù)模托淖龊冒矒岷褪柰üぷ?,確保服務(wù)到位,,解釋到位。五是真心惠民,。真心實(shí)意的為群眾服務(wù),,把群眾看作自己的家人,,將他們的事當(dāng)成家事,,切實(shí)解決他們的實(shí)際困難,確保各項(xiàng)惠民政策落實(shí)到位,,真正做到“情為民所系,、利為民所謀”。

—4—

12345市民服務(wù)熱線篇四

一,、單位基本情況

江門市信息產(chǎn)業(yè)局是主管全市信息產(chǎn)業(yè)(含電子信息產(chǎn)品制造業(yè),、無(wú)線電業(yè)、軟件業(yè)),,推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的市人民政府直屬事業(yè)單位,。設(shè)辦公室、產(chǎn)業(yè)管理和科技科、信息化推進(jìn)科,、無(wú)線電與通信管理科等4個(gè)職能科室,,下轄信息中心及無(wú)線電監(jiān)測(cè)站2個(gè)事業(yè)單位。

二,、信息化建設(shè)內(nèi)容

江門市“12345”政府服務(wù)熱線以呼叫中心結(jié)合門戶網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程整合,,創(chuàng)新了電子政務(wù)應(yīng)用模式,將傳統(tǒng)的電話服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、cti(計(jì)算機(jī)電話集成)技術(shù),、數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析、網(wǎng)站信息管理及協(xié)同辦公工作流程技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)結(jié)合在一起,,建立了統(tǒng)一的面向公眾服務(wù)的綜合性服務(wù)平”,,實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。通過(guò)電話,,傳真,,電子郵件、手機(jī)短信任何一種方式接入12345政府服務(wù)熱線,,就可以對(duì)城建,、教育、環(huán)保,、衛(wèi)生等問(wèn)題進(jìn)行咨詢,、建議和投訴。服務(wù)熱線每天可處理四千多條信息,,同時(shí)支持多達(dá)上萬(wàn)人次的網(wǎng)上訪問(wèn),,從2003年7月1日開(kāi)通以來(lái),服務(wù)熱線共收到各類接入事項(xiàng)70.3萬(wàn)個(gè),,其中被各業(yè)務(wù)部門受理的有效事項(xiàng)有15,,910個(gè),投訴事項(xiàng)辦結(jié)率及市民對(duì)事項(xiàng)處理滿意度均在95%以上,,處理了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的市民普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,,一些難點(diǎn)問(wèn)題也據(jù)此得到了妥善處理,成為一條暢通無(wú)阻,、反映群眾心聲的“綠色通道”,。

三、信息化應(yīng)用的效果

“12345”政府服務(wù)熱線項(xiàng)目的實(shí)施,,豐富了江門市電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),,不但從技術(shù)層面提高了政府為民、便民,、利民能力和手段,,拉近政府與企業(yè),、市民之間的距離,解決政府與企業(yè),、市民之間由于信息不對(duì)稱所造成的矛盾摩擦,,更有效地提供了政府公共服務(wù),實(shí)現(xiàn)了政府資源共享,,而且從體制上促進(jìn)了政府加快體制創(chuàng)新,,打造了民本政府,提高了執(zhí)政能力,。

(一)促進(jìn)了政務(wù)公開(kāi),。政府服務(wù)熱線將受理的投訴事項(xiàng)全部上網(wǎng)公開(kāi),哪個(gè)部門受理,、處理結(jié)果如何在網(wǎng)上一清二楚,,群眾和政府主管部門隨時(shí)在網(wǎng)上監(jiān)督辦事流程,消除了信息不對(duì)稱,,密切了政府與人民群眾的關(guān)系,。

在政府服務(wù)熱線建設(shè)過(guò)程中,一位政府部門領(lǐng)導(dǎo)深有感觸地說(shuō):“以前老百姓沒(méi)有槍,,就算有槍也不知道往哪里打,,現(xiàn)在“12345”政府服務(wù)熱線不僅把槍交給了老百姓,而且把靶子掛在我們的胸前,,告訴群眾怎么打,。”服務(wù)熱線每天自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并滾動(dòng)式公布最近30天市民關(guān)注的熱點(diǎn)事項(xiàng),,以前長(zhǎng)期存在的城市噪音,、亂擺亂賣、環(huán)境污染等問(wèn)題被作為熱點(diǎn)事項(xiàng)反映出來(lái)以后,,立即引起市政府和有關(guān)部門的高度重視,,把解決熱點(diǎn)問(wèn)題作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。現(xiàn)在江門市的天更藍(lán),、水更清,、山更綠,城市建設(shè)上了一個(gè)層次,,受到市民好評(píng),。在11月上旬結(jié)束的國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市考核驗(yàn)收中,,民意調(diào)查顯示,,公眾對(duì)城市環(huán)境保護(hù)工作和環(huán)境質(zhì)量狀況的滿意率超過(guò)90%,達(dá)到96.3%,。

(二)提高了政府工作效率,。政府服務(wù)熱線集中受理群眾的投訴,、建議和咨詢,責(zé)任單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處理完成,,層層落寮,,責(zé)任明確,消除了以前拖拉,、相互推諉的現(xiàn)象,,提高了工作效率。統(tǒng)計(jì)顯示,,除了個(gè)別事項(xiàng)由于各種原因無(wú)法處理處,,95%以上的投訴事項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到了處理,且市民對(duì)事項(xiàng)處理滿意度也在95%以上,。

(三)節(jié)約了行政成本,,提高了效益。服務(wù)熱線建成后,,逐步將原來(lái)已設(shè)立的各部門熱線如市長(zhǎng)熱線,、投訴中心熱線等統(tǒng)一整合到“12345”熱線平臺(tái)上,結(jié)束各自為政,、效率低,、重復(fù)處理的局面,節(jié)約了行政資源,。同時(shí),,采用政務(wù)外包的方式,大大降低了政府在服務(wù)熱線前期建設(shè),、系統(tǒng)維護(hù),、人員等方面的投入。

(四)推動(dòng)政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,。政務(wù)服務(wù)熱線的開(kāi)通進(jìn)一步強(qiáng)化了政府的服務(wù)職能,,密切了干群關(guān)系,一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題如拖欠工資,、土地征用,、勞動(dòng)就業(yè)、教育收費(fèi),、環(huán)境保護(hù)等得到了及時(shí),、妥善地處理,消除了社會(huì)不穩(wěn)定因素,,開(kāi)通以來(lái)共受理有關(guān)拖欠工資的投訴事項(xiàng)22起,,每一起都得到了及時(shí)處理,不至于釀成上訪和群訪事件,。

四,、信息化建設(shè)應(yīng)用體會(huì)和示范意義

電子政務(wù)建設(shè)重在應(yīng)用,,重在服務(wù);電子政務(wù)建設(shè)也要講“政治”,,要便民,、利民、惠民,?!?2345”政府服務(wù)熱線的建成,在促進(jìn)市政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,、打造民本政府,、提高政府服務(wù)質(zhì)量、化解社會(huì)矛盾等方面,,有著重要意義,。主要做法:

(一)強(qiáng)調(diào)整體性和開(kāi)放性

我市把政府服務(wù)熱線的建設(shè)納入全市電子政務(wù)系統(tǒng)的范疇,明確要求必須能與已建或待建的電子政務(wù)系統(tǒng)方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,,避免出現(xiàn)“建一個(gè)信息系統(tǒng),,多一個(gè)信息島”的現(xiàn)象。同時(shí),,堅(jiān)持開(kāi)放式設(shè)計(jì)的思想,,具備較強(qiáng)的兼容性和擴(kuò)展能力,集成呼叫中心技術(shù),、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、知識(shí)管理技術(shù)、協(xié)同辦公工作流技術(shù)等于一休,,提供電話,、傳真、手機(jī)短信,、電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)表單等多種方式接入,并能處理群眾來(lái)訪和信訪材料,,方便公眾特別是弱勢(shì)群體的使用,。

(二)構(gòu)建完整的“閉環(huán)”服務(wù)體系

“12345”政府服務(wù)熱線由呼叫中心、“12345”政府服務(wù)熱線網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)三大部分組成,,實(shí)現(xiàn)呼叫中心,、“12345”網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

呼叫中心實(shí)現(xiàn)了電話,、傳真,、手機(jī)短信、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)表單等多種方式接入,,公眾可在線或離線進(jìn)行咨詢、投訴或求助,。

“12345“政府服務(wù)熱線網(wǎng)站及時(shí)公開(kāi)投訴事項(xiàng)受理情況,、處理過(guò)程和處理結(jié)果。

業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)將熱線收到的請(qǐng)求按照不同的事項(xiàng)流程處理,。對(duì)于咨詢事項(xiàng),,通過(guò)檢索知識(shí)庫(kù)直接回答市民或較交責(zé)任部門后再回復(fù);對(duì)于普通事項(xiàng)投訴,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到責(zé)任單位并用短信通知責(zé)任人;對(duì)于緊急和特急事項(xiàng),,同時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò),、電話、短信等聯(lián)系方式,,直接聯(lián)系到責(zé)任人,,限期辦理,特急事項(xiàng)還要直接通知責(zé)任部門第一把手或主管市領(lǐng)導(dǎo),,立即辦理;對(duì)于表?yè)P(yáng),、求助或超出受理范圍的事項(xiàng),分別轉(zhuǎn)市政府主管部門或相關(guān)政府部門,。所有事項(xiàng)從受理,、分發(fā)、處理到最后回復(fù),,形成一個(gè)“公眾-服務(wù)熱線-責(zé)任部門-公眾”的完整的閉環(huán),。

(三)采用知識(shí)管理方法,提高數(shù)據(jù)利用率

為了充分利用服務(wù)熱線累積的大量數(shù)據(jù),,系統(tǒng)還通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,對(duì)累積的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì),,自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格和近期市民關(guān)心的十大熱點(diǎn)事項(xiàng),,在網(wǎng)站上公布。并定期將熱線運(yùn)行數(shù)據(jù),、熱點(diǎn)事項(xiàng)及分析,、熱線運(yùn)行出現(xiàn)的問(wèn)題、所反映的社情民意等及時(shí)報(bào)告市政府,,為市領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,構(gòu)筑了一個(gè)高效率的數(shù)據(jù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。

(四)推行電子政務(wù)服務(wù)外包

采用了政府主導(dǎo),、服務(wù)外包的方式,,政府對(duì)熱線的建設(shè)和服務(wù)提出要求,系統(tǒng)的維護(hù)和營(yíng)運(yùn)經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo),,由中標(biāo)公司承擔(dān),,政府和企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),,減輕了政府在系統(tǒng)維護(hù)、人員安排等方面的壓力,,也提高了服務(wù)的效率,。

(五)建立有效的監(jiān)督機(jī)制

該市成立了以市主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、政府52個(gè)組成部門參與的“12345”政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,,建立 了有效的管理監(jiān)督機(jī)制,保證“12345”政府服務(wù)熱線正常運(yùn)行,,如對(duì)重復(fù)投訴問(wèn)題的處理,,規(guī)定一次重復(fù)投訴報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo),二次重復(fù)報(bào)部門第一把手,,三次及三次以上重復(fù)投訴報(bào)市府辦,,由市府辦轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);又如設(shè)立事項(xiàng)處理的滿意度、辦結(jié)率和重復(fù)投訴率指標(biāo),,并與市政府每年進(jìn)行的機(jī)關(guān)作風(fēng)考核和政府部門績(jī)效評(píng)估結(jié)合起來(lái),,從而大大提高了投訴事項(xiàng)處理的質(zhì)量和處理速度。次外,,系統(tǒng)也為公眾提供了有效的監(jiān)督渠道,,通過(guò)“12345”政府服務(wù)熱線網(wǎng)站,公眾可隨時(shí)監(jiān)督任何事項(xiàng)辦理的情況,。做到了事事有回音,,件件有落實(shí)。

江門市12345政府服務(wù)熱線開(kāi)通以來(lái),,得到了國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室的高度評(píng)價(jià),,被省信息產(chǎn)業(yè)廳評(píng)為信息化試點(diǎn)示范項(xiàng)目,被省建設(shè)廳評(píng)為廣東省“12319”建設(shè)事業(yè)服務(wù)熱線的示范項(xiàng)目,,2004年《互聯(lián)網(wǎng)周刊》評(píng)為“國(guó)內(nèi)電子政務(wù)優(yōu)秀案例20”之一,。該市還將對(duì)政府服務(wù)熱線進(jìn)行進(jìn)一步的完善,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,,推動(dòng)網(wǎng)上審批,、政府辦公自動(dòng)化、企業(yè)信用查詢,、政府決策支持等應(yīng)用,,形成統(tǒng)一的全市電子政務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。

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