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華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇一
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則,。
2,、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,、伙食費(fèi)用,、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支。實(shí)行包干制
3,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(3)上海,、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù),。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元,。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo),。不能先斬后奏
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū)),、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、預(yù)計(jì)天數(shù),、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可差旅費(fèi)借款。
2,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi),。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
4,、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,,超過三天報(bào)銷差費(fèi),,每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,,不予報(bào)銷,,后果自負(fù)。
5,、出差借款,,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任,。
6,、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助,;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助,;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助,。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤,。
1,、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),,應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期,、金額)審核報(bào)銷。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車票,、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù),。
3,、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷,。
4、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法,。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。
5,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。
6,、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中),。
湖北京漢動(dòng)力科技有限公司
20xx年4月6日
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇二
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度,。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù),、事由,、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款,。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),,清理借款,。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助,、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干,。
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班,、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,,因工作需要,,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表(費(fèi)用金額單位:元/每人,,每天): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50
注:特殊地區(qū)指北京,、上海,、廣州、深圳市,,海南省等地區(qū),。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷,。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙,、火車軟臥席、輪船頭等艙,。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙,、火車硬臥席、輪船二等艙,。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席,、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī),、火車軟臥席,、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。
2. 出差乘坐火車硬座,,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助,。
3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車,,報(bào)銷時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車,、輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元,。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車出差的,。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的,。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù),。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議,、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng),。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議,、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,,凡會(huì)議、培訓(xùn)班,、學(xué)習(xí)班不包食宿的,,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助,。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,。原《xxx差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》同時(shí)廢止。
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇三
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
1,、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,,學(xué)校安排后方為因公出差。
2,、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷,。
3、凡因公務(wù),、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。
4,、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,。
5、因公出差,,學(xué)習(xí),,培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷,。
1,、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2,、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元,;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,無的士費(fèi)用,;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3,、本校教職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4,、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理,。
5,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀,、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理,。
6,、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出,。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7,、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8,、因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用,。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,,每次填一張差旅單,。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10,、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),,沒有經(jīng)過校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé),。
11,、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12,、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
1,、宜城市內(nèi)出差,、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng),。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
3、國(guó)培,、省培,、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn),。國(guó)家包吃包住包交通,,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校),。
4、教師因參加教研室組織大比武,,大講賽,,說課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi),。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件,、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
由出差人填好差旅報(bào)銷單,,粘貼好票據(jù)及文件通知,,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。
1,、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行,。
2,、制定本制度是為以后有制度可依,公正,、公開,、公平。
3,、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù),。
4、此制度從xxxx年3月1日?qǐng)?zhí)行,。
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇四
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法,。
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā),;通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,。
1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,,不予報(bào)銷,。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,,可購(gòu)?fù)P鋪票,。
3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4,、員工長(zhǎng)途出差,,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,,少用定額汽車票,。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,。
6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷,。
1,、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。
2、外地出差期間,,若遇特殊緊急情況,,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,,憑據(jù)報(bào)銷,。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,,憑據(jù)報(bào)銷,;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無特殊情況,,不得報(bào)銷出租車票。
4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),,也不實(shí)行包干辦法。
1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷,。出差期間無住宿發(fā)票的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2,、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi),。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。
4,、員工外出開會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi),。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi),、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi),、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。
6,、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
7,、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽批同意,,否則不予報(bào)銷。
1,、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),,以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用,。
2,、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),。
3、在出差期間,,若有參與宴請(qǐng)客戶的,,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。
在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
1,、員工出差由總經(jīng)理審批,,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2,、因工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。
3,、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,,會(huì)計(jì),、出納、收款人必須在付款憑證上簽字,。原則上借款上前款不清,,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷,。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三,。在次月工資中扣回本息,。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。
1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷時(shí)再行支付,。
2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。
1,、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱,;(2),、填制憑證的日期;(3),、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名,;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單,;(5),、接受憑證的單位名稱;(6),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,;(7)、數(shù)量,、單價(jià)和金額,;(8)、各種的發(fā)票,、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單,;對(duì)外開出的原始憑證,,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單,。
2,、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫必須相符,。
(2)、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,,必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單,,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章,。不需入庫(kù)的物資,,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,,并在憑證上簽章,。
(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,,有審批人簽字,并有付款的依據(jù),。
(4),、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上,。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),,不得退還原借款借據(jù)。
(5),、凡憑證內(nèi)容不全,、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正,。
差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。
差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
1,、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,,于20xx年1月1日起執(zhí)行,。
2,、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部。