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華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇一
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席,、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,,其他人員可乘坐火車硬席,、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷,。
2,、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),。
3,、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),,可購(gòu)買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼,;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi),。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公出人員宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,,超出部分自理,。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長(zhǎng)以上人員,、高級(jí)職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市,、計(jì)劃單列市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷150100
省會(huì)城市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷12080
其他地區(qū):
實(shí)報(bào)實(shí)銷10060
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元,。
2,、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),,其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元,。
3,、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元,。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
6、旅途期間,,在非工作地不許滯留,。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷,。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三,、報(bào)銷票據(jù):
公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷,。
四,、報(bào)銷時(shí)間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五,、其他
本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行,。
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇二
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法,。
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,。
1,、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法,。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,,不予報(bào)銷。
2,、乘坐火車,,連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,。
3,、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。
4、員工長(zhǎng)途出差,,原則上不得乘坐出租車,,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,,少用定額汽車票,。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,。
6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷,。
1,、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。
2、外地出差期間,,若遇特殊緊急情況,,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車,。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷,。
3,、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷,;原則上在本市內(nèi)出差,,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無特殊情況,,不得報(bào)銷出租車票。
4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),,也不實(shí)行包干辦法。
1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷,。出差期間無住宿發(fā)票的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2,、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi),。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。
4,、員工外出開會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi),。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi),、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi),、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。
6,、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
7,、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,,否則不予報(bào)銷,。
1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),,以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用,。
2,、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),。
3,、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶的,,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助,。
在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,,在此期間,,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
1、員工出差由總經(jīng)理審批,,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行,。
2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。
3,、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì),、出納,、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,,后款不借,。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三,。在次月工資中扣回本息,。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。
1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷時(shí)再行支付,。
2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。
1,、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱,;(2),、填制憑證的日期;(3),、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名,;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單,;(5),、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,;(7),、數(shù)量、單價(jià)和金額,;(8),、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單,;對(duì)外開出的原始憑證,,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單,。
2,、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫必須相符,。
(2)、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明,。需入庫(kù)的物資,必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單,,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章,。
(3),、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,,有審批人簽字,,并有付款的依據(jù)。
(4),、職工因公出差借款的借據(jù),,必須附在記賬憑證上,。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),,不得退還原借款借據(jù)。
(5),、凡憑證內(nèi)容不全,、字跡模糊不清,、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正,。
差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支,。
差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1,、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行,。
2,、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部。
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇三
為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性,。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,,提高各類業(yè)務(wù)人員的`辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況,。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法,。從頻布之日起生效,。原規(guī)定同時(shí)廢止
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則,。
2,、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,、伙食費(fèi)用,、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支。實(shí)行包干制
3,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天,。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(3)上海、廣東,、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù),。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元,。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo),。不能先斬后奏
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū)),、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、預(yù)計(jì)天數(shù),、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可差旅費(fèi)借款。
2,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi),。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
4,、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,,一星期以上,,不予報(bào)銷,后果自負(fù),。
5,、出差借款,,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6,、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助,;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助,;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助,。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤,。
1,、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),,應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期,、金額)審核報(bào)銷。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車票,、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù),。
3,、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。
4,、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。
5,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。
6,、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中),。
湖北京漢動(dòng)力科技有限公司
20xx年4月6日
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇四
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度,。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字,;
2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批,。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,,不得涂改),、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,,經(jīng)會(huì)計(jì)制單,、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付,;
四,、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù),。
2.其他臨時(shí)借款,,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款,。
五,、報(bào)銷管理程序
1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,,原則是前賬不清,,后賬不借;
2.報(bào)銷時(shí),,報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,;
3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性,、合理性予以復(fù)核,;
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
直轄市
2.省會(huì)城市
3.縣級(jí)及以下
二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償,;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì),。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼,。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲,、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親,、辦事,所發(fā)生的車票,,一律按直線距離報(bào)銷,,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi),;
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷,;
8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷,。
一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷,。
(二)報(bào)銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘坐臥鋪,,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。訂票費(fèi),、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷。
2,、對(duì)于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3,、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的,;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的,;
(3)收、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的,;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,。
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷,。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元,;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額,。
1.本人填寫好報(bào)銷單,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷,。
一,、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效,。
三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:報(bào)銷流程圖
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇五
(1)由出差人填寫《借款單》,,寫清出差事由,、目的地、人數(shù),、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,。
(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,,否則不予報(bào)銷,。
(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間,。
(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū),、三類區(qū)三種,。
一類城市如:北京、上海,、廣州,、深圳、珠海,、廈門等,。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,,市內(nèi)交通費(fèi)),。
二類城市:除a類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等,。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,,市內(nèi)交通等)。
三類城市:a,、b類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,,市內(nèi)交通費(fèi)),。
因參加會(huì)議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān),。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理,。出差歸來報(bào)銷時(shí),,應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。
(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼,。
(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,,當(dāng)日以一天計(jì),;出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì),;返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,,當(dāng)日以一天計(jì),。
(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào),;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次,。
出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi),。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助,。
(8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,,仔細(xì)填列清楚,,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。
華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇六
為控制費(fèi)用,,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度,。
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi),、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1,、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。
2,、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制,。
3,、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷,。
4,、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),,經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),,可坐普通艙,。需乘坐輪船的,,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙,。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),,經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
各分廠,、部室出差人員借款時(shí),,必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),,財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,,認(rèn)真審核后方能借款,。
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,并列明事由,、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行,。
1,、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元,。
副總及銷售人員每天60元,。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,,超限額的,,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,,每人每天15元,。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,,超出部分自理,。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海、深圳,、珠海,、廈門、汕頭,、廣州,、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元,。
1.4長(zhǎng)途汽車,、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷,。
1.5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票,、臥輔票、空調(diào)費(fèi),、寄存費(fèi),、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi),、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi),。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),,不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,,按車票記載金額報(bào)銷,。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),,凡需開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持
會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1,、1,、1、3支報(bào),。
1.8工作人員赴港,、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國(guó))管理辦法支報(bào),。
2 ,、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷,,無補(bǔ)助,。
3 、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,,凡在500公里以上者,,憑火車票以每公里0、20元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),,中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1,、1支報(bào),,超限不報(bào),。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報(bào),,超限不報(bào),;500公里以下的按車票面額計(jì)報(bào),包括長(zhǎng)途汽車,、高速大巴,、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批,。探親地在500公里以上者比照3,、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理),;500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3,、1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)報(bào),但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%,。
報(bào)銷中如有作弊行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處罰;再次作弊者,,當(dāng)次所有報(bào)銷票據(jù)全部不予報(bào)銷,,給予當(dāng)事人必要的處理。