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檔案室管理規(guī)章制度篇一

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4,、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來(lái)件及時(shí)收存,、及時(shí)歸類。

5,、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施,，分門別類地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實(shí),、客觀地記載教職工的工作情況。

6,、學(xué)校檔案分門別類專柜管理,，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序,、查找方便,、管理順當(dāng)。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,，各部門、各處,、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料,、圖片、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔,。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件、還一件,、裝一件”,，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失,。

檔案室管理規(guī)章制度篇二

一,、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,，特制定本制度,。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案,、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決定,、委托書(shū),、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2.在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理,。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2.因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3.公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)

檔案室管理規(guī)章制度篇三

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件,，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件,。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6,、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份,，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件,。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲(chóng)等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具,，以便于查找。

4,、檔案要分類,、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理,，主次分明,，存放科學(xué)。

5,、庫(kù)存檔案必須圖物相符,，帳物相符。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律,。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除。

8,、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出,。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案，必須履行登記,、簽收手續(xù),。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借,。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5,、借出檔案時(shí),，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

8,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的,，由總經(jīng)理審批,。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

檔案室管理規(guī)章制度篇四

搞好檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用,，為各項(xiàng)工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。

（一）教育學(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專人保管。除此之外的檔案,，如文書(shū)檔案,、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等,，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存,。

（二）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,，第二次為12月至次年1月,。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的工作計(jì)劃,、工作總結(jié),。

2、單位的重要會(huì)議記錄,。

3,、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。

4,、綜合性教研活動(dòng),、教改實(shí)驗(yàn)、課題研究的材料,。

5,、各類培訓(xùn)方案。

6,、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料,。

7、學(xué)期,、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表,。

8,、各類獲獎(jiǎng)資料。

9,、本單位人員情況資料,。

10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料,。

11,、上級(jí)指導(dǎo)性公文。

12,、本單位其它重要公文,。

（四）、借閱檔案時(shí),，不得在案卷上涂劃,、刪改、剪插,；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。案卷一般不得帶出查案室。

檔案室管理規(guī)章制度篇五

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,。結(jié)案后及時(shí)交專職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委任書(shū)、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2,、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。

3、本公司的歷史沿革,、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

第六條檔案的借閱與索取：

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》,。

2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3,、歸還檔案時(shí),，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六條檔案的銷毀：

1,、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

3,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。