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2023年辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-17 22:24:03
2023年辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(七篇)
時間:2023-04-17 22:24:03     小編:zdfb

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辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇一

2,、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

3,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);

4,、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,,組織員工的活動,。

5、負責人員的培訓,、考核,、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作

6,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

7,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,,包括清點,、維護、登記等

8,、管理業(yè)務合同;

9,、公司領導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇二

1、接聽,、轉接電話,;接待來訪人員。

2,、負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4、做好會議紀要,。

5,、負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6、負責傳真件的收發(fā)工作,。

7,、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

10、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

13、社會保險的投保,、申領,。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底,。

15、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。

16,、接受其他臨時工作,。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇三

職責:

1,、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報表上報領導;

2,、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的工作;

4、跟進后勤行政等工作,,完成上級領導臨時安排的事務,。

職能要求:

1、熟練運動0ffice辦公軟件工作,,如word,,excel,powerpoint

2,、形象好,,氣質(zhì)佳,有耐心

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇四

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務,,負責來訪接待,、收發(fā)文件資料、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二、負責公司各種文件資料的編號,、登記,、整理、歸類,、打印,、復印、裝訂,、發(fā)放,、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,,保守公司的商業(yè)秘密,。

三、負責公司會議的籌備,,會議通知的擬寫,、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,,督促檢查會議決議的貫徹實施,。

四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責,。

五,、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,,準備培訓和考核資料,,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,,將考評結果記錄歸檔。

七,、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八,、完成部門領導交辦的其他工作任務,。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇五

1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,,申請時間應及時,,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,,避免發(fā)錯,、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,,年底整理本年度所用物資數(shù)量,;

2、工程部燈具、插排的'發(fā)放,,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

3,、辦公室設備物資(桌,、椅、柜子,、飲水機等)的管理與調(diào)撥,,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設備,;

4,、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,,門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可,;

5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),,要求門店把所傳遞材料封裝,,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表,;

6,、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領到會客室,,接待客人要熱情,、周到;確保信件,、資料的安全性,、傳遞的及時性;

7,、負責辦公室公文的打印,、材料的整理、資料的復??;

8、過節(jié)福利的發(fā)放,,保證發(fā)放數(shù)量準確,、及時、到位,。

9,、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

10,、每天早晨提前到辦公室開門,,下班時需檢查水、電,、燈,、飲水機、空調(diào)是否關閉后鎖好門窗,。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇六

1.負責轉接公司來電,,必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記、接待,、引領

3.負責公司考勤監(jiān)督,、記錄、匯總,、申報

4.負責會議室,、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機,、復印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇七

一,、負責做好公司文件打印、復印,,文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。

二,、負責公司辦公設備的管理,,計算機、傳真機,、電話,、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作,。

三,、負責辦理員工的入職、請假,、調(diào)動,、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底。

四,、社會保險的投保,、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

六,、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。

七、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。

八,、完成各項勤雜、采購工作,。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務,。

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