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辦公室文員崗位職責描述 辦公室文員崗位職責說明書篇一

二,、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機,、電話,、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作,。

三,、負責辦理員工的入職,、請假、調(diào)動,、辭職手續(xù),；員工的檔案資料建立,，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底,。

四、社會保險的投保,、申領,。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

六,、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證帳實相符,。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

八、完成各項勤雜,、采購工作,。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務,。

辦公室文員崗位職責描述 辦公室文員崗位職責說明書篇二

1,、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析,，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排,、郵件和固定的供給等等）,，協(xié)助各部門主管處理其它相關工作；

3,、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,，有文員經(jīng)驗的,，或有會計知識的,，都會優(yōu)先考慮；

1,、具備1年以上的工作經(jīng)驗,；

2、具備較強的表達能力,，熟練使用各種辦公軟件,；

3、具有較強的學習,、分析,、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,，工作有較強的計劃性,；

4、工作態(tài)度認真,，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責描述 辦公室文員崗位職責說明書篇三

1,、負責傳真件的收發(fā)工作

2,、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

3,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

4,、做好公司宣傳專欄的組稿

5、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責

6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

7,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

8,、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

9,、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)

10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

11,、做好會議紀要

12,、接受其他臨時工作

13、協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處

14,、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員,，

15,、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

17,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,，并起到有效監(jiān)督和引導作用

18、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽,，“您好,，‘xx公司‘

19、安全工作：下班前檢查復印機關機,，關閉所有電源,，負責關好門窗；

20,、上面交辦的其它臨時工作

21,、負責收發(fā)管理報紙信函；

22,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂,，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

23,、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集整理工作

24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作,；

25,、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；

26,、負責綜合部日常事務性工作,；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領取,；

27,、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見

28,、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,，負責會議記錄和文字材料的整理

29、負責人事勞資倉庫管理等工作

30,、完成領導交辦的其它工作

31,、負責接待來賓

32、管理飲水

33,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

34,、完成其他臨時工作

35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂

36,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37,、負責傳真收發(fā)與登記

38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

39,、做好會議紀要

40,、負責傳真件的收發(fā)工作

41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)

42、負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記

43,、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

44,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

45,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47,、負責公司公文信件郵件報刊雜志的'分送

48,、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責

49,、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

50,、接受其他臨時工作

51,、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》memo等文件，請示是否銷毀,；同意后,，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字,；將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進行審批,；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀,；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式,；工作項目名稱：

52、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿,；請經(jīng)理核查簽字,；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后,，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,，應列明名稱；審核通過后,，送企業(yè)管理部審批,；呈報總經(jīng)理審批

53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》memo等整理匯總,，裝訂成冊,，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理,，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

54,、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間,；對于外部門借用文件的,，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時,，要持對方負責人簽字的memo,，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人,；文件歸還后,，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時間

55,、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理,；將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上,；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼,；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,，在文件上簽字

56,、登記對于領取的表格要進行登記，設立表格臺帳,；部門員工在領用表格時,，要在《領用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領用人,；月末將當月表格領用情況匯總,，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量

57、申領對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,，每月列入《物品月計劃申報單》中申領,；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量,，每月月初填寫《印刷申請單》,，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批,；對于月用量較少,，但長期使用的表格，亦應根據(jù)實際使用情況,，定期申請印刷使用,；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領回,，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認,；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領取時間到質(zhì)檢部領取

58,、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格,，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂,，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結(jié)分析的,，要統(tǒng)計出有關數(shù)據(jù)

59,、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù),；外部門辦理借用表格手續(xù)時,，要持對方負責人簽字的memo，注明借用的原因,，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后,，要查看有無遺失現(xiàn)象,，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時間

60、對表格要進行分類整理

61,、銷毀對于到達保存期限的表格,，需請示是否銷毀；征得同意后,，以memo的形式,，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的memo上報質(zhì)量管理部進行審批,；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式,；

62,、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限，如一個月三個月半年等,；將整理好的表格按照保存期限分開存放

63,、發(fā)放物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內(nèi)做好登記,；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

64,、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

65,、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,，作出下月物資申領計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額,，并計算累計金額，對于特殊申領的物品,，要在用途一欄單獨注明申領原因,，在經(jīng)手人一欄簽字

66、登記物品領回后,，按照實際領取的物資名稱及數(shù)量分別在相關的臺帳上進行登記

67,、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,，保證帳物相符,；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因，并上報部門

68,、領用登記表

69,、借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意,；借用時應持借用物品部門負責人簽memo,，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時,，要檢查物品是否完好,，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收,，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

70,、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領單》，并由經(jīng)理簽字確認,；持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續(xù),，領取物品

71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字,；審批通過后,，持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

72、遇節(jié)假日提前制定計劃,；

73,、發(fā)放發(fā)放時，在臺帳上做好登記,；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

74,、領取到倉管部辦理領取手續(xù)

75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

76,、登記勞保用品領回后,，在臺帳上登記

77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》,；如有請假單,，要粘貼在《出勤簿》的背面

78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字,；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,，匯報給經(jīng)理；審批簽字后,，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

79,、匯總統(tǒng)計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,，并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因,；對于當月新到崗員工,，應注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字,；每月2日前報送人事部

80,、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

81,、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),，查看有無遲到早退請假情況,，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題,，上報部門經(jīng)理,；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢,，在填表人一欄簽字,；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認

82,、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,，應以memo形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因,；將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字,；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

83,、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》,；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的,，要立即到相關部門進行領?。话淳频昕哿P及連帶比例,，對《罰款單》進行分解,，責任到人；按分解好的扣罰,，填寫《扣罰明細表》

84,、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

85,、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上,；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務部現(xiàn)金出納員

87,、月份獎金發(fā)放明細表

88,、發(fā)放當接到財務部現(xiàn)金出納員通知領取獎金的通知后，到財務部辦理領取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,，并由領取人簽字

89,、抄寫獎金撥入數(shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應于當日到人事部抄寫,；抄寫時,，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā),；員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91,、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

92,、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,，填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

94,、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

95,、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資,，發(fā)放應準確,，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,，年底整理本年度所用物資數(shù)量,；

96、后勤及各門店鑰匙的保管,，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,，門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可；

97,、工程部燈具插排的發(fā)放,，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核,；

98,、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,，不得私自調(diào)撥辦公設備,；

辦公室文員崗位職責描述 辦公室文員崗位職責說明書篇四

1、負責接聽,、轉(zhuǎn)接外部電話,；

2、負責接待來訪人員,。

3,、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描,、裝訂、銷毀等文秘工作,。

4,、負責做好各項會議安排、記錄,、紀要,、決議跟進。

5,、負責公司傳真件,、公文、信件,、郵件,、報刊、雜志,、廣告頁等資料的簽收,、整理、分送,，并做好相關記錄,。

6、做好公司宣傳專欄,、網(wǎng)絡資料的組稿,、更新。

7,、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集,、整理工作，負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理,。

8,、做好業(yè)務內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔,；空白表單,、合同的管理；參與市場宣傳,、推廣,、公關；能夠進行初級的客戶咨詢,。

9,、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計,。

10,、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領導,，并送交財務做帳,，留底。

11,、負責辦公室物品的保管,、整理、出庫,、入庫,、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳,。

12,、負責公司辦公設備的管理，計算機,、傳真機,、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

13,、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生,。

14,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍

15,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、飲水機電源,、電腦電源等關閉情況并做記錄。

16,、負責公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理工卡,、定水、定票,、辦證,、郵寄。

17、負責按時繳納水電,、電話,、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用，確保暢通使用,。

18,、完成上級安排的其他臨時工作任務。

1,、三大注意：三聲之內(nèi)接起，即使是你正在接聽一個電話,；在電話中微笑,；號碼四號一組。三大細節(jié)：在電話傍準備紙和筆,；把握通話節(jié)奏,，給對方留說話的時間；聲音適中,，即讓對方聽清,，又不影響他人。

2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理,、財務相關人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。每日要形成電話來訪登記，梳理匯總相關信息,。

4,、對來往電話接聽準確及時、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當使用禮貌用語；對緊急電話設法接通,，未通者速報主管領導處理,。

1、客人來訪要主動微笑問候

“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,，請客人到茶座就座,，詢問來訪事由，確定被訪部門、被訪人,，同時按照客人的需求送上飲品（給定咖啡,、果汁、茶,、水,，讓客人選擇），通知被訪人接待,；在客人與被訪人交流時,，及時給與飲品添加、資料準備等方面的支持,；客人離開時要從吧臺起身,，盡量參與禮送，要有禮貌語“再見”“慢走”,；客人離開后要及時收走紙杯,，整理茶座。

2,、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待,。

3、客人來訪,，被訪人不在,、并且不能很快返回時，要準確記錄來訪人的相關信息,，及時通知被訪人,，客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜志。

4,、認真接待每一位客人,，要做到語言禮貌、舉止文雅,，體現(xiàn)節(jié)奏效率,，傳遞公司文化，做好公司的形象窗口,。

5,、前臺每日要形成客人來訪登記，梳理匯總相關信息,。

1,、文件打印要實行標準化操作，初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,，重要文稿的領導修改稿要妥善保存,，打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式,、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭,。用印文件要有備份存檔,，附用印審批，形成登記表,。及時整理電腦中的電子文檔資料,，合理歸檔。

2,、打印,、復印、掃描,、傳真要執(zhí)行登記制度,，對文檔的內(nèi)容、用途,、頁張形成統(tǒng)計。要準備掌握各種文件,、證照,、資質(zhì)的復印、掃描,、傳真要求及技巧,，體現(xiàn)專業(yè)精神。

3,、文件的裝訂：常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,，要求邊距適中；孔洞材料要求折頁整齊,，美觀大方,。對大于a4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料,應按照a4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應盡量位于字跡之外,。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后,；正文在前,附件在后；原件在前,復制件在后,；轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后,；來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后；結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后,。有文件處理單的,，應放在最前面。不同文字的文本,，無特殊規(guī)定的中文文本在前,，外文文本在后,。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁以左上側(cè)對齊，有材料附件的用化學膠棒粘貼左上角,，

4,、文件的銷毀：廢舊文件、資料不得隨便棄置,、不得變賣,，各部門必須嚴格遵守相關保密制度，本部門日常辦公作廢的文件,、草稿,、清樣、臘紙,、復印廢頁及其文字廢紙,，要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi)，送到前臺,，統(tǒng)一登記銷毀,。

5、負責制作,、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關資料,，按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。

1,、會議安排：要根據(jù)公司行事歷,、領導安排，準確通知與會人員按時參加各項會議,；做好會議前的場地,、音響、衛(wèi)生,、茶水,、議程、資料等會務安排,；提前進入會議場所,，接待會議人員，發(fā)放會議資料,。

2,、會議記錄：出席大小會議指定文書人員，要按照制式表格做好會議主題,、時間,、地點、參加人員,、會議內(nèi)容等相關記錄,，記錄要用語準確,、簡潔、凝練,，文字書寫要公正,，必要時要進行電腦錄入并打印。

3,、會議紀要：重要會議要出具會議紀要,，用以督促會議要求、任務的落實,，一般需會議主持人簽發(fā),，方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內(nèi)容格式參見會議記錄,。

4,、決議跟進：重要會議的相關決議，一般分配行政部人員負責某一項或幾項內(nèi)容的跟進,，被指定人有責任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,，并形成材料適時匯報。

1,、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息,、公司通知、通報,、重大事項等隨時更新公布，更新內(nèi)容須經(jīng)主管領導審批,，相關責任人有義務學習,、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),，并分享交流,。

2、負責公司網(wǎng)站,、博客相關信息,、文章的組稿、更新,。

3,、要掌握公司各項網(wǎng)絡宣傳、招聘賬戶,、密碼,，做到日更新，網(wǎng)絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,，及時反饋相關部門,。

1,、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,，要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,，跟蹤使用情況，及時記錄,、補充,，作廢的預制件合同要登記編號，收回銷毀,。

2,、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣,、公關活動,，積極為公司業(yè)務發(fā)展獻言獻策。

3,、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務內(nèi)容,、流程及相關規(guī)則，能夠進行初級的客戶咨詢,，要不斷提要業(yè)務素養(yǎng),，挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。

4,、及時處理好客戶的投訴問題,。

1、協(xié)助招聘,，負責面試人員的信息采集,、面試通知、接待,、簡歷填寫,、證件復印、秩序安排等相關環(huán)節(jié),，簡歷填寫要求不留空白,。

2、負責新進人員的入職手續(xù)辦理,。提供相關表格,，指導填寫、明確辦理流程,；收集證件復印件,、照片；發(fā)放工牌,、工服,、《員工手冊》,、辦公用品、勞保福利用品,，并逐人登記造冊,；采集員工檔案信息，負責《員工花名冊》,、《通訊錄》信息的更新,。

3、協(xié)助主管對新進人員的培訓資料準備,、場次安排,、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作,；參與人事,、業(yè)務的相關考核統(tǒng)計。

4,、負責離職人員的離職手續(xù)辦理,。提供相關表格，指導填寫明確辦理流程,；根據(jù)物品領用登記收繳配發(fā)的工牌,、工服（或折價計算）、大件辦公用品,、通訊工具等,。

5、負責建立,、完善,、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動的及時公示調(diào)動通知，及時更改公司的通訊錄,，嚴格借檔手續(xù)。

1,、文員要嚴把考勤關,，在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作，詳細登記遲到,、早退,、請假、公出等情況,，并及時匯報主管領導,。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,，在制作過程中注意請假,、公休,、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員,、離職人員的詳細標注,。各項請假、加班手續(xù)須完整,，主管領導簽批后交財務做帳并留底備查,。

3、負責記錄員工的出勤異動情況,；負責每日外勤,、業(yè)務人員公出統(tǒng)計，客觀填寫相關統(tǒng)計表格,。

1,、入庫：物資入庫，保管員要親自同交貨人交接手續(xù),，核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致，倉庫管理員收貨無誤后簽收,，登記造冊,。

2、貯存：根據(jù)所貯存物資物品的屬性,、特點和用途分區(qū)域分類存放,，合理有序；變質(zhì),、失效或報廢的物品可提出申請,，經(jīng)批準后辦理清帳及報廢等；每月進行一次盤點,，盤點應認真作好記錄,，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應及時報告,，查找原因,，采取對策，追究責任,；倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確,、信息及時可靠，做到賬物一致,。

3,、出庫：物資領用要由領取人提出申請經(jīng)主管領導同意可到倉庫簽領。常規(guī)性辦公用品按標準配置發(fā)放簽領，填寫《領取登記表》,，注明物資名稱,、數(shù)量、領取部門,、領取人,，倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》（包括實物數(shù)的核對）。員工離職時,，要按照公司規(guī)定回收相應配備物品,。

4、借領：借領時應填寫《物品借用登記表》,，填明物品名稱,、數(shù)量、歸還日期,，由倉庫管理人員進行登記,、核對，開具借條,，并落實物品回收情況,。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失，應向倉庫管理人員說明情況,，按照公司規(guī)定處理,。

5、調(diào)動：倉庫管理人員工作調(diào)動,、變更,，一定要辦理交接手續(xù)，移交未了事宜及有關憑證,，要列出清單,，寫明情況，雙方各執(zhí)一份,，存檔一份,。

1、負責公司傳真件,、公文,、信件、郵件,、報刊、雜志,、廣告頁等資料的簽收,、整理、分送，并做好相關記錄,。

2,、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作,，負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理,。

3、負責公司辦公設備的管理,，計算機,、傳真機、復印機的具體使用和登記,，管理辦公各種財產(chǎn),負責說明書,、保修卡等件的保管，負責售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,，合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

4、負責按時對辦公室公共區(qū)域,、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔,；負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

5、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄,。

6,、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理工卡、定水,、定票,、辦證、郵寄,。

7,、負責按時繳納水電、電話,、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用,，確保暢通使用,。

8、完成上級安排的其他臨時工作任務,。

辦公室文員崗位職責描述 辦公室文員崗位職責說明書篇五

1,、主要負責公司合同收發(fā)、錄入,、掃描,、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

2,、合同歸檔保存;

3,、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

4、領導交辦的其他工作

1,、大專以上學歷,，一年以上工作經(jīng)驗;

2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

3,、熟練操作word,，excel，ppt軟件;

3,、對工作積極熱情,，認真負責，耐心細心,，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,，愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;