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合作中如何溝通客戶 合作溝通技巧篇一

1、溝通前先做好準(zhǔn)備

在你跟同事討論事情之前,，先把一些基本問題想清楚,，不要毫無準(zhǔn)備就去，否則很可能得不到你想要的東西,。

2,、了解其它部門的語言

跨部門溝通不良，很多時(shí)候都是“語言不通”所引起,。舉例來說,，營(yíng)銷部人員平常講的是“相同語言”，他們非常清楚自己部門的規(guī)則,、目標(biāo)與期望,。同樣地，財(cái)務(wù),、生產(chǎn),、人資等部門，也有自己的語言與觀點(diǎn),。

因此,，想要溝通順暢，前提就是“聽懂對(duì)方的語言”。原則2的一個(gè)重要方法是換位思考,，試著站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,。

跨部門的換位思考法能將誤解或溝通頻率不搭的機(jī)率降到最低。此外,，頻繁的互動(dòng)有助于建立彼此的熟識(shí)度,，讓你更容易設(shè)身處地想問題。因此,，時(shí)不時(shí)的跟其它部門的同事吃吃飯,、聊聊天，有好無壞,。

3,、開誠(chéng)布公是最好的對(duì)策

你面對(duì)的是必須長(zhǎng)期共事的同事，因此,，凡事以誠(chéng)實(shí)為上策,，最忌欺騙、隱瞞事實(shí),，破壞信任關(guān)系,。部門間一旦缺乏信任感，會(huì)加重彼此的防御心,，溝通時(shí)就會(huì)有所保留,，甚至隱藏一些重要信息。相反的,，互信會(huì)讓雙方在溝通時(shí)打開心防,，他們會(huì)明白說出自己的需求與考慮，并且提高合作意愿,，共同解決問題,。誠(chéng)信溝通有四個(gè)要素：

錯(cuò)的不要解釋；

務(wù)必不要爭(zhēng)執(zhí)

不打斷對(duì)方說話,；

微笑再微笑,；

頻繁的互動(dòng)有助于建立彼此的熟識(shí)度，讓你更容易設(shè)身處地想問題,。因此,，時(shí)不時(shí)的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天,，有好無壞,。

4、不要害怕沖突

在跨部門會(huì)議上,，每個(gè)主管為了維護(hù)自己部門的利益,，難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦。有些主管,，尤其是新手主管,，為了怕把氣氛弄僵，往往會(huì)變得沉默寡言,，以維持表面的和諧,。

艾林哈特在《有效溝通》一書中點(diǎn)出，“如果管理團(tuán)隊(duì)在議題的討論上都沒有沖突,，決策質(zhì)量就會(huì)低落,。”艾林哈特提醒,，千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談,。

有時(shí)候，太過和諧反而凸顯不了你對(duì)議題的重視,，而且問題也不會(huì)獲得真正的解決,。因此，艾林哈特建議經(jīng)理人,，態(tài)度要柔軟,，但立場(chǎng)要堅(jiān)定，“別太快或太輕易就順從認(rèn)命,?！庇涀。闶遣块T主管,，雖然你要和其它部門保持良好關(guān)系,，但是，捍衛(wèi)部門及部屬的權(quán)益,，更是你責(zé)無旁貸的使命,。

5、呈現(xiàn)事實(shí),，專注中心議題

讓溝通聚焦的最好方式,，就是呈現(xiàn)具體事實(shí)，引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,，減少不當(dāng)?shù)囊軠y(cè),。

美國(guó)達(dá)頓商學(xué)院企管教授布爾喬亞三世在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中為文指出，事實(shí)（例如目前銷量,、市占率,、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為等）可以將溝通過程中“人”的因素降到最低,。

在缺乏事實(shí)的情況下,，個(gè)人動(dòng)機(jī)可能會(huì)遭到猜疑,，但“事實(shí)就是事實(shí)”，它不是出自人的幻想或自私的欲望,，因此,，提出事實(shí)“可以創(chuàng)造一種強(qiáng)調(diào)議題，而非人身攻擊的氛圍,?！辈紶枂虂喨勒f。

6,、多提選項(xiàng),，保持彈性

當(dāng)你進(jìn)行跨部門協(xié)商時(shí)，不要執(zhí)著在單一做法上,，而是開發(fā)多元選項(xiàng),，例如一次提出3～5個(gè)方案,，讓其它經(jīng)理人有更大的選擇空間,。

專家分析,，多元選項(xiàng)能讓選擇不再“非黑即白”,，經(jīng)理人有較大的彈性調(diào)整自己的支持度,，也可以輕易變換立場(chǎng),，不覺得有失顏面,，因此能夠降低溝通時(shí)的人際沖突,。

7、創(chuàng)造共同目標(biāo)一起合作

無可諱言,，各部門間一定同時(shí)存在合作與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。部門間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,，一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,，競(jìng)爭(zhēng)意味愈淡愈好。合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo),。

因此,，盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門的共同目標(biāo)，然后一起努力,，就算有爭(zhēng)執(zhí)也沒關(guān)系,。因?yàn)椋腿缣O果計(jì)算機(jī)創(chuàng)辦人賈伯斯所言：“如果每個(gè)人都要去舊金山,，那么,，花許多時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)走哪條路并不是問題。但如果有人要去舊金山,，有人要去圣地亞哥,，這樣的爭(zhēng)執(zhí)就很浪費(fèi)時(shí)間了。

8,、尊重溝通對(duì)象的權(quán)力

每個(gè)經(jīng)理人都是各自管轄范圍內(nèi)最有權(quán)力的決策者,，而他們也期待別人尊重他的這種權(quán)力。因此,，當(dāng)你在進(jìn)行橫向溝通時(shí),，一定要挑對(duì)對(duì)象,。

舉例來說，你們最新的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷計(jì)劃下周就要上路了,，但是信息部門的網(wǎng)站建置還未完成,。這時(shí)，不要心急地馬上跑去找負(fù)責(zé)的工程師,，你應(yīng)該去找他的主管,，進(jìn)行協(xié)調(diào)，找出解決之道,。

總之,，跨部門溝通時(shí)一定要注意彼此位階的對(duì)等關(guān)系，以免造成不必要的誤會(huì),。

9,、善用幽默

幽默可以做為溝通時(shí)的緩沖劑，也可視為一種防御機(jī)制,。當(dāng)你必須呈現(xiàn)可能會(huì)觸犯到他人的事實(shí),，或是要溝通棘手訊息時(shí)，以輕松或幽默的方式來傳達(dá),，比較能保留對(duì)方的面子,，也有助于正面的溝通。幽默使用法則的四條禁忌：

不談?wù)搶?duì)方家庭,；

不以人身攻擊,；

不涉及組織敏感話題；

幽默有度,，點(diǎn)到即止,；

10、確保溝通信息無誤

當(dāng)你針對(duì)某件項(xiàng)目或議題,，進(jìn)行完跨部門溝通后,，務(wù)必要回到自己部門，向部屬清楚傳達(dá)最新進(jìn)度與訊息,。很多時(shí)候,，跨部門會(huì)議中所決定的事項(xiàng)，必須交由各部門的一線人員去執(zhí)行,，因此,，一定要確保所有信息傳達(dá)無誤，才不會(huì)讓好不容易達(dá)成的共識(shí)大打折扣,。

俗話說,，“一個(gè)和尚挑水喝，兩個(gè)和尚抬水喝,，三個(gè)和尚沒水喝,。一只螞蟻來搬米,，搬來搬去搬不起，兩只螞蟻來搬米,，身體晃來又晃去,，三只螞蟻來搬米，輕輕抬著進(jìn)洞里,?！鄙厦孢@兩種說法有截然不同的結(jié)果?！叭齻€(gè)和尚”是一個(gè)團(tuán)體,，可是他們沒水喝是因?yàn)榛ハ嗤普啞⒉恢v協(xié)作;“三只螞蟻來搬米”之所以能“輕輕抬進(jìn)洞里”正是團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果,。在非洲有一種螞蟻,，他們成千上萬只一起行動(dòng),，就連獅子,，大象看到它們都要跑。從這里可以看出團(tuán)隊(duì)合作的力量是無窮無盡的,，一旦被開發(fā)出來這個(gè)團(tuán)隊(duì)將創(chuàng)造出不可思議的奇跡,。

1、小動(dòng)物們的團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)結(jié)力量大

在工作中,，我們就是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),，我們必須要團(tuán)結(jié)合作，多溝通,，多交流,。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果連這些最起碼的合作都做不到，那還怎么保證團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展,。如果僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)的殫精竭慮而沒有團(tuán)隊(duì)成員的積極參與和響應(yīng),，這個(gè)團(tuán)隊(duì)就不是有效的團(tuán)隊(duì)，僅僅依靠某一個(gè)或某幾個(gè)所謂的精英人士孤軍奮戰(zhàn),，而沒有大軍團(tuán)的協(xié)作與支持,，這個(gè)團(tuán)隊(duì)也是注定要失敗的。

古時(shí)漢高祖劉邦平定天下以后,，設(shè)宴款待群臣時(shí)說：“運(yùn)籌帷幄,，決勝千里之外，朕不如張良,。治國(guó),、愛民和用兵，朕不及蕭何,。統(tǒng)帥百萬大軍,，百戰(zhàn)百勝,，朕不及韓信。但是,，朕懂得與這三位天下人杰合作,，所以朕能得到天下。反觀項(xiàng)羽,，連唯一的賢臣范增都團(tuán)結(jié)不了,，這才是他失敗的原因?！?/p>

我們每一個(gè)人都有一個(gè)夢(mèng)想,，有一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)作為支撐來壯大自己的團(tuán)隊(duì)。所以我們要提倡團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和互補(bǔ)精神,，要在目標(biāo)一致的前提下團(tuán)結(jié)起來,，同心協(xié)力，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，群策群力,，創(chuàng)一流的團(tuán)隊(duì)。

2,、默契的步伐,。

一個(gè)團(tuán)體，如果組織渙散,，人心浮動(dòng),，人人自行其是，甚至搞“窩里斗”,，何來生機(jī)與活力,？又何談壯大？何談健康發(fā)展,？在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,，個(gè)人再有雄心壯志，再有聰明才智,，也不可能得到充分發(fā)揮,！只有嚴(yán)密有序的集體組織和高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作克服重重困難,，才能創(chuàng)造奇跡,。

小溪只能泛起破碎的浪花，百川納海才能激發(fā)驚濤駭浪,，個(gè)人與團(tuán)隊(duì)關(guān)系就如小溪與大海,。每個(gè)人都要將自已融入集體，才能充分發(fā)揮個(gè)人的作用。團(tuán)隊(duì)精神對(duì)任何一個(gè)組織來講都是不可缺少的精髓,。否則就如同一盤散沙,；一根筷子容易彎，十根筷子折不斷,，大家在一起必須擰成一股繩,，才能夠把工作做好?！@就是團(tuán)隊(duì)精神重要性力量直觀表現(xiàn),，這也是也是團(tuán)隊(duì)精神重要之所在。