總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
董事長助理年終工作總結(jié)篇一
一、在辦公室的工作
1,、整理和修改公司的企業(yè)文化,。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,,列出幾條可供選擇。
2,、整理各個分子公司的證照和資料,,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出××家分子公司的相關(guān)證照資料,,這項工作仍需花費很大精力,,要持之以恒才行。
3,、完成公司宣傳資料的修改意見,。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊,。在各位同事的幫助下,,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4,、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站,。
5、日常事務(wù)性工作,。行政辦公室的工作千頭萬緒,,有迎來送往、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排等。
6,、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品,。由于我所學(xué)專業(yè)的緣故,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識書法作品的任務(wù)時,,我還算是能夠應(yīng)對,。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識出來了,。
二、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于自己的學(xué)識,、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),。
三,、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離,。
為此,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)知識和相關(guān)法律常識,,加強對本行業(yè)的了解;第二,本著實事求是的原則,,做好上情下達,、下情上報。
雖然只有短短三個月的時間,,但對本人來說著實受益匪淺,。在今后的工作中,我一定會揚長避短,,努力工作,,力求做得更好。在此,,感謝公司各個部門的同事,,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
董事長助理年終工作總結(jié)篇二
本人于某某某某年11月8日到公司入職,,至今已有一個月的時間,,在這短短的一個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,,我逐步熟悉了公司的情況,,了解了自身的崗位職責(zé),并幸運地參加了某某20__年新員工培訓(xùn),,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭里?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、通過培訓(xùn)使我對某某有了較為深刻的認識
記得一個多月前的面試,,其中有道筆試題問到對某某的了解,,當(dāng)時由于時間的關(guān)系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了,。面試時,,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不了解呀?”我當(dāng)時回答,,不是不了解,,是暫時不了解。其實,,當(dāng)時對某某的了解可以說是少之又少,,只是有個大致的印象。入職后,,我認真學(xué)習(xí)了有關(guān)某某的有關(guān)資料,,更慶幸的是在我入職后的第二周,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓(xùn),,此次培訓(xùn)系統(tǒng)而全面,,內(nèi)容不僅涉及某某較為詳細的介紹,,也涉及工作的方方面面。通過培訓(xùn),,我更加快速地了解某某,。當(dāng)然,僅僅通過這些天的培訓(xùn),,要將大量的信息牢記于心很難做到,,但培訓(xùn)中反復(fù)提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗,、能打硬仗,、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干,、少說多干,、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,,這將指引我今后的工作,。
二、認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),,工作能力得到提高
(一)理清職責(zé)認真學(xué)習(xí)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書的處理,、文件的批轉(zhuǎn),、檔案的管理、會議安排等等,。對于我來說這是一個全新的崗位,,具有一定的挑戰(zhàn),。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,,比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務(wù)的處理,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函,、請示等)的格式,。一個月來,處理文件30多份,,處理函,、請示等公文共4份,簡訊2篇,,普通付款書6份,。
(二)做好記錄及時總結(jié)
好記性不如爛筆頭,,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,,難免會出現(xiàn)錯誤,,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,,一是可以避免遺漏工作,,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項工作來說,,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,,這就需要分好類,及時做好記錄,,此外,,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦,。同時,,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯誤,。
(三)做好復(fù)查避免出錯
最初,,在我看來,文秘的工作簡單易做,,但是就這看似簡單的事情,,要真正做好,卻不是那么容易,。就拿打印文件來說,,打印一兩張,當(dāng)然不會出現(xiàn)什么差錯,,但是如果當(dāng)你打印幾百張時,,就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心,。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的影響,。此外,,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,。
三、存在問題
工作這段時間來,由于剛剛接手工作,,也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
有些工作還不夠細
文秘的工作需要足夠的細心和極強的責(zé)任心,在日常的工作中,,面對繁雜的事務(wù),,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,,才能將工作做好,。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應(yīng)先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了,。比如在督辦《某某某某年度工作會議預(yù)通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,,最后一次是修改了時間的,,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時間的不同,,到最后部門經(jīng)理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時間,。我將謹記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進,。
有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,,在做《某某某某某某年工作總結(jié)及20__年工作計劃》ppt時,由于office版本的不同,,平時比較少接觸20__版,,而辦公室的電腦安裝的是20__版,剛開始時有點摸不著頭腦,,很難找到相關(guān)的功能,,浪費了不少時間。其實,,20__版相比20__版多了在設(shè)臵上有了更加全面而直觀的功能,,我應(yīng)盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作,。此外,,要盡快熟悉常用公文的寫作,,在接下來的實踐工作中,,我將不斷改進,努力做到,。
董事長助理年終工作總結(jié)篇三
20__年6月初,,本人通過面試考核走進了某某,走上“董事長秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,,誠心當(dāng)好“四員”,。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、手勤、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員、宣傳員和服務(wù)員,。入職以來,,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高,、更強,、更優(yōu)。
在某某工作的這段時間里,,我秉承著踏實,、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀,、承辦、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。
二,、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,,各項工作對總經(jīng)理負責(zé),。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進反饋,。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作,。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴,、住宿接待,某某內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,向職工負責(zé),。
三、遵章守紀情況:
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯,。
四、個人存在的不足:
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,,《某某風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活。
五,、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),,有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理,。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司文書方面實行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,,由部門負責(zé)人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實,。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,,文件不齊全,、不完整,,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找,。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),,列出清單,,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理,。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程,。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,哪些不能開,,哪些可以合并開,,對會議參加的人員、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,,并提前通知,,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間,。
四是開實會,。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實,、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機,、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的某某信息化、制度化,、無紙化運作建設(shè),。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),,不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,,每個星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個部門按實際情況而定,,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面,、深入,,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評,。
董事長助理年終工作總結(jié)篇四
20__年2月初,,本人通過應(yīng)試考核走進了##,,走上“董事長秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,,誠心當(dāng)好“四員”,。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、手勤、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員、宣傳員和服務(wù)員,。入職以來,,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高,、更強,、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,,我秉承自己一貫固有的踏實,、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀,、承辦,、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二,、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,,各項工作對董事長負責(zé),。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進反饋,。
4.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5.受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除董事長為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo),、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,向職工負責(zé),。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理,。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,,規(guī)范了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》,。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽。
三,、遵章守紀情況:
1,、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情。
2,、團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四,、個人存在的不足:
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位,。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。
五,、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理,。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,,過期失效的文件按程序進行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責(zé)人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程,。
1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時動議的,,不予安排,,縮短會議時間。
四是開實會,。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實,、準備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,,復(fù)印機,、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,,應(yīng)推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎(chǔ)的##信息化,、制度化,、無紙化運作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn),。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作,。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力,。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,,有一股精氣神,,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,限度地保持和發(fā)揮團隊?wèi)?zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者,,又要做好企業(yè)文化的維護者,、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。
由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面、深入,,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評,。
董事長助理年終工作總結(jié)篇五
20xx年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),,機遇與壓力并重得開始得一年,。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài),、增強責(zé)任意識,、服務(wù)意識,充分認識并做好廠房中介得工作,。為此,,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,,我逐步認識本部門得基本業(yè)務(wù)工作,,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,,我訂立了,以下年度工作計劃:
一,、熟悉公司得規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但距離還差得很遠,。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手,。
1,、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開張期間,,部門得計劃制定還未完成,,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,電話,,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,,到以期組成一個強大得客戶群體,。
2、在第二季度得時候,,公司已正式走上軌道,,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,,我會努力爭取盡快開單,,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱,、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,,讓廠房部早日成長起來。
3,、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),,市場會給后半年帶來一個良好得開端,并且,,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準備,。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力,。
4、年底得工作是一年當(dāng)中得頂峰時期,,加之我們一年得廠房推界,、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間,。我們部門會充分得根據(jù)實際情況,、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部得工作思路,。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
二,、制訂學(xué)習(xí)計劃。做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會適時得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來補充新得能量,。工業(yè)知識、營銷知識,、部門管理等相關(guān)廠房得知識都是我要掌握得內(nèi)容,,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
三,、加強自己思想建設(shè),增強全局意識,、增強責(zé)任感,、增強服務(wù)意識、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我得能力減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力,。
董事長助理年終工作總結(jié)篇六
20xx年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),,機遇與壓力并重得開始得一年,。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài),、增強責(zé)任意識,、服務(wù)意識,充分認識并做好廠房中介得工作,。為此,,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,,我逐步認識本部門得基本業(yè)務(wù)工作,,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,,我訂立了,以下年度工作計劃:
作為一位新員工,,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,,但距離還差得很遠,。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,以便于工作起來更加得心順手,。
1,、 在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開張期間,,部門得計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,,以期找到新得盤源和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,,到以期組成一個強大得客戶群體。
2,、在第二季度得時候,,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工,。并與朱,、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長起來,。
3,、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好得開端,,,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力,。
4,、年底得工作是一年當(dāng)中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界,、客戶推廣,,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部得工作思路,。爭取把廠房工作業(yè)績做到最大化!
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會適時得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來補充新得能量,。工業(yè)知識,、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房得知識都是我要掌握得內(nèi)容,,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
三,、 加強自己思想建設(shè),增強全局意識,、增強責(zé)任感,、增強服務(wù)意識、增強團隊意識,。 積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我最大得能力減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力,。
以上,,是我對20xx年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,。火車跑得快還靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,,我會更加努力,、認真負責(zé)得去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏得機會去尋求更多得客戶,,爭取更多得單,,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務(wù),,能迎接新得挑戰(zhàn),。
董事長助理年終工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,。
一,、認真完成本職工作主要職能:
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)把握各系學(xué)生會的活動資料,。
4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比,、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作,。
6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行,。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中,。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動,,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十x屆x中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義,、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,,從而樹立準確的人生觀、價值觀,、世界觀,。
三、工作要求:
1,、工作時要認真細心,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2,、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,,純熟業(yè)務(wù),提高水平,。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明,、不以公謀私,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。