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辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、賀電,、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話,、傳真,、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電等,，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改,、編號(hào),、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、資料,、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,，做到手續(xù)完備,、及時(shí)準(zhǔn)確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài),、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋,。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場,，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要,，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。

8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作,。

9.積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件,。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查,、不出差錯(cuò)。

11.搜集,、整理各類文件,、信函、資料,，做好登記和立卷歸檔工作,。

12.配合有關(guān)部門搞好媒體,、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳,、發(fā)布及反饋工作,。

13.做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽,；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理,；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織,、接待,、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級(jí)批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評(píng),、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。記好大事記,。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作,。

10、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待,、辦復(fù)工作。

12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,，及時(shí)提醒,。

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,。

14,、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng),。

15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等,。

16,、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,，并且做好會(huì)議記錄,。

17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù),。

18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料,。

19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的'保密工作,。

20,、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。