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辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇一

4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;

5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

7.做好品牌活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估,、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),、媒體,、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

4.出色的商業(yè)敏感度,、用于嘗試及創(chuàng)新的.思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì)活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力,、談判能力,、大局意識(shí)。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇二

1,、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù),。

2,、印章保管：加強(qiáng)使用前審查,、審核,，做好用章登記臺(tái)帳。

3,、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí),，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無(wú)失誤,，無(wú)文字錯(cuò)誤,。

4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí),，服務(wù)到位,，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要,。

5,、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范,，確保查找文件方便,，文件借閱有登記。

6、負(fù)責(zé)信息的收集,、篩選,、加工、傳遞和反饋工作,，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),，按上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

7,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

8,、信訪：認(rèn)真接待,，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確,，反映及時(shí),。

9、接待：安排合理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，服務(wù)到位。

10,、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事務(wù),，辦理及時(shí)，高效,。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策,、法規(guī),、安全措施等。

2,、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳,。

3、起草安全文件,、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,，安全檢查等,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇三

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇四

1,、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總,。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9,、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇五

回首間,，不覺(jué)已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束,，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺(jué)是忙,，第二就是快！每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)最多,，最活躍的時(shí)期,；所以也是學(xué)生會(huì)工作最忙最累的時(shí)間。秘書(shū)處的工作較為瑣屑,，并不像文體部,、宣傳部等其它部門(mén)那樣組織大型的活動(dòng)，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,，成長(zhǎng)了很多,。雖然工作中免不了有挫折缺陷。我們秘書(shū)處的成長(zhǎng)可以從日常開(kāi)展的工作中來(lái)總結(jié)：

在常規(guī)工作方面,，首先我們能夠圓滿(mǎn)完成學(xué)校團(tuán)委,，學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù)，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo),！這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)做的主要工作有：1,、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作安排及要求2、根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門(mén)參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等3,、參與了第19屆校運(yùn)會(huì)的紀(jì)律維持工作4、整理第19屆校運(yùn)會(huì)的文件并存檔5、面向高一級(jí)全體干事和高二級(jí)部分干部召開(kāi)會(huì)議,，安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作6,、與學(xué)習(xí)部合作，協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會(huì)議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢(xún)高二干部和高一干事的建議)7,、與學(xué)習(xí)部合作,，咨詢(xún)高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)，初步得出招收新一批干事的人數(shù),。在這些工作中我們根據(jù)不同的問(wèn)題采取了不同的對(duì)策,，并取得了一定的成功。

在本學(xué)期的工作中,，我們部門(mén)還有不少不完善的地方,。由于這是我們兩個(gè)干事加入這個(gè)集體的第一學(xué)期，所以在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,，用一種固有的思維,，沒(méi)有提出自己的想法，沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成,，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方,。此外，秘書(shū)處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén)的橋梁與紐帶,，除了日常的工作通知外,，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方,。

在個(gè)人思想方面,，個(gè)人對(duì)“團(tuán)委學(xué)生會(huì)竭誠(chéng)為你服務(wù)”這句話(huà)有了更深的理解，學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)生會(huì)的活動(dòng)與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間,，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí),，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),。學(xué)會(huì)了冷靜的思考問(wèn)題，能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足,，彌補(bǔ)過(guò)失,，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

總之,，學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事,，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,，才能更好地服務(wù)同學(xué),。在過(guò)去的學(xué)期里,，我們腳踏實(shí)地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足,，還存在著一定的問(wèn)題,。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力,，爭(zhēng)取取得更大的成績(jī),，使整個(gè)學(xué)生會(huì)有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗,。

是一份能攫住我心的工作總結(jié)---detailisthekeyofsuccess.所以,，你們的工作非常重要。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇六

2,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5,、搜集,、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

6,、管理公司重要資質(zhì)證件;

7,、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10、對(duì)控制成本的方法提出建議,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇七

一,、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后,，印發(fā),。

二、負(fù)責(zé)黨委一般文件,、信函的起草,、組稿、編輯工作,。

三,、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新。

四,、根據(jù)黨委要求,，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)、信息參考資料,，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策,。

五,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話(huà)的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神,。

六,、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪的.接待工作,。

七、與機(jī)要秘書(shū)互相配合,，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求篇八

我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前，一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單,、非常容易的事,，平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,，一不需要?jiǎng)幽X,，二不需要費(fèi)力。

自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),，我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,，開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道,，平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,，不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,，時(shí)時(shí)處處處都要講政治,、講安全、講程序,，時(shí)效性,、準(zhǔn)確性性、規(guī)范性極強(qiáng),。如果處理理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,，就就很容易出問(wèn)題，而且很可可能是大問(wèn)題,。半年來(lái)的學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐,，讓我深深地體會(huì)會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,，更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去,。

一,、強(qiáng)烈烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn),、跟蹤,、查詢(xún)、分發(fā)和保管,；定期做好文件的清退,、銷(xiāo)毀工作，并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作,；審核所有指揮揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)號(hào)工作,；市政府oa平臺(tái)文文件下載及地鐵oa辦公平平臺(tái)電子文件上傳及掃描工工作,；各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽,、流轉(zhuǎn)和和跟蹤,；每月津貼、績(jī)效工工資的造表發(fā)放,；指揮部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理,；保密密紙的銷(xiāo)毀；密級(jí)文件的清清退,；地鐵指揮部,、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司司四證的年檢,；政務(wù)報(bào)刊雜雜志的征訂,；以及所有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié),。而我們們手上的日常工作紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完,，另一件又接踵而來(lái),。

這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己,，合理安排好每件事情,，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,，結(jié)束后還還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，考考慮有無(wú)疏漏之處，確保工工作的正確率。當(dāng)我們每每天面對(duì)著各類(lèi)文件,、資料料,，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,，給部門(mén)和和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,，我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,，保持良好好的工作習(xí)慣，越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,，做做到忙而不亂,、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,，就是我們不懈追求的目標(biāo)“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓,；不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn),；不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害””。

二,、高度的紀(jì)律意識(shí)識(shí)是做好機(jī)要工作的底線(xiàn)辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)級(jí)文件較多,，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén),。同時(shí),，機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~，是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵鍵集散地,。因此,，機(jī)要秘書(shū)書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，不但嘴要嚴(yán),，還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,，自覺(jué)遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,。做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工工作之一,，其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的,。

所以,，機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透透露的絕不透露,，不該說(shuō)的的絕對(duì)不說(shuō),。同時(shí)，還必須注意時(shí)效性。我們收到文文件后,，首先要注意傳遞文文件的時(shí)間,，避免發(fā)生文件件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工,，了解各部門(mén)門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時(shí)間安排,，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的的急緩程度,，機(jī)動(dòng)靈活,，掌握時(shí)機(jī)。因此,，機(jī)要秘書(shū)書(shū)在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類(lèi),，確保文件安全,。

三、主動(dòng)的的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵我所從事的的機(jī)要秘書(shū)崗,，可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁,、最一線(xiàn)接觸的崗位位。因此,，機(jī)要秘書(shū)必須具具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為為基層服務(wù),，在不影響正常常工作的情況下，只要能做做到的,，不分份內(nèi)份外,，都都要竭盡所能將事情辦好。

機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文文件的中心集結(jié)地,，無(wú)論是上級(jí)來(lái)文,、外單位來(lái)文，還是指揮部發(fā)文,，都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室,。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分分步跟蹤,、系統(tǒng)管理；對(duì)重重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)復(fù),、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)進(jìn)行了掃描,，與電子文件同同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)調(diào)閱；對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,，根據(jù)部門(mén)需求求及時(shí)進(jìn)行電話(huà)跟蹤提醒,，督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下,。我們總是熱心,、熱情、熱忱為大家服務(wù),，,，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,，真正做到真心,、用心、貼心,，為確保指揮部正常有有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障,。四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn),，指揮部績(jī)效考核核力度不斷加強(qiáng),，各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全，辦公公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。

在這個(gè)年輕的集集體里,，我們努力克服人手手相對(duì)較少的困難,，力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線(xiàn)部部門(mén)提供保障,，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),，幾年如一日周末末輪流排班，星期六上午保證不休息,，星期天休息不不保證,。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日,、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn),，滿(mǎn)負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)報(bào)酬和個(gè)人得失,，全力以赴赴,，無(wú)私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛(ài)崗如家,。

我所在的機(jī)機(jī)要秘書(shū)崗也不例外,。僅今年10月份，機(jī)要室室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)10097件,，而去年全年收文僅為789件,，預(yù)計(jì)今年年文件辦理的工作量將比去去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多,，至10計(jì)947件,，其中有上上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函函,、下屬公司請(qǐng)示,，也有我我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個(gè)環(huán)節(jié),，都需要我們根據(jù)據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,，分分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦辦,。為此,，機(jī)要秘書(shū)工作也也常常不限于8時(shí)之內(nèi)，,，8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔,。數(shù)不清多少個(gè)中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥,；數(shù)不清多少個(gè)夜晚,，我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。

由于日常工作繁忙,，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,，要做到登記、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂,、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯,。年輕的我們,，在得與失、苦與樂(lè),、公與私的各種落差面前,，要守得住寂寞，踏踏踏實(shí)實(shí),，樂(lè)于奉獻(xiàn),。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會(huì)覺(jué)得得疲憊,。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,，認(rèn)真面對(duì)，一定能將將機(jī)要工作做得更好,。