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文秘工作的要求通用

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文秘工作的要求通用
時(shí)間:2023-07-18 15:32:57     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

文秘工作的要求篇一

歡迎閱讀文秘工作五有要求,,辦公室身處特殊崗位,肩負(fù)重要使命,,要當(dāng)?shù)糜邪逵醒?,干的得心?yīng)手,左右稱道,,上下滿意,,就必須勤于學(xué)習(xí),善于積累,,不斷提高個(gè)人修養(yǎng),。

(1)做人要堂堂正正。對(duì)上司,,要尊重恭敬,,不卑不亢,不能桀驁不訓(xùn),;對(duì)平級(jí),,要謙虛熱情,襟懷坦白,,不能鋒芒畢露,;對(duì)下屬,要以誠(chéng)相待,,嚴(yán)格要求,,不能盛氣凌人;對(duì)工作,,要滿腔熱忱,,愛崗敬業(yè),不能得過且過,;對(duì)職務(wù),,要忠于職守,職責(zé)相符,,不能專權(quán)越位,;對(duì)名利,要淡泊無(wú)奢,,任其自然,,不能過分追逐,;對(duì)生活,要平平常常,,閑逸清靜,,不能奢華無(wú)度。

(2)處事要光明磊落,。辦公室人員的言行舉止,,既反映本人的水平,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象,。因此,,在處理政務(wù)、事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),,必須丁是丁,、卯是卯,出于公心,,坦坦蕩蕩,,切忌耍陰陽(yáng)臉、說兩面話,、辦齷齪事,,當(dāng)面一套,背后一套,。與人相處,,給人一種信任感、放心感,、安全感,。

(3)用人要不偏不倚。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,,有薦人之便,;作為部門首席,又有用人之責(zé),。因此,,必須學(xué)會(huì)識(shí)人、用人,。要善于掌握人的本質(zhì),,發(fā)現(xiàn)人的特點(diǎn)、特長(zhǎng)和閃光的東西,,同時(shí)也要清楚人的缺點(diǎn)和不足,。用人不偏不倚,既不能用感情,、好惡,、親疏代替政策,又要用其所長(zhǎng),,發(fā)揮人的最大潛能,。

(4)干事要不甘平庸。辦公室受制于人,,被動(dòng)多于主動(dòng),,這是辦公室工作性質(zhì)所決定的。要有所作為,,變被動(dòng)為主動(dòng),,就必須高站位、思全局,、抓本行,,不求驚人之舉,但求實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績(jī),。

(1)知識(shí)面要寬,。辦公室工作對(duì)象是面而不是線,是塊而不是條,。因此,,不僅要熟知政治、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,,有較高的理論修養(yǎng),;還應(yīng)了解業(yè)務(wù)、管理,、法律,、文學(xué)等等,有強(qiáng)烈的求知欲,。工作常用的知識(shí)不僅了解,,還要熟知精通,能指導(dǎo)實(shí)踐,。

(2)知識(shí)內(nèi)容要新,。作為辦公室,要跟上工作節(jié)奏,,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,,深學(xué)一層,善于汲取新的營(yíng)養(yǎng),。

(3)知識(shí)學(xué)習(xí)要深,。就是知其然,還要知其所以然,。對(duì)各方面的知識(shí),,雖不能象專家那樣深有造詣,,但也應(yīng)對(duì)其內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)有較深,、較細(xì)致的了解和掌握,,尤其是對(duì)自己工作密切相關(guān)的某些知識(shí)領(lǐng)域,不能一知半解,、不求甚解,、淺嘗輒止。

(4)知識(shí)運(yùn)用要實(shí),。這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀,,協(xié)調(diào)處理政務(wù)、事條,,運(yùn)籌推動(dòng)工作之根本,。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,,謀到恰當(dāng)處,,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說外行話,;推動(dòng)工作才能成為有本之木,,有源之水。

第一,,能參會(huì)諫善謀劃,。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,在參謀進(jìn)諫時(shí),,要求辦公室必須深思熟慮,,出于公心,掌握好分寸,,切忌瞎參謀,,亂摻乎,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策,。

第二,,能寫會(huì)說善料事。辦公室承上啟下,、行文理政,,不僅要懂文能寫文章,而且要能言善辯,,還必須能在繁雜的事務(wù),、政務(wù)中處事不亂、料事有方,。三者缺一,,不能說是完美的辦公室,。

第三,能調(diào)會(huì)研善出招,。調(diào)查研究是辦公室的`一項(xiàng)基本功,。任何好的文章、講話,、意見、決策建議都源于實(shí)踐,,來自深入細(xì)致的調(diào)查研究,。不會(huì)調(diào)研,就不能干好工作,,沒有調(diào)研,,就沒有好思路、新招數(shù),。

第四,,能逢會(huì)圓善協(xié)調(diào)。辦公室工作頭緒多,,焦點(diǎn)也多,,處理協(xié)調(diào)不好,不僅會(huì)貽誤工作,,而且有損于領(lǐng)導(dǎo)形象,。辦公室既要聚焦,還要分散化解矛盾,、解決問題,,就應(yīng)具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術(shù)的體現(xiàn),,與放棄原則,、奴顏媚骨、討乖賣好,、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事,。

從某種意義上說,辦公室常常處于被駕馭的地位,。駕馭辦公室的,,一般不是一個(gè)人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個(gè)群體(領(lǐng)導(dǎo)班子),。除此之外,,本部其他部門無(wú)一例外地都是辦公室的“內(nèi)部客戶”。在這樣的環(huán)境下,,做到溝通上下,,聯(lián)系內(nèi)外,,協(xié)調(diào)左右,辦公室確實(shí)應(yīng)該“有道”:不以言輕而金口難開,;不以職低而唯唯喏喏,;不以位尊而居高臨下;不以事雜而事無(wú)巨細(xì),;不以欽差而頤指氣使,;不以參與而越職越權(quán);不以面寬而顧此失彼,;不以受制而碌碌無(wú)為,。

首先,頭腦清楚,。知道自己是干什么的,,應(yīng)該干什么,不該干什么,,定位要準(zhǔn)確,,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田,。

其次,,眼光敏銳??磫栴},、辦事情要思路清晰,反映迅捷,,高人一籌,。善于透過現(xiàn)象抓本質(zhì),抓到點(diǎn)子上,。

再次,,心胸開闊。做什么事情,,都能拿得起,、看得開、放得下,。挨了批評(píng)不氣餒,,有了成績(jī)不驕傲,遇到挫折不失志,,心底無(wú)私天地自然會(huì)寬,。

最后,出手不凡。要做到這一點(diǎn),,還需磨刀不誤砍柴功,,注重平時(shí)修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā),。

辦公室的威主要包括三點(diǎn):

一是威嚴(yán),,源于自身素質(zhì)。文化底蘊(yùn),、政治理論,、業(yè)務(wù)技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),,這四個(gè)方面的修養(yǎng)搞好了,,自身素質(zhì)提高了,威嚴(yán)就會(huì)產(chǎn)生,,就會(huì)贏得人們的尊敬,。

二是威信,,源于自身能力,。一個(gè)人要樹立威信,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識(shí)閱歷外,,更重要的是看認(rèn)識(shí)分析事物,,處理和解決問題的綜合能力,看工作方法藝術(shù),,工作效果和業(yè)績(jī),。你的能力使人信服,處事手段和結(jié)果使人佩服,,威信自然就樹起來了,。

三是威力,源于自身表率,。辦公室的威力除所處地位使然外,,主要在自身的表率作用。這是無(wú)言的推銷,,無(wú)聲的號(hào)令,,這種力量勝過千百遍說教。

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