為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃,。方案對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
拜訪新客戶的準(zhǔn)備方案篇一
在每次拜訪客戶之前,,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),,最起碼要做到有步驟,,有層次。不要想到哪里說哪里,,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容,。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲]有準(zhǔn)備談話大綱,,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場(chǎng),,甚至是沒話找話說,使得客戶興趣索然。
在拜訪客戶前,,提前進(jìn)行預(yù)約,,這是個(gè)再簡(jiǎn)單不過的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒有預(yù)約的情況下,,直接沖到客戶公司里找老板,。
事先預(yù)約一下,一沒有成本,,二來也顯示禮貌,,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過公司總部來預(yù)約,,而不是業(yè)務(wù)人員自己來預(yù)約,。在客戶看來,這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過來預(yù)約,,則說明這次拜訪是企業(yè)行為,,形式上也比較正式和鄭重,,同時(shí)也能一定程度說明對(duì)方對(duì)自己的重視,,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪,。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門時(shí)間,,或者提前算算對(duì)方每天什么時(shí)間段比較閑,,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來說,,上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對(duì)比較輕閑一些。
首次拜訪客戶時(shí),,業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,,做市場(chǎng)就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員,。若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,又不合適,,過多的人會(huì)讓客戶有壓力感,。一般來說,業(yè)務(wù)人員上門的人數(shù)要么控制在兩人,,要么與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng),。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,,有人負(fù)責(zé)副談,,切忌大家都搶著和老板話說,那就亂了,。
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開始有前臺(tái)和接待了,。前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對(duì)待一些有推銷嫌疑的人等,,一概推掉,。老大好見,小鬼難纏,,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺(tái)接待擋在了門外,。之所以被擋在門外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說話含混不清,,把拜訪老板說成來找你們老板談?wù)?,結(jié)果直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是上門推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了,。
這個(gè)問題也簡(jiǎn)單,,進(jìn)門后直接告訴前臺(tái),已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,,過來談點(diǎn)事情,,千萬被吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老板談?wù)劇?/p>
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見面自來熟,,與客戶老板初次見面,,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,,消除大家的陌生感,,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門的業(yè)務(wù)人員,,你根本無法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見面就開玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)?。萬一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛,。所以,,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見面時(shí)的語氣語態(tài)和平和,,切忌亂開玩笑,,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,,為接下來采取什么樣的溝通形式做選擇。
許多營銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,,在首次拜訪客戶時(shí),,一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西,。這些營銷專家自己一定沒做過生意,,不然的話,絕對(duì)不會(huì)教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,,就把這些東西帶上,。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門拜訪,,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,,那說明什么問題呢?說明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,,是懷抱著希望來的,。那么,作為客戶,,自然就會(huì)拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,,反正也是你上門來求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,,自然就會(huì)拉的高些,。反過來看,,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,,什么都不帶,只是來上門認(rèn)識(shí)接觸一下,,那則說明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場(chǎng)的考察,,并不急于與我合作。一般來說,,不急于與客戶確定合作關(guān)系,,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場(chǎng)考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,,至少是市場(chǎng)思路較為穩(wěn)健成熟的公司,。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們?cè)诘谝淮伟菰L客戶時(shí),,不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,,完全可以留著作為下次見面的借口,。
一是別亂叫老板娘,,老板身邊的女人不見得就是老板娘,除非老板主動(dòng)說明這就是老板娘,。
二是客隨主便,,聽由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過程中,,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置,。
三是名片禮儀,接過客戶老板的名片后,,一定要當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)閱讀下,,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開對(duì)話的切入點(diǎn),。尤其需要注意的是,,在接受對(duì)方的名片后,一定要把名片妥善放置好,,放入襯衫口袋,、錢包、或是筆記本中,,切忌把對(duì)方的名片一直放在手里把玩,,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對(duì)方今天的空閑時(shí)間,,坐下來后首先詢問老板接下來的時(shí)間安排,,估計(jì)會(huì)有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),,或者整個(gè)下午都沒事,。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長度,,調(diào)整自己的談話內(nèi)容,。在第一次拜訪客戶時(shí),無論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,,但從效果的角度來說,,第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘,。
在正式展開與客戶老板的溝通后,,在言語上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動(dòng)告知這次前來溝通的意圖,。直接說明來意,,是來想認(rèn)識(shí)一下,還是通過老板了解些市場(chǎng)情況,。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說來說去,,就是不說這次來拜訪的真正意圖是什么,,老板們可沒這些精力來猜測(cè)業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二,、不要搶話,。在與老板溝通時(shí),一定要等對(duì)方把話說話,,在某些話題上,,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋,。筆者見過許多公司的業(yè)務(wù)人員,,還沒等老板把話說完,就迫不及待地?fù)屵^話頭,,進(jìn)行解釋,,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌,。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的'產(chǎn)品上來,。業(yè)務(wù)人員上門來拜訪,,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過早過快地推銷自己的產(chǎn)品,,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒?,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況,、行業(yè)事故、行業(yè)狀況,、本地市場(chǎng)發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開始轉(zhuǎn)移。
四,、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說得太大?,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),,要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類,。其實(shí),客戶對(duì)這些東西沒多少興趣,,畢竟是剛開始接觸,,對(duì)你還沒形成價(jià)值認(rèn)定,,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說了,,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五,、當(dāng)著客戶老板的面,前來拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳,。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,,并且還會(huì)有些猜疑之心,總覺得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見不得人的東西,,甚至有挖坑下套的嫌疑,。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品,。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)優(yōu)勢(shì),,喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購了這些廠家的產(chǎn)品,,業(yè)務(wù)人員也照說不誤,。甚至還會(huì)從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能,、企業(yè)地位,、利潤率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多,。其實(shí),,在客戶老板看來,攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,,就是等于就是攻擊老板本人,。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人,。
七、在臨走的時(shí)候,,主動(dòng)詢問一下經(jīng)銷商老板,,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,,在明確告知對(duì)方老板這是最后一個(gè)問題后,,對(duì)方老板所問出來的問題,往往是最重要的一個(gè)問題,。若沒有更多的內(nèi)容需要了解,,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會(huì)再約時(shí)間會(huì)面,。
1,、事先約定拜訪時(shí)間
約定拜訪時(shí)間是拜訪的第一步,,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往,。在與客戶約定時(shí)間時(shí),,要以客戶的時(shí)間為準(zhǔn),要在客戶方便的時(shí)候進(jìn)行拜訪,,這樣可以充分體現(xiàn)出你對(duì)客戶的尊重之情,,會(huì)在未見面時(shí)就先給客戶留下較好的印象。
2,、備妥資料及名片
在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,,所以,,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果在以上需要確認(rèn)的問題上出了差錯(cuò),,客戶就會(huì)對(duì)你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑,。所以,一定要在與客戶會(huì)面前備妥資料以及名片,,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若,。
3、注意儀容形象的修飾
拜訪客戶還要注意儀容的修飾,,衣著要大方得體,,要表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。特別需要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,,否則會(huì)給客戶留下不穩(wěn)重的印象。
4,、遵守時(shí)間觀念
與客戶見面最忌諱的事情之一就是遲到,。一定要遵守約定的時(shí)間,千萬不要遲到,,因?yàn)槟氵t到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的時(shí)間數(shù),,所以你一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所定地點(diǎn)。如果約定的時(shí)間是09:00,,你最好能在08:50就到達(dá)客戶所在的公司,。提前到達(dá)的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯,、整頓服裝儀容的時(shí)間,所以,,你最好能在守時(shí)的前提下再早到幾分鐘,,但千萬不要遲到,,因?yàn)闆]有人愿意與不守時(shí)的人進(jìn)行交易。
5,、謙恭有禮的談話技巧
與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧,。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會(huì)比較高;如果你對(duì)客戶言談無禮或是說話空洞無味,,對(duì)方就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生厭煩心理,,就會(huì)提早結(jié)束與你的談話。所以,,平時(shí)要多多練習(xí)說話的技巧,,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時(shí)說好話,,會(huì)說話,。
首先,要選擇客戶心情很好的時(shí)候,,例如:他的公司營運(yùn)得很好,,今年的利潤可觀或者是剛出一批貨的時(shí)候;
其次,要選擇客戶不太忙碌的時(shí)間,,若你明明知道客戶公司最近忙成一團(tuán),,可你還是選那個(gè)時(shí)段登門拜訪,恐怕就不會(huì)有太大收獲;
要避免在剛上班的時(shí)間,、午休或下班前去拜訪客戶,,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因?yàn)槟愕倪@種莽撞行為可能會(huì)耽誤客戶需要辦理的私事;
客戶工作告一段落的時(shí)間是你前去拜訪的一個(gè)最佳時(shí)段,,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段客戶比較放松,,往往能夠和你坐下來好好交談。
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