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大型戶外活動策劃方案 大型戶外活動策劃方案篇一
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施,就需要有一個完善的合作體系,,來控制活動的協(xié)調(diào)一致,,因此在活動設(shè)計,、活動組織、活動實施等方面,,都要提前做出大量的工作,,制定出細(xì)致的活動方案,這就是我們這堂課要討論的內(nèi)容,。
我們先從以下四個方面來分析,,即大型活動的定義;大型活動的特點;大型活動策劃技巧與方法;操作實施過程應(yīng)注意的問題
首先弄清大型活動的界定,按照治安管理條例的相關(guān)規(guī)定,,百人以上的集會都要報當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門批準(zhǔn),。本人認(rèn)為,在多種多樣戶外活動中,,以一種多城市,、多俱樂部、多人數(shù),,集中于一個活動地進(jìn)行同一個活動,,可稱為大型活動,諸如8264戶外節(jié),、露營大會,,巔峰戶外運動學(xué)校第一屆年會以及各地自己組織的登山節(jié)等都屬于大型活動。
而單次性的徒步和登山活動,,不應(yīng)屬于大型活動,,也沒必要去報批,否則組織者麻煩,,管理部門也會很麻煩,,這一點不知道各位先鋒是怎么理解的
那么,如何去策劃合作性大型戶外活動呢?
首先要弄清楚,,合作性大型戶外活動是一項有目的,、有計劃、有步驟地組織眾多群體的人員,,共同參與的協(xié)調(diào)性戶外活動,。這一定義要把握三個重要概念:
大型活動往往耗費很多資源,包括人力,、物力,。單從人員來講,不是幾個人能完成的,,需要一個管理團(tuán)隊來完成,,相信組辦過這種活動的先鋒們,都會深有感觸,。我們以8264戶外節(jié)或露營大會來講,,每次活動的實施,,都會有很多承辦方、協(xié)辦方和志愿者的參與,,他們都會付出很多的辛勞,,所有這些付出,目的就是能使參加的驢友們,,更好地認(rèn)識和欣賞活動地點的風(fēng)土人情,,讓參加者有快樂感、幸福感,,讓提供贊助的商家達(dá)到滿意的預(yù)期,,讓主辦方績效卓卓。
凡事都應(yīng)有計劃,,大型活動更不例外,,而且更要求有詳細(xì)的計劃,。詳細(xì)的計劃包括秩序性,,安全性和圓滿性。詳細(xì)的計劃,,對部署活動的進(jìn)程,,隊伍的分解管理,準(zhǔn)備衣食住行,,使活動順利,、安全、圓滿的完成起到了重要的指導(dǎo)作用,。
既然是大型活動,,就應(yīng)該有多個俱樂部,不同地區(qū)的群體內(nèi)眾多的人參與,,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動,。一個萬人企業(yè)的職工全體大會,也是眾多人參與,,但不能說成是大型活動;一個普通爬小山活動,,即使超過百人參加,也算不上是大型活動,。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,,而是在于活動的社會化程度,多個不同地區(qū)的俱樂部在一起活動,,活動涵蓋多種元素,,也就是社會化的綜合體現(xiàn),所以組辦者要把活動提升到社會的高度來設(shè)計和對待,,以求達(dá)到更好的社會效應(yīng)
不是一般的目的,,活動組織的好壞,,對于主辦方的組織形象策略有著必然的關(guān)系。一個主辦方的形象只有永遠(yuǎn)與社會(驢友圈)協(xié)調(diào)同步,,才有可能在這個環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,,如果辦不好,即使一時在戶外界有了一定的占有率,,但最終還是要退出這個環(huán)境的,。因此任何一項大型活動的舉辦,都要給承辦方帶來政治,、商業(yè)開發(fā)的積極影響,,也要給參加者帶來正能量和一些實惠才行。
目前國內(nèi)各地都在組辦相類似的大型露營活動,,有的是依照并參與當(dāng)?shù)氐墓潭ǖ墓?jié)日(少數(shù)民族節(jié)日,、音樂節(jié)、登山節(jié)等)來舉辦的,,目的性很強,,還有一些是為了打造企業(yè)形象和影響而舉辦的,有些商家則可利用這樣的機會,,來宣傳自己產(chǎn)品,,這些也是融入活動資金的途徑。
但是要始終記住一點,,真正要得到實惠的是廣大驢友,,沒有了廣大驢友的支持,也就談不上什么大型小型了
大型活動本身就是一個傳播媒體,,其作用像一個大眾傳播媒介,,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過驢友傳播的,,這有助于活動延續(xù)的'生命力,,我認(rèn)為驢友的正面?zhèn)鞑ケ让襟w傳播更具有生命力,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點,,所以上面說的目的性有了,,要考慮這個目的而產(chǎn)生的后續(xù)傳播,傳播好了可以繼續(xù),,傳播不好就會影響以后的形象
在組織大型活動的過程中,,給我們成功與失敗的機會只有一次,因為大型活動時效性是很強的,每一次都是現(xiàn)場直播,,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了
從程序上說,,大型活動策劃和實施,要按照以下步驟來完成
就是要把活動作為一個項目確定下來,,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰,。
除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)團(tuán)隊創(chuàng)意的概念,。沒有誰能夠自己完成一個大型活動的策劃,,而是靠不同特長的組合群體策劃。
大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,,必須要去實地進(jìn)行可行性調(diào)查研究,,例如調(diào)查的內(nèi)容:遵照國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、地方性法規(guī),,不破壞自然環(huán)境,、尊重民俗民風(fēng)、場地狀況和時間的選擇性,,都是調(diào)查的內(nèi)容,,這是一個十分重要的工作步驟。
可行性研究,,研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,,包括自然環(huán)境和社會環(huán)境,,參加驢友的喜歡度,,活動資金來源,還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),,許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,,應(yīng)急應(yīng)變預(yù)案,,如交通和天氣的情況,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇
洽談就是帶著活動設(shè)想與草案,,去尋求某當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)管理部門的支持,,或者某景區(qū)的支持,要把活動在這里開展的意義和能給地方帶來的優(yōu)越性夸大其詞的談出來,,要讓他們覺得我們在這搞活動對當(dāng)?shù)氐穆糜谓?jīng)濟開發(fā)能起到一個推動作用,,涉及到門票等還需要討價還價,這是一個艱難而又至關(guān)重要的環(huán)節(jié),,談好了活動可以順利開始進(jìn)行,,談不好就要多次往返于之間