人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

office辦公軟件常用技巧篇一

office辦公軟件使用有哪些技巧?下文yjbys小編為大家分享辦公軟件excel的小技巧,，希望對(duì)大家有參考作用!

復(fù)制： ctrl+c 撤銷上一步操作：ctrl+z

粘貼： ctrl+v 重復(fù)上一步操作：ctrl+y

剪切： ctrl+x 選中：shift+方向鍵(左或右)

保存： ctrl+s 大小寫轉(zhuǎn)換：shift+字母

搜索： ctrl+f 全選： ctrl+a

1.將word表格巧妙轉(zhuǎn)換為excel表格

先打開帶表格的word文件,，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元,，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志,。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中,，單擊右鍵,，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel，再單擊右鍵,，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了,。

2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼,。此時(shí),，光標(biāo)在文件頭，呈無法編輯了狀態(tài),。解除時(shí)執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,，一切又正常了。

3.給wps文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行),，然后打開需要添加水印的wps文檔,，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對(duì)話框,，切換到“圖片”標(biāo)簽下,，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片,，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,，就可以為文檔設(shè)置上水印了。

4..巧存word文檔中的圖片

想把word文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,，可以按照下面的方法來做：打開該文檔,，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個(gè)新的文件名,，按下“保存”按鈕,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和web文件名一樣的文件夾,。打開該文件夾,，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),，word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著,。

oint的特殊播放模式

在實(shí)際使用powerpoint演示文稿的過程中,，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用powerpoint演示文稿時(shí),，一般會(huì)處于全屏放映模式,，在這種模式下，必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換,。其實(shí)我們可以這樣操作：按住alt鍵不放,，依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作,，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式,，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小,。

6.在wordxp中巧輸分?jǐn)?shù)

啟動(dòng)wordxp,，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話框,，在“請(qǐng)選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,，“域名”項(xiàng)選中“eq”，然后單擊“域代碼”按鈕,，單擊“選項(xiàng)”按鈕,，在“開關(guān)”中選擇“\f(,)”，按下“添加到域”,，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,，如eq\f(1,2)，連按兩次“確定”回到word編輯窗口,，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了,。

7.快速輸入大寫數(shù)字

首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,，選擇“壹，貳,，叁”項(xiàng),，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字,。

8.巧設(shè)wpsoffice的表單域外形

插入一個(gè)單行文字型表單域,，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài),，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài),，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍,，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài),。請(qǐng)注意此時(shí)文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中,，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會(huì)有一個(gè)外形選擇項(xiàng)?，F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了,。

當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。單行文字型,、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形,。

9.幻燈片播放速度隨意設(shè)

用powerpoint2002制作幻燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng),，其中最快為0.5秒,，最慢為5秒，但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度,，在“速度”框中又不能直接修改,，怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角,，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng),，然后在彈出的對(duì)話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的'速度即可(最長(zhǎng)不能超過60小時(shí)),。

10.在word文檔中插入mp3文件

在word文檔插入聲音文件,，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入,。但是,，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件,，可打開word文檔,，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng),，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中,，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件,，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后,，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕,，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo),，雙擊它即可播放,。但必須說明,，在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。

11.讓excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開工作簿

用戶可自定義默認(rèn)工作簿,，以便每次啟動(dòng)excel時(shí),，均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿,，然后將它保存在xlstart文件夾下,。在c:\documentsandsettings\用戶名\applicationdata\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoftoffice\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定,。

12.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在輸入中文過程中,，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文,。這樣一來,，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,，十分麻煩。有沒有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有,。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表),，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵,，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，省去了來回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣,，其實(shí)是有區(qū)別的,。

13.在窗口中播放ppt幻燈片

通常powerpoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進(jìn)行配合,，以增強(qiáng)演示效果,，那么你可以使用ppt的窗口播放模式。啟動(dòng)該模式的方法是：打開ppt文件,，按住alt鍵,，然后依次按下d鍵和v鍵。此時(shí),，幻燈片將在ppt窗口進(jìn)行播放,，這樣你就可以拖動(dòng)、最小化和改變這個(gè)窗口的大小了,。

14.在wps中調(diào)用word公式編輯器

要在wps中調(diào)用word公式編輯器,，前提是你的電腦中已經(jīng)安裝了word軟件，且加載了“公式編輯器”,。打開wps,，點(diǎn)擊“插入”菜單,，選擇“ole對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框,，選中“新建”選項(xiàng)后,，在“對(duì)象類型”中選擇“microsoftequation3.0”，按下“確定”按鈕,，即可直接調(diào)用word中的“公式編輯器”輸入公式,。

15.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫

在word中編輯文檔時(shí),，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫,，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除,，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍,。其實(shí)不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,，然后同時(shí)按下“shfit+f3”快捷鍵,，此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵,，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦?，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推,。

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