每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，一起來看看吧

2022年辦公表格常用技巧和方法一

1. 表格加框線

默認(rèn)情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線,，打印的時候是沒有的,。要想打印時顯示出表格式，就需要自己添加,。選中要添加表格線的所有單元格,，然后右擊它，選擇“設(shè)置單元格格式”,，或者直接按Ctrl+1鍵,，調(diào)出單元格格式對話框，切換到“邊框”,。上面的“無”,、“外邊框”、“內(nèi)部”,，是針對整個表格的選項,。如果想對表格線進(jìn)一步細(xì)化，比如只讓表格的一個邊有線,，或者為單元格添加不同方向的對角線等,，可通過下面的選項操作。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果,。

2. 插入和刪除單元格

Excel表格是經(jīng)常變動的,，最常見的是增加或刪減表行,。在某個單元格上右擊,，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中,，可以選擇插入單元格,，還是插入整行或整列,。還有一個更快捷的方法,，就是輸入過程中，直接點擊上方的“插入”下的三角按鈕,，選擇插入行或列即可,。刪除行或列則點擊“刪除”下的三角按鈕再進(jìn)行選擇。

3. 快速復(fù)制粘貼

有時候我們需要輸入1,、2,、3、4,、5……等順序數(shù)字,，如果一個個地輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2,，然后選中這兩個單元格,，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時光標(biāo)為十字形)，就可以快速復(fù)制出無限多的順序數(shù)字了,。默認(rèn)還顯示當(dāng)前所復(fù)制到的最大數(shù)字,。

4. 輸入身份證號等長數(shù)字?

一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數(shù)字，往往會自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計數(shù)法,，看起來很不方便,。這種情況下，選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列),，然后選擇“設(shè)置單元格格式”,，把數(shù)字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數(shù)字就不會被自動轉(zhuǎn)換了,。

潤飾篇——修飾表格 更美更直觀

Excel表格創(chuàng)建完成后,，接下來就是讓表格更好看一些，進(jìn)行一些格式的修改,，以及生成圖表等,。

5. 修改字體和對齊方式

Excel默認(rèn)是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體,，可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格后右擊),，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項,，直接進(jìn)行設(shè)置修改就可以了,。當(dāng)然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進(jìn)行修改,，無需右擊。

當(dāng)單元格中的文字內(nèi)容較多時,，就涉及到對齊方式的問題,，同上字體的修改,，可以同時設(shè)置不同的對齊方式。這里需要注意的一點時,，一般需要設(shè)置“自動換行”,，這樣就不用擔(dān)心內(nèi)容太多顯示不全的問題了。

6. 格式刷的使用

格式刷可以快速設(shè)置相同格式,。選中某個單元格之后,，點擊“開始”選項卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo)，然后在目標(biāo)單元格上點擊,，該單元格的格式即自動與源單元格同步了,。

7. 一鍵快速制圖表

對數(shù)據(jù)最好的裝飾，就是將它轉(zhuǎn)換成圖表,。選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,，右下角即顯示一個快速分析的小圖標(biāo)，點擊圖標(biāo)展開它,，切換到“圖表”,，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當(dāng)然也可以選擇其他的圖表樣式,。

統(tǒng)計篇——表格統(tǒng)計 效率再加速

Excel最強(qiáng)大的部分,，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的,。下面的兩個小技巧,，只不過是常會用到的Excel計算而已。

8. 快速求和,、求平均值

當(dāng)我們輸入一系列的數(shù)據(jù)之后,，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值,。此時只需要直接選中相關(guān)的單元格,，在Excel下方的狀態(tài)態(tài)中，就可以看到它們的求和,、平均值,、和計數(shù)顯示了。

9.常用函數(shù)一鍵搞定

更復(fù)雜的計算,，需要使用Excel公式,，不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢?選中某個要存放公式的單元格后，點擊“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”,，在打開的對話框中,，選中想要的函數(shù)，即會有該函數(shù)的格式說明,，以及該函數(shù)的使用說明,，如果想詳細(xì)了解,，可以點擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”看到更詳細(xì)的資料。

2022年辦公表格常用技巧和方法二

技巧1,、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2,、鎖定標(biāo)題行

選取第2行,，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3,、打印標(biāo)題行

如果想在打印時每一頁都顯示標(biāo)題,，頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行

技巧4、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值,。

顯示效果：

技巧5,、刪除重復(fù)值

選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值,。

技巧6,、快速輸入對號√

在excel 中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√,，你可以：

按alt不松,，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

技巧8,、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示,，可以通過：文件 - excel 選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值,。

如果要隱藏單元格的值,，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10,、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字,，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊,，可以：

選取該區(qū)域,，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

2022年辦公表格常用技巧和方法三

一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時保存文件?

點擊“工具”菜單“自動保存”項,，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間,。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,，“確定”,。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

二、用Excel做多頁的表格時,，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題,。

在Excel的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,，通過按下折疊對話框按鈕后,，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭,。

三,、Excel多條件求和函數(shù)有哪些?

在Excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)

3 .07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總,，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成,。

=SUMPRODUCT(條件1 _條件2_條件3_數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四,、快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)

要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%,，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格,，選中該區(qū)域,，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”,，單擊“確定”按鈕,。

五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式,，而打印機(jī)為黑白打印機(jī),，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下,，可以進(jìn)行如下設(shè)置：

1.在“文件”菜單中,，單擊“頁面設(shè)置”命令。

2.單擊“工作表”選項,，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項,。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項可減少打印所需時間,。

3.單擊“確定”按鈕,。

六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

1:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開,，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,，然后再保存數(shù)據(jù)。首先,，打開需要的工作簿,。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,，單擊“SYLK(符號連接)(_.slk)”,，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,，打開剛才另存的SYLK版本即可,。

2:轉(zhuǎn)換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞,。當(dāng)然,，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿,，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時,，單擊“否”。在“文件”菜單中,，單擊“打開”命令,，雙擊該工作簿文件即可。

辦公軟件看似簡單,，其實花樣很多,。但其實只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題,。只要有肯吃苦的決心,，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助,。

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