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采購部門規(guī)章制度篇一
一,、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心根據(jù)學(xué)校年度招生計劃及房源情況統(tǒng)籌安排本科生,、研究生、進(jìn)修教師入住學(xué)生宿舍,,由招生部門通知入住學(xué)生和進(jìn)修教師,。
二,、入住學(xué)生宿舍的同學(xué)持錄取通知書和交納住宿費(fèi)的收據(jù),,在各院系迎新站領(lǐng)取宿舍鑰匙后持住宿憑單到樓長辦公室登記后方可入住(交免冠照片一張),。
三,、入住者應(yīng)按指定的房間、床位號住宿,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換,。宿舍樓內(nèi)空房間、空床位由學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心統(tǒng)一計劃管理,,不準(zhǔn)擅自占用床位,。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生宿舍需要調(diào)整時,入住者必須予以配合,。
四,、入住期間辦理休學(xué),、退學(xué)、出國等離校手續(xù)后一周內(nèi),,必須搬離并騰空原入住宿舍的床位,,學(xué)生畢業(yè)離校時退還宿舍鑰匙、電話機(jī)等物品,。
五,、入住者有正常使用、妥善保護(hù)學(xué)生宿舍樓內(nèi)的各項設(shè)施,、設(shè)備的責(zé)任,。學(xué)生宿舍內(nèi)墻壁和家具設(shè)備上,,嚴(yán)禁剔、鑿,、釘釘子及自行拆裝更改使用功能,,禁止使用利器刻劃或?qū)霟岬奈矬w置放在家具設(shè)備上,若有損壞照價賠償,。
六,、認(rèn)真遵守《學(xué)生宿舍文明衛(wèi)生考核規(guī)定》,積極倡導(dǎo)入住者自覺養(yǎng)成講文明,、講衛(wèi)生,、守紀(jì)律、愛勞動,,尊敬師長,、團(tuán)結(jié)互助和熱愛集體的。優(yōu)良作風(fēng),,室內(nèi)衛(wèi)生輪流值日自覺保持整潔,不要在書桌床鋪上堆放雜物,,床鋪和被褥每天要整理整齊,。
七、自覺維護(hù)公共場所衛(wèi)生環(huán)境,,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,。禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾,;禁止在宿舍樓內(nèi)做飯,,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在陽臺,、走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品,。
八、加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識,,注意防火,、防盜。在宿舍樓內(nèi)禁止存放各種有毒,、易燃,、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,,禁止酗酒,、賭博,、打架斗毆,,禁止聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)休息的活動。
九,、學(xué)生宿舍樓內(nèi)禁止張貼各種營銷廣告和穢圖片,,禁止各種形式的經(jīng)營活動,禁止飼養(yǎng)各種小動物,,禁止停放自行車。
十,、嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和《節(jié)約用水和用電暫行管理辦法》,學(xué)生宿舍內(nèi)除正常使用計算機(jī)、電視機(jī)、收錄機(jī),、電風(fēng)扇外,,禁止使用電爐,、熱得快,、電熱杯等電加熱和電制冷,、電炊器具,。不準(zhǔn)私接電線,。違規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。
十一,、學(xué)生宿舍執(zhí)行晚間熄燈制度,本科生樓23:00熄燈,,碩士生樓24:00熄燈,,熄燈后嚴(yán)禁使用蠟燭等明火照明,。考試期間,、假期的熄燈時間另行安排。
十二,、自覺遵守《學(xué)生宿舍會客管理規(guī)定》,會客時應(yīng)主動出示證件,,經(jīng)樓管人員登記核準(zhǔn)后方可入內(nèi),,22:00后禁止在宿舍內(nèi)接待來人員,男賓未經(jīng)樓管人員同意不得進(jìn)入女生宿舍,。
十三,、學(xué)生宿舍樓內(nèi)嚴(yán)格禁止留宿異性。
十四,、嚴(yán)格禁止出租床位和留宿同性客人,,留客每人每天罰款50元,,并令其立即離開宿舍樓。
十五,、學(xué)生宿舍計算機(jī)和校園網(wǎng)的管理使用,,參照《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》執(zhí)行。
十六,、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心是學(xué)生宿舍的管理服務(wù)部門,,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理、設(shè)施維護(hù)、日常服務(wù)工作,,會同有關(guān)部門對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查,,對違規(guī)違紀(jì)學(xué)生提出處理意見。
十七,、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心應(yīng)會同校學(xué)生會,、研究生會及各院系健全各樓“樓會”和各室室長管理制度,發(fā)揮學(xué)生自我管理,、自我服務(wù),、自我教育的積極作用。
十八,、對違以上規(guī)定學(xué)生的處理,,按照《學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予處理。
十九,、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
采購部門規(guī)章制度篇二
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,,特制定銷售部管理制度,。
二、本制度制定的原則是:公正,、公平,、對己對人、對上對下,。
三,、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任,、各類管理細(xì)則,、考核制度等。
四,、制度的目的是為了提高工作效率,、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮,。
五,、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,,在正式制度出臺之前,,銷售團(tuán)隊成員必須服從和遵守。
六,、本制度自制定之日起開始執(zhí)行,。
一,、 指揮系統(tǒng)
1、銷售部實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,。
2,、指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,,就沒有管理,。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,,只服從一個上級的指揮,,只向一個上級報告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,,不能越級指揮(特殊情況除外),。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告,。
3,、指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做,、做什么事,、完成時間、地點,、行動方案,、怎樣控制和評估。
二,、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1,、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,,保證信息的暢通,。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),,首先要求每個人要各盡其職,、各負(fù)其責(zé)。
3,、要樹立相互服務(wù),、相互制約的意識。
4,、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn),。
5,、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動,、民主生活會等來實現(xiàn),。
6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作,、互相幫助的氛圍,。
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,,也擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作,。
1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),,確保本部門收款及時,不出差錯,。
2.建立用戶檔案,,及時捕獲市場信息。
3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單,,并辦理財務(wù)手續(xù),。門市需及時與財務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,,在公司缺貨情況下,,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,,并及時辦理入庫手續(xù),,同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。
4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款,。
5.簽定合同后,,應(yīng)監(jiān)督合同的。執(zhí)行情況,。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議,。
6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷,。
7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續(xù),。
8.部門派員工外出收貨款,,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮,。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回?,F(xiàn)金支票結(jié)算,,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上,。
9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費(fèi)用必須在貨款交財務(wù)之后,,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字,、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費(fèi)用,,不得在貨款未交財務(wù)前截留費(fèi)用,如違反規(guī)定,,出現(xiàn)問題,,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任,。
10.各部門送貨到單位(或個人),,未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,,或者是開出收條,,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財務(wù),。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,,并寫明收款日期,收回第一次貨款,,余款購貨方寫出欠條,,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部,。
11.欠款:直接客戶應(yīng)及時收貨款,,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,,計收萬分之三日息,,并在毛利內(nèi)核銷費(fèi)用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除,。
一. 經(jīng)理
1,、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,主持本部門全面工作,,負(fù)責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo),工作計劃的組織實施、指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、檢查、監(jiān)督及控制,,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平,。
2.負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定,、上報及監(jiān)督實施,。
3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作,。
4,、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,,并做好工作定期檢查,、考核和評比。
5,、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作,。
6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,,并對其工作考核評價,。
7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計劃,。
8,、負(fù)責(zé)組織實施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),,收集信息和分析組織工作,。
9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。
10.領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精,、開發(fā)能力強(qiáng)的銷售內(nèi)勤隊伍,。
11.制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。
12.通過各種形式,,進(jìn)行銷售活動,,展示公司良好的企業(yè)文化。
13.依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同,、廣告發(fā)布的審定工作,。
14.負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集,、分類工作,。
15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。
16.及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場動態(tài),做好市場分析工作,。
17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
18.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.主管
1,、完成公司,、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動,、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題,。
2、準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,,當(dāng)狀況不佳時,,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,,以便及時作出調(diào)整,。
3、安排銷售助理的工作,,督促其對資料的完整收集,、規(guī)范整理、及時歸檔,,隨時向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息,、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,,并保證數(shù)據(jù)的完全正確,。
4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,,提高儀態(tài),、儀表、服務(wù)質(zhì)量,,服務(wù)意識,。
5、掌握銷售助理,、銷售代表的思想動態(tài),,充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),,使他們以最佳的精神面貌,、最高的熱情投入到工作中。
6,、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決,。
7,、布置銷售助理、銷售代表的工作,,并每天檢查他們的工作完成情況,。隨機(jī)地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量,;不定期地對客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn),。
8,、主持部門內(nèi)部的周會,,總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容,。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復(fù),。
采購部門規(guī)章制度篇三
為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個愉快的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,,使班級工作能夠正常有序進(jìn)行,使建工14班成為一個團(tuán)結(jié)優(yōu)秀的集體,,特建立此班級管理制度,。具體內(nèi)容如下:
(一)學(xué)習(xí)
學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),家必須充分重視,,努力做到:
1,、按時上課,不遲到,,不早退,,不曠課;
2,、有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,,獲得輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可;
3,、積極配合相應(yīng)科代表的工作,,認(rèn)真完成作業(yè),按時上交,;
4,、遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,,體現(xiàn)出學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度,;
5、公共場合,注意文明用語,,注意個人形象,;
(二)衛(wèi)生
宿舍是學(xué)生活動的重要場所,宿舍衛(wèi)生狀況直接影響同學(xué)們的生活環(huán)境,,因此,,宿舍衛(wèi)生必須保持:
1、宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周三按訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),,其他必須保持整潔),,實行責(zé)任到人制,宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督,;
2,、宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),,認(rèn)真對待,,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境;
3,、切實執(zhí)行宿舍管理中心的各項規(guī)定,,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查,;
4,、注重個人衛(wèi)生;
(三)活動
因為班級,、系,、院開展各種各樣的活動,故有以下相關(guān)規(guī)定:
1,、對于班級組織的各項活動,,同學(xué)們要熱心關(guān)注,積極參與,,共建一個團(tuán)結(jié)與奮進(jìn)的班級體,;
2、對于院,、系組織的活動,,同學(xué)們應(yīng)認(rèn)真對待,敢于挑戰(zhàn)自我,,為班級和個人的榮譽(yù)拼搏,;
3、同學(xué)們要積極的,。為班級發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,使本班的活動搞得有特色,,有意義;
1,、評優(yōu),、評先依據(jù)《金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》進(jìn)行評選;
2,、在院為班級爭得榮譽(yù)或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體,,將推薦系予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎勵,;
3,、因個人原因使班級受到系級以上(包括系級)通報批評的個人或團(tuán)隊,取消其本學(xué)期評優(yōu),、評先及參選資格,;
4、凡考試中有舞弊行為的,,經(jīng)查證屬實,,取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格,;
5,、在班會及其他須到的班級活動中遲到,、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實際情況進(jìn)行懲罰,;
6、班會無故缺席三次以上的同學(xué),,將予以批評,,并影響其本學(xué)期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上),請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證明,,經(jīng)班級輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可請假,;
7、對有重錯誤,,影響班級榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項資格,。
8、每天由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考,。
9、課堂會議上應(yīng)把自己的手機(jī)調(diào)成振動或關(guān)機(jī),;
班及團(tuán)員構(gòu)成:
班:班長,、副班長、學(xué)習(xí)員,、生活員,、文藝員,、體育員(6人)
團(tuán):
室長:根據(jù)宿舍安排每個宿舍1個人
另外,根據(jù)需要,,將各寢室長納入班輔助員,,以便更好配合班級工作。
班及團(tuán)員職責(zé):
各班成員的工作需透明公正,,受全體團(tuán)員的監(jiān)督,、指正。認(rèn)真開展批評與自我批評,,勇于改正錯誤,,自身要求如下:
(一)在其位,謀其職,。積極參加學(xué)校,,班級活動,關(guān)心助同學(xué),。
(二)自覺遵守班級紀(jì)律,,不曠課,不遲到,、早退,。
(三)積極配合團(tuán)工作,執(zhí)行團(tuán)的決議,,按期交納團(tuán)費(fèi),,自覺遵守團(tuán)的紀(jì)律。
班長:
“團(tuán)結(jié)班,,凝聚同學(xué),,搞好班級建設(shè),同家一起創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,?!?/p>
1、總體負(fù)責(zé)班級工作,、安排與協(xié)調(diào)各班的具體工作,,帶領(lǐng)全班同學(xué)遵守學(xué)校各項守則。
2,、協(xié)調(diào)班級外部關(guān)系,,為同學(xué)提供一個較好的發(fā)展空間。
3,、發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校,、老師和同學(xué)之間的橋梁紐帶作用,及時傳達(dá)院,、系,、班級信息并努力完成他們交給的各項任務(wù),。
4、召開班會議,,對數(shù)額較的班費(fèi)支出進(jìn)行審查批準(zhǔn),。
5、認(rèn)真主持班務(wù)會,,積極協(xié)助其他班處理班級日常事務(wù),。
6、協(xié)助輔導(dǎo)員組織全體同學(xué)積極參加學(xué)校各項活動,。及時了解班級同學(xué)的思想動態(tài)和各種例外情況,,并向輔導(dǎo)員應(yīng)、匯報,。
團(tuán)支書:
團(tuán)支書是團(tuán)支部思想工作的第一負(fù)責(zé)人,,首先要在思想上時刻同院黨、團(tuán)保持高度一致,,嚴(yán)格要求,,認(rèn)真部署,使自己所負(fù)責(zé)的工作符合院團(tuán)及系團(tuán)總支的要求,。
1,、搞好班級團(tuán)支部建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)支部的全面工作,,及時傳達(dá)貫徹上級團(tuán)組織的決議,、指示精神,隨時向上級團(tuán)組織請示和匯報工作,。
2,、搞好團(tuán)員的管理,做好同學(xué)的思想工作,,搞好班級學(xué)習(xí)活動。
3,、負(fù)責(zé)檢查支部決議的執(zhí)行情況,總結(jié)支部工作,,主持支會和支部團(tuán)員會,。
4,、結(jié)合實際情況,制訂支部工作計劃;監(jiān)督班級的各項管理工作,對班級,、班工作資料進(jìn)行匯總,做好留檔工作,。
5,、及時了解同學(xué)當(dāng)中的思想動態(tài),,把握方向,并配合班長管理班級的各項事務(wù),。
副班長
1,、配合班長工作,協(xié)助班長抓好學(xué)習(xí)紀(jì)律,,重點負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)風(fēng)氣整治。
2,、積極協(xié)助班長做好班級工作,班長不在時,,行使班長權(quán)利,,積極配合團(tuán)支書工作。
3,、協(xié)助班長召開班會,,并及時做好班會會議記錄,。
4,、認(rèn)真做好班級學(xué)生的出操,、考勤,、請銷假、內(nèi)務(wù)和安全檢查等工作,。
學(xué)習(xí)員
1,、統(tǒng)一負(fù)責(zé)班級日常學(xué)習(xí)事務(wù),安排課代表,、考試,、教務(wù)等報名工作。
2,、經(jīng)常與任課老師交流,,向他們映同學(xué)的意見和要求。
3,、及時獲得各學(xué)科的教師筆記和課件以及積極搜集考試復(fù)習(xí)資料,,復(fù)印和分發(fā)筆記,資料等,;負(fù)責(zé)班級同學(xué)成績查詢,,做好重修、補(bǔ)考等事項的通知工作,。
4,、努力提高班級的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氣氛,,組織開展有利于提高同學(xué)學(xué)習(xí)能力,、專業(yè)能力、英語能力的各項活動,。
生活員:
1,、管理班級財務(wù);收取班費(fèi),,發(fā)票留檔,,建立班級財務(wù)報表,定期(每月一次)向同學(xué)公布,。
2,、負(fù)責(zé)安排采購班級活動中所需物品,節(jié)日禮物等,。
3,、了解同學(xué)生活情況和存在問題,關(guān)心生活有困難的學(xué)生,。
4,、負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生,督促寢室長安排宿舍衛(wèi)生值班表;衛(wèi)生檢查時,,督促好同學(xué)搞好寢室衛(wèi)生,。
5、做好各項活動的后勤工作(如運(yùn)動會的后勤保障,,班級宿舍衛(wèi)生打掃情況的視察),。
6、配合班長,,團(tuán)支書做好班上的其它工作,。
組織員:
“對團(tuán)員進(jìn)行思想工作,負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)”
1,、團(tuán)結(jié)各班和團(tuán)員組織開展各項工作和活動,。收繳團(tuán)費(fèi);并在各次會議中進(jìn)行會議記錄工作,。
2,、協(xié)助其他班組織各項活動,并制訂詳盡的活動計劃,。
3,、積極協(xié)助團(tuán)支書及班其他成員工作。
宣傳員:
1,、搞好班級的各項宣傳活動,,注意班級好人好事等動態(tài),組織同學(xué)向???,校報,廣播站,,網(wǎng)站等投稿,。
2、協(xié)助其他班在活動的組織過程中做好宣傳工作,,根據(jù)需要,,向?qū)W院做推廣,擴(kuò)班級知名度,。
3,、做好宣傳資料的收集、整理和上報及保管工作,。
4,、積極協(xié)助團(tuán)支書及班其他成員工作。
文藝員:
1,、組織開展班級文藝活動,,豐富同學(xué)業(yè)余文化生活,。
2、負(fù)責(zé)組織本班同學(xué)參加院系的文娛活動,。
3,、做好班上的其他工作。
體育員:
1,、組織班級內(nèi)部各項體育活動,,提高全班同學(xué)的身體素質(zhì),搞好運(yùn)動會的后勤工作,。協(xié)助體育老師上好體育課。
2,、組織有特長的同學(xué)參加學(xué)院運(yùn)動會,。
3、做好班級出操考勤工作,,并積極向輔導(dǎo)員匯報,。
寢室長:(寢室長由寢室同學(xué)產(chǎn)生,履行管理寢室職責(zé),。)
1,、統(tǒng)一管理寢室日常事務(wù),關(guān)心同學(xué)生活狀況,,并做好宿舍衛(wèi)生工作,。
2、及時饋同學(xué)對寢室的意見,,做好和老師溝通的橋梁,,使問題得以妥善解決。
3,、對于同學(xué)在生活上的困難,,上報班長或團(tuán)支書,盡量提供助,。
4,、做好班級的其它工作。
采購部門規(guī)章制度篇四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化,、規(guī)范化管理,,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),,對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用,。
部門具體工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1,、每周部門定期舉行一次例會,,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假,。
2,、每次例會必須考勤簽到。
3,、會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),,部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署,。
4,、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決,。
5,、遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會,。
6,、每次例會必須有專人做會議記錄,詳細(xì)記錄會議議程,,包括工作安排等,。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時間,提高工作效率,,加強(qiáng)與分會之間的溝通與合作,,及時傳達(dá)有效信息至總會,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,。
部門入選條件
在每年招收新成員時,,要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核,、慎重選擇,,做到任人唯賢,不拘一格,。
信息部各成員職責(zé):
一,、部長職責(zé):
1、對心協(xié)總會負(fù)責(zé),,向總會匯報工作計劃,,工作總結(jié)及活動策劃等;
2,、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,,向干事傳達(dá)學(xué)院動態(tài),,開展好各項活動,;
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,,使開展的活動有條不紊的進(jìn)行,。
二、副部長職責(zé):
1,、配合部長做好各項工作,,與干事做好溝通;
2,、教授干事工作實習(xí),,配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人,;
3,、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三,、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成上級分配的任務(wù),;
2,、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3,、定期作自我工作安排計劃,。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二,、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報表組:每周五按時并且有紀(jì)律性的記載各分會上交內(nèi)容,。
檔案組:①分會月總結(jié)收集
②分會考核表統(tǒng)計
③部門內(nèi)部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集,。
活動組:①活動策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系,。