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辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇一
1,、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌,、地板等衛(wèi)生工作;
2,、茶杯,,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,,不亂倒茶水,,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔,;
3,、每周擦洗一次使用的電腦主機(jī)及鍵盤,愛護(hù)電腦
4,、辦公桌,、文件柜擺放的書籍、文件,、作業(yè)本,、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理,;
5,、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的`物品,;
6,、地面隨時保持無紙屑、積塵,、煙頭,、痰漬、口香糖渣等渣滓,;
7,、辦公室墻面、頂棚、燈具,、空調(diào),、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),,墻面,、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作,、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品,;
8、下班前檢查電器開關(guān),、門窗是否關(guān)閉,;
9、堅(jiān)持每天打掃,、周五下午徹底打掃的原則,,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比;
10,、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負(fù)責(zé),,學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎懲措施;
11,、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇二
1,、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,,提高辦事效率,制定本辦法,。
2,、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。
3,、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理,、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。
4,、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求,、職責(zé)、責(zé)任等)
5,、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制,、使用、保管等內(nèi)容)
6,、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序,、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則,、人員、程序等)
8,、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限,、職責(zé)、安全防火防盜等)
9,、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)
10,、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序,、費(fèi)用的審批等)
12,、辦公室其他事務(wù)的`管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔,、衛(wèi)生,,定期打掃;
13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件,。
14,、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15,、本辦法自發(fā)布之日起施行,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇三
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,,整理文件及物品,,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊,。
2,、個人物品、個人辦公桌,、椅,、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),,必須保證時刻整潔,,離開辦公室,,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一,、附錄二),,電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放,。個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開,。
3,、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器,、鍵盤,、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,,個人物品擺放整齊整潔,。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛,、張貼什物,。
每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合,、維護(hù),。
1、做到紙屑入簍,、地面清潔,。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi),、倉庫區(qū)域抽煙,,保持空氣清新。
3,、不亂倒茶水,,更不能將水滴到桌面上和地上。
4,、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,,貨架以外不得擺放備品備件,。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
5,、工作完畢回到辦公室時工器具,、備品備件,、衣物、鞋,、帽,、手套等,要做到定置擺放,。
6,、無人辦公桌面的'衛(wèi)生及整理。
7,、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé),。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,。
1,、門窗(玻璃、窗臺,、窗欞、窗簾)上無浮塵,。
2,、地面無污物、污水,、浮土,。
3、四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵。
4,、照明燈,、空調(diào)上無浮塵。水杯,、文件夾,、貨架、宣傳牌,、門,、條椅、衣物柜擺放整齊,。
5,、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵,、污跡,,柜內(nèi)物品排列整齊,、無灰塵,柜頂柜頂,、表面要保持潔凈,、無灰塵、無污跡,。
6,、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,。保溫杯無茶銹,、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放,。辦公桌下線纜捆扎整齊,,無雜物。
7,、桌椅擺放端正,,座套、個人隔斷干凈整潔,。
8,、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,擺放端正,,無灰塵、浮土,。
9,、辦公室墻面、地面清潔干凈,,無雜物,、無異味。
1,、周一至周五,,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé),。
2,、值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持,。
3,、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室,、倉庫,。
4,、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接,。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,,并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,接班人員可以拒絕接班,,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,,在夜間,、周六周日、節(jié)假日造成的,,由值班人員負(fù)責(zé)整改,。
5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源,。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員,。
6,、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7,、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次,。其他成員未認(rèn)真配合,,專業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,,將加倍考核,。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次,。
以上制度即日起生效,,請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇四
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2,、上班考勤實(shí)行實(shí)時簽到制度,,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn),;
3,、工作期間不得竄崗,、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、利用公司電話打私人電話、吃食物,、聽音樂等與工作無關(guān)的事情,;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持整潔,、干凈的工作環(huán)境;
5,、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生;
6,、上班佩帶工作卡,,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7,、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理,;
8,、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,,否則視為曠工處理,;
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行,;
10、有到訪客戶,,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11,、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,,不得工作怠慢;
12,、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),,并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);
6月22日行政部
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇五
為了加強(qiáng)對市政府機(jī)關(guān)家屬宿舍的管理,根據(jù)xx區(qū)和xx街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求,,特制定以下管理辦法,。
1.做好安全工作,發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時報(bào)告并協(xié)助處理,。
2.隨時保持高度警惕,,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發(fā)生,。
3.常住人口在一個月以上的,,需向行政處報(bào)告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證,自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查,。
4.發(fā)生突發(fā)事件,,一要積極防止事態(tài)擴(kuò)大,二要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,三要掌握好政策,。
5.抓好保密教育,做好保密工作,,做到不該說的不說,,不該問的不問,不該傳的不傳,。
6.愛護(hù)公共財(cái)物及設(shè)備設(shè)施,,不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷,,不準(zhǔn)翻越圍墻,。
7.駕駛員要按照指定的地點(diǎn)停放車輛,七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管,。
1.按照衛(wèi)生管理的規(guī)定,,做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作,實(shí)行門前"三包"責(zé)任制,。
2.按照居委會的規(guī)定,宿舍大院內(nèi)不準(zhǔn)養(yǎng)家禽,、家畜,,養(yǎng)狗必須有許可證。
3.講究個人衛(wèi)生,,自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,不亂扔紙屑,不隨地吐痰,、不亂倒垃圾,。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物,污水不準(zhǔn)倒在垃圾庫內(nèi),,消除蚊,、蠅孿生地,。
4.綠化、美化,、凈化環(huán)境,。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準(zhǔn)堆放雜物,,注意樓房的整體美觀,。
5.組織滅鼠、滅蚊,、滅蠅,、滅蟑螂工作,一年多次,。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查,,由行政處及有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織。
1.講究社會公德,。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系,,友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重,和睦相處,。
2.自覺遵守黨紀(jì)國法,,不看不健康的錄象,不吵架打架,,不損害他人財(cái)物和公物,。
3.愛護(hù)鄰里、關(guān)心集體,、熱愛公益事業(yè),。家庭和睦,,居室,、庭院清潔,、整齊、優(yōu)美。
4.建立文明,、健康、科學(xué)的生活方式,說話和氣,,互助互愛,,中午休息和晚上十一點(diǎn)以后嚴(yán)禁高聲歌唱,、高聲播放音樂等,以免影響他人休息,樹立良好的道德情操,。
5.不搞鋪張浪費(fèi),,不搞封建迷信活動,,不超生孩子,,不早戀,不非法同居,,不酗酒鬧事,。
6.積極參加各級和職能部門組織的'公益活動,教育子女,、親屬遵章守法,。加強(qiáng)內(nèi)外團(tuán)結(jié),建立良好的庭院生活秩序,。
1.辦公室未出售的公有住房,,對外出租按市場價,對本單位職工因拆遷,、周轉(zhuǎn)臨時租用(二年以內(nèi))按市場價的50%收取租金,。
2.宿舍大院適當(dāng)收取管理費(fèi),。
3.愛護(hù)公物,損害公物照價賠償,。教育小孩不要損害花草樹木。
4.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意改變房屋結(jié)構(gòu),,擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣,、水,、排污管道等項(xiàng)目,確需更改的,,須征得主管部門同意方能辦理,。
5.節(jié)假日安排值班,由樓長負(fù)責(zé),。
6.自覺遵守大院的作息時間,,大門開關(guān)時間,春夏季:早上5:30開門,,晚上12點(diǎn)關(guān)門,;秋冬季:早上6:00開門,晚上11:30關(guān)門,。
1.抓好衛(wèi)生檢查,,每季度一次。單元評選好的住戶,,每半年一次,,并及時上報(bào),年終進(jìn)行表彰,。
2.協(xié)助居委會,、行政處抓好文明院的建設(shè)。
3.調(diào)解鄰里糾紛,。
4.做好本單元,、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇六
為創(chuàng)造一個舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,,保持辦公場所的整齊,、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化,、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度,。
一,、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度,。
二,、定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所,、會議室,、展廳等
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域
每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室,。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定,。
三、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1,、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,、無臟物。
2,、保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。
3、保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔
四,、辦公用品衛(wèi)生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面,。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。
2,、電腦鍵盤要保持干凈,,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
3,、飲水機(jī)(禁止空燒,,就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具,、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話,、文件柜擺放要整齊,,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑,。
4,、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù),。
5,、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的物料管理,,嚴(yán)禁隨意堆放,,丟棄,。
五,、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2,、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,,辦公桌上用品擺放整齊,。
3,、禁止在辦公室抽煙。
六,、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。
七,、檢查及考核
每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,如有不符合以上要求的.,,第一次給予公告欄通報(bào)批評,,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,,請大家做好自律,。懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,!
營銷中心
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇七
1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理、方便、高效,、整潔,。
2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放,。
3,、 文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放,。
4,、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境,。
1,、 會議室布置須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
2,、 會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,,指定專人管理,,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
3,、 衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備,、物品的保管,,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用,。
4,、 使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財(cái)物,,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室,。
1,、 技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,,各種資料永久保存,。
2、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改,,確保圖紙資料的可用性,。
3、 資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料,,特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,,并保證資料齊全。
4,、 借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記,。
5、 工作時,,不要在資料上任意涂改或添加,,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6,、 請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料,,保持資料的清潔和完整。
7,、 歸還時,,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8,、 借閱圖紙以外的`資料,,借閱期最長不要超過一個月,。
1,、 庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱,,型號,、規(guī)格,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、存放數(shù)量和擺放位置,。
2,、 材料入庫要做“四驗(yàn)”工作,,做到驗(yàn)收及時準(zhǔn)確,。
3、 根據(jù)材料的物理,、化學(xué)性質(zhì),,分類擺放,。
4、 物品要擺放整齊,,庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符,。
5、 領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排,,不得私自換取材料,。
6、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
7,、 庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留,。
8,、 庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好
1,、 與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi),。
2、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、閑談或做與工作無關(guān)的事,。
3、 作好日常除塵工作,,保持設(shè)備及工作臺清潔,。
4、 作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,。
5、 愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,、不得損壞或私自帶出使用,。
1、 辦公用品按用途分類擺放,。
2,、 物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符,。
3,、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。
4,、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留,。
5,、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
1,、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
2,、 借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù),。
3,、 不得損壞借閱雜志、報(bào)刊,,按時歸還,。
4、 借閱雜志不得超過15天,。
1,、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
2,、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙,。
3,、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用,。,。
4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生,、物品保管負(fù)有責(zé)任,,值班后要及時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇八
第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機(jī)構(gòu)的專用物資管理,,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi),,進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,,根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定,建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度,,設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉),。
第二條公物倉是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機(jī)構(gòu)。
第三條公物倉設(shè)在財(cái)政局,,具體負(fù)責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管,、租賃,、借用、調(diào)劑,、處置,、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時機(jī)構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn),。
第五條公物倉對資產(chǎn)實(shí)行專庫存放,、專人保管、專戶管理,。除報(bào)廢資產(chǎn)外,,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫,、借出,、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動態(tài)管理,。
第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),,由牽頭部門提出申請,經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉借用,。
第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,,確需購買的,財(cái)政局提出意見,,按規(guī)定程序報(bào)批后,,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管,。
第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),,可向財(cái)政局提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃,。
第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé),,不得截留、挪用,、調(diào)換,、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還,。
第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請,,財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉,。
第十一條資產(chǎn)入庫,,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章,,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉,。
第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進(jìn)行調(diào)劑使用,避免造成浪費(fèi)和損失,。
第十四條公物倉應(yīng)及時對如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開處置,。
(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);
(二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);
(三)無維修價值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《xx縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行,。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,,資產(chǎn)賬目應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,確保賬賬,、賬實(shí),、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強(qiáng)對借(租)用的資產(chǎn)的管理,,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留,、挪用、調(diào)換,、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令改正,,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇九
為了更好的加強(qiáng)對社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,,提高全體成員的工作積極性,,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),,結(jié)合實(shí)際情況,,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理規(guī)章制度
第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織,對各級各類社團(tuán)及活動進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù),。校社聯(lián)由辦公室,、督導(dǎo)部、外聯(lián)部,、財(cái)務(wù)部,、宣傳部等五個部門組成,現(xiàn)有27個社團(tuán)。
第二條 辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,,工作職能總體分為傳達(dá)大會決議,,同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的`工作,收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告,,定期發(fā)布社團(tuán)活動列表,,負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī),,積極參加社團(tuán)活動,,團(tuán)結(jié)各部門成員,保持良好的通訊和溝通,,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系,。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。
第四條 辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度,。
第一條 每周定期舉行一次例會,,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機(jī)設(shè)為靜音或震動,,不得影響會議正常舉行,。
第二條 每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理,。
第三條 會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署,。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,。
第四條 若有緊急情況,,可臨時召開會議。
第一條 合理安排值班人員,,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,,不得無故缺席、換班,、遲到,、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員,,應(yīng)向上級請假,,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整,。
第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙,、喝酒,,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為,。
第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,,愛護(hù)辦公室用品,,有損壞的應(yīng)及時報(bào)修,注意保持辦公室整潔,。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,,請熄燈,,鎖好門窗,。
第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用,、占有;如要轉(zhuǎn)借,,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄,。
第三條 申請的各種物品,,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費(fèi),。
第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,,表格規(guī)范劃一,。
第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,,要及時補(bǔ)救;遇到特殊情況,,應(yīng)及時向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理,。
第六條 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制,,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,。
第二條 規(guī)章制度中若需修改,,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實(shí)施,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十
第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦,、飲水機(jī)、空調(diào)等時,如出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時向老師報(bào)告,。
第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,,不要慌亂,,應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈,在工作人員安排,。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,,應(yīng)立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,,避免釀成火災(zāi),。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉電源,,啟動走廊應(yīng)急照明燈,,緊急有序疏散人員,通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師,、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷,,應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,,搶救火災(zāi)中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);
三如有傷勢嚴(yán)重者,,應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救,。
第六條在發(fā)生火災(zāi)時,采取消除與減少火災(zāi)事故危害,、控制與防止火災(zāi)事故惡化,、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量,、合適,、有效的'滅火器材,辦公室應(yīng)按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),,保證能夠正常使用,。
第八條火災(zāi)發(fā)生后,要充分利用現(xiàn)代通信工具,,把有線電話,、移動手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來,為撲火工作提供通訊保障,。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施,,更要做好緊急應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的思想準(zhǔn)備,、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,建立應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制,,做到常備不懈,,快速反應(yīng),處理得當(dāng),。
第十條以人為本,,安全第一,防消結(jié)合,,以防為主,。把保護(hù)生命安全放在首位,努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,,把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,,協(xié)助調(diào)查事故原因。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十一
一,、工作服裝的制發(fā):
1,、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會管理部后辦理,。
2,、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
3,、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝),。
4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用,。
5,、工作服數(shù)量
夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條,。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條,。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏,、冬服裝各一套。
6,、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定,。
二、換季:
每年以四月,、十一月為換裝時間,。
三,、服裝穿著規(guī)定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,,必須保持整潔,,假日可免穿著。
2,、為方便工作,,工作服可以著出廠外。
四,、使用年限:
1,、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算,。
2,、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償,。
3,、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,,在其薪資內(nèi)扣還,。
五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>
六,、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十二
一,、全室成員應(yīng)自覺維護(hù)學(xué)校利益,,愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,相互尊重,。
二、全室成員應(yīng)正確使用電腦,、空調(diào),、電話、飲水機(jī)等公用設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)損壞,,及時報(bào)修。
三,、下班前,,應(yīng)檢查各用電器的開關(guān),以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生,。
四,、全室成員需自覺遵守學(xué)校作息制度,,按時簽到,不得代簽,,請假或上班中途外出,,需辦理正常請假手續(xù)。,、原出處所有,。
五、上班時間,,不得利用電腦進(jìn)行游戲,、聊天等與教學(xué)無關(guān)的活動,不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站,。
六,、全室成員應(yīng)為人師表,儀態(tài)端莊,,舉止文明,,語言規(guī)范,有序擺放所屬物品,,每天安排衛(wèi)生值日人員,,努力創(chuàng)設(shè)安靜、文明,、整潔,、有序的辦公環(huán)境。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十三
一,、按規(guī)定使用,,注重日常保養(yǎng),。
1,、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范,。
2,、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,,自行拆卸,。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,,如出現(xiàn)問題,,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4,、平時注重清潔保養(yǎng),,要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源,,注意公德意識。
5,、按時,、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰,、內(nèi)容真實(shí),。
二、使用人學(xué)會基本維修常識,,解決常見問題,。
使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進(jìn)行正確的判斷,,在征得專業(yè)維修人員的`意見后,,可以自行解決常見問題,并做好記錄,。
三,、重大問題要及時上報(bào),不隱瞞,、不拖延,。
四、如因個人不慎,,損壞設(shè)備,,則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五,、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備,,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù),。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十四
1,、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備,、配備滅火器材,,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2,、配置合格的檔案箱,、柜;鑰匙專人保管,。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。
3、建立健全檔案登記,、傳閱,、歸檔,、借閱等制度,防止檔案丟失,、泄密,。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管,;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案,。
5,、報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,,要進(jìn)行登記,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,,確保保密安全,。
6、采取有效措施,,防止檔案人為的`,、自然的損壞。破損,、褪變色檔案必須及時修補(bǔ),、復(fù)制。
7,、檔案室內(nèi)要保持清潔,、整齊,做到“八防,,三無”,,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,,帶入明火,,人離室切斷電源及時上鎖。