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辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇一
1、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌,、地板等衛(wèi)生工作,;
2、茶杯,,紙籃,、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,,更不能將用水滴到地上,,確保辦公室整潔,;
3、每周擦洗一次使用的電腦主機(jī)及鍵盤(pán),,愛(ài)護(hù)電腦
4,、辦公桌、文件柜擺放的書(shū)籍,、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊,、合理,;
5,、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的`物品;
6,、地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑,、積塵、煙頭,、痰漬,、口香糖渣等渣滓,;
7,、辦公室墻面、頂棚,、燈具,、空調(diào)、門(mén)窗應(yīng)保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面,、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué),、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開(kāi)關(guān),、門(mén)窗是否關(guān)閉,;
9、堅(jiān)持每天打掃,、周五下午徹底打掃的原則,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評(píng)比;
10,、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長(zhǎng)負(fù)責(zé),學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,;
11,、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇二
1,、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,,提高辦事效率,制定本辦法,。
2,、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任,。
3,、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求,、職責(zé)、責(zé)任等)
5,、印鑒管理(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制,、使用、保管等內(nèi)容)
6,、公文打印管理(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序,、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7、用品管理(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則,、人員,、程序等)
8、庫(kù)房管理(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限,、職責(zé),、安全防火防盜等)
9、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)
10,、辦公室接待事務(wù)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11,、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)
12,、辦公室其他事務(wù)的`管理
13,、辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,,定期打掃;
13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,,保持良好的辦公條件。
14,、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任,。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇三
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,,整理文件及物品,,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊,。
2,、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌,、椅,、個(gè)人文件柜,、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),必須保證時(shí)刻整潔,,離開(kāi)辦公室,,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一,、附錄二),,電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放,。個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi),。
3,、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器,、鍵盤(pán),、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,,個(gè)人物品擺放整齊整潔,。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛,、張貼什物,。
每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合,、維護(hù),。
1、做到紙屑入簍,、地面清潔,。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內(nèi),、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域抽煙,,保持空氣清新。
3,、不亂倒茶水,,更不能將水滴到桌面上和地上。
4,、倉(cāng)庫(kù)貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,,必須保持整潔整齊,,貨架以外不得擺放備品備件。倉(cāng)庫(kù)公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5,、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具,、備品備件、衣物,、鞋,、帽、手套等,,要做到定置擺放,。
6、無(wú)人辦公桌面的'衛(wèi)生及整理,。
7,、當(dāng)天辦公室開(kāi)水由值日人員負(fù)責(zé)。
8,、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,。
1、門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵,。
2,、地面無(wú)污物、污水,、浮土,。
3、四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng),、浮塵。
4,、照明燈,、空調(diào)上無(wú)浮塵。水杯,、文件夾,、貨架、宣傳牌,、門(mén),、條椅、衣物柜擺放整齊,。
5,、個(gè)人柜,、公用柜內(nèi)外無(wú)浮塵、污跡,,柜內(nèi)物品排列整齊,、無(wú)灰塵,柜頂柜頂,、表面要保持潔凈,、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,。
6,、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,。保溫杯無(wú)茶銹,、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放,。辦公桌下線纜捆扎整齊,,無(wú)雜物。
7,、桌椅擺放端正,,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔,。
8,、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,擺放端正,,無(wú)灰塵、浮土,。
9,、辦公室墻面、地面清潔干凈,,無(wú)雜物,、無(wú)異味。
1,、周一至周五,,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé),。
2,、值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持,。
3,、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專(zhuān)業(yè)辦公室,、學(xué)習(xí)室、倉(cāng)庫(kù),。
4、按值日表排列輪流值日,,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接,。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改,。如接班衛(wèi)生狀況沒(méi)有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,,在夜間、周六周日,、節(jié)假日造成的,,由值班人員負(fù)責(zé)整改。
5,、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員,。
6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作,。
7,、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專(zhuān)業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次,。其他成員未認(rèn)真配合,,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評(píng),,將加倍考核,。受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和肯定或?yàn)閷?zhuān)業(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績(jī)效嘉獎(jiǎng)2-10分次,。
以上制度即日起生效,,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇四
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2,、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,,到前臺(tái)按手紋,,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);
3,、工作期間不得竄崗,、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、利用公司電話打私人電話、吃食物,、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情,;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持整潔,、干凈的工作環(huán)境;
5,、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生;
6,、上班佩帶工作卡,,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7,、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向,,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理,;
8,、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位,,否則視為曠工處理,;
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行,;
10、有到訪客戶,,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,,并填寫(xiě)好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11,、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,,不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),,并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;
6月22日行政部
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇五
為了加強(qiáng)對(duì)市政府機(jī)關(guān)家屬宿舍的管理,根據(jù)xx區(qū)和xx街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求,,特制定以下管理辦法,。
1.做好安全工作,發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理,。
2.隨時(shí)保持高度警惕,,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發(fā)生,。
3.常住人口在一個(gè)月以上的,需向行政處報(bào)告并到大山坪派出所辦理臨時(shí)暫住證,,自覺(jué)接受行政處和公安部門(mén)的管理和檢查,。
4.發(fā)生突發(fā)事件,一要積極防止事態(tài)擴(kuò)大,,二要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,三要掌握好政策。
5.抓好保密教育,,做好保密工作,,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),,不該傳的不傳,。
6.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物及設(shè)備設(shè)施,不得在墻上,、樓梯道等公物上亂寫(xiě)亂畫(huà)和有意損傷,,不準(zhǔn)翻越圍墻。
7.駕駛員要按照指定的地點(diǎn)停放車(chē)輛,,七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管,。
1.按照衛(wèi)生管理的規(guī)定,做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作,,實(shí)行門(mén)前"三包"責(zé)任制,。
2.按照居委會(huì)的規(guī)定,宿舍大院內(nèi)不準(zhǔn)養(yǎng)家禽,、家畜,,養(yǎng)狗必須有許可證。
3.講究個(gè)人衛(wèi)生,,自覺(jué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,不亂扔紙屑,不隨地吐痰,、不亂倒垃圾,。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物,,污水不準(zhǔn)倒在垃圾庫(kù)內(nèi),消除蚊,、蠅孿生地,。
4.綠化、美化,、凈化環(huán)境,。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準(zhǔn)堆放雜物,,注意樓房的整體美觀,。
5.組織滅鼠、滅蚊,、滅蠅,、滅蟑螂工作,一年多次,。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查,,由行政處及有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織。
1.講究社會(huì)公德,。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系,,友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重,和睦相處,。
2.自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法,,不看不健康的錄象,不吵架打架,,不損害他人財(cái)物和公物,。
3.愛(ài)護(hù)鄰里、關(guān)心集體,、熱愛(ài)公益事業(yè),。家庭和睦,居室,、庭院清潔,、整齊、優(yōu)美,。
4.建立文明,、健康、科學(xué)的生活方式,,說(shuō)話和氣,互助互愛(ài),中午休息和晚上十一點(diǎn)以后嚴(yán)禁高聲歌唱,、高聲播放音樂(lè)等,,以免影響他人休息,樹(shù)立良好的道德情操,。
5.不搞鋪張浪費(fèi),,不搞封建迷信活動(dòng),不超生孩子,,不早戀,,不非法同居,,不酗酒鬧事。
6.積極參加各級(jí)和職能部門(mén)組織的'公益活動(dòng),,教育子女,、親屬遵章守法,。加強(qiáng)內(nèi)外團(tuán)結(jié),建立良好的庭院生活秩序,。
1.辦公室未出售的公有住房,,對(duì)外出租按市場(chǎng)價(jià),對(duì)本單位職工因拆遷,、周轉(zhuǎn)臨時(shí)租用(二年以?xún)?nèi))按市場(chǎng)價(jià)的50%收取租金。
2.宿舍大院適當(dāng)收取管理費(fèi),。
3.愛(ài)護(hù)公物,,損害公物照價(jià)賠償。教育小孩不要損害花草樹(shù)木,。
4.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意改變房屋結(jié)構(gòu),擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路,、供氣,、水、排污管道等項(xiàng)目,,確需更改的,,須征得主管部門(mén)同意方能辦理。
5.節(jié)假日安排值班,由樓長(zhǎng)負(fù)責(zé),。
6.自覺(jué)遵守大院的作息時(shí)間,,大門(mén)開(kāi)關(guān)時(shí)間,春夏季:早上5:30開(kāi)門(mén),,晚上12點(diǎn)關(guān)門(mén),;秋冬季:早上6:00開(kāi)門(mén),晚上11:30關(guān)門(mén),。
1.抓好衛(wèi)生檢查,,每季度一次。單元評(píng)選好的住戶,,每半年一次,,并及時(shí)上報(bào),年終進(jìn)行表彰,。
2.協(xié)助居委會(huì),、行政處抓好文明院的建設(shè)。
3.調(diào)解鄰里糾紛,。
4.做好本單元,、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇六
為創(chuàng)造一個(gè)舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,,保持辦公場(chǎng)所的整齊,、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化,、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度,。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核,。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度,。
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道,、辦公場(chǎng)所,、會(huì)議室、展廳等
個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域
每周一次大掃除,,全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室,。大掃除時(shí)間由行政部根據(jù)情況而定。
三,、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1,、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,、無(wú)臟物。
2,、保持門(mén)窗干凈,、無(wú)塵土、玻璃清潔,、透明,。
3、保持掛件,、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔
四,、辦公用品衛(wèi)生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無(wú)關(guān)的物品。
2,、電腦鍵盤(pán)要保持干凈,,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
3,、飲水機(jī)(禁止空燒,,就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具,、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話,、文件柜擺放要整齊,,保持表面干掙整潔,、無(wú)灰塵和廢紙屑,。
4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,,漏出地面的網(wǎng)線,、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。
5,、各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的物料管理,,嚴(yán)禁隨意堆放,丟棄,。
五,、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰,,亂扔垃圾,。
2,、下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊,。
3,、禁止在辦公室抽煙。
六,、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,,清掃辦公區(qū)域所有地方。
七,、檢查及考核
每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,,如有不符合以上要求的.,第一次給予公告欄通報(bào)批評(píng),,若再次檢查后仍不符合要求,,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律,。懲罰只是手段,,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,!
營(yíng)銷(xiāo)中心
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇七
1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理,、方便、高效,、整潔,。
2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放,。
3、 文件柜內(nèi)文件,、資料分類(lèi)裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。
4,、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境,。
1,、 會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效,、整潔。
2,、 會(huì)議室定置,、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
3、 衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備,、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,,隨時(shí)提供使用,。
4、 使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,,會(huì)議結(jié)束后,,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。
1,、 技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放,,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,各種資料永久保存,。
2,、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時(shí)修改,確保圖紙資料的可用性,。
3,、 資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,,并保證資料齊全,。
4、 借閱時(shí),請(qǐng)自覺(jué)辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記,。
5,、 工作時(shí),,不要在資料上任意涂改或添加,,有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁(yè)備注由專(zhuān)職人員統(tǒng)一修改。
6,、 請(qǐng)愛(ài)護(hù)我們的圖紙和各種資料,,保持資料的清潔和完整。
7,、 歸還時(shí),,請(qǐng)將圖紙資料按順序整理好后及時(shí)歸還,。
8、 借閱圖紙以外的`資料,,借閱期最長(zhǎng)不要超過(guò)一個(gè)月,。
1、 庫(kù)房管理員要熟悉庫(kù)房?jī)?nèi)材料名稱(chēng),,型號(hào),、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、存放數(shù)量和擺放位置,。
2、 材料入庫(kù)要做“四驗(yàn)”工作,,做到驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確,。
3、 根據(jù)材料的物理,、化學(xué)性質(zhì),,分類(lèi)擺放。
4,、 物品要擺放整齊,,庫(kù)存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。
5,、 領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)房要聽(tīng)從庫(kù)房管理員的安排,,不得私自換取材料。
6,、 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
7、 庫(kù)房?jī)?nèi)不得閑雜人員行走,、逗留,。
8、 庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全,、完好
1,、 與故障信息管理中心無(wú)關(guān)的人員不得入內(nèi)。
2,、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事。
3,、 作好日常除塵工作,,保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。
4,、 作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,。
5、 愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,、不得損壞或私自帶出使用,。
1、 辦公用品按用途分類(lèi)擺放,。
2,、 物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符,。
3,、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。
4,、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留,。
5、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
1,、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
2,、 借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù),。
3,、 不得損壞借閱雜志、報(bào)刊,,按時(shí)歸還,。
4、 借閱雜志不得超過(guò)15天,。
1,、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
2,、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙,。
3,、愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)各類(lèi)電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用,。,。
4、值班人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生,、物品保管負(fù)有責(zé)任,,值班后要及時(shí)清理衛(wèi)生,,保持良好的值班環(huán)境,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇八
第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,,避免重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi),,進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號(hào))有關(guān)規(guī)定,,建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度,,設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(cāng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公物倉(cāng))。
第二條公物倉(cāng)是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),。
第三條公物倉(cāng)設(shè)在財(cái)政局,,具體負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)的保管、租賃,、借用,、調(diào)劑、處置,、回收等工作,。
第四條公物倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)的'罰沒(méi)物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉(cāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)庫(kù)存放,、專(zhuān)人保管,、專(zhuān)戶管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外,,全部納入國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),,并對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、借出,、租賃,、調(diào)劑處置等實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),,由牽頭部門(mén)提出申請(qǐng),,經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用。
第七條公物倉(cāng)資產(chǎn)不能滿足需要,,確需購(gòu)買(mǎi)的,,財(cái)政局提出意見(jiàn),按規(guī)定程序報(bào)批后,由政府統(tǒng)一采購(gòu),,交公物倉(cāng)保管,。
第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財(cái)政局提出申請(qǐng),,經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用或租賃,。
第九條使用單位對(duì)借(租)用的資產(chǎn)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得截留,、挪用,、調(diào)換、私分或擅自處理,,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還,。
第十條罰沒(méi)物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)提出申請(qǐng),財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)將資產(chǎn)移交公物倉(cāng)。
第十一條資產(chǎn)入庫(kù),由上繳部門(mén)填制《xx縣公物移交清單》,,公物倉(cāng)管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章,,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條公物倉(cāng)對(duì)逾期20日沒(méi)有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門(mén)發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉(cāng),。
第十三條公物倉(cāng)應(yīng)對(duì)更新?lián)Q代的自動(dòng)化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用,,避免造成浪費(fèi)和損失,。
第十四條公物倉(cāng)應(yīng)及時(shí)對(duì)如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開(kāi)處置,。
(一)不易儲(chǔ)存或長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn);
(二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);
(三)無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn),。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《xx縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號(hào))規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國(guó)庫(kù),,資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,,確保賬賬,、賬實(shí),、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強(qiáng)對(duì)借(租)用的資產(chǎn)的管理,,對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留,、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令改正,,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日?qǐng)?zhí)行,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇九
為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理,,提高全體成員的工作積極性,,發(fā)揮更高的工作效率,,做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),,結(jié)合實(shí)際情況,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度
第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織,,對(duì)各級(jí)各類(lèi)社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù),。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部,、外聯(lián)部,、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門(mén)組成,,現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán),。
第二條 辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門(mén),工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議,,同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展的`工作,,收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告,,定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表,負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作,。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī),,積極參加社團(tuán)活動(dòng),團(tuán)結(jié)各部門(mén)成員,,保持良好的通訊和溝通,,與其他部門(mén)和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行,。
第四條 辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度,。
第一條 每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席,。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),,不得影響會(huì)議正常舉行。
第二條 每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,,不到者請(qǐng)說(shuō)明理由,,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門(mén)相關(guān)規(guī)定處理。
第三條 會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),,具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署,。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題,。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,。
第四條 若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,。
第一條 合理安排值班人員,,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席,、換班,、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條 因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整,。
第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,,不得賭博(包括變相賭博),。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。
第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),,使用完畢,,各物品應(yīng)放回原處,,愛(ài)護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,,注意保持辦公室整潔,。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,,值班結(jié)束后,,請(qǐng)熄燈,鎖好門(mén)窗,。
第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用,、占有;如要轉(zhuǎn)借,,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄,。
第三條 申請(qǐng)的各種物品,,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi),。
第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,,表格規(guī)范劃一。
第五條 對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,,進(jìn)行處理,。
第六條 檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負(fù)責(zé)制,,出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究,。
第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,。
第二條 規(guī)章制度中若需修改,,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實(shí)施,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十
第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī),、空調(diào)等時(shí),如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告。
第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,,不要慌亂,應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈,,在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,,應(yīng)立即判斷火苗起因,,用專(zhuān)用滅火器撲滅,,避免釀成火災(zāi)。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉電源,啟動(dòng)走廊應(yīng)急照明燈,,緊急有序疏散人員,,通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師,、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷,應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災(zāi)中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);
三如有傷勢(shì)嚴(yán)重者,,應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救,。
第六條在發(fā)生火災(zāi)時(shí),采取消除與減少火災(zāi)事故危害,、控制與防止火災(zāi)事故惡化,、降低事故損失的措施,。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適,、有效的'滅火器材,辦公室應(yīng)按照要求定期對(duì)各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),,保證能夠正常使用,。
第八條火災(zāi)發(fā)生后,,要充分利用現(xiàn)代通信工具,,把有線電話、移動(dòng)手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),為撲火工作提供通訊保障,。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施,,更要做好緊急應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的思想準(zhǔn)備,、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,建立應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制,,做到常備不懈,,快速反應(yīng),處理得當(dāng),。
第十條以人為本,,安全第一,防消結(jié)合,,以防為主,。把保護(hù)生命安全放在首位,努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,,把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),,協(xié)助調(diào)查事故原因。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十一
一,、工作服裝的制發(fā):
1,、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。
2,、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算,。
3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝),。
4,、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。
5,、工作服數(shù)量
夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,,深灰色西褲一條,。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條,。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條,。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套,。
6,、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二,、換季:
每年以四月、十一月為換裝時(shí)間,。
三,、服裝穿著規(guī)定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,,必須保持整潔,,假日可免穿著。
2,、為方便工作,,工作服可以著出廠外。
四,、使用年限:
1,、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算,。
2,、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償,。
3,、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,,在其薪資內(nèi)扣還,。
五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>
六,、各部門(mén)未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢(qián)時(shí),,及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十二
一,、全室成員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)學(xué)校利益,,愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,相互尊重,。
二,、全室成員應(yīng)正確使用電腦、空調(diào),、電話,、飲水機(jī)等公用設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,,及時(shí)報(bào)修,。
三、下班前,,應(yīng)檢查各用電器的開(kāi)關(guān),,以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生。
四,、全室成員需自覺(jué)遵守學(xué)校作息制度,,按時(shí)簽到,不得代簽,,請(qǐng)假或上班中途外出,,需辦理正常請(qǐng)假手續(xù)。,、原出處所有,。
五、上班時(shí)間,,不得利用電腦進(jìn)行游戲,、聊天等與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得訪問(wèn)內(nèi)容不健康的網(wǎng)站,。
六、全室成員應(yīng)為人師表,,儀態(tài)端莊,,舉止文明,語(yǔ)言規(guī)范,,有序擺放所屬物品,,每天安排衛(wèi)生值日人員,努力創(chuàng)設(shè)安靜,、文明,、整潔、有序的辦公環(huán)境,。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十三
一,、按規(guī)定使用,,注重日常保養(yǎng)。
1,、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),,或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2,、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,,不許違反規(guī)定,自行拆卸,。
3,、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,,如出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人負(fù)全責(zé),。
4,、平時(shí)注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識(shí)到設(shè)備是學(xué)校公共資源,,注意公德意識(shí),。
5、按時(shí),、認(rèn)真地填寫(xiě)電教設(shè)備使用登記表,,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí),。
二,、使用人學(xué)會(huì)基本維修常識(shí),解決常見(jiàn)問(wèn)題,。
使用人要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單基本的維修技能,,對(duì)使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的`意見(jiàn)后,,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,,并做好記錄,。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),,不隱瞞,、不拖延,。
四、如因個(gè)人不慎,,損壞設(shè)備,,則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五,、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備,,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù),。
辦公室管理制度20條 物業(yè)辦公室管理制度篇十四
1,、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室,,安裝防盜設(shè)備,、配備滅火器材,,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。
2、配置合格的檔案箱,、柜,;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。
3,、建立健全檔案登記、傳閱,、歸檔,、借閱等制度,防止檔案丟失,、泄密,。
4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管,;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案,。
5,、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,,要進(jìn)行登記,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全,。
6,、采取有效措施,防止檔案人為的`,、自然的損壞,。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制,。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔,、整齊,,做到“八防,三無(wú)”,,配置相應(yīng)的設(shè)施,。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,,人離室切斷電源及時(shí)上鎖,。