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咨詢工程師《組織管理》第六章第三節(jié)知識點總結(jié)篇一
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(一)項目經(jīng)理
工程項目的項目經(jīng)理是工程項目承擔(dān)單位的法定代表在該工程項目上的全權(quán)委托代理人,,是負(fù)責(zé)項目組織,、計劃及實施過程,處理有關(guān)內(nèi)外關(guān)系,保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的項目負(fù)責(zé)人,,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)與組織者,。嚴(yán)格意義上說,只負(fù)責(zé)溝通,、傳遞指令,,而不能或無權(quán)對項目制訂計劃、進行組織實施的負(fù)責(zé)人不能稱為項目經(jīng)理,,只能稱為協(xié)調(diào)人,。
(二)工程咨詢項目經(jīng)理的種類
1.項目策劃與決策階段的項目經(jīng)理
2.項目準(zhǔn)備階段的項目經(jīng)理
3.項目實施階段與竣工階段的項目經(jīng)理
4.多階段組合的項目經(jīng)理
(三)項目經(jīng)理的位置
1.項目經(jīng)理與部門經(jīng)理的比較
2.項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理
項目經(jīng)理必須取得公司總經(jīng)理的支持與信任,否則在資源獲得等方面容易出現(xiàn)困難;項目經(jīng)理一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命,,工作績效也由高層考核,,因此其培養(yǎng)與發(fā)展也往往是由高層決定;項目經(jīng)理的權(quán)限往往由公司高層決定。
(四)項目經(jīng)理的作用
1.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)
2.對項目進行有效的日常管理
3.進行項目具體事務(wù)決策
需項目經(jīng)理決策的問題一般有:進度計劃的調(diào)整,,項目工作方案的變更,,項目團隊人員分工的改變,項目技術(shù)方案的修改等,。
(一)項目經(jīng)理的能力與素質(zhì)
1.項目經(jīng)理的能力
包括決策能力,、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通與談判能力,、應(yīng)變能力,、業(yè)務(wù)技術(shù)能力、相應(yīng)的綜合分析能力與寫作能力,、其他能力,。
2.項目經(jīng)理的素質(zhì)
項目經(jīng)理的素質(zhì)主要體現(xiàn)在品格和知識兩個方面。具體有:良好的社會道德,、高尚的職業(yè)道德,、性格素質(zhì)、學(xué)習(xí)與思維的素質(zhì),、較寬的知識面,。
(二)項目經(jīng)理的選擇途徑
1.項目經(jīng)理的選擇原則:
(1)要有一定類似項目的經(jīng)驗。
(2)有較扎實的基礎(chǔ)知識,。
(3)要把握重點,,不可求全責(zé)備。
2.項目經(jīng)理的選擇方法
(1)公司或部門內(nèi)部產(chǎn)生,。
(2)外部聘用,。
(三)項目經(jīng)理的培養(yǎng)
1.在項目實踐中培養(yǎng)
2.放手與幫帶結(jié)合
3.知識更新
項目經(jīng)理正式開始工作后要經(jīng)過建立工作基礎(chǔ)(了解項目情況,研究工作任務(wù),、分析項目相關(guān)人員,、編制項目工作計劃)、正式啟動項目、管理團隊工作和結(jié)束項目等步驟,。主要內(nèi)容如下:
(一)建立工作基礎(chǔ)
1.了解項目情況,,研究工作任務(wù)
(1)工作結(jié)構(gòu)分解是開展項目工作的一個必經(jīng)過程。
(2)注意分解的方法,。項目分解的方法主要有以下幾種:按項目工作內(nèi)容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業(yè)要素進行分解等,。進行工作分解時,要根據(jù)以往實際工作經(jīng)驗,,將項目先從一個較高的層面上開始進行分解,,使分解成的工作包具有相對獨立性和可衡量性;然后繼續(xù)對這一個層面的每一個工作包逐一分解,直到分解成的每一工作單元都能明確地確定工作任務(wù),,可以單獨進行工作計劃,、預(yù)算,、進度安排和監(jiān)督控制,。
(3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容。相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容包括:該項工作的組織職責(zé),,工作周期,,設(shè)備、材料的需求,,費用的預(yù)算,,人力資源的安排,負(fù)責(zé)人,,工作質(zhì)量要求等;在此基礎(chǔ)上根據(jù)需要對每一個工作單元進行成本分解,,包括確定直接成本、間接成本等指標(biāo);確定每一個工作包的進度信息,,如完成標(biāo)志(即代表工作完成的事件或物質(zhì)載體),、關(guān)鍵性界面及允許推遲的完成時間等。
(4)明確工作包內(nèi)各工作之間的相互邏輯關(guān)系,。
(5)分解的目的是為了高質(zhì)量地完成好工作任務(wù),。
項目分解有時是一項很細致的工作,這項工作經(jīng)常不是項目經(jīng)理一個人完成的,,需要一些專家共同工作,,是由項目經(jīng)理組織、在項目團隊成員配合下完成的,。
【例6—8】(2009真題)進行項目工作分解的主要方法有( ),。
a.按資金來源分解法 b.按專業(yè)要素分解法
c.按人員籍貫分解法 d.按工作內(nèi)容分解法
e.按工作過程分解法
【答案】bde
【解析】參見教材p131。
2.分析項目相關(guān)人員
(1)分析相關(guān)人員的作用
1)使項目經(jīng)理對項目所涉及的各方面關(guān)系做到心中有數(shù),,以利于今后的協(xié)調(diào)工作,。
2)可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內(nèi)容的調(diào)整。
3)通過對項目相關(guān)人群的分析,,可以識別哪些是驅(qū)動者,、支持者和觀察者,并確定項目的相關(guān)關(guān)鍵人員,。
4)項目經(jīng)理可以從相關(guān)人員中選定合適的項目團隊成員,。
(2)相關(guān)人員分析。從廣義上說與項目相關(guān)的群體和個體很多,,其中包括項目的`投資方,、項目的運作者、項目產(chǎn)品的客戶及項目可能影響的群體與個體等,。對項目相關(guān)人員分析可以分為公司內(nèi)部和公司外部以及其他相關(guān)群體,。
(3)分析方法
3.編制項目工作計劃
(1)項目名稱。
(2)項目基本情況,。
(3)項目團隊工作目標(biāo)與任務(wù),。
(4)項目工作進度計劃。
(5)項目團隊組成與分工,。
(6)項目費用預(yù)算計劃,。
(7)成果的形式、成果交付數(shù)量,、時間及交付方式,。
(8)項目費用的來源。
(二)正式啟動項目
1.組建項目團隊
項目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)項目團隊的工作目標(biāo)與任務(wù)和人員的分析情況,,進行權(quán)職劃分,,確定團隊中每個人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進行工作流程設(shè)計,。
在組建過程中項目經(jīng)理要向入選的團隊成員說明項目目標(biāo),、項目的工作范圍,還要說明項目的意義,、選擇團隊成員的標(biāo)準(zhǔn)等,。
2.召開項目啟動會議
項目啟動會議的主要內(nèi)容有:
(1)宣布項目正式開始工作;
(2)介紹項目團隊成員;
(3)介紹項目基本情況;
(4)宣布工作計劃;
(5)宣布并落實人員分工;
(6)公布工作程序與工作規(guī)則。
3.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃
(三)管理團隊工作
1.開展項目實施中的指導(dǎo)
(1)對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求,。
(2)對團隊成員工作的方法進行指導(dǎo),。
(3)解決團隊工作中的困難與問題。
(4)培養(yǎng)團隊精神,。
2.對項目全過程進行全面控制
(1)進行合理的分工與適度的授權(quán),,這是實現(xiàn)有效控制的前提。
(2)建立和保持有效,、暢通的信息通道,,這是實現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ),。
(3)經(jīng)常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充,。
(4)及時進行必要的調(diào)整是實現(xiàn)全過程有效控制的重要手段,。
3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的主要工作包括:與委托方或顧客及時有效的溝通;與項目所在單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持信息的暢通;與項目所在單位的職能部門保持適當(dāng)?shù)幕雨P(guān)系;在團隊內(nèi)部形成統(tǒng)一、有序,、高效的工作氛圍,。
項目結(jié)束階段對于團隊來說是休整階段。主要工作有:
(1)項目成果總結(jié)與報送;
(2)項目資料整理;
(3)項目后續(xù)工作安排;
(4)宣布項目團隊工作結(jié)束,。
【例6—9】(2010真題)下列關(guān)于工程項目經(jīng)理的說法,,正確的有( )。
a.項目經(jīng)理一定來自項目所屬公司內(nèi)部
b.對項目相關(guān)人員進行分析是項目經(jīng)理的一項基礎(chǔ)性工作
c.選擇項目團隊成員是項目經(jīng)理的主要工作之一
d.制定項目實施計劃是項目經(jīng)理主持召開的項目啟動會議的重要議程
e.項目經(jīng)理對團隊成員應(yīng)進行合理的分工與授權(quán)
【答案】bce
【解析】參見教材p131-137,。 本題是本小節(jié)的一個綜合,,難度不是很大,但是要注意題型在近兩年的考試中出現(xiàn)的概率增加,,需要掌握教材中一些帶黑體字的標(biāo)題性的知識點,。
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