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excel 序號篇一
在excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號,,如一,、二……甲,、乙……一月、二月……
先輸入序號的開頭二個,,接著選中這二個序號所在的單元格,,把鼠標移到第二個序號的右下角會發(fā)現(xiàn)鼠標指針呈十字狀形狀,這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格,,松開鼠標就會發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)自動輸入了,。
如果想讓一些特殊的`序號也能像上面一樣進行自動填充的話,那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中,。
點擊菜單“工具” “選項”,,在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標簽,接著在右面輸入自定義的序號,,如“a,、b、c……”,,完成后點擊“添加”按鈕,,再點擊“確定”按鈕就可以了。
設(shè)置好自定義的序號后,,我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號,,然后再選中輸入序號的單元格,,拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了。
word中有個自動輸入序號的功能,,其實在excel中也有這個功能,,可以使用函數(shù)來實現(xiàn)。點擊a2單元格輸入公式:=if(b2="","",counta($b$2:b2)),,然后把鼠標移到a2單元格的右下方,,鼠標就會變成十字形狀,按住拖拽填充到a列下面的單元格中,,這樣我們在b列輸入內(nèi)容時,,a列中就會自動輸入序號了。
有時候我們需要輸入一些比較長的產(chǎn)品序號,,如493948830001,、493948830002、493948830003……,,前面的數(shù)字都是一樣的,,只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入,。
選中要輸入這些復雜序號的單元格,,接著點擊菜單“格式” “單元格”,在彈出的對話框中點擊“數(shù)字”標簽,,在分類下選擇“自定義(如圖4)”,,然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕。
以后只要在選中的單元格中輸入1,、2,、3……序號時,就會自動變成設(shè)置的復雜序號了,。
有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印,,結(jié)果卻會發(fā)現(xiàn)序號不連續(xù)了,這時就需要讓序號自動調(diào)整,。
在a2單元格輸入公式:=subtotal(103,$b$2:b2),,然后用上面介紹的方法拖拽到a列下面的單元格,這樣就會自動調(diào)整序號了,。
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