總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇一
在這近三個(gè)月的時(shí)間里,,我主要從事辦公室日常事務(wù)的管理工作,。
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平,。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要突出超前性,。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當(dāng)好參謀和助手。二是搞好配合,,為各部門服務(wù)突出主動(dòng)性,。在開展相關(guān)工作中,我經(jīng)常與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)互通情況,,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,步調(diào)一致,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀,變部門行為為酒店整體行為,,并形成合力,,以提高整體的工作水平。三是見事做事,,為顧客服務(wù)突出積極性,。認(rèn)真接待上門來訪的顧客,對顧客反映的問題及時(shí)登記并盡力解決,,努力使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù),。
為做好文員工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻(xiàn),以誠待人,,樹一流形象,。
1、注重加強(qiáng)自身思想建設(shè),。努力提高工作敏銳性和政治鑒別力,。因?yàn)樵诰频赇N售部工作,特別要保持清醒的頭腦,。
2,、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失,、個(gè)人利益與集體利益,、工作與休閑的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),。在這近三個(gè)月的工作中,剛開始由于對業(yè)務(wù)不熟,,所以有時(shí)加班加點(diǎn)到很晚,,尤其是業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候,更是不得休息,。
3,、不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。經(jīng)過近三個(gè)月的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,。公文寫作水平有所提高。平時(shí)工作之余,,我大量閱讀辦公室的報(bào)刊雜志,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,并在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐中使自己在公文寫作上有所提高,。此外,,待人接物方面有了大的長進(jìn)。
1,、認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政策的傳遞是否暢通,,因此,,我堅(jiān)持發(fā)文前,多次校對,,以確保無誤,。
2、細(xì)心接待,。凡是顧戶來我酒店簽協(xié)議,我都認(rèn)真接待,,并根據(jù)顧客的種類及要求制定各種接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),力爭讓每位顧客滿意,。
3,、抓住時(shí)機(jī),,增進(jìn)了解。曾經(jīng)有人把領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的關(guān)系比作“貓和老鼠”的關(guān)系,,把同事之間的關(guān)系看得也很淡,,其實(shí)不然,如果是這樣發(fā)展,,將不利于工作的開展,,更不利于員工積極性的調(diào)動(dòng)和能力的培養(yǎng)。所以,,我總是以誠相待,,利用工作之余向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),、交流。因此,,和大家相處得也很愉快,。
近三個(gè)月的工作雖然取得了一些收獲,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:工作中的角色意識(shí)還不夠,;服務(wù)上還不到位;和有經(jīng)驗(yàn)的同事相比還有一定差距,;公文寫作的內(nèi)容上還缺乏完整性,,但是我相信在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,努力把工作做得更好。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,。面對文員事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),要不怕吃苦,,勇挑重?fù)?dān),,主動(dòng)找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的'進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,博覽群書,,不斷積累,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,;同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底,、辯正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),、踏實(shí)的工作作風(fēng),、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力,、果敢的處事能力,、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,,提筆能寫,,下手能干”的境界。
(3)發(fā)揚(yáng)超越自我的精神,。即要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,,奮發(fā)進(jìn)取,,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要,。
近三個(gè)月的工作經(jīng)歷雖然很短,,但讓我越來越深切地感受到文員工作的重要、深?yuàn)W,,它不只是一項(xiàng)工作,,更是一門藝術(shù),。因此,,在以后的工作中,,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)與提高,為自己早日成為一名正式辦公室文員而努力奮斗,。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二,、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好了本職工作和臨時(shí)性的工作,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票,。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3,、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報(bào)告,、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理,。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》,、《年度溝通計(jì)劃表》,、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng),。
三,、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心,。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的'進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
3,、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如xxx的使用、xxx的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去,。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
五、未來工作計(jì)劃
1,、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxx的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真,、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
2,、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),, 更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),, 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,相信xx的明天會(huì)更好,。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇三
時(shí)光荏苒,,如白駒過隙,。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,,回首過去的整個(gè)20xx年,,我的心中感慨萬千。
x月份,,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,,主要負(fù)責(zé)公司xx項(xiàng)目文書資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,,我進(jìn)步飛快,,在此對公司為我提供的成長平臺(tái)及在此平臺(tái)上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。
下面,我將對我的20xx年整個(gè)工作狀況做以匯報(bào)和總結(jié):
作為一個(gè)辦公室文員,,不斷提高文字表達(dá)能力,,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),因?yàn)楹芏辔淖植牧隙际穷I(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,,同時(shí)也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表,。所以我一直堅(jiān)持“言簡意賅、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖,。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變,。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的.任何一份文字材料我都會(huì)認(rèn)真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,,同時(shí)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,,以下是我主要擬寫的文件類型:
1,、申請報(bào)告類文件:如xx相關(guān)物資的申請、項(xiàng)目的人員招聘請示,、人事調(diào)動(dòng)請示等申請報(bào)告,。
2,、總結(jié)計(jì)劃類文件:xx項(xiàng)目周、月,、季度,、年總結(jié)計(jì)劃、公司周計(jì)劃總結(jié)等計(jì)劃總結(jié)類文件,。
3,、合同類文件:如xx項(xiàng)目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同,、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等,。
4、制度類文件:如xx項(xiàng)目辦公室規(guī)章制度,、xx項(xiàng)目計(jì)算機(jī)使用與管理制度,、xx飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
5,、可研報(bào)告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報(bào)告,、建設(shè)xx化基地的可研報(bào)告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時(shí),,我也努力探索,,認(rèn)真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),,探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個(gè)整體的文書寫作框架做出不懈的努力,。
辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場所,,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,,在起草文書的工作之余,,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,努力弘揚(yáng)公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待xx小區(qū),、xx商貿(mào)城項(xiàng)目及xx項(xiàng)目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,我也積極轉(zhuǎn)變,,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力,。
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,,一馬失社稷。所以,,細(xì)節(jié)決定成敗,。
做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口,。比如說做好每一份文件的擬寫和打印,;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù),;做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等,。這些其實(shí)都是小事雜事,,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),,處理不好就會(huì)影響外界對公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方面,,我一直在不斷進(jìn)步,,盡力做到最好,努力提升自我,,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象,。
工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。
在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”,、“事前準(zhǔn)備周到,,不花冤枉時(shí)間”、“不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),,不做無謂的努力”的高效工作方式,。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),,行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃,,然后在行動(dòng)的過程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,,運(yùn)用xxx的工作循環(huán),,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
xx項(xiàng)目目前處在起步建設(shè)階段,,所以很多事情對于項(xiàng)目來說都是第一次,,而且都需要在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好,如xx的購置及相關(guān)物件的配備工作,。在不懂市場行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,積極準(zhǔn)備和詢問,,然后通過積極走訪,、多方對比成功完成了xx物資的配備,并按照要求合理安排到位,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù),。
當(dāng)然,在整個(gè)工作當(dāng)中由于經(jīng)驗(yàn)有限及自身能力的不足,,再加上有時(shí)對自己的要求不嚴(yán)格,,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),,表述不嚴(yán)密、起草的文件中常有錯(cuò)別字等,。借此機(jī)會(huì),,我做以深刻的檢討,同時(shí)保證在以后的工作當(dāng)中努力克服,、嚴(yán)格要求,,努力做到所起草的文字資料無錯(cuò)別字,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴(yán)密,,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚(yáng)。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,,我已經(jīng)完成了從校園人到社會(huì)人的成功轉(zhuǎn)變,逐漸拋棄了那些不切實(shí)際的想法,,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應(yīng)手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,。我從來都是積極的,,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,,一定要全力以赴,。
通過這一年的摸打滾爬,我深刻認(rèn)識(shí)到:細(xì)心,、嚴(yán)謹(jǐn)是一個(gè)辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會(huì)貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,。
因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好地充實(shí)自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項(xiàng)目進(jìn)程的加快,,明年會(huì)有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進(jìn)取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,,踏踏實(shí)實(shí),目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,同時(shí)我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,,爭取更好的工作成績,為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力,!
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
認(rèn)真做好了本職工作和臨時(shí)性的工作,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1.耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤,;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的'禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2.物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個(gè)月x號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月x號(hào)左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3.員工薪資工作:每月的x號(hào)報(bào)員工新增,x號(hào)報(bào)員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,。
4.文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理。
5.員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔,。
6.協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》,、《年度溝通計(jì)劃表》,、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng),。
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1.做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2.缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
3.工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如xx的使用,、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
1.不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
2.端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作,;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
1.積極做好日常保障工作:
(1)維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作,。
(2)做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxx的建立使用情況,。
(3)做好各類郵件的收發(fā)工作,。
(4)認(rèn)真、按時(shí),、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
2.提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
(1)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn)。
(2)多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作。
(3)加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會(huì)有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信xx的明天會(huì)更好,。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇五
不知不覺中,我已經(jīng)在這家酒店工作了_年,。從第一次了解前臺(tái)開始到現(xiàn)在,,我相信除了自己的努力和付出之外,離開酒店給我?guī)淼呐囵B(yǎng)以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)的支持,。在半年的時(shí)間里,,我學(xué)到了很多東西,“顧客永遠(yuǎn)是對的”這句廣為人知的商業(yè)格言在這里得到了充分的發(fā)揮,。
為了實(shí)現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),,酒店不僅要滿足客人的物質(zhì)需求,還要滿足他們的精神需求,。所以作為酒店經(jīng)營者,,只要不違反法律和道德,客人的要求就會(huì)得到滿足,。因此,,從入職培訓(xùn)開始,員工就會(huì)被灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),,但只有我們會(huì)錯(cuò)”,,“只有真誠的服務(wù),才會(huì)帶來客人的微笑”,。我始終相信顧客是上帝的真理,,我總是盡最大努力為自己服務(wù)到極致。
酒店前臺(tái)的工作主要分為接待,、房間銷售,、入住,、退房和費(fèi)用結(jié)算。當(dāng)然還包括為客人答疑解惑,、幫助客人辦理服務(wù)要求、電話轉(zhuǎn)接等服務(wù),。在酒店前臺(tái),,工作班次分為三班:早班、中班和夜班,。其中一人是專職出納,,另外兩人根據(jù)實(shí)際工作量分配剩余工作。這種安排比較寬松,,可以分配到一個(gè)收銀員,,一個(gè)負(fù)責(zé)登記促銷,另一個(gè)在工作量大的情況下負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作,。而且可以緩解收銀員的壓力,,讓收銀員頭腦清醒,不出錯(cuò),。最重要的是,,這種工作方式可以快速讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候可以由當(dāng)班同事指導(dǎo),,在工作量大的時(shí)候可以吸收更多經(jīng)驗(yàn),,快速成長。在過去的半年里,,我主要做了以下工作:
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高自身素質(zhì)。前廳是酒店的門面,。
每個(gè)員工都要直接面對客人,,他們的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映了一個(gè)酒店的服務(wù)水平和管理水平,所以員工的培訓(xùn)是我們酒店的重點(diǎn),。我們定期提供接聽電話的語言技能培訓(xùn),、接待員的禮儀和銷售技能以及外語培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn),,才能進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能,,才能更好地為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。
第二,,強(qiáng)化我的銷售意識(shí)和技能,,提高入住率。
前廳根據(jù)市場情況,,積極推動(dòng)散房銷售,。今年,,酒店推出了一系列客房促銷計(jì)劃。接待員在提供優(yōu)惠政策的.同時(shí),,根據(jù)市場情況和當(dāng)天入住情況靈活掌握房款,。前臺(tái)零散客人明顯增多,入住率提升,。強(qiáng)調(diào)了接待員“只要客人來到前臺(tái),,就要想盡一切辦法讓客人留下來”的宗旨,以爭取更多的入住率,。
第三,,注意各部門之間的協(xié)調(diào)。
酒店就像一個(gè)大家庭,,各部門在工作中難免會(huì)發(fā)生摩擦,,工作中的協(xié)調(diào)性會(huì)受到很大影響。前廳是整個(gè)酒店的中心部門,,與餐飲,、銷售、客房等部門有著密切的工作關(guān)系,。如果有問題,,可以主動(dòng)和部門協(xié)調(diào)解決,避免事情惡化,,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,如果不解決處理得當(dāng),會(huì)給酒店帶來一定的負(fù)面影響,。
第四,,考慮如何彌補(bǔ)同事和部門犯下的錯(cuò)誤。
確??腿思皶r(shí)退房,,讓客人滿意。前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,,所以他們通常會(huì)在結(jié)賬時(shí)向我們抱怨酒店的各種服務(wù),,但這些問題并不是收銀人員造成的。此時(shí)最禁止推卸或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,,最不可取的是“高高掛起”,,因?yàn)樗荒軓浹a(bǔ)錯(cuò)誤,反而使客人對整個(gè)酒店的管理產(chǎn)生懷疑,,從而加深他們的不信任,。所以要冷靜發(fā)揮中介功能,收銀員要向其他個(gè)人或部門說明情況,尋求幫助,。問題解決后,,你應(yīng)該再問問客人的意見。這時(shí),,客人往往會(huì)受到你熱情幫助的影響,,從而改變最初的不良印象,甚至在客人和我之間建立起親密互信的關(guān)系,。劍雖然有利可圖,,但不是不斷磨練出來的,“勤于學(xué)習(xí)是不行的”,。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),,提高服務(wù)技巧,。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空,!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧,!
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇六
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)xx未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、xx建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等。
紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的.制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。
平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為xx的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇七
辦公室文員年終工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),,這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,,然后盡最大努力去做好這一工作。通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,,我自我感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年年終我的工作總結(jié)如下:
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的'一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,所以,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在20xx年里,,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只期望把活動(dòng)圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
1、文員工作嚴(yán)要求
1,、公文傳閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
2,、下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。 2:完成辦公室文員職責(zé)工作,。
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作,。各個(gè)部門的比較多請示:工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì):耐心,。20xx年以來,,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做
到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
3、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來積極參與了公司及工會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng):為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng),。
20xx年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇八
回眸20xx,,本著“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,,辦公室在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全了辦公室基礎(chǔ)管理制度,,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度,、社區(qū)文化,、文件檔案及事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶。
1.加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)與服務(wù),。
建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位,,每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高,、從嚴(yán),、從全、從細(xì)要求,。同時(shí),,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體利益,,整體形象,,不貪功、不諉過,,不拆臺(tái),、不越位,顧大局,、識(shí)大體,。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,綜合協(xié)調(diào)好各部門工作。堅(jiān)持原則,,注意方法,,態(tài)度謙虛,以理服人,,
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,。
在總經(jīng)理指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),。做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,。
3.做好內(nèi)部的節(jié)流:
首先.嚴(yán)格采購審批手續(xù),采取先踩價(jià)后填單,,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)程序購進(jìn)的辦法,,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低成本費(fèi)用,;
其次.做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿,、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等,。嚴(yán)格控制電話費(fèi)支出。以服務(wù)中心為單位,,每個(gè)服務(wù)中心辦公話費(fèi)為50元,,財(cái)務(wù)部、維修部30元,,超出的部分部門自己承擔(dān),。
4.協(xié)助各部門做好人員配置及招聘工作。因保安,、保潔工資不高,,流動(dòng)性比較大,招聘較難,。臨近春節(jié)人員更比較難招聘,。
5.考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關(guān)人員對各部門的考勤,、值班情況進(jìn)行不定期抽查,,對遲到、早退,、不簽到等情況按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
6.由于人員增加,公司于x月初遷移至xx路x號(hào)樓,,在公司總經(jīng)理的`指導(dǎo)下,,我們辦公室于x月底即著手準(zhǔn)備新辦公室環(huán)境、辦公用具,、用品的裝飾,、購置工作,,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。
7.協(xié)助各區(qū)片準(zhǔn)備物業(yè)漲費(fèi)文件,、組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例,。
8.準(zhǔn)備某城三期住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書,、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的采購,,交房時(shí)現(xiàn)場布置,,人員的配置,由于準(zhǔn)備充實(shí),,圓滿的完成了交接任務(wù),。
9.會(huì)同維修部、財(cái)務(wù)部,、綠化部,、環(huán)境部協(xié)助某某準(zhǔn)備創(chuàng)省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,,由于分工明確,,同心協(xié)力,最終xx獲得省優(yōu)秀xx,。
10.辦理資質(zhì)升級(jí)事項(xiàng),,因得到公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦的協(xié)助,現(xiàn)已辦完驗(yàn)資報(bào)告,、營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保證及稅務(wù)登記證,,報(bào)省廳資料正在補(bǔ)充當(dāng)中,。
11.和財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行固定資料盤點(diǎn),做到賬物相符,。
學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù),,勞動(dòng)局要求明年開始所有勞動(dòng)合同必須錄入電腦進(jìn)行網(wǎng)上備案。
1.工作方法和形式比較單一,,與各部門之間的直接溝通缺乏辦法,。
2.規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,,如《xxx》的檢查,、各部門考勤的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強(qiáng),。
3.工作上缺少持之以恒,,缺少一抓到底,,抓及時(shí)、抓落實(shí)不夠,。
在新的一年里,,新的形勢、新的要求下,,我必須作出新的努力,,以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào),、服務(wù)作用,以下新打算:
1.制度上不講情面,。進(jìn)一步量化制度,,把制度落到實(shí)處。
2.強(qiáng)化企業(yè)文化,。公司和員工是伙伴關(guān)系,,提升員工歸屬感、責(zé)任感,。
3.認(rèn)真培訓(xùn),。培訓(xùn)抓緊抓實(shí),培訓(xùn)出效果,,培訓(xùn)形成制度,。
4.打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,,品牌出效益,。物業(yè)公司打服務(wù)品牌,要知名度,、美譽(yù)度,。員工都是形象代表,加強(qiáng)品牌教育,。
5.強(qiáng)化目標(biāo)管理,。認(rèn)真計(jì)劃,要有前瞻性,、科學(xué)性,、全面性、系統(tǒng)性,、可能性,。加強(qiáng)計(jì)劃管理,流程控制,,培訓(xùn)員工的計(jì)劃意識(shí),,努力完成計(jì)劃,。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇九
不知不覺中,20xx年即將過去了,。通過這一年對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時(shí)對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解:
我的工作崗位是辦公室文員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時(shí)監(jiān)公司財(cái)務(wù)工作,。針對這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
1、理順工作思路,,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,對當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,分清主次,,合理安排,,力求周全、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò),。
2、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,各種數(shù)據(jù)要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)
業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的`各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù),、以及員工的績效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真,。要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)。
3,、分清職責(zé),,加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門都有交集,,是公司的樞紐,。所以工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作,。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通。
4,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺,。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在這一年的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己。
明年的工作計(jì)劃主要為以下幾個(gè)方面:
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3,、做好文書工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作,。
以上是我的工作總結(jié)和工作計(jì)劃,,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時(shí)提出寶貴意見。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇十
回顧這20xx年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室文員及負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的'工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。
有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;
第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇十一
今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,我主要完成了一下工作:
1.文書工作嚴(yán)要求
(1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
(2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
(3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄,。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2.督辦工作強(qiáng)力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3.內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4.秘書工作,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的'任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
5.企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng),、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇十二
到公司工作已經(jīng)十個(gè)月了,,感受頗多,,收獲頗多。從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入建筑行業(yè),,新環(huán)境,、新領(lǐng)導(dǎo),、新同事、新崗位,,對我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)?!肮芾硪?guī)范,、運(yùn)作有序、各司其職,、兢兢業(yè)業(yè),、爭創(chuàng)一流、工作愉快,、親如一家”是我這近一年來切身地感受,。在此,首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,、關(guān)心和幫助,,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作,。進(jìn)入公司工作以來,,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),,同時(shí),更是真切地感受到了積極向上,、催人奮進(jìn)的xx文化,,使我受益匪淺。現(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,保持積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌 認(rèn)真學(xué)習(xí)了x總在200x年第一次、第二次工作會(huì)議上的講話,,深刻領(lǐng)會(huì)“抓住機(jī)遇,,發(fā)揮市場優(yōu)勢,誠信經(jīng)營,,以人為本,,調(diào)整結(jié)構(gòu),每建必優(yōu),,建筑做強(qiáng),,房產(chǎn)做精,優(yōu)化機(jī)制,,精細(xì)管理,,加快發(fā)展,,提前實(shí)現(xiàn)三年再造一個(gè)新xx的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”的工作思路和目標(biāo),正確認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)和角色,,對自己的崗位負(fù)責(zé),,對自己的言行負(fù)責(zé),樹立“誠信,、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新,、領(lǐng)先”的理念,,保持積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,以xx的“四心”,、“六不”來指導(dǎo),、激勵(lì)和鞭策自己。 此外還學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和文件,,了解了公司歷年所獲的.各種榮譽(yù)以及各項(xiàng)目部情況和項(xiàng)目經(jīng)理,。同時(shí)對公司的新版cis進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),對xx獨(dú)具特色的企業(yè)文化的形成,、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個(gè)較為深刻地了解,。
二、積極服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,,努力完成各項(xiàng)工作 辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門服務(wù)的,,涉及到企業(yè)的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的,。一年來,,本人認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,努力做好各項(xiàng)工作,,主要是:
1,、做好公司文件,、函件、講話稿、總結(jié),、規(guī)劃等的起草和會(huì)議記錄工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24個(gè),、函件78份,。 根據(jù)要求本人主要是認(rèn)真及時(shí)做好其中部分公司文件、通知,、函件的起草工作,;對公司召開的項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)、辦公例會(huì),、安全現(xiàn)場會(huì)等做好會(huì)議記錄,、并做好攝影,、有關(guān)圖片資料的收集、整理,;認(rèn)真做好工程開工儀式,、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結(jié),、前三季度工作總結(jié),、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。
2,、做好公司簡報(bào)編排,、有關(guān)宣傳工作 公司簡報(bào)是企業(yè)的新聞媒體,員工的精神天地,,是一個(gè)重要的交流與宣傳窗口,。認(rèn)真做好每期簡報(bào)的編寫工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)自己以往在企業(yè)報(bào)社的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合公司實(shí)際情況,,認(rèn)真編好每一期簡報(bào),做好組稿,、催稿,、編輯及寫稿工作。平時(shí)盡量利用報(bào)紙,、雜志,、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息、圖片,,增加簡報(bào)內(nèi)容,,做到圖文并茂,增強(qiáng)其可讀性,、知識(shí)性,,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用,使編排簡潔,、美觀,。今年共編寫了10期簡報(bào),在簡報(bào)上撰寫文章16篇,。同時(shí),,及時(shí)將公司工作動(dòng)態(tài)反饋給集團(tuán)公司簡報(bào)、xx人雜志,,以擴(kuò)大宣傳范圍和力度,。在“xx人”雜志上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇,;在“xx簡報(bào)”上共刊登文章35篇,,其中本人11篇,起到了一定的宣傳作用,。
3,、檔案管理、文件收發(fā)工作 主要是配合同事xx做好檔案管理與文件收發(fā)工作,。按照公司有關(guān)制度做到收文收函,、發(fā)文發(fā)函及時(shí)登記,及時(shí)辦理,,做到不積壓,、不延誤文件;同時(shí)學(xué)習(xí)檔案的分類,、歸檔,、保存,并結(jié)合在實(shí)際中運(yùn)用,,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術(shù)資料和竣工圖)進(jìn)行及時(shí)的整理。
4,、總務(wù)工作 后勤工作是辦公室工作的一項(xiàng)分散而又重要的內(nèi)容,,事細(xì)又多而雜,主要是及時(shí)做好辦公樓,、觀音塘宿舍,、倉庫的設(shè)施如門鎖、燈具,、水龍頭,、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作,。
5,、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作及其它工作 今年公司召開的大小會(huì)議特別是新辦公樓的啟用以后,,會(huì)議室使用頻繁,,如對行業(yè)主管部門、集團(tuán)公司和其他單位的各種接待,、考察,,公司項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)、辦公例會(huì)等會(huì)議很多,,還有在xx,、xx召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會(huì)以及夏季慰問工作、安全生產(chǎn)日活動(dòng)等會(huì)議,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、接待,、會(huì)議記錄、攝影等是日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。
同時(shí),,認(rèn)真做好報(bào)紙、雜志,、信件的收發(fā)工作,;嚴(yán)格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書,、文件借閱工作,;做好辦公用品、印刷品等的購置領(lǐng)用發(fā)放,、名片制作工作,;公司組織的節(jié)日、旅游,、爬山比賽等活動(dòng)的后勤服務(wù),;認(rèn)真做好防治非典時(shí)期的如預(yù)防藥品、消毒藥水,、口罩,、宣傳用品的發(fā)放,每日匯報(bào)主管部門等有關(guān)工作,;做到在下班時(shí)間隨叫隨到,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
此外,,工作之余,,本人也注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升自己的知識(shí)面,,并參加了今年的經(jīng)濟(jì)師系列中級(jí)職稱考試,。 人無完人,金無足赤,。 在工作中本人也存在著一些缺點(diǎn)和不足,,如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)知識(shí)和文秘專業(yè)知識(shí),;檔案管理方面尚不夠熟練,;與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通、了解,,有時(shí)不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等,。我將在今后的工作中努力改進(jìn)以上的缺點(diǎn)和不足,,力求做得更好。 以上是我今年的工作總結(jié),。在今后的工作中,,我將努力堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí)、誠信為本,,腳踏實(shí)地,、業(yè)精于勤,與人為善,、真誠相待”的人生宗旨,,以“學(xué)海無涯苦作舟”為勉,立志xx,虛心學(xué)習(xí),,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),,勤奮工作,與時(shí)俱進(jìn),,為公司的發(fā)展盡心盡力,!
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇十三
時(shí)間不知不覺的過去了一年,在工作方面,?;仡櫧衲甑墓ぷ鳎M管非常的倉促忙碌,,但卻對我們的工作起到了不少的推進(jìn),,讓我在工作上也有了更多的成長和進(jìn)步。
回首今年,,從年初開始,我們就在工作中為自己定下了新的目標(biāo),,新的計(jì)劃,!在這一年來工作內(nèi)外,我也在領(lǐng)導(dǎo)的積極培訓(xùn)加改善了自身工作能力和工作態(tài)度,,讓工作變得更加完善,。如今,在這年末歲初之際,,我對自己的工作進(jìn)行如下總結(jié):
作為xxx酒店的一員,,我們在工作中都要嚴(yán)格的加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)精神。盡管我是辦公室的一名文員,,但如果連這些思想工作都不能做好,,又怎么能用心的在工作中完成好自身的職責(zé)呢?為此,,在工作中,,我積極的管理,并強(qiáng)化了自身的思想,并通過與團(tuán)隊(duì)成員的交流和溝通,,改善了自身對團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)識(shí),。
在團(tuán)隊(duì)中的改進(jìn),不僅讓我在工作中有了很多的改進(jìn),,也幫助我更好的適應(yīng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)中生活,,與同事們的積極和努力,不僅讓部門的運(yùn)轉(zhuǎn)更加重返,,也給酒店的業(yè)務(wù)帶來了不少的提升,。
在工作方面,我也一直在積極改進(jìn)自身的能力,。如在今年的x月,,我通過在假期的自學(xué),大大的提升了我對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的了解,。并且在工作之余,,我也和xx領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了不少工作有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)技巧。這些都幫助我更好的完善了自己的工作,,并保證了xxx酒店辦公室這個(gè)小集體能順利的展開工作,。
此外,除了日常的業(yè)務(wù)工作,,我也逐漸學(xué)會(huì)對一些細(xì)節(jié)的問題進(jìn)行主動(dòng)的.處理,。如做好xxx辦公室的清理工作,以及每天早上打掃自己的崗位等等,。這些盡管與實(shí)際工作沒有太大關(guān)聯(lián),,但卻也在一步步優(yōu)化著我作為文員的責(zé)任感。
反思一年來的情況,,我目前來說,,最大的問題就是在工作中的粗心大意!這并非是簡單的不小心而已,!因?yàn)槲以诘墓ぷ髦械纳⒙?,在今年的x月和xx月兩次,甚至差點(diǎn)釀下大禍,!但好在有領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的幫忙處理,。當(dāng)然,盡管有了幫助,,但還是給酒店帶來了不少的麻煩和問題,,對此,我感到很遺憾,。
但在經(jīng)歷了這一年的工作后,,我會(huì)更加努力的去改進(jìn)自己的不足,,并加強(qiáng)自身的責(zé)任感,認(rèn)真的完善好自身在20xx年的工作,!
辦公室文員年終工作總結(jié)開頭 辦公室文員年終工作總結(jié)篇十四
回顧近一年的工作,,對比德能勤績四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),我能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)以下:
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)凝聽專家的指導(dǎo),,向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),,進(jìn)步自己的.業(yè)務(wù)能力。牢牢圍繞本職工作的重點(diǎn),,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì),、政治、科技,、法律等最新知識(shí),,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際,。在實(shí)際工作中,,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應(yīng)新情勢,、新任務(wù)對本職工作的要求。
認(rèn)真做好本職工作和平常事務(wù)性工作,,做到腿勤,、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)管理日益正規(guī)化、規(guī)范化,。完成辦公平常用品購置,、來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系,、資料報(bào)刊定閱等大量的平常事務(wù),,各類事項(xiàng)安排公道有序,為辦公室工作的正常展開提供了有效保證,。幾年來,,堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,務(wù)實(shí)高效,,不斷自我鼓勵(lì),自我鞭策,,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,,自覺維護(hù)辦公室形象,高效,、美滿,、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,,獲得了一定成績,。
政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛紛復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而沒法進(jìn)一步進(jìn)步自己的工作能力,。工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實(shí)踐,,往推廣,。
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力進(jìn)步工作水平,,適應(yīng)新情勢下本職工作的需要,取長補(bǔ)短,,奮發(fā)工作,,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,,建立辦公室的良好形象,。