光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃,。我們該怎么擬定計(jì)劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié) 辦公室內(nèi)勤年度工作計(jì)劃篇一
1.處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
2.處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),,變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機(jī)動(dòng),,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,,把問題想在前,把工作做在前,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
3.處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和,。
內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢,,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題,、分析問題,提出新觀點(diǎn),、新思想、新認(rèn)識(shí);要深入基層,、深入社會(huì)、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、劣勢,,形成有分析,、有建議、有對策的調(diào)查報(bào)告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,,針對實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹的意見提出具體的實(shí)施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等,。
內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,及時(shí)給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié) 辦公室內(nèi)勤年度工作計(jì)劃篇二
通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我們辦公室內(nèi)勤部門員工的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況進(jìn)行總結(jié):
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我們不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我們經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我們內(nèi)勤都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我們認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,我們部門主要完成了以下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。
文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我們都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強(qiáng)力度
加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與,。
一年來積極參與了許多企業(yè)活動(dòng),,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,有些員工對自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng)。新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,我想我們辦公室內(nèi)勤部應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié) 辦公室內(nèi)勤年度工作計(jì)劃篇三
一年的時(shí)間很快過去了,,在一年里,我們部門在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,,本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極圓滿的`完成了各項(xiàng)內(nèi)勤工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
我們內(nèi)勤部的全體員工能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
為了搞好工作,,我們辦公室內(nèi)勤部的員工們不怕麻煩,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了辦公室內(nèi)勤的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我們都非常熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為xx公司做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為我們辦公室后勤部的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié) 辦公室內(nèi)勤年度工作計(jì)劃篇四
剛剛走出校門的我,,走進(jìn)社會(huì),,走進(jìn)工作。對我來說,,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),,對工作的理解每一天都有所不一樣,。經(jīng)過x月的工作,,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟,;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌,;少了些許純真歡樂,多了幾分職責(zé)在身,。
辦公室行政內(nèi)勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過x月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自我的工作崗位,,逐漸構(gòu)成了自我對辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法,。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,所以,其運(yùn)行情景直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識(shí)面,,盡快使自我成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情景總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)經(jīng)過落實(shí)各項(xiàng)制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工觀看電影,讓每名員工重溫歷史,,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇,、新挑戰(zhàn),。
4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著進(jìn)取推動(dòng)作用。同時(shí),,我也經(jīng)過與管委會(huì)工作人員的進(jìn)取配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)本事也有所提高。
(二)全力做好內(nèi)勤保障工作
1.對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立x月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,,大問題進(jìn)取聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,進(jìn)取保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3.加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)儉,、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時(shí),、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng),。
4.管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作本事有待提高,。
1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格的團(tuán)體,。辦公室每一天應(yīng)對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情景只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),,這樣能夠大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,,做到每日朝計(jì)劃,,晚總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實(shí),以防遺漏,。
3.端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,,主動(dòng)工作,提前做到,。工作無小事,,我要進(jìn)取探索和總結(jié)適合自我的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時(shí)反饋,。
5.做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值,。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短,。
6.培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自我事對待,,牢記工作是為自我,,不是為別人,時(shí)刻激勵(lì)自我以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作,。
7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂。
8.進(jìn)取與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善,。
對每個(gè)人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會(huì)定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。所以我格外珍惜自我的工作崗位,,我會(huì)將自我所學(xué)知識(shí)和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自我精力充沛,、理解本事強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,,踏踏實(shí)實(shí)地走好自我工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié) 辦公室內(nèi)勤年度工作計(jì)劃篇五
新年伊始,,萬象更新。從20xx年擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù),。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,,20xx年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進(jìn)行自查,,自我監(jiān)督。
充分調(diào)動(dòng)工作積極性 加強(qiáng)對人,、財(cái)、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃,、領(lǐng)用,,部門人員的請銷假、值班,,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷,、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項(xiàng)工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
1,、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí),、規(guī)范、合理的收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
2,、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作,;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實(shí)行定額控制,。對每個(gè)部門,、每位員工實(shí)行限制使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,,有效提高工作效率,;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),,配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),,及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作,;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),,加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通,。